Как уволить сотрудника-пенсионера: инструкция для кадровика
Увольнение пенсионера — процесс, который требует строгого соблюдения ТК. Работодатель не может расторгнуть договор только из‑за возраста сотрудника, это квалифицируется как дискриминация. В этой инструкции разбираемся, когда увольнение работающего пенсионера законно, какие документы нужны и какие выплаты положены.
Вы узнаете:
Законные основания для увольнения пенсионера
Основания для увольнения сотрудника-пенсионера по собственному желанию или по инициативе работодателя (индивидуального предпринимателя или организации) закреплены в ТК. Ниже приведена таблица с вариантами и особенностями оформления.
| Основание | Документы | Сроки | Запись в трудовой |
|---|---|---|---|
| По инициативе работника «в связи с выходом на пенсию» | Заявление с указанием причины, приказ, запись в трудовой, отчет EAC‑1 (в разделе 1.1) | Дата из заявления, увольнение пенсионера без отработки | Уволен(‑а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| По инициативе работника по собственному желанию (не по пенсии) | Заявление, приказ, запись в трудовой, отчёт TAC‑1 | 2 недели от подачи заявления — пенсионер должен отрабатывать 2 недели при увольнении | Уволен(‑а) по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| По соглашению сторон | Соглашение об увольнении, приказ, запись в трудовой, отчет TAC‑1 | Дата, согласованная сторонами | Уволен(‑а) по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Несоответствие должности (по аттестации) | Протокол аттестации, приказ, уведомление, запись в трудовой, отчет TAC‑11 | Сроки зависят от процедуры | Уволен(‑а) по причине несоответствия занимаемой должности по результатам аттестации, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
Особое основание — увольнение пенсионера по своей инициативе в связи с выходом на пенсию
В этом случае трудовой договор расторгается в срок, указанный в заявлении работника. То есть ответом на вопрос, надо ли отрабатывать пенсионеру при увольнении, будет «нет» — закон позволяет уйти хоть в день подачи заявления, если пенсионер этого хочет.
Уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно только один раз за всю трудовую жизнь. Роструд разъяснил: если работник уже воспользовался этим основанием, повторить его больше нельзя, — даже если он потом снова устроился на работу в другую организацию. В следующий раз придется писать заявление «по собственному желанию» (Письмо Роструда от 01.06.2021 № ПГ/16760‑6‑1).
Документы при увольнении пенсионера
При любом виде увольнения пенсионера кадровая служба обязана оформить стандартный пакет бумаг. Важно сделать это без ошибок, чтобы избежать споров и штрафов. Вот так выглядит стандартный список документов:
Заявление (если увольнение по инициативе работника) — пишет сотрудник в свободной форме, однако обязательно указывает основание.
Приказ о прекращении трудового договора — издается на собственном бланке или по форме номер Т‑8. Работник знакомится с ним под роспись.
Запись в трудовой книжке — должна соответствовать тексту из приказа.
Отчет в СФР (форма ЕФС‑1) — отправляется не позднее следующего дня после издания приказа.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке:
Какие выплаты положены пенсионеру при увольнении
При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с работником. Все выплаты должны быть начислены и выданы в день увольнения, независимо от возраста сотрудника. Это требование указано в статье 140 ТК.
Список положенных сумм зависит от условий договора и ситуации. В частности:
- Выплачивается зарплата за фактически отработанное время.
- Если у работника остался неиспользованный отпуск, то он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
- При наличии корпоративных соглашений или локальных нормативных актов работодатель обязан выплатить дополнительные суммы (например, премии, компенсации и надбавки).
- В случае задержки выплаты расчета работодатель обязан начислить денежную компенсацию в виде процентов от невыплаченной суммы. Это предусмотрено ст. 236 ТК РФ: за каждый день просрочки начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ.
Ответственность работодателя
Нарушение порядка увольнения пенсионера может обернуться для работодателя судом, административной или даже уголовной ответственностью — в зависимости от характера нарушения:
Административная ответственность предусмотрена, если нарушены гарантии и льготы, установленные законом для пенсионеров. Например, если пенсионера вынудили уволиться или не оформили все документы. Штраф для должностных лиц — до 100 000 ₽ (ст. 5.62 КоАП РФ).
Нарушение законодательства, в том числе при оформлении документов, сроков, выплат, влечет штраф до 50 000 ₽ для юрлиц. Например, если не соблюдены сроки расчета при увольнении (ст. 5.27 КоАП РФ).
Уголовная ответственность наступает, если действия работодателя связаны с необоснованным отказом в приеме на работу или необоснованным увольнением предпенсионера. Возможные санкции — штраф до 200 000 ₽ или обязательные работы до 360 часов (ст. 144.1 УК РФ).
Чек‑лист для кадровика
Чтобы провести увольнение работающего пенсионера без нарушений, используйте проверочный чек‑лист:
- Есть законное основание для расторжения трудовых отношений с пенсионером.
- Если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, проверена трудовая книжка на отсутствие аналогичной записи.
- Оформлен приказ и запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выплаты произведены в день увольнения.
- Отчет в СФР отправлен не позднее следующего рабочего дня после увольнения (очень важно не пропустить сроки!).
Видеоматериалы по теме
