Как оформляется трудовой договор в 2025 году

В 2025 году требования к трудовым договорам усилились: инспекции проверяют не только наличие документа, но и корректность формулировок. Ошибки в трудовых договорах стали частой причиной штрафов и судебных споров. В этой статье — актуальные правила оформления, обязательные условия, типичные ошибки и образец трудового договора для скачивания.

О чем узнаете

• Зачем нужен трудовой договор
• Виды трудовых договоров
• Содержание трудового договора
• Нормативная база и образец трудового договора
• Какие документы нового сотрудника нужны для заключения договора
• Ошибки в трудовом договоре
• Испытательный срок
• Расторжение трудового договора
• Как решаются трудовые споры

Зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор между работодателем и работником регулирует ключевые аспекты взаимодействия сторон, включая оплату труда, график работы, обязанности и ответственность. Работа по трудовому договору — это законный способ трудоустройства, при котором сотрудник получает социальные гарантии, а работодатель — инструмент управления и защиты от рисков.

Трудовой договор — это юридическое соглашение, на основании которого возникают трудовые отношения между работником и работодателем. Для работника он гарантирует оплату труда, больничных, отпусков, начисление стажа и пенсии. Для работодателя — это механизм правового регулирования работы сотрудника, возможность четко формализовать обязанности, требования, режим; а также инструмент защиты от трудовых споров и необоснованных претензий. Договор позволяет на законных основаниях устанавливать испытательный срок, определять уровень ответственности и фиксировать условия конфиденциальности или неконкуренции.

Виды трудовых договоров

Бессрочный и срочный договор

Бессрочный договор — стандартная форма оформления. Срочный заключается в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ: сезонные работы, временное замещение, проекты до одного года и др.

Договоры с особыми категориями работников

Существует ряд исключений и особенностей для следующих категорий:

• несовершеннолетние;
• иностранные граждане;
• инвалиды;
• «надомники» и дистанционные работники;
• руководители и совместители.

Форма трудового договора

Какова форма трудового договора? По закону она должна быть письменной. Согласно ст. 67 ТК РФ договор заключается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Оформление по трудовому договору — это обязательный этап начала трудовых отношений, а с 2021 года возможно также электронное подписание с помощью КЭДО.

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор всегда заключается в письменной форме. С 2021 года работодатели могут использовать электронную форму договора через КЭДО с УКЭП (ФЗ от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Содержание трудового договора

Составные части трудового договора закреплены в ст. 57 ТК РФ. Документ должен содержать обязательные сведения: стороны договора, место работы, должность, условия труда, оплату, график, гарантии, страхование и порядок расторжения. Особенности оформления трудового договора могут зависеть от категории сотрудника или типа занятости (например, дистанционной работы).

Стороны

Со стороны работника: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. Со стороны работодателя: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО и должность подписанта (например, генерального директора).

Место работы

Конкретный адрес, филиал, подразделение. При дистанционной работе обычно указывают в качестве места работы адрес проживания работника.

Права и обязанности сторон

Обязанности работника (выполнять работу, соблюдать режим), работодателя (оплачивать труд, обеспечивать условия).

Порядок оплаты труда

Оклад, надбавки, премии, периодичность выплат. Указываются в рублях.

Дата начала работы

Фиксированная или по факту подписания трудового договора. От нее зависит начало начисления стажа и отпуска.

Режим работы и отдыха

График (5/2, сменный, гибкий, скользящий, вахтовый), продолжительность смен, перерывы, выходные, отпуск.

Характер работы

Разъездная (например, курьеры, экспедиторы), сезонная (например, аграрные работы, стройка, туризм), вахтовая, вредная — отражается в условиях и влияет на компенсации. Термин «подвижная» может использоваться в документах компании как уточнение, но в трудовом договоре лучше использовать закрепленный в ТК РФ термин «разъездной характер работы» (ст. 168.1 ТК РФ). Именно он предусматривает компенсации за использование транспорта, суточные и т. д.

Гарантии и компенсации

Доплаты за ночные, сверхурочные, командировки, вредные условия.

Срок действия

Указывается только для срочного договора: дата начала и окончания.

👉 Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Условия труда

Данные специальной оценки условий труда (СОУТ), включая наличие вредных и (или) опасных производственных факторов, класс условий труда, меры по улучшению условий, а также информация о предоставлении работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ) факторы, предоставление СИЗ.

Ответственность сторон

Материальная ответственность за ущерб, условия привлечения и предельные размеры возмещения. Согласно ст. 238 ТК РФ, работник возмещает причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено трудовым договором или законом. Полная материальная ответственность наступает в строго определенных случаях: умысел, недостача, хищение, порча имущества, если оформлен договор о полной материальной ответственности или если ущерб причинен в состоянии алкогольного опьянения. Можно указать порядок расчета и сроки возмещения, возможность внутреннего расследования или комиссии.

