Новые правила перевозки алкоголя и спиртосодержащей продукции с 1 марта 2026
В 2026 году участники оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны перейти на электронные перевозочные и первичные документы вместо ТТН. Переход на новые правила пройдет в два этапа: 1 марта и 1 сентября 2026. В статье рассказали, какие документы для каких товаров понадобятся, как внедрить их в свои процессы и что нужно успеть сделать, чтобы работать без штрафов.
Что ждет поставщиков и перевозчиков алкоголя
Что изменилось с 1 марта 2026
С 1 марта легальность оборота алкоголя и спиртосодержащей продукции нужно подтверждать одним из электронных документов (п. 1 и 2 Постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944):
- УПД — в том числе исправленным и корректировочным;
- заявкой о фиксации сведений в Единая государственная автоматизированная информационная система.ЕГАИС.
До 1 марта 2027 действует переходный период, в течение которого разрешено оформлять бумажную ТТН как прежде (п. 3. ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102‑ФЗ). После этого срока использовать товарно‑транспортную накладную запретят — как на бумаге, так и в электронном виде.
Выбор документа и порядок его применения зависят от того, с каким товаром вы работаете.
| Когда понадобится УПД | Когда понадобится заявка о фиксации сведений в ЕГАИС |
|---|---|
При перевозке следующей продукции, которая подлежит обязательной маркировке:
Электронный УПД должен содержать информацию о товарах (в том числе коды маркировки), отправителе и получателе груза. Эти сведения поставщик передает в Государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке.ГИС МТ «Честный знак» перед отгрузкой. Только после того, как система подтвердит корректность УПД, можно начинать перевозку | При перевозке немаркированной алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. В документе необходимо указывать информацию о товаре, его производителе, поставщике и покупателе. Грузоотправитель должен направить в ЕГАИС электронную заявку о фиксации сведений о поставке до того, как перевозчик покинет территорию поставщика |
Что меняется с 1 сентября 2026
Для автоперевозчиков маркированных товаров — слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции — расширяется перечень обязательных сопроводительных документов. Помимо УПД, необходимо будет иметь при себе один из электронных перевозочных документов (ЭПД): транспортную накладную (ЭТрН) или путевой лист (ЭПЛ) (п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944).
Напоминаем, что с 1 сентября 2026 ЭТрН становится обязательной для всех участников автотранспортных грузоперевозок, независимо от вида продукции.
Читайте также подробные статьи о работе с электронными транспортными накладными и путевыми листами:
Есть ли штрафы за нарушение нововведений
Сейчас закон не предусматривает наказаний за ошибки в ЭПД или использование первички на бумаге, однако есть штрафы за оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции без надлежащих документов. А так как ТТН, бумажные формы УПД и перевозочных документов будут нелегитимны, их использование приравнивается к отсутствию необходимых сопровождающих документов в принципе. Это повлечет конфискацию перевозимой продукции и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП):
- от 200 до 300 тыс. ₽ — для юрлиц;
- от 10 до 15 тыс. ₽ — для должностных лиц.
Как перейти на ЭПД
Правительство планомерно переводит автомобильные грузоперевозки на электронный формат взаимодействия. Это становится не только обязанностью для участников рынка, но и помогает ускорить взаимодействие:
- документы оформляются, заполняются и подписываются в пару кликов — нужен только компьютер или телефон;
- не нужно тратиться на бумагу, печать и курьера;
- риск ошибиться меньше — система подсветит пропущенные поля и поможет исправить недочеты.
Переход на электронный документооборот — процесс не быстрый, но время еще есть. Для начала выберите оператора ЭПД: он поможет настроить рабочее пространство и оформить электронные подписи на ответственных сотрудников. Подробнее о том, как происходит обмен ЭПД, рассказали в отдельной статье.
Saby бережно настроит процессы для поставщиков и перевозчиков
- ➡️ Проверим коды маркировки, а после утверждения УПД сами передадим сведения в «Честный знак»
- ➡️ Предоставим пространство для работы: заполняйте и подписывайте ЭТрН, путевые листы и УПД в одном окне
- ➡️ Установим мобильное приложение — работать с документами удобно прямо в телефоне
- ➡️ Уведомим о входящих документах и согласованиях. А связаться с партнерами всегда можно в чате
- ➡️ Облегчим рутину — рассчитаем затраты топлива по путевым листам, покажем все остановки и передвижение водителей и поможем оптимизировать маршрут, напомним пройти плановый ТО и оплатить штрафы
Видеоматериалы по теме
