Основания для расторжения трудового договора

Инна Иванова, эксперт по КДП, 15+ лет работы в отделе кадров

Ошибки при увольнении могут привести к трудовым спорам, восстановлению сотрудника на работе и финансовым санкциям для работодателя. Правильное оформление документов, соблюдение сроков и выбор верного основания для расторжения трудового договора работодателем и работником — ключевые элементы безопасного увольнения.

Рассказываем, какие законные основания для увольнения работника существуют. Разбираем их через призму Трудового кодекса РФ, практики проверок ГИТ и рекомендаций судов.

8 оснований для прекращения трудового договора

1. Истечение срока трудового договора
2. Расторжение по соглашению сторон
3. Отказ от работы при смене собственника
4. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон
5. Перевод к другому работодателю
6. Отказ от перевода по медпоказаниям
7. Отказ от переезда в другую местность
8. Увольнение по инициативе работника
9. 🔥 Сводная таблица оснований для увольнения

1. Истечение срока трудового договора

Когда применяется: если договор заключен на определенный срок до 5 лет (ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ). Срочные договоры допустимы не по желанию сторон, а только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Правовая база:

• ст. 58 ТК РФ — виды договоров: срочный и бессрочный;
• ст. 79 ТК РФ — прекращение договора по истечении срока;
• ч. 4 ст. 14 ТК РФ — если срок выпадает на выходной, договор действует до следующего рабочего дня.

Условия:

• срочность и ее основание указаны в договоре;
• работодатель уведомил работника письменно минимум за 3 календарных дня (срок исчисляется со дня, следующего за днем вручения);
• работник не продолжил работу;
• работодатель не допустил фактического продолжения трудовых отношений.

Особенности: если по окончании срока сотрудник продолжает работать, а работодатель не возражает — договор считается бессрочным. Увольнение в отпуске или на больничном по п. 2 ч. 1 ст. 77 допускается, так как это не инициатива работодателя.

2. Расторжение по соглашению сторон

Когда применяется: когда и работник, и работодатель согласны прекратить трудовой договор (ст. 78 ТК РФ). Допустимо в любое время — как при срочном, так и при бессрочном договоре.

Преимущества: нет отработки, меньше риск трудовых споров, подходит для увольнений по договоренности с выплатами.

Какие требуются документы: письменное соглашение (дата, стороны, обязанности, отсутствие претензий) и приказ об увольнении (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Судебная практика: согласно п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 соглашение не может быть аннулировано в одностороннем порядке. Исключение — если работница была беременна и не знала об этом.

3. Отказ от работы при смене собственника

Когда применяется: если работник отказывается продолжать работу после смены собственника имущества организации, а также в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации, ее реорганизацией либо с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Правовая база:

• новый собственник может уволить только руководителя, заместителей и главного бухгалтера — не рядовых сотрудников (ст. 75 ТК РФ);
• трудовой договор с другими работниками сохраняется, пока они не откажутся от работы.

Алгоритм действий: уведомить работников письменно о смене собственника → получить письменный отказ от продолжения работы → издать приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ → провести расчет, выдать документы.

Особенности: при таком увольнении нет установленного срока, за который работник извещает работодателя о нежелании продолжать работу, соответственно, требовать от него так называемой отработки незаконно.

4. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Когда применяется: при наступлении внешних обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Это может быть смерть работника, призыв в армию, дисквалификация и др.

Разберем на примере смерти работника. Чтобы расторгнуть договор, нужно свидетельство о смерти или решение суда о признании работника умершим. Хорошо, если у работодателя есть контакт родственника — с ним можно связаться, запросить документы, выдать трудовую книжку и причитающийся работнику заработок.

Если родственники не объявляются и у работодателя нет на руках никаких документов, то он может подтвердить свою заинтересованность и получить в загсе или МФЦ справку о смерти лица, с которым ранее был заключен трудовой договор.

Какие требуются документы:

• Копия трудового договора с умершим работником.
• Копия приказа о приеме (если издавался).
• Доверенность, выданная представителю компании работодателем, с указанием полномочий на получение, оплату повторного свидетельства о смерти работника, ФИО умершего работника, датой его рождения, паспортными данными, адресом регистрации. При выдаче справки могут запросить данные о месте смерти.
• Копию решения о назначении генерального директора.
• Подтверждение оплаты госпошлины. При обращении в МФЦ госпошлину можно оплатить на месте.

Алгоритм действий: подтвердить факт смерти свидетельством или решением суда → оформить увольнение приказом. Дата увольнения — дата смерти. В трудовой книжке указывается п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата приказа — день, когда были получены документы. Вместо подписи работника можно написать: «С приказом работника невозможно ознакомить по причине его смерти».

Особенности: если на работника ведется бумажная трудовая книжка, в ней делается запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Заполненная трудовая книжка выдается обратившемуся родственнику. Невыплаченные суммы выплачиваются членам семьи.

5. Перевод к другому работодателю

Когда применяется: если работник переходит в другую организацию по письменному приглашению (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевод оформляется в том же порядке, что и увольнение.

Условия:

• работник дает согласие;
• работодатель выдает все документы, выплачивает зарплату и компенсацию за неиспользованные отпуска в последний день работы.

Особенности: новый работодатель обязан принять работника без испытания (ст. 64 и 70 ТК РФ). Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ).

6. Отказ от перевода по медпоказаниям

Когда применяется: если по заключению медико-социальной экспертизы (МСЭ) работник может работать только с ограничениями, а он отказывается от перевода или подходящей работы нет (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если по медпоказаниям сотрудник признан полностью недееспособным, то работодатель инициирует расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Алгоритм действий: получить медзаключение → предложить все подходящие по медпоказаниям вакансии письменно → при отказе сотрудника уволить его по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенности:

• Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе нужно сделать соответствующую запись.
• Если в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Либо сотрудник должен дать согласие на ее отправку по почте. Еще один вариант — направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• Выдача трудовой книжки родственникам работника или иным третьим лицам нормами трудового законодательства не предусмотрена.

7. Отказ от переезда в другую местность

Когда применяется: если работник отказывается переезжать вместе с компанией (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Чтобы избежать нарушений, важно правильно оформить документы, уведомить работников и соблюсти порядок расчетов. Ниже — пошаговая инструкция для работодателя.

1. Шаг 1. Внесите новый адрес компании в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и обновите локальные нормативные акты. При необходимости — примите новые ЛНА.

2. Шаг 2. Проверьте трудовой договор. Убедитесь, что адрес указан как обязательное условие, обычно — в разделе о месте работы.

3. Шаг 3. Определите, кого нужно перевести. Переезд не всегда требует перевода всех сотрудников.

4. Шаг 4. Уведомьте работников. Сообщите о переезде, предложите перевод, получите письменное согласие или отказ от каждого работника.

5. Шаг 5. Оформите кадровые документы. Процедура перевода — стандартная.

Сводная таблица оснований для увольнения работников

Правильное увольнение — это документально оформленное, юридически выверенное действие. Нарушение форм или сроков часто приводит к спорам. Ниже — таблица с перечнем оснований для расторжения трудового договора, которая поможет работодателю и кадровику сориентироваться в нюансах оформления.