Основания для расторжения трудового договора: что учесть при увольнении

Соглашение сторон

Когда применяется: и работник, и работодатель согласны прекратить трудовой договор — ст. 78 ТК РФ. Допустимо в любое время — как при срочном, так и при бессрочном договоре.

Как оформить увольнение: процедура стандартная, но перед увольнением стороны должны письменно зафиксировать договоренность о расторжении трудового договора. Обычно для этого составляют соглашение, в котором указывают дату увольнения, отсутствие претензий и допусловия, например размер компенсации. Далее в общем порядке: приказ, расчет, выдача документов работнику и отчетность в СФР.

Особенности:

• сотруднику не нужно отрабатывать две недели;
• подходит для увольнений по договоренности с выплатами;
• после подписания отменить договор по желанию только одной стороны нельзя: нужно взаимное согласие работника и работодателя. Исключение возможно, если на момент подписания работница была беременна и не знала об этом — п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Инициатива работника

Когда применяется: работник может уволиться по собственному желанию, письменно уведомив работодателя — ст. 80 ТК РФ. Это одна из самых распространенных форм расторжения трудового соглашения.

Как оформить увольнение: расторжение договора возможно только на основании письменного заявления работника. Сотрудник должен указать в нем конкретную дату последнего рабочего дня, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию. Последний рабочий день — 31 июля». Далее оформляем все стандартно.

Особенности:

• Работник обязан предупредить о своем увольнении не менее чем за 14 календарных дней. Срок начинает отсчитываться со следующего дня после подачи заявления. Уволиться раньше можно по соглашению сторон или если другой срок установлен законом: например, при испытательном сроке — всего 3 дня.
• До дня увольнения работник может отозвать заявление. Работодатель обязан его принять, если место не занято приглашенным по переводу сотрудником — ст. 64 ТК РФ.
• Работника можно уволить по собственному желанию, даже если он на больничном. Запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя.
• Если день увольнения — выходной, возможны три варианта: переписать заявление на ближайший рабочий день; уволить в указанную дату, оформив выход на работу кадровика (а в крупных компаниях еще и бухгалтера); провести увольнение в следующий рабочий день — суды это допускают.

Инициатива работодателя

Когда применяется: исключительно в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Самые распространенные из них: ликвидация организации или ИП, сокращение численности или штата, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, однократное грубое нарушение.

Как оформить увольнение: порядок зависит от основания увольнения. Для разных причин увольнения потребуются разные документы и свои процедуры. Например, при сокращении штата нужно письменно уведомить об этом сотрудника за два месяца до даты расторжения трудового соглашения. При привлечении к дисциплинарной ответственности — запросить письменные объяснения. Далее — стандартная процедура увольнения.

Оптимизируйте работу кадрового специалиста

При увольнении сотрудника кадровик проходит несколько этапов: готовит пакет документов, проверяет взаиморасчеты, отправляет сведения в СФР. Не потеряться в процессах и избежать ошибок позволяет система автоматизации кадрового учета в Saby. С помощью чек‑листа специалист последовательно закрывает все этапы, а при необходимости делегирует отдельные задачи другим ответственным.

Особенности:

• работодатель не может уволить сотрудника без законного основания;
• нарушение процедуры может стать основанием для восстановления сотрудника через суд;
• по отдельным основаниям работнику полагаются дополнительные гарантии и выплаты, например выходное пособие при сокращении штата или ликвидации организации;
• некоторых работников нельзя уволить по инициативе работодателя по большинству оснований, например беременных женщин; также нельзя уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности и в период отпуска (исключения — ликвидация организации или прекращение ИП).

Перевод к другому работодателю

Когда применяется: работник переходит в другую организацию по письменному приглашению — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как оформить: перевод к другому работодателю оформляется как прекращение трудового договора у текущего. Если инициатором был работник, он пишет заявление об увольнении. Если текущий или будущий работодатель — работник дает согласие в письменной форме. После в последний день работы работодатель выдает все документы, выплачивает зарплату и компенсацию за неиспользованные отпуска.

Особенности:

• новый работодатель обязан принять сотрудника без испытания — ст. 64 и 70 ТК РФ;
• работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы нельзя отказать в заключении трудового договора — ст. 64 ТК РФ.

Истечение срока трудового договора

Когда применяется: закончился срок действия срочного договора — ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ. В срочном договоре обязательно прописывается конкретная дата, после которой договор считается расторгнутым. Если дату окончания не установить, в договоре прописывают, например, событие, после которого работа считается завершенной. Допустим, если речь о сезонных работах, то этим событием может быть полная уборка урожая.

Как оформить увольнение: процедура стандартная, но есть важное условие — за три календарных дня работодатель обязан под подпись уведомить сотрудника об увольнении. Это можно сделать лично или почтой с подтверждением получения. При этом если в договоре нет даты окончания, можно не уведомлять. Например, если договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового соглашения замещающего сотрудника — Письмо Роструда от 22.03.2022 № ПГ/05463‑6‑1.

Особенности:

• если срок договора закончился, а сотрудник продолжает работать, и работодатель не возражает — договор считается бессрочным;
• увольнение в отпуске или на больничном по п. 2 ч. 1 ст. 77 допускается, так как увольнение происходит не по инициативе работодателя, а по условиям договора.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Когда применяется: при наступлении внешних обстоятельств, не зависящих от воли сторон, — ст. 83 ТК РФ. Это может быть смерть сотрудника, призыв в армию, дисквалификация.

