Увольнение по соглашению сторон: законы, штрафы, документы
ТК РФ предоставляет работодателям и сотрудникам много способов расторгнуть трудовой договор. Один из них — увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этой статье мы разберем особенности этого варианта и подскажем, как правильно его оформить.
Вы узнаете
В каких случаях можно уволить сотрудника по соглашению сторон: сверяемся с ТК
Ст. 78 ТК РФ, посвященная такому увольнению, состоит всего из одного предложения: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Поэтому, чтобы прекратить сотрудничество, достаточно инициативы одной стороны и согласия другой.
Этот подход позволяет сторонам:
- гибко устанавливать сроки и условия прекращения трудовых отношений;
- избежать, сократить или увеличить сроки отработки сотрудника перед увольнением;
- согласовать компенсации, которые не предусмотрены законом.
Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению может поступить от любой из сторон. Например, от работодателя в случае, если хочет заменить сотрудника на более квалифицированного. Или от работника, если он получил оффер от другой компании и хочет перейти в нее как можно быстрее. При этом у второй стороны нет обязанности соглашаться с предложением инициатора, да и срок для предоставления ответа законодательством не предусмотрен.
По такому основанию можно прекращать сотрудничество с любыми работниками — ограничений в законе нет. Но есть нюансы, которые касаются увольнения беременных.
📎 Пример: работодатель и сотрудница решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, а после подписания соглашения женщина узнала о наступлении беременности и передумала увольняться. В случае если работодатель настоял на выполнении договоренностей, при обращении сотрудницы в суд увольнение может быть признано незаконным (пример — Определения Верховного Суда РФ от 20.06.2016 № 18‑КГ16‑45, от 05.09.2014 № 37‑КГ14‑4).
И все же прямого запрета на увольнение беременных женщин по этому основанию в законодательстве нет. Также в законе нет ограничений по использованию способа для завершения трудовых отношений с инвалидами и сотрудников из других особо защищенных категорий.
Отличия от увольнения по собственному желанию
| Увольнение по соглашению сторон | Увольнение по собственной инициативе | |
|---|---|---|
| Инициатива и принятие решения | Инициатива может поступить от любой из сторон. Решение принимается совместно | Инициатива поступает исключительно от сотрудника. Работодатель не может отказать в увольнении |
| Основание для увольнения, которое указывается в документах | Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| Срок от принятия решения до увольнения | Любой | 2 недели (ст. 80 ТК РФ) |
| Отмена решения | Требуется согласие работодателя (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) | Можно отозвать заявление на увольнение |
Как правильно уволить сотрудника по соглашению сторон и какие документы оформить
В законодательстве нет обязательного перечня и форм документов для расторжения трудовых отношений таким способом. Алгоритм увольнения по соглашению сторон сформировался на базе корпоративной и судебной практики.
Провести переговоры с сотрудником
Задача переговоров — обсудить условия увольнения. К ним относятся сроки, обязательные выплаты и дополнительные компенсации, обязательства сторон и другие важные детали.
Учтите, что для некоторых категорий сотрудников размер выходного пособия ограничен законодательством или его выплата вовсе не предусмотрена. Эти категории сотрудников определены в ст. 349.3 ТК РФ.
Зафиксировать договоренность письменно
Результаты переговоров необходимо перенести на бумагу. Специальной формы соглашения не предусмотрено. Вот что мы рекомендуем включить:
- основание для расторжения трудового договора;
- даты подписания соглашения и расторжения трудовых отношений;
- реквизиты расторгаемого трудового договора;
- условия соглашения, в том числе выплаты и компенсации;
- порядок и сроки передачи дел.
Для удобства и безопасности обеих сторон соглашение лучше оформлять в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работодателем, и работником.
Требования к сроку оформления соглашения законодательством также не установлены. Главное — оформить его до дня прекращения трудового договора (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14‑2/ООГ‑1347).
Убедиться, что заявление на увольнение составлено корректно
Когда расторгаете договор по соглашению сторон, заявление на увольнение необязательно. Но мы советуем получить его от сотрудника. Если дойдет до судебного спора, такое заявление поможет вам доказать добровольное желание работника уволиться.
В заявлении проверьте, правильно ли указана причина увольнения (соглашение сторон), стоит ли подпись работника, дата составления заявления.
Издать приказ об увольнении
Для составления приказа можно использовать форму № Т‑8 или форму, разработанную организацией самостоятельно. При оформлении приказа важно учитывать:
- В качестве основания прекращения трудового договора необходимо указать формулировку «расторжение трудового договора по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- В качестве документа, на основании которого проводится увольнение, напишите реквизиты соглашения.
После издания приказа нужно ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Внести запись в трудовую книжку
При внесении записи используйте формулировку «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Провести выплаты
В последний рабочий день работодатель обязан выплатить сотруднику:
- зарплату за отработанный период;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии дней);
- другие полагающиеся выплаты (например, премию).
Выходное пособие и дополнительные компенсации выплачиваются, только если они предусмотрены коллективным или трудовым договором, а также соглашением сторон.
👀 Важно. Если работник не может получить полагающиеся выплаты в последний рабочий день, работодатель должен произвести выплаты не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Подать уведомления в Социальный фонд России и военкомат
В СФР работодатель подает уведомление по ЕФС‑1 подраздела 1.1 на следующий рабочий день после расторжения трудового договора (ст. 11 Закона № 27‑ФЗ).
Если сотрудник военнообязанный, работодатель должен в течение 5 дней подать сведения в военкомат по форме из Приложения № 2 к Положению о воинском учете.
Воинский учет вовремя и без ошибок с сервисом от Saby
- ✅ Сам заполнит данные сотрудников в документах. Например, подготовка пакета документов для военкомата при трудоустройстве займет всего 2 минуты
- ✅ Автоматически сформирует отчеты для военкомата
- ✅ Организует ведение реестра военнообязанных в компании
Как аннулировать соглашение об увольнении
Если одна из сторон уже после подписания соглашения предложила продолжить трудовые отношения, для его аннулирования необходимо согласие второй стороны. Односторонний отказ от соглашения не предусмотрен.
Если согласие достигнуто, подпишите с работником новое соглашение и укажите в нем, что предыдущее соглашение аннулируется.
Требований к оформлению такого соглашения нет. Достаточно указать сведения, которые сведут к минимуму возможные претензии сторон друг к другу в будущем:
- реквизиты соглашения о расторжении трудового договора и информацию о его аннулировании;
- информацию о том, что договоренности, указанные в аннулируемом соглашении, перестают действовать.
Новое соглашение, как и предыдущее, рекомендуется составить в двух экземплярах и подписать обеими сторонами.
Какие риски необходимо учитывать работодателю
- Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работодатель, ни в коем случае нельзя принуждать сотрудника принять предложение. Работник может расценить это как давление и обратиться в трудовую инспекцию или суд. И увольнение могут признать незаконным.
- Недостаточная детализация соглашения приводит к спорным ситуациям, связанным с выплатой компенсаций.
- При задержке выплат сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и получить дополнительную компенсацию. Если выявят нарушения, работодателю грозит штраф до 50 тысяч ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Видеоматериалы по теме
