Трудовой договор: образец, правила оформления и частые ошибки

Зачем нужен трудовой договор

Договор нужен, чтобы законно оформить трудовые отношения между работодателем и работником. Документ обеспечивает сотруднику трудовые права и социальные гарантии. А работодателю дает возможность управлять трудовыми отношениями и избегать рисков. Поэтому чем точнее прописаны условия работы, тем меньше вероятность претензий со стороны работников и замечаний контролирующих органов.

Виды трудовых договоров

В Трудовом кодексе нет отдельных видов трудовых договоров, только разделение на бессрочные и срочные.

Бессрочный — самый распространенный вариант оформления трудовых отношений.

Срочный заключается только в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ. Например, на время сезонных работ или отсутствия сотрудника.

Остальные виды, которые используют в кадрах, например договор с дистанционным работником или совместителем, отражают особенности регулирования труда отдельных работников.

Содержание трудового договора

Рассмотрим сведения и условия, которые нужно включить в бессрочный трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Закон не устанавливает единую структуру документа, поэтому разделы могут располагаться в любом порядке.

Содержание и правила оформления срочного трудового договора подробно рассматриваем в другой статье.

Реквизиты договора. Обязательно указываем дату и место заключения договора. Номер договора необязателен, но рекомендую его добавить, чтобы было проще вести кадровый учет.

Преамбула. Укажите сведения о сторонах трудового договора — работодателе и работнике. Если договор от имени работодателя подписывает представитель, дополнительно укажите его должность и документ, подтверждающий полномочия. Здесь же стороны договариваются, как будут именоваться в тексте договора: «Работодатель», «Работник», «Стороны».

Общие положения. Пропишите основные условия работы:

• Место работы. Для дистанционной работы указывают, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно.
• Рабочее место.
• Должность сотрудника.
• Характер работы: основная или по совместительству.
• Дату начала работы. От даты зависит, с какого момента будет начисляться стаж и отпуск. Она может совпадать с датой подписания договора или быть более поздней.
• Условие об испытательном сроке.

Права и обязанности сторон. Перечень прав и обязанностей сторон можно взять из статей 21 и 22 ТК РФ. Допускается сделать только ссылки на эти статьи с формулировкой: «Права и обязанности сторон определяются статьями 21 и 22 Трудового кодекса Российской Федерации».

Условия труда и характер работы. Укажите условия труда на рабочем месте по результатам СОУТ (класс условий труда), а также гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если такие гарантии и компенсации установлены.

Если работа разъездная, вахтовая или дистанционная, это также фиксируют в этом разделе. Формулировки должны соответствовать терминам ТК РФ, например: «Работа имеет разъездной характер» / «Работа выполняется вахтовым методом».

Рабочее время и время отдыха. Пропишите график, продолжительность рабочего времени и перерывов, а также выходные и условия отпуска. Если режим сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно зафиксируйте это в трудовом договоре. Например, в компании все работают по графику 5/2, а у работника сменный график 2/2.

Здесь также можно закрепить положение о том, что работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ТК РФ.

Условия оплаты труда. Укажите конкретный размер оклада (или тарифную ставку), периодичность выплаты зарплаты, надбавки. Если есть премии, рекомендую не расписывать весь порядок в договоре, а сделать ссылку на положение о премировании: «Премирование Работника осуществляется в соответствии с Положением о премировании, действующим у Работодателя».

В этом разделе также можно указать информацию о доплатах за ночные, сверхурочные, а также гарантии и компенсации при командировках. Если гарантии уже установлены Трудовым кодексом или локальными нормативными актами, в договоре можно просто сослаться на них.

Ответственность сторон. Пропишите общие положения об ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей и условий договора. Укажите возможность применить к работнику дисциплинарное взыскание по ТК РФ и основания и случаи материальной и иной юридической ответственности работника и работодателя.

По общему правилу (ст. 241 ТК РФ) работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность наступает только в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ. Например, причинение ущерба в алкогольном опьянении или недостача ценностей, вверенных работнику. Полную материальную ответственность можно установить только при заключении с работником отдельного договора и если его должность входит в утвержденный перечень.

Изменение и прекращение трудового договора. Обозначьте условия изменения или прекращения договора, а также соответствующие гарантии и компенсации. Изменения могут касаться любых условий договора: трудовой функции, режима рабочего времени, условий оплаты труда и других.