Изменение и прекращение

Статьи 72–81 ТК РФ регулируют порядок изменения условий труда, перевода, прекращения трудового договора. В этих статьях прописаны:

• основания расторжения (инициатива работника или работодателя, соглашение сторон, обстоятельства, не зависящие от воли сторон);
• требования к уведомлению (сроки, формы, письменное оформление);
• оформление приказов и записей в трудовой книжке;
• правила перевода на другую работу (временного и постоянного);
• особенности увольнения при нарушении трудовой дисциплины или по сокращению.

Заключительные положения и реквизиты

Подписи обеих сторон, даты заключения договора, расшифровка подписей. Печать ставится, если она предусмотрена в уставе работодателя или применяется в документообороте компании. При электронном оформлении через КЭДО обязательна квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Нормативная база и образец трудового договора

• ТК РФ: ст. 56–77, 67, 68, 57, 71, 140, 84.1;

• ФЗ № 377‑ФЗ от 22.11.2021 — об ЭТД;

• письмо Минтруда № 14‑6/ООГ‑296 от 20.01.2023 (о расчетном листке).

Скачайте образец трудового договора

Ошибки в трудовом договоре

Чего нельзя включать:

• Штрафы — запрещено включать положения о штрафах за опоздание, невыход на связь и др. Работодатель может применять только дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение).
• Ограничение на увольнение — нельзя ограничивать право работника расторгнуть договор по собственному желанию с двухнедельным уведомлением (ст. 80 ТК РФ).
• Удержания без согласия — запрещены любые удержания из зарплаты без письменного согласия работника, кроме предусмотренных ст. 137 ТК РФ (налоги, алименты, исполнительные листы).
• Условия, противоречащие ТК РФ, — например, отказ в ежегодном отпуске, продление испытательного срока свыше допустимого срока, обязательства, не относящиеся к трудовым отношениями.

Как оформить документы на выговор, чтобы суд не отменил

Как правильно хранить договор

Срок хранения трудового договора — 50 лет, это установлено в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. Электронный трудовой договор хранится столько же.

Как хранить электронные кадровые документы — читайте в статье.

Испытательный срок

Как правильно оформить трудовой договор с работником, если устанавливается испытание? В трудовом договоре прописывается пункт о сроке, порядке и условиях проведения испытания. Если формулировки нет — считается, что сотрудник принят без испытательного срока.

Испытание до 3 месяцев (до 6 — для руководителей и главбуха) указывается в разделе трудового договора о дополнительных условиях. Это стандартный пункт, который включают в основной текст договора. Отдельного приложения не требуется. Если испытание не прописано явно — считается, что оно не установлено (ст. 70 ТК РФ).

Расторжение трудового договора

Есть несколько оснований для расторжения трудового договора, все они установлены в Трудовом кодексе РФ, ст. 77–81:

• инициатива работника (по собственному желанию);
• инициатива работодателя (например, по сокращению штата или за дисциплинарные проступки);
• соглашение сторон;
• окончание срока действия договора;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ликвидация компании, смерть работника и др.).

В любом случае процедура увольнения включает в себя оформление приказа (форма Т-8), внесение записи в трудовую книжку и направление сведений в СФР. Важно соблюдать сроки и форму уведомлений, особенно при увольнении по инициативе работодателя, чтобы избежать споров и штрафов.

Основные ошибки работодателей при увольнении работников

Как правильно уволить по соглашению сторон в 2025

Как решаются трудовые споры

У работодателя есть 2 способа решения трудового спора: договориться с работником или обратиться в суд. Эксперты рекомендуют в первую очередь попытаться всё уладить лично с сотрудником и только потом обращаться в суд. За последние 3 года тенденция такая: суды всё чаще встают на сторону работников.

У работника способов решения трудового спора больше. Он может обратиться с жалобой:

• в комиссию по трудовым спорам при работодателе;
• Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру;
• суд по месту регистрации работника или юридическому адресу работодателя.

13 млн ₽ потерял работодатель из‑за незаконного увольнения. Можно ли наказать кадровика?

Проверки ГИТ: как избежать

Как еще оформить отношения с сотрудником

Кроме классического варианта, в отдельных случаях компании могут оформить с сотрудником не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ). Например, заключить договор оказания услуг или договор подряда. Это допустимо, если сотрудник осуществляет разовые виды работ, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании. В иных случаях есть риск, что по жалобе сотрудника договор ГПХ переквалифицируют в трудовые отношения.

Договор ГПХ с физлицом: как составить, образцы формулировок