13 млн ₽ потерял работодатель из‑за незаконного увольнения. Можно ли наказать кадровика?
Знаете же поговорку: быть между жерновами неприятно, зато бодрит? Почти так же бывает у работодателей. Директору важно уволить нерадивого работника немедленно, а кадровому специалисту — соблюсти закон. Потом уволенный идет в суд и восстанавливается на работе из‑за незаконного увольнения. А кто в таком случае возмещает убытки компании? А если убытков 13 миллионов?
О чем узнаете
Как фирма потеряла 13 млн ₽ и виноват ли кадровик
Суть спора. Одна компания проиграла трудовой спор об увольнении работника. Потеряла на этом 13 млн ₽ и попыталась взыскать убытки со своего кадровика (главного специалиста отдела по кадровому обеспечению): он работал в тот период и должен был обеспечить соответствие процедуры увольнения требованиям закона.
Что сказал истец‑работодатель. Мы заплатили 8 млн ₽ восстановленному работнику за время вынужденного прогула и 5 млн ₽ сотруднику, которого приняли на должность уволенного. Кадровик должен был проверить законность и основания для издания приказов, а еще ознакомить уволенного с ПВТР и новым режимом работы. Из‑за его бездействия мы проиграли суд, поэтому имеем право требовать от кадровика возместить ущерб.
Как возражал кадровик. В мои трудовые обязанности не входит хранение кадровых документов, в том числе листов ознакомления уволенного с ПВТР. Я не должен представлять доказательства в суд по делу об увольнении.
Что решил суд. Нет прямой причинно‑следственной связи между действиями (бездействием) работника‑кадровика и причиненным материальным ущербом. Подготовленный кадровиком приказ подписывал его начальник, который в силу должности обязан контролировать действия кадровика. Выплата зарплаты в 5 млн ₽ работнику, принятому вместо уволенного, — это обязанность работодателя, ее нельзя переложить на кадровика. Нет оснований возлагать на кадровика полную материальную ответственность по правилам ст. 243 ТК РФ. Работодателю отказать во взыскании ущерба с работника.
Дело прошло 3 инстанции, все суды встали на сторону кадровика. Подробности — в Определении 2 Кассационного суда общей юрисдикции по делу № 88‑10600/2024 от 14.05.2024.
Что сделать, чтобы ситуация не повторилась у вас
Мы, конечно же, можем посоветовать включить в должностную инструкцию кадровика обязанность обеспечивать сохранность кадровых документов и защищать интересы работодателя при трудовых спорах наравне с юристом. Но, во‑первых, не каждый кадровик согласится работать в таких условиях, а во‑вторых, это не всегда помогает. Да и Роструд считает, что нельзя поручать работу юриста без дополнительной оплаты (см. письмо Роструда от 25.12.2024 № ПГ/27114‑6‑1).
2.2. Обязанности специалиста по кадрам:
2.2.1. Обрабатывает, анализирует поступающую и имеющуюся документацию по персоналу;
2.2.2. Регулярно проверяет кадровые документы, личные дела работников на их соответствие действующему законодательству;
2.2.3. Обеспечивает в соответствие с трудовым законодательством, положениями и приказами Директора документационное оформление приема, переводов, перемещений, предоставления отпусков, изменения условий трудовых договоров, поощрения, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной ответственности, отстранения от работы, увольнения персонала.
2.2.4. Обеспечивает своевременное ознакомление всех работников с приказами, локальными нормативными актами Работодателя, иными организационными, распорядительными и кадровыми документами.
2.2.5. Представляет и защищает интересы Работодателя в судах, органах государственного контроля и надзора (прокуратура, государственная трудовая инспекция, налоговая инспекция).
Безопаснее для работодателя автоматизировать кадровые процессы и подписывать документы с работниками электронно — это подстрахует от ошибок.
Как это работает в Saby. Один раз настраиваем порядок оформления документов по приему, увольнению, отпуску или командированию. И больше никто не забудет подписать документы и ничего не потеряет, потому что система:
- при приеме автоматически пришлет работнику нужный пакет должностных инструкций, ПВТР и ЛНА;
- при введении удаленки разошлет на подписание доп. соглашения о временной дистанционной работе;
- перед отпуском уведомит за 14 дней;
- после командировки запросит отчет и направит его бухгалтеру.
А если какой‑то документ работник не захочет подписывать, система сформирует акт об отказе от ознакомления и сообщит о проблеме кадровику, юристу, непосредственному руководителю.
Видеоматериалы по теме
