Основные ошибки работодателей при увольнении работников в 2024 году
Верховный суд все чаще встает на сторону работников. После коронавируса расторжение трудового договора стало похоже на минное поле. Суды требуют при увольнении по собственному желанию выяснять у работника, нашел ли он новую работу. При сокращении уточнять у работницы, участвует ли ее муж в воспитании детей. В статье рассказываем, как не нарваться на восстановление уволенного работника.
В статье узнаете
Особенности сокращения
Один из способов снизить затраты на персонал — сокращение. Можно убрать должность «помощник бухгалтера» или оставить 1 продавца вместо 3. И так и так это называется сокращением.
Работодатель уведомляет работников о сокращении за 2 месяца и обязан извещать об открывающихся вакансиях, пока не расторгнет договор. Если порядок сокращения нарушен, суд восстановит работника, взыщет с работодателя оплату за время вынужденного прогула.
Ошибки работодателей
Не извещают о вакансиях работодателя, открытых в филиалах этого же региона. Например, сотрудник работал в филиале в Москве. Попал под сокращение. Ему сообщили о вакансиях только в этом филиале, а должны были предлагать вакансии головной организации и других филиалов Москвы. Верховный суд восстановил работника. Определение 5-КГ19-217 от 20.01.20.
Предлагают вакансии сначала «угодным» работникам, потом всем остальным. Работодатель извещал о свободных вакансиях не одновременно всех работников, а по очереди. Когда очередь дошла до истца, свободных вакансий не осталось. Верховный суд признал увольнение незаконным. Определение 53-КГ20-4-К8 от 14.09.20.
Не учитывают преимущества для оставления на работе. Работодатель известил об открытых вакансиях, на 1 вакансию согласились несколько человек. Он должен кого-то выбрать по правилам ст.179 ТК РФ. Сравнить их квалификацию, производительность труда и преимущества: наличие 2 иждивенцев, отсутствие работы у супруга (-и), профзаболевание. Тут важно вовремя узнать о льготах. Например, работодатель сократил сотрудницу в разводе с ребенком до 14 лет, а она в суде заявила, что отец ребенка не платит алименты и уклоняется от воспитания. Суд ее восстановил. См. Определение Московского горсуда 33-52672/19 от 20.11.19.
Как избежать
Предлагать в уведомлении о сокращении представить документы о преимуществах для оставления на работе. Такими документами могут стать: справка центра занятости о безработном супруге или справка службы судебных приставов о долгах по алиментам бывшего супруга.
Прописать в уведомлении о сокращении, где найти открытые вакансии и как на них откликнуться. И как только появляется новая вакансия, размещать ее на корпоративном портале, сайте компании или рассылать в личные кабинеты работников в системе СБИС. Суды признают такой способ извещения. Читать судебную практику.
Так, суд отказал работнику в восстановлении. Работник был «ознакомлен с процедурой подбора персонала, размещенной на оборотной стороне уведомления о сокращении». Апелляционное определение Московского горсуда 33-3151/20 от 22.01.20.
В другом деле сотрудника восстановили, работодатель не объяснил, как откликнуться на рассылку по электронной почте, «о возможности выразить согласие определенным способом». Дело Московского горсуда 33-48052/18 от 28.11.18.
Как увольнять за неоднократные неисполнения обязанностей
Еще способ снизить затраты — «сбросить балласт». Уволить лентяев за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Для этого работодатель фиксирует каждое неисполнение Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Потом увольняет по Приказу об увольнении. Для наложения взыскания есть порядок. Его важно соблюдать, чтобы работник не оспорил Приказ:
- Составляем акт или докладную с описанием нарушения.
- Вручаем работнику требование о предоставлении объяснений. Если через 2 рабочих дня не дал объяснений, составляем акт об отказе от объяснений.
- Издаем Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, не позднее 1 месяца с момента нарушения.
