Как составить договор о материальной ответственности работника
Взыскать с сотрудника ущерб в полном объеме можно при наличии заключенного с ним договора о матответственности. Но заключить его можно далеко не с каждым работником и не во всех случаях. О том, как составить этот документ, в каких случаях ущерб можно возместить без договора и с кем не получится подписать договор, рассказываем в статье.
Что в статье
- Что учесть при составлении договора о материальной ответственности
- С кем можно заключить договор о матответственности
- В каких случаях сотрудника нельзя привлечь к материальной ответственности
- В каких случаях можно привлечь работника к материальной ответственности без договора
- Как взыскать ущерб с работника
Что учесть при составлении договора о материальной ответственности
Договор о полной ответственности можно составить на типовом бланке или разработать собственный.
Есть типовые формы для индивидуальной (когда имуществом пользуется один человек) и коллективной (когда имущество использует сразу несколько лиц) ответственности. Они приведены в приложениях № 2 и 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Мы рекомендуем взять типовой бланк за основу и дополнить его конкретикой, которая отразит специфику конкретной должности, определит порядок привлечения к ответственности и возмещения ущерба.
Так, в договор можно включить:
Перечень имущества и ценностей, вверяемых работнику. Если список слишком длинный, можно прописать всё имущество или ценности в отдельном документе (описи) и дать на него ссылку в договоре
Пример формулировки:
Вверенное Работнику имущество (материальные ценности) определяется в «Перечне имущества (материальных ценностей), подлежащего материальной ответственности» (Приложение № 1 «Перечень имущества (материальных ценностей), подлежащего материальной ответственности»), являющемся неотъемлемой частью Договора.
Обязанность принимать и выдавать матценности только на основании распоряжения (приказа) руководителя (главного бухгалтера).
Пример формулировки:
Работник обязуется:
…принимать и выдавать вверенные ему ценности (денежные средства) только по личному распоряжению руководителя (документам, подписанным директором).
Обязанность работодателя знакомить работника с возможными мошенническими действиями, которые могут применять покупатели и контрагенты, и обязанность работника изучить эти схемы.
Пример формулировки:
Работник обязуется:
… знакомиться с предоставляемой Работодателем информацией об известных мошеннических схемах, применяемых покупателями во время оформления продажи товара на кассе, и учитывать ее в работе в целях их своевременного распознавания и предотвращения правонарушений.
Работодатель обязуется:
…знакомить Работника с известными мошенническими схемами, применяемыми покупателями во время оформления продажи товара на кассе, чтобы тот мог их своевременно распознавать и предотвращать правонарушения.
Порядок привлечения к ответственности и возмещения ущерба.
Пример формулировки:
3.1. Перед принятием решения о возмещении ущерба Работодатель проводит проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этих целей им может быть создана комиссия с участием соответствующих специалистов. Конкретный перечень членов комиссии утверждается приказом руководителя.
3.2. Работник в 2‑дневный срок предоставляет письменное объяснение причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
3.3. Для возмещения причиненного ущерба Работник с согласия Работодателя вправе передать ему равноценное имущество либо самостоятельно исправить поврежденное имущество.
3.4. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб Работодателю.
3.5. Расторжение трудового договора не влечет за собой освобождения Работника от материальной ответственности.
Составьте договор в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
С кем можно заключить договор о матответственности
Заключить договор о полной материальной ответственности можно с сотрудником, который отвечает следующим требованиям:
Возраст старше 18 лет. С несовершеннолетним работником не получится заключить договор о полной матответственности. А вот взыскать с него убытки в полном объеме всё равно можно, если ущерб причинен умышленно либо в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Должность сотрудника или выполняемая им работа указана в перечне, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Если должности или работы, которую выполняет сотрудник, в перечне нет, договор о матответственности с ним заключать нельзя. Если компания проигнорирует это условие и заключит договор, взыскать ущерб по нему всё равно не получится.
Примеры должностей сотрудников, с которыми можно заключить договор о полной матответственности
- Кассиры, контролеры.
- Работники сферы торговли, общепита, бытового обслуживания и гостиниц; товароведы, начальники строительных и монтажных цехов, участков; производители работ и мастера и строители монтажных работ.
- Инкассаторы, брокеры, депозитарии.
- Завскладами, кладовщики, кастелянши, старшие медсестры, агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы.
- Заведующие и руководители аптечных и фармацевтических организаций, провизоры, технологи, фармацевты.
- Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
С руководителем организации, его заместителем и главбухом необязательно заключать отдельный договор, условие о материальной ответственности можно включить в трудовой договор (ч. 2 ст. 243, ч. 1 ст. 277 ТК РФ, абз. 1 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21, ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Может ли сотрудник отказаться от заключения договора о матответственности?
Если сотрудника приняли на должность, которая подразумевает полную матответственность, и его предупредили об этом при приеме на работу, то отказ от заключения договора приравнивается к неисполнению трудовых обязанностей. За это можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Но как быть, если необходимость заключить договор о матответственности возникла уже после заключения трудового договора и раньше с сотрудником это не обговаривали? Такая ситуация может возникнуть, если, например, изменились трудовые функции работника или его должность появилась в перечне Минтруда. В этом случае надо заранее письменно предупредить сотрудника о том, что собираетесь заключить с ним договор о материальной ответственности. Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с новыми условиями работы и отказывается заключать договор, ему необходимо предложить другую работу, соответствующую его должности. Если такой работы нет или сотрудник отказался от предложенной должности, трудовой договор с ним расторгается (ч. 4 ст. 74, ч. 7 ст. 77 ТК РФ).
