Перевод совместителя на основную работу и наоборот — гайд для кадров
На практике кадры часто сталкиваются с ситуациями, когда работник просит перевести его с совместительства на основную работу или с основной — на совместительство. Любой из этих запросов подразумевает четкую процедуру и правильно оформленные бумаги.
В статье разбираем разные сценарии перевода сотрудника и перечень документов для каждого этапа.
Содержание
Виды совместительства
Совместительство по ТК — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Совместительство может быть внутренним и внешним.
Перевод с основной работы на совместительство
Рассмотрим, как перевести сотрудника с основного места работы на совместительство в обоих случаях.
Статус сотрудника меняется при внешнем совместительстве
Допустим, наш штатный сотрудник принял предложение о работе в другой организации и планирует оформить ее как основное место работы. При этом он хочет сохранить занятость в нашей компании, и мы на это согласны. Задача — оформить переход от основной работы на внешнее совместительство.
Сперва нужно уволить сотрудника с основной должности, чтобы он мог устроиться на основную должность в другой организации. Иначе оформить внешнее совместительство не получится.
Шаг 1. Увольняем работника из нашей организации. Это можно сделать либо по собственному желанию сотрудника, либо по соглашению сторон. В первом случае сотрудник оформляет заявление на увольнение по собственному желанию. А во втором случае оформляем и подписываем с ним соглашение о расторжении трудового договора.
👉 Особенности увольнения по соглашению сторон читайте в статье.
Шаг 2. Формируем приказ об увольнении — форма Т-8 или другая, утвержденная внутренними локальными нормативными актами.
В отличие от заявления об увольнении приказ об увольнении сотрудников необходимо оформлять на бумаге (ст. 312.7 ТК РФ). Однако, если вы используете КЭДО, то для удобства скан приказа можно продублировать в электронном виде
Шаг 3. В течение одного рабочего дня с даты издания приказа сдаем в СФР сведения об увольнении с основного места работы — форма ЕФС-1 с кодом события «УВОЛЬНЕНИЕ».
Шаг 4. В день увольнения выдаем работнику справку о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если у него электронная трудовая книжка. Если же бумажная — вручную делаем в ней запись о расторжении трудового договора и отдаем сотруднику. На основной работе по желанию работника в нее внесут запись о совместительстве.
Как автоматизировать увольнение
При увольнении сотрудника кадровик проходит ряд этапов. Если использовать сервис для автоматизации кадрового управления Saby, то вы избежите ошибок и минимизируете ручной ввод при создании документов.
Чтобы кадровик не потерялся в процессах, в системе Saby предусмотрен чек‑лист: откройте его и последовательно выполните все действия. Если нужно, делегируйте задачу, переназначив ее на другого ответственного.
Прямо из чек‑листа можно уведомить СФР: система сама сформирует отчет по форме ЕФС‑1, проверит его на наличие ошибок, а вам останется только нажать кнопку «К отправке».
Шаг 5. После того как сотрудник заключил договор по основному месту работы, заключаем трудовой договор по совместительству. В нем обязательно прописываем, что сотрудник работает по совместительству:
Учтите, что время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день при стандартном графике.
Приказ о приеме на работу можно и не издавать, трудового договора достаточно. Но если продолжаете использовать приказы, то проверяйте соответствие содержания приказа трудовому договору.
Шаг 6. В течение одного рабочего дня с даты оформления договора сдаем отчет в СФР — форма ЕФС-1 с кодом события «ПРИЕМ».
Шаг 7. Оформляем личную карточку, если это необходимо по внутреннему регламенту в вашей компании и обязательно ведем табель учета рабочего времени по месту работы по совместительству.
👉 Подробнее о каждом этапе читайте в статье «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать».
Статус сотрудника меняется при внутреннем совместительстве
Предположим, штатный сотрудник работает в нашей организации по двум должностям: бухгалтером — по основной и специалистом по кадрам — по совместительству. Задача — поменять статус этих должностей местами. То есть будем менять условия труда внутри одного работодателя.
Первый способ: через допсоглашения
К трудовому договору по основной должности и трудовому договору по совместительству заключаем допсоглашения о переводе.
Приказ об изменении условий труда, как и приказ о приеме на работу формировать необязательно. Но если в вашей организации принято его издавать, то используйте форму Т‑5 или другую утвержденную в компании
До 25-го числа следующего месяца сдаем отчетность в СФР с кодом «ПЕРЕВОД» и ведем табель учета рабочего времени.
Если трудовая бумажная, то вносим запись о переводе на основную должность.
Запись о переводе на должность по совместительству вносим, только если ранее была запись о приеме на совместительство.
Второй способ: уволить сотрудника с должности по совместительству — оформить к основному договору допсоглашение о переводе на другую должность — заключить новый договор по совместительству.
Сотрудник подписывает заявление на увольнение с должности по внутреннему совместительству, а мы издаем приказ об увольнении и направляем отчет в СФР с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ».
В бумажной трудовой фиксируем увольнение, только если в ней изначально была запись о приеме на работу по совместительству.
После этого к трудовому договору по основной должности заключаем допсоглашение о переводе и издаем приказ на перевод, если все еще используете его.
До 25 числа следующего месяца направляем отчет в СФР с кодом «ПЕРЕВОД» и, если трудовая бумажная, вносим стандартную запись о переводе на другую должность.
Далее заключаем с сотрудником новый договор на работу по внутреннему совместительству, издаем приказ на прием, если все еще используете его, и отправляем отчет в СФР с кодом «ПРИЕМ».
Если трудовая бумажная, то запись о приеме на работу делаем только по желанию сотрудника. Оформляем личную карточку и ведем табель учета рабочего времени.
Перевод с совместительства на основное место работы
Теперь рассмотрим другую ситуацию. Наш штатный сотрудник работает в двух компаниях: наша организация для него — совместительство, а сторонняя — основная. Задача — перевести сотрудника с совместительства в нашей организации на основную работу.
Это можно сделать двумя способами, но в любом случае сотруднику необходимо сперва уволиться с основной работы и получить трудовую с соответствующей записью.
Первый способ — популярный: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству
Заключаем допсоглашение о том, что работа по совместительству стала для работника основной.
Далее по необходимости издаем приказ о переводе и обязательно сдаем отчетность в СФР с кодом «ПЕРЕВОД».
Если сотрудник ведет бумажную трудовую, вносим соответствующие записи:
После записи об увольнении с основного места работы и при наличии записи о совместительстве — указываем, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для работника основной.
После записи об увольнении с основного места работы и при отсутствии записи о совместительстве — в виде заголовка указываем наименование организации и вносим запись о принятии сотрудника на работу с указанием периода работы в качестве совместителя на этой же должности.
Далее, как обычно, оформляем личную карточку и ведем табель учета рабочего времени.
Второй способ — исключительно с согласия сотрудника: уволить его с совместительства и снова взять, но уже на основную работу.
Сотрудник подписывает заявление на увольнение с должности внешнего совместительства. После этого издаем приказ о прекращении договора совместительства и сдаем отчетность в СФР с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ».
Если трудовая бумажная и в ней была запись о приеме на работу по совместительству, то запись об увольнении вносит работодатель по основному месту
После того как сотрудник уволился с основного места работы, заключаем новый трудовой договор на основную должность у нас. При использовании приказов издаем приказ о приеме и сдаем отчет в СФР с кодом «ПРИЕМ».
В бумажной трудовой делаем запись о приеме на работу по основной должности.
Не забудьте оформить личную карточку сотрудника и внести запись в табель учета рабочего времени — сотрудник переводится с режима совместительства на режим основной работы.
Видеоматериалы по теме
