Реестр перевозчиков «ГосЛог» с 1 марта 2027: кому обязательно регистрироваться

эксперт по автоматизации логистики

Госдума приняла закон № 520‑ФЗ, согласно которому на базе транспортно-логистической платформы «ГосЛог» появится реестр грузоперевозчиков. Некоторые транспортные компании и ИП будут передавать в него сведения о себе и своем транспорте. Без записи в реестре эти перевозчики больше не смогут предлагать свои услуги. Рассказываем, кого касается закон, к какому сроку нужно подать заявку и в каких случаях ее могут не принять.

Что в статье

Кому обязательно регистрироваться в реестре
Когда появится реестр
Как попасть в реестр
Какие сведения нужно передавать
За что уведомление могут не принять

Кто обязан зарегистрироваться в реестре

В новом реестре должны зарегистрироваться все компании и ИП, которые совершают коммерческие грузоперевозки по России на автомобилях с допустимой максимальной массой от 3,5 тонны. Это грузовики категорий N2 и N3.

❌ Запись в реестре не требуется	✅ Запись в реестре требуется
Допустимая максимальная масса коммерческого авто — до 3,5 тонны. Максимальная масса грузовика больше 3,5 тонны, но его используют для личных целей. Авто используют для международных перевозок. Авто, которое используют для перевозки груза по России, принадлежит иностранной компании или ИП. Грузовик не используют для перевозок по дорогам общего пользования	Допустимая максимальная масса коммерческого авто — свыше 3,5 тонны. Перевозчик — российская компания или ИП. Основание пользования — любое, например, владение, аренда или лизинг

❌ Запись в реестре не требуется

✅ Запись в реестре требуется

Допустимая максимальная масса коммерческого авто — до 3,5 тонны.
Максимальная масса грузовика больше 3,5 тонны, но его используют для личных целей.
Авто используют для международных перевозок.
Авто, которое используют для перевозки груза по России, принадлежит иностранной компании или ИП.
Грузовик не используют для перевозок по дорогам общего пользования

Допустимая максимальная масса коммерческого авто — свыше 3,5 тонны.
Перевозчик — российская компания или ИП.
Основание пользования — любое, например, владение, аренда или лизинг

Обратите внимание: с момента, когда новый закон вступит в силу, водителями таких машин должны быть только сотрудники компании/ИП или сам предприниматель.

Когда заработает реестр

Закон вступает в силу с 1 марта 2027, но предусмотрен переходный период. Перевозчики, которые по текущим правилам до 28 февраля 2027 уведомят Ространснадзор о начале деятельности с использованием грузовиков допустимой массы от 2,5 тонны, вправе подать заявку на включение в реестр до конца марта 2027.

Ранее правительство утвердило создание похожего реестра для экспедиторов, он заработает с 1 марта 2026. За ведение экспедиторской деятельности без регистрации в нем предусмотрены штрафы. Подробности — в нашем обзоре.

Как попасть в реестр

Чтобы попасть в реестр, нужно подать в Ространснадзор уведомление о перевозках грузов через личный кабинет перевозчика на «Госуслугах». В уведомлении должна быть информация о компании или ИП и используемых грузовиках, которые подпадают под закон. В течение одного рабочего дня данные внесут в реестр, перевозчику сообщат об этом через портал.

Обратите внимание: одновременно один автомобиль может быть закреплен в реестре только за одним перевозчиком — тем, который в настоящий момент этим авто пользуется. При этом, если транспорт взят в аренду с экипажем, в системе он должен числиться за его владельцем, а не арендатором.

Пока нет информации о штрафах за коммерческие перевозки на грузовиках с максимальной массой от 3,5 тонны без записи в реестре после 1 марта 2027. Однако это будет законным основанием для отправителя груза обратиться в суд с требованием аннулировать договор — и его одобрят. Сделать это он сможет в любой момент, пока договор не исполнен.

Какие сведения нужно передавать

В уведомлении о перевозках грузов необходимо сообщить следующую информацию:

Обязательные данные	Необязательные данные — добавляют по инициативе перевозчика
Регистрационный номер и дата записи в реестре	Сведения о перевозимых грузах: предельная масса; размеры и объемы; территории, по которым эти грузы преимущественно перевозят; вероятность перевозки опасных, скоропортящихся, КГТ и других грузов, которые требуют специальных условий или разрешений
Сведения о компании или ИП: полное и сокращенное наименование — для компании, ФИО — для ИП; ОГРН; адрес; ИНН; номер телефона; электронная почта и адрес сайта — если есть	Сумма страхового покрытия
Сведения о регистрируемом авто: марка; модель; год выпуска; госномер; технически допустимая максимальная масса в кг
Для авто, которые не являются собственностью перевозчика, — данные подтверждающего договора: срок действия; номер; ИНН лица, с которым заключен документ, — например, это может быть арендо- или лизингодатель
Сведения о специалисте по безопасности дорожного движения: ФИО; данные об аттестации
Дата принятия решения о включении в реестр

Если в дальнейшем переданные сведения изменятся, необходимо сообщить об этом в течение двух рабочих дней. А в случаях, когда у транспорта меняется владелец или истекает срок аренды, подать уведомление следует до того, как это событие произойдет.

За что уведомление могут не принять

Ространснадзор вправе не включить перевозчика или его машины в реестр в следующих случаях:

Перевозчик подал ложные сведения. Информация сверяется с данными, которые уже есть в других госсистемах — например, в ФНС и ГИБДД.
Транспорт уже закреплен в системе за другим перевозчиком.
Сам перевозчик или авто, сведения о котором он подает, имеют допуск к международным перевозкам.
Перевозчика нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Транспорт не стоит на учете в ГИБДД.

Перевозчик получит уведомление об отказе с указанием причины. С этого момента ему запрещено совершать коммерческие перевозки на машинах с максимальной массой более 3,5 тонны, но прочих его автомобилей это не коснется.

Управляйте транспортом в Saby TMS