В каких случаях сотрудника нельзя привлечь к материальной ответственности
Не получится привлечь сотрудника к ответственности, если ущерб возник:
Вследствие непреодолимой силы. К ней относятся стихийные бедствия, войны, забастовки и другие причины, которые работник никак не мог предвидеть и на которые не мог повлиять.
Из‑за нормального хозяйственного риска. Под ним понимается ситуация, когда работник, руководствуясь своими знаниями и опытом, не мог выполнить работу иначе, при этом он предпринял все меры для сохранения имущества и предотвращения ущерба. Например, сотрудник привез товар на разгрузку, проверил замки и в ожидании разгрузки уснул. Пока он спал, груз частично украли. Эта ситуация относится к нормальному хозяйственному риску, так как сотрудник действовал согласно должностной инструкции и предпринял все меры по сохранению груза.
В результате крайней необходимости или необходимой обороны. Например, сотрудник при доставке груза намеренно направил автомобиль в кювет, чтобы не сбить пешехода.
Из‑за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Если компания не обеспечила условия для хранения имущества, например своевременно не заменили замок на складе, про неисправность которого накануне сообщил работник, взыскать ущерб в случае кражи имущества не получится.
В каких случаях можно привлечь работника к материальной ответственности без договора
Привлечь работника к матответственности без договора можно во всех случаях, кроме тех, которые мы разобрали в предыдущем разделе. Но есть нюансы в размере ущерба, который можно взыскать. Ущерб в полном объеме можно взыскать с сотрудника, если он причинен (ст. 243 ТК РФ):
- в результате алкогольного, наркотического или иного опьянения;
- из‑за разглашения сведений, которые составляют государственную, налоговую, коммерческую или иную тайну;
- не при исполнении трудовых обязанностей (например, когда работник использовал имущество в личных целях);
- при наличии умысла: прямого или косвенного;
- из‑за недостачи вверенных работнику ценностей;
- в результате преступных действий или административного правонарушения.
По всем другим причинам матответственность за причиненный ущерб будет ограничена среднемесячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ).
Как взыскать ущерб с работника
Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, необходимо:
- Создать комиссию для проведения служебного расследования.
- Определить точный размер ущерба.
- Запросить у работника объяснения.
- Взыскать ущерб.
Создайте комиссию для проведения служебного расследования
Создавать специальную комиссию руководитель не обязан, расследование он может провести и сам, но с комиссией это будет быстрее. Количество членов комиссии, их должности, порядок проведения расследования руководитель определяет сам. Если в компании трудится много материально ответственных лиц, желательно разработать специальный документ, который будет регламентировать деятельность комиссии и порядок проведения служебной проверки.
Создание комиссии и проведение расследования желательно оформить отдельными указами, с которыми все члены комиссии знакомятся под подпись.
Определите точный размер ущерба
Этим занимается руководитель компании или специально созданная им комиссия. Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. То есть тот, который возник из‑за необходимости:
- покупки нового оборудования (вещи и другого имущества), если испорченное утеряно безвозвратно или не подлежит ремонту;
- ремонта испорченного имущества;
- возмещения ущерба третьим лицам.
Упущенная выгода возмещению не подлежит, то есть не получится взыскать с работника недополученный доход или прибыль, которую работодатель потерял из‑за полученного ущерба (ст. 238 ТК РФ).
Размер ущерба определяется исходя из рыночной стоимости имущества в той местности, где это имущество находится. Но он не может превышать стоимость имущества по данным бухучета (с учетом износа).
Получение объяснений от работника
Давать объяснения сотрудник не обязан, но запросить их работодатель должен. Срок предоставления ответа законом не установлен, но можно отталкиваться от общего срока предоставления пояснений при назначении дисциплинарного взыскания — это 2 дня.
Если сотрудник отказывается давать пояснения, это нужно зафиксировать документально и получить на отказе его подпись.
С КЭДО от Saby легко привлечь сотрудников к материальной ответственности
- Заключайте и подписывайте договор о матответственности
- Запрашивайте письменное объяснение
- Оформляйте документы в 1 клик
Взыскание ущерба
Взыскать с сотрудника причиненный им ущерб можно 3 способами:
- В добровольном порядке. Если сотрудник признаёт свою вину и согласен с размером ущерба — оформите соглашение и пропишите в нем все детали. Если этого не сделать, потом в суде будет сложно доказать, что работник изначально согласился решить вопрос миром, но впоследствии передумал.
- В принудительном порядке без привлечения суда. Такой порядок допускается, когда размер ущерба не превышает средний заработок, но сотрудник отказывается добровольно возмещать ущерб. В этом случае можно удержать ущерб из зарплаты работника, но не более 20% от суммы к выплате. Принять решение нужно в течение месяца с даты установления размера ущерба.
- В судебном порядке. В суд придется пойти, если размер ущерба превышает средний заработок и сотрудник отказывается признать вину. Либо если размер ущерба не превышает средний заработок, но не успели вовремя принять решение об удержании из зарплаты.
Видеоматериалы по теме
