Как оформлять сезонных работников и не нарваться на штраф
О чем рассказали
- Как понять, можно ли с работником заключить договор о сезонной работе
- Как оформлять трудовые договоры с сезонными работниками
- Как оформлять договор ГПХ на сезонные работы с самозанятыми
- Особенности оплаты труда сезонных работников
- Регламент оформления на работу сезонных работников
- Увольнение сезонных работников
Сезонная работа ограничена по времени — длится не дольше 6 месяцев и обусловлена природно‑климатическими ограничениями. Не всякую временную работу можно считать сезонной.
Работодатель не может «выдумать» ее — все виды сезонных работ в определенных сферах деятельности перечислены в нормативных актах, федеральных отраслевых и межотраслевых соглашениях.
Как понять, можно ли с работником заключить договор о сезонной работе
Оцените трудовую функцию работника.
Она должна соответствовать сезонному характеру работы, быть связана с климатическими, природными условиями, из‑за которых работа может выполняться только в определенное время года, в определенный сезон.
Если это не учитывать, суд по иску работника может признать бессрочным трудовой договор на время сезонных работ. Смотрите п. 14 Обзора практики, утв. Президиумом Верховного суда РФ от 27.04.2022.
Проверьте, предусмотрены ли сезонные работы в вашей сфере деятельности.
Ориентируйтесь на отраслевые и межотраслевые соглашения. Соглашения утверждают на 1‑2 года. Поэтому изучайте те, которые действуют в год заключения договора о сезонных работах.
Вот примеры таких соглашений:
🌲 Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу на 2024–2026 гг.
🏠 Отраслевое соглашение в коммунальном хозяйстве на 2023–2025 гг.
Сверяйтесь со сводными перечнями сезонных работ и отраслей.
Если вашего вида работ нет в соглашениях, изучите общие перечни. На дату написания статьи их 4:
📋Перечень сезонных работ, утв. Постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 N 185.
📋Перечень сезонных работ и отраслей промышленности, утв. Постановлением Совмина РСФСР от 04.07.1991 N 381.
📋Перечень сезонных отраслей, применяемый при предоставлении отсрочки по уплате налога, утв. Постановлением Правительства от 06.04.1999 N 382.
📋Перечень сезонных отраслей промышленности, утв. Постановлением Правительства от 04.07.2002 N 498.
Несколько примеров сезонных работ:
🍹 обслуживание посетителей в летних кафе;
🍎 сбор и переработка овощей и фруктов;
🎣 ловля рыбы;
🚍 перевозка пассажиров в сезон отпусков;
❄️ работы по уборке снега и др.
Пройдите тест и проверьте себя:
Можно ли заключить договор сезонных работ с менеджером по продажам на заводе по производству лакокрасочной продукции. Учитывайте, что в зимнее время заводу не требуется отдел продаж в 10 человек, достаточно 2 работников. В холодное время года ремонты проводят реже, краску никто не закупает.
- Mожно заключить договор о сезонной работеНеправильно, подумайте еще
- Нельзя
Вы правы. Трудовая функция менеджера по продажам не связана с климатическими условиями. Характер выполняемой им работы не является сезонным. См. п. 14 Обзора практики, утв. Президиумом Верховного Суда РФ от 27.04.2022.
С работниками, привлекаемыми для выполнения сезонных работ, так же, как и с обычными сотрудниками, заключается договор: трудовой или ГПХ. Но при оформлении трудовых отношений есть несколько нюансов.
Как оформлять трудовые договоры с сезонными работниками
Срочный трудовой договор на сезонные работы можно заключить с человеком, привлеченным со стороны, или со штатным сотрудником при его согласии. В последнем случае характер сезонной работы должен отличаться от основной трудовой функции сотрудника.
В таком договоре должны быть соблюдены условия:
- Указаны точные календарные даты начала и окончания трудовых отношений.
Закон позволяет не указывать точную дату прекращения трудового договора о сезонной работе, ее можно определить как событие завершения сезонной работы, например полная уборка урожая. Но во избежание трудовых споров и признания договора бессрочным безопаснее указать в договоре точную дату.
В любом случае срок договора о сезонной работе не должен превышать 6 месяцев, учитывать сроки сезонов из отраслевых и межотраслевых соглашений. Минимальный срок сезонной работы законом не установлен.
Посмотреть установленные сроки отдельных сезонных работ можно в отраслевых и межотраслевых соглашениях и нормативных актах местных органов власти, примеры их выше. Если какая‑то работа в соглашениях предусмотрена, но конкретные сроки не прописаны, работодатель устанавливает их самостоятельно (но период — в пределах полугода).
- Указано основание для заключения срочного договора — сезонность работ.
- Сокращенный испытательный срок.
Работодатель может включить в договор пункт об испытательном сроке до 2 недель, если срок самого договора не менее 2 месяцев.
- Новые должности должны быть внесены в штатное расписание.
В штатном расписании нужно добавить поправку о сезонности работ. Когда работы будут окончены, соответствующие должности могут остаться вакантными либо могут быть выведены из штатного расписания.
Скачайте пример заполненного штатного расписания с ошибками, исправлениями и комментарием юриста
Трудовой договор обязывает сотрудника работать по установленному работодателем графику и нести ответственность за качество выполненных работ. Работодатель в свою очередь обязуется платить за работника налоги, сдавать отчетность, предоставлять определенные социальные гарантии и оплачивать работу на предусмотренном законом уровне.