Порядок изменений, перевода, прекращения трудового договора регулируют ст. 72–81 ТК РФ.

Заключительные положения. В разделе закрепите порядок урегулирования споров, применение норм трудового законодательства к вопросам, не урегулированным трудовым договором, а также количество экземпляров договора.

Сюда также можно включить сведения о том, что сотрудник ознакомился со всеми ЛНА работодателя до подписания трудового договора.

Реквизиты стороны. Со стороны работника пропишите: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. Учтите, что ИНН работника не относится к обязательным сведениям по ст. 57 ТК РФ. Если на момент заключения договора у сотрудника его не будет, договор всё равно можно заключать и считать действительным. Со стороны работодателя укажите: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО и должность подписанта, например генерального директора.

Под реквизитами добавьте строку: «Экземпляр трудового договора и приложения № 1 получил: подпись/дата».

Приложение № 1 — это должностная инструкция. В ней подробно описывают трудовую функцию работника, его обязанности, права и ответственность. Такой документ помогает избежать разногласий между работодателем и сотрудником и служит ориентиром при оценке выполнения должностных обязанностей.

Ускорьте кадровые процессы с помощью Saby

• Прием и увольнение в три шага
• Готовые отчеты по иностранцам, ГПХ и самозанятым
• Отчетность в СФР и ФНС без ручного ввода
• Автоматический расчет заработной платы

Попробовать бесплатно

Особенности трудовых договоров с отдельными категориями работников

Для некоторых категорий работников ТК РФ устанавливает специальные правила заключения и исполнения трудового договора.

Документы для заключения договора

Перечислим список документов для того, чтобы заключить трудовой договор (ст. 65 ТК РФ).

• Паспорт. Сотрудник может предоставить временное удостоверение личности, если потерял паспорт, или удостоверение беженца, если у него есть такой статус.
• СНИЛС. Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС нужно оформить. Сотрудник может сделать это самостоятельно, обратившись в СФР либо в МФЦ, или через работодателя.
• Трудовая книжка. Бумажная или сведения о трудовой деятельности в электронной форме, например по форме СТД‑Р или СТД‑СФР.
• Военный билет. Документ актуален не только для мужчин, но и для женщин некоторых специальностей. Сведения о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете, нужно сдать в военкомат в течение трех рабочих дней с момента выявления такого сотрудника.

• Диплом об образовании. Нужен, только если для работы необходимы специальные знания или спецподготовка. Например, для работы врачом, учителем, инженером.
• Справка об отсутствии (наличии) судимости. Актуальна для учителей, водителей легковых такси и пассажирского общественного транспорта, и тех, кто работает с несовершеннолетними.
• Справка о привлечении (отсутствии привлечения) к административной ответственности за употребление наркотических средств. Нужна только работникам, которым федеральные законы запрещают работать при наличии такого административного наказания.
• Другие документы, установленные законом. Например, разрешение на работу или патент для иностранного работника.

Как оформить трудовой договор

Пошагово разберем порядок оформления трудового договора. В том числе обозначим нюансы, из‑за которых работодатели чаще всего получают замечания ГИТ.

Шаг 1. Получите полный пакет документов от кандидата.

Шаг 2. Ознакомьте будущего сотрудника под подпись со всеми ЛНА. Сделайте это до подписания договора. Можно включить в договор раздел с перечнем всех ЛНА и подписью сотрудника, которая подтверждает, что он ознакомился со всеми актами.

Шаг 3. Оформите договор, указав в нем все обязательные реквизиты и условия.

Избегайте неточностей в формулировках. Например, вместо «Размер оплаты труда устанавливается штатным расписанием» рекомендую прописать «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Работнику могут выплачиваться премии и иные выплаты в соответствии с условиями Положения о премировании от 15.02.2023».

Если работник должен пройти испытательный срок, в разделе «Общие положения» пропишите пункт об определенном сроке, порядке и условиях проведения. Иначе будет считаться, что сотрудник принят без испытательного срока.

Шаг 4. Подпишите трудовой договор вручную или электронно. Если договор бумажный, он должен быть составлен в двух экземплярах. Обязательно добавьте пункт, где работник должен поставить подпись в экземпляре работодателя и подтвердить, что получил свой экземпляр. Очень часто кадровики упускают этот нюанс.

