Создать видеосовещание

Запланируйте видеосовещание и составьте список участников. Saby разошлет приглашения и в назначенное время всем позвонит.

1. Откройте раздел:
   • Saby Meet — «Встречи»;
   • online.saby.ru, конфигурация «Предприятие» — «Календарь/Встречи».
2. Нажмите и выберите «Совещание или встреча».
   
   • Как создать видеосовещание на основе существующего?

   Если хотите запланировать совещание с учетом других планов на день, перейдите в раздел «Календарь», нажмите и выберите «Совещание».

   Чтобы создать видеосовещание на любой странице Saby, нажмите и выберите «Совещание».

   
3. Укажите тему, заполните описание.
   
4. Кликните и приложите документы или ссылки. Участники смогут ознакомиться с ними и открыть во время обсуждения.
5. Добавьте участников (не больше 100). Автор мероприятия становится его модератором — может редактировать настройки видеосовещания и назначать модераторами других участников.
   
   • Кто может редактировать настройки видеосовещания, если его автор заболел или уволен?
   • Как пригласить на видеосовещание коллегу, не зарегистрированного в Saby?
6. Добавьте повестку. Нажмите «Повестка», укажите, кто и о чем будет рассказывать. Нажмите .
   
• Как привязать видеосовещание к проекту или задаче?
• Как добавить обложку?
7. Укажите вид совещания: для коллег, открытое или закрытое.
   
8. Кликните дату. Укажите длительность совещания, выберите дату и время начала. Используйте диаграмму, чтобы видеть свободное и занятое время участников: голубым обозначено рабочее время приглашенных, белым — нерабочее, синим — занятое, зеленым — выбранное.
   • Как подобрать время, удобное для основных участников?
9. Нажмите «Опубликовать». Если мероприятие еще не готово к публикации, сохраните его как черновик.
   

Видеосовещание назначено. Участники получат приглашения в Saby и на email. Отметка о совещании появится в календаре Saby и в календаре внешнего почтового сервиса — Яндекс, Google и других.

• Почему не приходит извещение на почту?

Видеосовещание с готовым списком участников

Вы можете создавать видеосовещания, у которых уже заполнен список участников:

• в диалоге
• в канале
• в группе курса

Материалы по теме

• Как оформить видеосовещание?
• Как включить текстовую ресшифровку видеосовещания?
• Как создать шаблон видеосовещания?
• Как настроить периодические видеосовещания?
• Как принять участие в видеосовещании?
• Как подвести итоги видеосовещания?