Как оформить увольнение. Разберем на примере смерти работника. Чтобы расторгнуть договор, нужно свидетельство о смерти или решение суда о признании сотрудника умершим. Хорошо, если у компании есть контакт родственника — с ним можно связаться, запросить документы, выдать трудовую книжку и причитающийся работнику заработок.

Если родственники не объявляются и у компании нет на руках никаких документов, она может подтвердить свою заинтересованность и получить в загсе или МФЦ справку о смерти лица, с которым ранее был заключен трудовой договор.

Какие требуются документы:

• копия трудового договора с умершим работником;
• копия приказа о приеме (если издавался);
• доверенность, выданная работодателем представителю компании, с указанием полномочий на получение и оплату повторного свидетельства о смерти сотрудника, а также с указанием ФИО умершего, даты его рождения, паспортных данных и адреса регистрации. При выдаче справки могут запросить данные о месте смерти;
• копия решения о назначении генерального директора;
• подтверждение оплаты госпошлины. При обращении в МФЦ госпошлину можно оплатить на месте.

Когда работодатель подтвердит факт смерти свидетельством или решением суда, увольнение можно будет проводить по стандартной схеме.

• Дата увольнения — дата смерти. В трудовой книжке указывается п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Дата приказа — день, когда были получены документы. Вместо подписи сотрудника можно написать: «С приказом работника невозможно ознакомить по причине его смерти».

Особенности:

• если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в ней делается запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• заполненная трудовая книжка выдается обратившемуся родственнику;
• невыплаченные суммы выплачиваются членам семьи.

Отказ от перевода по медпоказаниям

Когда применяется: по медицинскому заключению (ограничение способности к трудовой деятельности 1 или 2 степени) работник больше не может выполнять прежнюю работу и нуждается в переводе на другую должность, но отказывается от предложенного перевода или в компании нет подходящих вакансий — п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если по медицинскому заключению работнику установлена 3 степень ограничения способности к трудовой деятельности, то работодатель инициирует расторжение трудового соглашения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон — п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Как действовать:

1. Получить медзаключение.
2. Письменно предложить работнику все подходящие по медпоказаниям вакансии.
3. При отказе сотрудника от перевода либо при отсутствии подходящих вакансий прекратить трудовой договор и уволить его по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенности:

• если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе нужно сделать соответствующую запись;
• если в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно из‑за того, что работник отсутствует или отказался их получать, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Либо сотрудник должен дать согласие на ее отправку по почте. Еще один вариант — направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом.

Отказ от работы при смене собственника

Когда применяется: работник отказывается продолжать работу после смены собственника организации, изменения подведомственности организации, ее реорганизации или изменения типа государственного либо муниципального учреждения — ст. 75, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как оформить увольнение: уведомить работников письменно о смене собственника и получить письменный отказ от продолжения работы. Далее стандартно — издать приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и провести расчет, выдать документы.

Особенности:

• при таком увольнении работник не обязан предупреждать за какой‑либо срок, поэтому требовать от него так называемую отработку нельзя;
• новый собственник вправе уволить без согласия только руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера и только по инициативе работодателя — п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Отказ от переезда в другую местность

Когда применяется: работник отказывается переезжать вместе с компанией — п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Чтобы избежать нарушений, важно правильно оформить документы и уведомить работников:

1. Внесите новый адрес компании в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и обновите локальные нормативные акты. При необходимости — примите новые ЛНА.
2. Проверьте трудовой договор. Убедитесь, что адрес указан как обязательное условие, обычно — в разделе о месте работы.
3. Определите, кого нужно перевести. Переезд не всегда требует перевода всех сотрудников.
4. Уведомьте работников. Сообщите о переезде, предложите перевод, получите письменное согласие или отказ от каждого сотрудника.

Как оформить увольнение: получите письменный отказ и далее действуйте по стандартному сценарию. Выплатите выходное пособие (две недели среднего заработка или сумма по договору — ст. 178 ТК РФ), компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и иные выплаты.

Особенности: изменение адреса в пределах одного населенного пункта не считается переездом в другую местность.

Оптимизируйте кадровые процессы с помощью Saby

• Прием и увольнение в один клик
• Готовые отчеты по иностранцам, ГПХ и самозанятым
• Быстрое утверждение и подписание
• Статистика и отчеты по зарплате

Попробовать бесплатно

Нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы

Когда применяется: после приема на работу выяснилось, что трудовой договор был заключен с нарушением закона и сотрудник не может продолжать работу по этой должности. Например, нет обязательного образования или квалификации, нет специального допуска или права заниматься определенной деятельностью по решению суда.

Как оформить увольнение:

• получить документ, который подтверждает нарушение; например, письменное уведомление уполномоченного органа об отказе в допуске;
• составить служебную записку, акт или заключение работодателя с описанием выявленного обстоятельства;
• предложить работнику имеющиеся подходящие вакансии (если они есть);
• при невозможности перевода издать приказ о прекращении трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенность: увольнение возможно только в том случае, если нарушение действительно исключает возможность продолжения работы. Если сотрудника можно перевести на другую подходящую должность, сначала необходимо предложить такой перевод.

Какие выплаты положены при расторжении трудового договора

При увольнении размер выплат напрямую зависит от основания прекращения трудового соглашения. Чтобы не допустить ошибок в расчетах, кадровику важно ориентироваться в ключевых различиях.

Сводная таблица оснований для увольнения работников

Правильное увольнение — это документально оформленное, юридически выверенное действие. Чтобы быстро сориентироваться в нюансах, полезно иметь под рукой первостепенную информацию для каждого основания.

Частые вопросы