- Вручаем приказ работнику. Если отказался получать, составляем акт об отказе от подписания.
Ошибки работодателей
Издают за короткий период времени множество приказов о взысканиях, наказывают во время больничного. Много лет не было никаких претензий, и вдруг 4 приказа за месяц. Суд расценит это как злоупотребление и понуждение к увольнению. Определение ВС 48-КГ19-3 от 13.05.19.
Ссылаются в приказе об увольнении на один приказ о взыскании, даже если взысканий было больше. 1 приказ о взыскании суд может и отменить. Тогда «развалится» все увольнение. Определение ВС 14-КГ19-20 от 21.10.19. Безопаснее обосновывать приказ об увольнении ссылкой на несколько приказов о взысканиях.
Не пишут в приказах дополнительные доводы в подтверждение его недобросовестности: предшествующее поведение, отношение к труду. Не отражают тяжесть проступка, обстоятельства при которых он был совершен, опоздания, нарушения сроков выполнения задач. У работника многолетний стаж работы, высшая категория по должности и ни одного взыскания за 5 лет работы в компании. И вдруг взыскания и увольнение. Суд посчитает взыскание злоупотреблением и восстановит работника. Определение ВС 86-КГ20-1-К2 от 03.08.20.
Как избежать
Не только фиксируйте нарушения, а еще покажите историю работы сотрудника и его длительное халатное отношение к работе. Количество звонков менеджера, число задач, опоздания и ранние уходы за несколько лет работы покажет система СБИС. Там можно распечатать и представить в суд объективную картину о работе сотрудника. Это дисциплинирует и самого сотрудника. Он видит количество опозданий, сроки по задачам, фотографию рабочего дня.
Даже если договариваетесь о замене увольнения по статье на увольнение по собственному желанию, оформляйте акты, запрашивайте объяснительные.
О чем помнить при прогулах
Прогул самостоятельное основание для увольнения. Но факт прогула фиксируем так же, как при неисполнении обязанностей: докладная, объяснительная работника, приказ об увольнении. Если порядок не соблюдать, суд восстановит работника.
Ошибки работодателей
Запрашивают объяснения, пока сотрудник болеет. Сотрудница дала объяснения во время больничного, ее уволили. Суд объяснительную не учел и восстановил ее на работе. Указал, что по ч. 3 ст. 193 ТК РФ время болезни работника специально исключено из месячного срока для наложения взыскания. Определение ВС РФ 69-КГ20-3 от 17.08.20.
Не правильно исчисляют месячный срок для привлечения за прогул. Так, работник прогулял 10.09. Отдел кадров узнал об этом по фотографиям в соцсетях, выложенным 25.10. Сотрудника уволили, а суд восстановил. Суд рассуждал так: за дисциплиной следит непосредственный начальник, он не мог не знать, что работник прогулял. Определение ВС РФ 18-КГ20-37 от 24.08.20.
Что поможет
Даже если заменяете увольнение за прогул увольнением по собственному желанию, не забывайте составлять акт и требовать объяснение. Работник потом заявит, что его вынудили уволиться по собственному желанию, и суд его восстановит.
Соль увольнений по собственному желанию
До коронавируса этот вид увольнений был самым безопасным способом расставания с работником. Сотрудник писал заявление на бумаге, расписывался в приказе. Уходил через 14 дней или без отработки.
После Определения Верховного суда 39-КГ20-3-К1 от 13.07.20 нельзя быть спокойным даже при увольнении по собственному желанию. Суд восстановил работницу, уволившуюся по собственному желанию без отработки. В суде она заявила о 3 детях, долгах и давлении со стороны работодателя за звонок на прямую линию Владимира Путина. Сегодня районные суды отменяют увольнения со ссылкой на это Определение.
Ошибки работодателей
Не выясняют, понимает ли сотрудник последствия потери работы. Есть ли у него средства к существованию и нашел ли он новую работу. Это не обязанность работодателя по Трудовому кодексу, но вынужденная мера в связи с позицией Верховного суда.