Шаг 5. По необходимости проставьте печати. Печать ставится, если она предусмотрена в уставе работодателя или применяется в документообороте компании. Учтите, что при электронном оформлении через КЭДО обязательна квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Шаг 6. Оформите прием работника на работу и отчитайтесь в СФР. Издайте приказ о приеме на работу, если используете такой документ. Внесите сведения о трудовой деятельности работника и отправьте отчетность в СФР по форме ЕФС‑1 с кодом «Прием». Сделать это нужно в тот же или на следующий рабочий день после заключения договора.

Исключите ошибки при приеме на работу с помощью чек‑листа

При приеме работника кадровик проходит несколько этапов: заполняет договор, знакомит сотрудника с ЛНА, передает сведения в СФР. Не потеряться в процессах помогает чек‑лист в Saby. Кадровик контролирует все этапы приема: видит, что уже сделано и какие задачи еще не закрыты.

Когда все шаги пройдены, прямо из чек‑листа ответственный направляет сведения в СФР. Система автоматически формирует отчет по форме ЕФС‑1, остается только запустить проверку и отправить.

Ошибки в трудовом договоре

Трудовой договор должен строго соответствовать требованиям закона. Любые условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с требованиями ТК РФ, коллективного договора или соглашений, считаются недействительными, даже если стороны их подписали.

Штрафы — запрещено включать положения о штрафах за опоздание, невыход на связь и др. Работодатель может применять только дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение.

Ограничение на увольнение — нельзя ограничивать право работника расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом за две недели (ст. 80 ТК РФ).

Удержания без согласия — запрещены любые удержания из зарплаты без письменного согласия работника, кроме предусмотренных ст. 137 ТК РФ: налоги, алименты, исполнительные листы.

Другие условия, противоречащие ТК РФ, — отказ в ежегодном отпуске, продление испытательного срока свыше допустимого периода, обязательства, не относящиеся к трудовым отношениям.

Как изменить условия трудового договора

Изменить трудовой договор можно по двум основаниям.

1. По соглашению сторон. Возможно изменить зарплату, должность и режим работы. Для этого нужно оформить письменное соглашение к трудовому договору и указать все новые условия труда (ст. 72 ТК РФ).
2. По инициативе работодателя. Компания вправе менять условия договора только в случае технологических или организационных изменений (ст. 74 ТК РФ). Например, бизнес переходит на гибридный формат и меняет режим работы.

Чтобы скорректировать условия труда из‑за технологических или организационных изменений, нужно уведомить работника об этом в письменной форме за два месяца. В уведомлении указываются причины и новые условия труда.

• Если работнику не подходят новые условия, работодатель предлагает ему другие позиции в организации.
• Если в компании нет вакансий или работнику не подходят варианты и сотрудник отказывается продолжать работу, такой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ продолжать работу).
• Если работник соглашается на работу в новых условиях, на другую работу или должность, стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Если изменения требуют распорядительных документов, оформляется соответствующий приказ. Например, о переводе.

Расторжение трудового договора

Есть несколько оснований, по которым можно расторгнуть трудовой договор. Все они установлены в ТК РФ (ст. 77–81). Подробно про основания для расторжения трудового договора писала в отдельной статье.

В любом случае, чтобы уволить сотрудника, нужно:

• в день увольнения издать приказ по форме Т‑8 или самостоятельно разработанной;
• внести запись в трудовую книжку, если она бумажная, или выдать работнику справку о трудовой деятельности по форме СТД‑Р, если трудовая электронная;
• не позже следующего рабочего дня направить в СФР сведения об увольнении по форме ЕФС‑1 с кодом события «Увольнение».

Как решаются трудовые споры

У работодателя есть два способа разрешить трудовой спор: договориться с работником или обратиться в суд. Я рекомендую в первую очередь попытаться всё уладить лично с сотрудником и только в крайнем случае идти в суд. В последние три года тенденция такая: суды всё чаще встают на сторону работников.

У работника способов решения трудового спора больше. Он может обратиться с жалобой:

• в комиссию по трудовым спорам при работодателе;
• Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру;
• суд по месту регистрации работника или юридическому адресу работодателя.

Частые вопросы