Как оформлять сезонных работников и не нарваться на штраф

Анна Искорнева

Эксперт в области кадрового делопроизводства

Сезонная работа — это временная трудовая деятельность, которая из‑за климатических или природных условий, выполняется не круглый год, а в течение конкретного периода. Например, это может быть ловля рыбы или покос травы. Работодатель не может определить работу сезонной, только потому что так захотел. Для этого должны быть законные основания.

В статье подробно разбираем, какие работы признаны сезонными, как правильно оформить трудовой договор и другие кадровые документы с сезонными работниками.

Содержание

• Суть сезонной работы
• Договор ГПХ с сезонным работником
• Срочный трудовой договор на сезонные работы
• Как не путать сезонную и временную работу
• Частые вопросы

Суть сезонной работы

Согласно двум ключевым документам — Постановлению НКТ СССР № 185 (действует только в части, не противоречащей действующему ТК РФ) и Постановлению Правительства РФ от 06.04.99 № 382 — сезонная работа ограничена не только климатическими условиями, но и конкретными видами занятий. Вы не можете оформить сезонную работу на вид деятельности, которой нет в полных списках этих Постановлений.

Кроме того, сезонная работа не должна длиться больше 6 месяцев. Но есть исключения, которые предусмотрены отраслевыми или межотраслевыми соглашениями федерального уровня. Например, покос сорной растительности, работы по охране лесов от пожаров. Соглашения утверждают на 1–2 года. Поэтому изучайте те, которые действуют в год заключения договора о сезонных работах.

Договор ГПХ с сезонным работником

С точки зрения налогообложения работодателю выгоднее заключить договор гражданско‑правового характера с самозанятым, чем оформить с сезонным работником срочный трудовой договор. Если вам нужна разовая услуга, например, уборка снега, договор ГПХ с самозанятым — оптимальный вариант. К тому же закон допускает использование гражданско‑правового договора для сезонных работ. Но чтобы у проверяющих органов не было претензий и вопросов, в договоре учтите следующее:

• не заключайте договор с самозанятым, если это ваш бывший сотрудник, который уволился менее двух лет назад;
• в договоре используйте терминологию, отличную от терминологии трудового договора — не «работник», а «исполнитель», не «график работы», а «срок выполнения работ»;
• укажите даты начала и окончания действия договора;
• включите описание конкретной услуги и ее стоимость;
• пропишите точный результат, который должен быть достигнут по окончанию срока договора;
• не требуйте от самозанятого работать по штатному расписанию: исполнитель должен выполнить работу в установленный срок, но график он определяет сам;
• оплачивайте работу самозанятого по факту выполнения, а не дважды в месяц: возможна предоплата и окончательный расчет, но аванса и зарплаты договор ГПХ с самозанятым не предусматривает.

👉Как работать с самозанятыми безопасно

Срочный трудовой договор на сезонные работы

Если для сезонных работ вам нужен сотрудник, который будет работать по графику несколько месяцев, заключите с ним срочный трудовой договор, согласно статье 59 ТК РФ. Причем его можно заключить как с новым человеком, так и со штатным сотрудником при его согласии. В последнем случае на период сезонных работ работник не должен заниматься основной деятельностью. Для этого оформите допсоглашение к трудовому договору, укажите срок выполнения сезонной работы, после которого работник вернется на прежнюю должность.

Пример срочного трудового договора о сезонной работе

Что включить в срочный договор

Содержание срочного трудового договора почти не отличается от бессрочного. Главное — включить в него два обязательных пункта:

• Даты начала и окончания трудовых отношений. Закон позволяет вместо даты окончания прописать событие, после которого сезонная работа считается завершенной, например, полную уборку урожая. Однако рекомендую всегда указывать дату окончания, чтобы избежать трудовых споров и признания договора бессрочным.

  Минимальный срок сезонной работы закон не определяет. Но установленные сроки отдельных сезонных работ можно уточнить в отраслевых и межотраслевых соглашениях и нормативных актах местных органов власти. Если какая‑то работа в соглашениях предусмотрена, но конкретные сроки не прописаны, работодатель определяет их самостоятельно, но в пределах полугода.

• Основание для заключения срочного договора — сезонность работ. Такая формулировка должна быть прямо отражена в тексте трудового договора со ссылкой на ст. 59 и 293 ТК РФ. Если основания не будет или оно будет оформлено некорректно, при споре это может стать причиной, по которой договор признают бессрочным.

Помимо обязательных пунктов, в срочный договор на сезонную работу также стоит включить:

• Условие о предоставлении отпуска. В договоре нужно указать, что сезонному работнику предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Это обязательное условие для сезонных работников по ст. 295 ТК РФ.

• Испытательный срок. Работодатель может включить в договор пункт об испытательном сроке до двух недель. Но это возможно только в том случае, когда срок самого договора не менее двух месяцев.

Порядок оформления

Процесс оформления сезонного работника по срочному договору выглядит почти так же, как и обычного сотрудника по бессрочному договору.