Издают приказ об увольнении раньше даты увольнения. По ст. 80 ТК РФ Работник вправе отозвать заявление об увольнении в течение 2 недель. Получив приказ раньше, он может потом заявить в суде, что хотел бы отозвать, но ему не дали подумать, сразу вручили приказ, а он не знал, что можно было вернуться. С учетом вышеупомянутой позиции Верховного суда работника могут и восстановить.
Как избежать
Дополнить стандартный текст заявления фразой, что работник увольняется без давления и понимает последствия. Например, так: «Подтверждаю, что мое желание расторгнуть трудовой договор является добровольным, я проинформирован о праве на 2-недельную отработку и о возможности отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении. Осознаю последствия своего решения, содержание ст. 80 ТК РФ мне известно».
Не увольнять без отработки. Если сотрудник просит уволить за 1 день, предлагайте указать причину увольнения из ч. 3 ст. 80 ТК РФ и подп. б п. 22 Постановления Пленума ВС 2 от 17.03.04. Например, зачисление в образовательную организацию, направление супруга к новому месту службы.
Роль электронной переписки
Прогресс не стоит на месте.
- Сотрудники все чаще пишут заявления в WhatsApp и на электронную почту. А суды принимают электронную переписку с работниками.
- Работникам прямо разрешено направлять запросы о выдаче формы СЗВ-Р «по электронной почте Работодателя».
- Трудовой кодекс легализовал электронный обмен документами с работниками на удаленке.
Ошибки работодателей
Не учитывают электронную переписку и документооборот. Работник подал заявление об увольнении по электронной почте. Его не уволили, требовали бумажный экземпляр заявления. Суд взыскал зарплату за время задержки выдачи трудовой книжки. Определение 1 кассационного СОЮ 88-6776/20 от 23.03.20.
Как избежать
Разработать правила электронного взаимодействия с работниками. Прописать, какие адреса и телефоны работодателя применяются для обмена электронными кадровыми документами. Иначе работники смогут отправлять письма на адрес электронки отдела продаж и будут правы. Уточнить, с какого адреса электронной почты работника работодатель принимает заявления. Чтобы работник потом не сказал, что его персональные данные отправили чужому человеку.
Частые вопросы
-
Работник за день до отпуска написал заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы не отрабатывать 2 недели. Какой датой его уволить?
Уволить нужно в 15 день после получения заявления об увольнении. В отпуске и на больничном запрещено увольнять по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). А по инициативе работника уволить можно и нужно. Потому что если отложить увольнение до окончания отпуска, нарушаются права работника на расторжение договора через 2 недели после уведомления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Эту же информацию подтверждает Роструд в Письме от 05.09.2006 №1551-6.
Когда издавать приказ об увольнении? Лучше в день увольнения.
Можно, конечно, издать приказ в день получения заявления. Поставить дату увольнения через 2 недели. Ознакомить работника с приказом. И отправить в отпуск. Но это опасно. В течение 2 недель работник вправе отозвать заявление об увольнении. Получив приказ раньше, он может потом заявить в суде, что хотел бы отозвать, но ему не дали подумать, сразу вручили приказ, а он не знал, что можно было вернуться. В такой ситуации работника могут и восстановить на работе с учетом позиции Верховного суда по вышеупомянутому делу 39-КГ20-3-К1.
-
Приказ об увольнении издан сегодня, а увольнение будет через 3 дня. Какой датой отправлять отчет СЗВ-ТД — датой увольнения или датой издания приказа?
На следующий рабочий день после издания приказа. Это требование Пенсионного фонда.
А что делать, если потом дата увольнения изменится? Например, приказ будет отменен в связи с отзывом сотрудником заявления об увольнении. Тогда вновь сдаем СЗВ-ТД об отмене записи или о корректировке. Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД читайте в статье.
