Увольнение по соглашению сторон: законы, штрафы, документы
Увольнение по соглашению сторон — это возможность расторгнуть трудовой договор в любое время по взаимному согласию. Стороны самостоятельно определяют дату увольнения и размер дополнительных выплат. Такой способ расстаться позволяет избежать конфликтов, длительного увольнения и судебных споров. Но чтобы всё прошло гладко, нужно знать, как правильно оформить соглашение, приказ и расторгнуть договор.
В статье рассмотрим, чего работодателю нельзя делать ни в коем случае и что прописать в соглашении о расторжении трудового договора, чтобы исключить риски.
Когда можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон регулирует ст. 78 ТК РФ. Она состоит всего из одного предложения: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Это означает, что прекратить трудовые отношения можно в любой момент, если работник и работодатель достигли взаимного согласия.
Когда соглашение сторон выгодно работодателю. Нужно расстаться с сотрудником в короткий срок, но без конфликтов. Например, когда стороны готовы добровольно прекратить трудовые отношения вместо процедуры сокращения. Или когда работодатель считает сотрудника недостаточно эффективным, но нет законных причин для увольнения по инициативе работодателя.
Когда соглашение сторон выгодно работнику. Нужно быстро расторгнуть трудовые отношения и не отрабатывать две недели перед увольнением или договориться о конкретных сроках. Либо, например, возникла конфликтная ситуация, и работник хочет более нейтральную запись в трудовой книжке при увольнении. К тому же при таком основании для увольнения можно согласовать компенсации, которые не предусмотрены законом.
Инициатором расторжения договора по соглашению сторон может выступить любая из сторон. При этом ни работник, ни работодатель не обязаны соглашаться на такое предложение.
Отличия от увольнения по собственному желанию
На практике увольнение по соглашению сторон путают с увольнением по собственному желанию. Однако у этих оснований разные правила: кто принимает решение, какой срок от принятия решения до увольнения и можно ли отменить его.
| Критерий | Увольнение по соглашению сторон | Увольнение по собственной инициативе |
Инициатива и принятие решения |
|
|
Основание для увольнения, которое указывается в документах | Расторжение трудового договора по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Расторжение трудового договора по инициативе работника — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Срок от принятия решения до увольнения |
| 2 недели — ст. 80 ТК РФ |
Возможность отменить решение | Есть, но требуется согласие работодателя — п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 |
|
Кого можно уволить по соглашению сторон
Сотрудничество можно прекратить с любыми работниками — ограничений в законе нет. Но есть нюансы, из‑за которых нельзя уволить беременных.
Допустим, работодатель и сотрудница решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Уже после подписания женщина узнала о беременности и передумала увольняться. Если работодатель будет настаивать на расторжении договора и сотрудница обратится в суд, увольнение могут признать незаконным.
И всё же прямого запрета на увольнение беременных женщин по этому основанию в законодательстве нет. Также в законе нет ограничений на использование этого способа, чтобы завершить трудовые отношения с инвалидами и сотрудниками из других особо защищенных категорий.
Ускорьте кадровые процессы с помощью Saby
Прием и увольнение в три шага
Готовые отчеты по иностранцам, ГПХ и самозанятым
Отчетность в СФР и ФНС без ручного ввода
Автоматический расчет заработной платы
Как определить размер выходного пособия
В Трудовом кодексе нет фиксированного размера компенсации при увольнении по соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться о любой сумме: это может быть фиксированная выплата, процент от оклада или несколько среднемесячных заработков. На практике чаще всего выплачивают компенсацию в размере трех окладов.
Важно учитывать налоговые правила. Не облагается НДФЛ компенсация в пределах трех среднемесячных заработков, а для работников Крайнего Севера и приравненных территорий — шести. Если выплата выше этого размера, НДФЛ удерживают только с превышения.
Учтите, что есть ограничения в компенсациях для отдельных категорий руководителей. Для некоторых должностей в госкомпаниях и госкорпорациях нельзя предусматривать выходные пособия в соглашении о расторжении трудового договора (ст. 349.3 ТК РФ). Если выплата всё же закреплена в трудовом или коллективном договоре, ее размер при увольнении не может превышать трех среднемесячных заработков (письмо Роструда от 11.03.2022 № ПГ/04516‑6‑1).
Как расторгнуть трудовой договор
В законодательстве нет обязательного перечня и форм документов для расторжения трудовых отношений таким способом. Алгоритм увольнения по соглашению сторон сформировался на базе корпоративной и судебной практики.
Шаг 1. Проведите переговоры с сотрудником. Задача — обсудить условия увольнения: сроки, обязательные выплаты и дополнительные компенсации, обязательства сторон.