1. Передайте сотруднику бланк-заявления о приеме на работу, если в вашей организации заявление о приеме обязательно.
2. Ознакомьте сотрудника с ПВТР и другими необходимыми актами.
3. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах. Второй — передайте работнику.
4. Издайте приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу сезонного работника отличается от обычного такого же приказа тем, что в нем есть фраза «сезонная работа» и может быть дата начала и окончания работ.

5. Внесите изменения в штатное расписание. В графе «примечание» укажите «сезонные работы». Когда работы будут окончены, соответствующие должности могут остаться вакантными либо могут быть выведены из штатного расписания.

   

   Пример заполненного штатного расписания

   

   Образец приказа о приеме на работу сезонного работника
6. Для сезонных работников, принятых более чем на пять дней, внесите запись в трудовую книжку в обычном порядке. Отметку о сезонном характере работы делать не нужно.
7. Подайте сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня — и включите сотрудника в 6-НДФЛ и РСВ при очередной сдаче квартальной отчетности.

Выплаты и гарантии

Сезонные работники так же, как и постоянные, получают зарплату дважды в месяц — аванс и окончательный расчет. Помимо этого, по закону сезонные работники имеют право:

• на оплачиваемый отпуск: в отличие от отпуска обычных работников, отпуск сезонных считают из расчета два дня за месяц работы;
• больничный и пособие по нетрудоспособности;
• возмещение ущерба из-за временной приостановки работ по вине работодателя или в случае форс-мажора;
• компенсацию командировочных расходов.

Увольнение

Правила увольнения для сезонных работников отличаются от обычных только сокращенными сроками и дополнительными основаниями.

Основания и сроки при увольнении сезонного работника

1. В связи с истечением срока действия договора (окончанием сезона). Увольнение проводят по правилам ст. 79 ТК РФ о порядке прекращения срочного трудового договора. Работодатель должен за три дня до истечения срока договора уведомить работника о том, что срок действия договора подходит к концу. Иначе договор по иску работника суд может признать заключенным на неопределенный срок.

   

   Пример уведомления сезонного работника о расторжении ТД

2. По собственному желанию работника. Сезонный работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию за три дня до даты увольнения. А не за две недели, как бывает с обычными работниками. Срок отработки перед увольнением для сезонных работников сокращен на основании ст. 296 ТК РФ.

3. По инициативе работодателя. Если трудовой договор прекращается из‑за сокращения штата или ликвидации организации или прекращения ИП, то работодатель обязан уведомить сотрудника за семь дней, а не два месяца, как при увольнении обычного работника. В таком случае сезонный работник вправе рассчитывать на выходное пособие в размере среднего заработка за полмесяца. При этом работодатель не обязан сохранять среднюю зарплату пока человек не трудоустроится, как в случае с постоянными сотрудниками.

4. Нарушение работником трудовых обязанностей. Порядок увольнения сезонного работника за прогулы, нарушение трудовой дисциплины такой же, как для обычных работников.

   👉Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности

5. По соглашению сторон. Процесс увольнения по этому основанию ничем не отличается от порядка увольнения обычного сотрудника.

Чтобы уволить сезонного работника, нужно издать приказ об увольнении, сделать расчет, выдать бумажную трудовую книжку или справку СТД‑Р, если трудовая электронная, а также выписку из персонифицированных сведений, сведения по форме ЕФС‑1 и выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам — все стандартно.

Приказ об увольнении сезонного работника

Как автоматизировать увольнение

При увольнении сотрудника кадровик проходит несколько этапов: готовит пакет документов, проверяет взаиморасчеты, отправляет сведения в СФР. Не потеряться в процессах и избежать ошибок поможет система автоматизации кадрового учета в Saby. Благодаря чек-листу специалист последовательно закрывает все этапы, а при необходимости делегирует отдельные задачи другим ответственным.

Когда все шаги пройдены, сразу из чек-листа можно уведомить СФР: система автоматически формирует отчет по форме ЕФС‑1 и проверяет данные на ошибки. После проверки останется только нажать «К отправке».

Чек-лист для увольнения сотрудника

Справка ЕФС-1 и автоматическое уведомление СФР

Попробовать бесплатно

Как не путать сезонную и временную работу

Сезонная и временная работа — не одно и то же, хотя и оба варианта оформляются с помощью срочного трудового договора.

Если сезонный и временный договоры оформить неправильно, суд может признать их бессрочными. Работодателю грозят штрафы: для организаций — до 100 000 ₽ (при повторном нарушении — до 200 000 ₽), для должностных лиц — до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Кроме того, с 2025 года работодателей с нелегальной занятостью включают в публичный реестр Роструда.

Если ошибка уже допущена, наиболее безопасный вариант — расторгнуть действующий договор после окончания срока и заключить новый с корректными условиями. Изменять тип договора дополнительным соглашением без расторжения нельзя: такой договор при споре с высокой вероятностью признают бессрочным.