Компаниям, которые ведут складской учет в СБИС и продают прослеживаемые товары оптом или в розницу, нужно добавить номенклатурные карточки с товарами в каталог. Это необходимо, чтобы все сведения о продукции отражались в учете, а данные о регистрационных номерах партий отправлялись в контролирующие органы. Если вы только принимаете поступления по ЭДО, настраивать каталог не требуется.
Добавьте в каталог разделы
Настройку необходимо выполнить один раз, когда вы начинаете работу с прослеживаемостью. В дальнейшем это упростит процесс создания карточек товаров.
Создайте карточки товаров
В каталоге должны быть отдельные номенклатурные карточки для каждой модели, размера и цвета товара. Если ранее вели каталог в другой учетной системе, импортируйте его в СБИС.
При формировании базы товаров с нуля создайте карточки вручную — перейдите в раздел «Бизнес/Каталог и цены», наведите курсор на значок и выберите раздел каталога.
В открывшейся карточке товара:
- Убедитесь, что установлен тип номенклатуры «Прослеживаемые товары».
- Введите наименование. Оно должно содержать название, артикул модели, размер и другие характеристики.
- Выберите единицу измерения, например «штуки».
- Если вы импортер:
- Укажите страну, в которой произведен товар.
- Добавьте характеристики изделия. Например, для мониторов:
- производитель;
- тип;
- диагональ;
- разрешение;
- тип матрицы экрана;
- подсветка;
- макс. частота обновления кадров.
- Перейдите на вкладку «Закупки и учет», откройте блок «Прослеживаемость», выберите номер ТНВЭД и единицу измерения.
- Нажмите «Сохранить».
Карточка прослеживаемого товара создана. Можно добавлять товар в документы.