Шаг 2. Получите от сотрудника заявление на увольнение. При расторжении договора по соглашению сторон заявление на увольнение необязательно. Но я советую всё же получить его: если дойдет до суда, заявление поможет доказать добровольное желание работника уволиться по соглашению сторон.
В заявлении проверьте, правильно ли указана статья увольнения, стоит ли подпись работника, дата составления заявления.
Шаг 3. Зафиксируйте договоренности письменно. Результаты переговоров нужно перенести на бумагу. Специальной формы нет, но рекомендую обязательно прописать в соглашении:
основание для расторжения трудового договора;
даты подписания соглашения и расторжения трудовых отношений;
реквизиты расторгаемого договора;
условия соглашения, в том числе выплаты и компенсации;
порядок и сроки передачи дел.
Работодатель и работник должны подписать соглашение в двух экземплярах.
Требований к срокам оформления соглашения нет. Главное — оформить его до дня прекращения трудового договора (письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14‑2/ООГ‑1347).
Шаг 4. Издать приказ об увольнении. Можно использовать форму Т‑8 или собственную, разработанную организацией.
В качестве основания для прекращения договора укажите формулировку: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строку «Основание» впишите реквизиты соглашения.
После издания приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку. Если у работника бумажная трудовая, внесите в нее запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если трудовая электронная, выдайте сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р с той же формулировкой.
Шаг 6. Проведите выплаты. В последний рабочий день работодатель обязан выплатить сотруднику:
зарплату за отработанный период;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
другие полагающиеся выплаты, например премию.
Выходное пособие и дополнительные компенсации выплачиваются, только если они предусмотрены коллективным или трудовым договором, а также соглашением сторон.
Если сотрудник получает выплаты наличными и не может получить расчет в день увольнения по уважительной причине (находится на больничном и не может приехать в офис), работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее следующего дня после обращения работника с требованием о расчете (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Шаг 7. Отчитайтесь в СФР и подайте сведения в военкомат. Отправьте уведомление по форме ЕФС‑1 с кодом «Увольнение» в тот же или на следующий рабочий день после расторжения трудового договора (ст. 11 закона № 27‑ФЗ).
Если сотрудник военнообязанный, работодатель должен в течение 5 дней подать сведения в военкомат по форме из приложения № 2 к Положению о воинском учете.
Ускорьте работу отдела кадров
Чтобы оформить увольнение, кадровый специалист должен выполнить ряд обязательных действий: оформить приказ, зафиксировать табель, рассчитать компенсацию и зарплату, отправить отчетность. В Saby для этого предусмотрен чек‑лист. Он помогает не потеряться в процессах и последовательно закрыть все задачи.
Когда напротив каждого пункта будут стоять галочки, прямо из чек‑листа можно будет отправить уведомление в СФР. Система сама сформирует отчет по форме ЕФС‑1. Кадровику останется запустить автоматическую проверку и отправить документ.
Распространенные ошибки
Давить на работника. Если инициатор увольнения по соглашению сторон — работодатель, ни в коем случае нельзя принуждать сотрудника принять предложение. Работник может расценить это как давление и обратиться в трудовую инспекцию или суд, где увольнение признают незаконным.
Не прописывать в соглашении все детали. Недостаточно детализированное соглашение приводит к спорным ситуациям. В соглашении нужно максимально конкретно прописывать сумму выплат (или формулу расчета), из чего она состоит, сроки и способ выплаты. Также можно добавить информацию о том, что налогообложение выплат определяется в соответствии с законодательством РФ.
Дополнительно важно зафиксировать дату увольнения и убрать размытые формулировки вроде «по договоренности» или «в разумный срок» — чем точнее условия, тем меньше риск разночтений.
Задерживать выплаты. Если такое случится, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и получить дополнительную компенсацию. Если выявят нарушения, работодателю грозит штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП.
Как аннулировать соглашение об увольнении
Если одна из сторон подписала соглашение об увольнении, а потом передумала, то аннулировать его можно только с согласия второй стороны. Если вторая сторона не согласна, первоначальное соглашение сохраняет силу и увольнение проводится в установленную дату на согласованных условиях.
После того как получите согласие, подпишите с работником новое соглашение и укажите в нем, что предыдущее аннулируется. В новом соглашении зафиксируйте сведения, которые сведут к минимуму возможные претензии сторон друг к другу в будущем:
реквизиты исходного соглашения о расторжении трудового договора и информацию о его аннулировании;
информацию о том, что договоренности, указанные в аннулируемом соглашении, перестают действовать.
Новое соглашение, как и предыдущее, рекомендуется составить в двух экземплярах и подписать обеими сторонами.