Получите готовый пример срочного трудового договора о сезонной работе
Как оформлять договор ГПХ на сезонные работы с самозанятым
С точки зрения налогообложения работодателю выгоднее оформить договор гражданско‑правового характера с самозанятым, чем заключать с сезонным работником срочный трудовой договор.
Но чтобы у проверяющих органов не было претензий и вопросов, в договоре нужно учесть следующее:
- Должны быть указаны даты начала и окончания действия договора.
- Работодатель не может заключить договор с самозанятым, если это бывший сотрудник его компании, уволившийся ранее чем 2 года назад.
- Работодатель не вправе обязать самозанятого работать по штатному расписанию. Задача самозанятого — выполнить работы, предусмотренные договором, в установленный срок, но график он определяет сам.
- У самозанятых есть ограничения по видам деятельности: их нельзя привлечь для выполнения работ, связанных с продажей подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, и некоторых других.
- В договоре ГПХ используется терминология, отличная от терминологии трудового договора: не «работник», а «исполнитель»; не «график работы», а «срок сдачи работ» и т.д.
- Работа самозанятого оплачивается не 2 раза в месяц, а по факту выполнения. Возможна предоплата и окончательный расчет, но аванса и зарплаты договор ГПХ с самозанятым не предусматривает.
👉 Подробнее о том, как составить договор ГПХ с самозанятым, чтобы минимизировать риски, рассказали в другой статье.
Особенности оплаты труда сезонных работников
Сезонные работники, так же, как и постоянные, получают зарплату дважды в месяц: аванс и окончательный расчет.
По закону они имеют право:
- На оплачиваемый отпуск. Но тут есть особенность. В отличие от отпуска обычных работников, отпуск сезонных считают из расчета: 2 дня за месяц работы.
- Больничный и пособие по нетрудоспособности.
- Возмещение ущерба из‑за временной приостановки работ по вине работодателя или в случае форс‑мажора.
- Компенсацию командировочных расходов.
Регламент оформления на работу сезонных работников
- Заявление о приеме на работу.
- Ознакомление с ПВТР и другими необходимыми актами.
- Подписание трудового договора в двух экземплярах. Второй экземпляр остается у работника.
- Приказ о приеме на работу. Отличие приказа о приеме на работу сезонного работника от обычного — во фразе «сезонная работа».
- Внесение изменений в штатное расписание. В графе «примечание» указывается «сезонные работы».
- Запись в трудовой книжке для сотрудников, работающих дольше 5 дней. Если сотрудник предпочел бумажную трудовую книжку — завести ее или сделать запись в имеющейся. Указывать, что характер работы сезонный — не нужно.
- Сдача отчетности: ТАС-1, сведения о застрахованных работниках. Ежегодно — ЕФС‑1, ежеквартально — 6‑НДФЛ и РСВ.
Скачайте пример Приказа о приеме на работу сезонного работника
С системой КЭДО от Saby вы трудоустроите нового сотрудника за пару кликов
- Загружайте сканы документов — система все автоматически распознает и подставит в заявления и приказы
- Подписывайте документы в один клик
- Улучшайте бренд работодателя за счет современных инструментов — больше никакой бумаги и визитов в отдел кадров
Увольнение сезонных работников
Правила увольнения для сезонных работников отличаются от обычных сокращенными сроками и дополнительными основаниями.
Уволить сезонного работника можно по нескольким основаниям:
В связи с истечением срока действия договора (окончанием сезона)
Увольнение проводят по правилам ст. 79 ТК РФ о порядке прекращения срочного трудового договора.
Работодатель должен за 3 дня до истечения срока договора уведомить работника о том, что срок действия договора подходит к концу. Иначе договор по иску работника может быть признан заключенным на неопределенный срок.
Скачайте готовый пример уведомления сезонного работника
Форма уведомления свободная, вручается работнику под подпись
Скачайте пример Приказа об увольнении сезонного работника
По собственному желанию работника
Сезонный работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию за 3 дня до даты увольнения. А не за 2 недели, как бывает с обычными работниками. Срок отработки перед увольнением для сезонных работников сокращен на основании ст. 296 ТК РФ.
По инициативе работодателя
При прекращении трудового договора в связи с сокращением численности штата или ликвидацией организации, закрытием ИП срок уведомления сезонного работника меньше — 7 дней, а не 2 месяца, как при увольнении обычного работника. Плюс сезонные работники вправе рассчитывать на выходное пособие в размере среднего заработка за полмесяца. При этом сохранять среднюю зарплату, пока человек не трудоустроится, как в случае с постоянными сотрудниками, работодатель не обязан.
Порядок увольнения сезонного работника за прогулы, нарушение трудовой дисциплины такой же, как для обычных работников. Минимальный пакет для привлечения работника к дисциплинарной ответственности смотрите в статье.
По соглашению сторон
Увольнение сезонного работника по соглашению с работодателем проходит так же, как и с обычными работниками.
Дальнейшие действия работодателя по увольнению сезонного работника аналогичны тем, что совершаются при увольнении постоянных сотрудников:
- приказ об увольнении;
- расчет;
- выдача трудовой книжки и других документов.
👉 Какие документы, в какой срок и как выдавать работнику при увольнении — рассказали в другой статье.
Видеоматериалы по теме
