Компаниям, которые ведут складской учет в Saby и продают прослеживаемые товары оптом или в розницу, нужно добавить номенклатурные карточки с товарами в каталог. Это необходимо, чтобы все сведения о продукции отражались в учете, а данные о регистрационных номерах партий отправлялись в контролирующие органы. Если вы только принимаете поступления по ЭДО, настраивать каталог не требуется.
Подготовка
Добавьте в каталог разделы. Это упростит процесс создания карточек товаров.
Создайте карточки товаров
Saby постепенно переходит на обновленный вид номенклатурной карточки. Прежде чем приступить к созданию, определите, какие карточки можно создать в вашем каталоге — старые или новые.
В каталоге должны быть отдельные номенклатурные карточки для каждой модели, размера и цвета товара. Если ранее вели каталог в другой учетной системе, импортируйте его в Saby.
При формировании базы товаров с нуля создайте карточки вручную.
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Каталог»;
- Saby Bu — «Склад/Каталог и цены»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Каталог».
- Нажмите
и выберите тип номенклатуры, например «Прослеживаемые товары». 
и выберите тип номенклатуры, например «Прослеживаемые товары». 
В открывшейся карточке товара:
- Убедитесь, что установлен тип номенклатуры «Прослеживаемые товары».
- Введите наименование. Оно должно содержать название, артикул модели, размер и другие характеристики.
- Выберите единицу измерения, например «штуки».
- Если вы импортер:
- Укажите страну, в которой произведен товар.
- Добавьте характеристики изделия. Например, для мониторов:
- производитель;
- тип;
- диагональ;
- разрешение;
- тип матрицы экрана;
- подсветка;
- макс. частота обновления кадров.
- Перейдите на вкладку «Закупки и учет», откройте блок «Прослеживаемость», выберите номер ТНВЭД и единицу измерения.
- Нажмите «Сохранить».
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Каталог»;
- Saby Bu — «Склад/Каталог и цены»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Каталог».
- Нажмите и выберите «Другие категории/Прослеживаемые товары».
- Укажите ставку НДС. Если для продажи товара не требуется патент, снимите флаг «Патент применяется».
- Введите наименование. Оно должно содержать название, артикул модели, размер и другие характеристики.
Нажмите
и укажите короткое наименование для печати на ценниках и этикетках. - Выберите единицу измерения и упаковку. Если принимаете товар в упаковках, а продаете поштучно, настройте альтернативную единицу измерения.
- Введите цену с учетом НДС за базовую единицу измерения товара. Добавьте фото, артикул, штрихкод или короткий код для продажи.
- Добавьте характеристики изделия. Например, для мониторов:
- производитель;
- тип;
- диагональ;
- разрешение;
- тип матрицы экрана;
- подсветка;
- макс. частота обновления кадров.
- Убедитесь, что установлен статус «На продажу», чтобы товар можно было выбрать на кассе или в документе реализации.
- Перейдите на вкладку «Закупки и учет», в блоке «Прослеживаемость» укажите номер ТНВЭД и единицу измерения.
- Нажмите
.
и укажите короткое наименование для печати на ценниках и этикетках.
.Карточка прослеживаемого товара создана. Можно добавлять товар в документы.