Реестр экспедиторов «ГосЛог» с 1 марта 2026: как зарегистрироваться

Денис Малышев

эксперт по автоматизации логистики

С 1 марта 2026 экспедиторы обязаны подать уведомление о включении в реестр на базе платформы «ГосЛог». Работа без регистрации запрещена и наказывается штрафами до 1 миллиона рублей. В статье — подробная инструкция и советы по регистрации в системе «ГосЛог».

Что в статье

• Что такое реестр экспедиторов
• Когда нужно подать уведомление о включении в реестр экспедиторов
• Что нужно для регистрации в реестре
• Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»
• За что могут не включить в реестр
• Какие штрафы предусмотрены за работу без регистрации

Что такое реестр экспедиторов «ГосЛог»

Реестр экспедиторов представляет собой базу компаний и ИП, которые оказывают экспедиторские услуги. Его цель — обеспечить прозрачность грузоперевозок и исключить из цепочки недобросовестные компании.

Регистрация в реестре — обязательное требование для всех экспедиторов. Чтобы продолжить оказывать экспедиторские услуги, нужно подать соответствующее уведомление в реестр «ГосЛог» и передать сведения о компании/ИП. В системе будут храниться следующие данные:

• номер и дата записи в реестре;
• наименование организации — для юрлиц, ФИО — для ИП;
• ИНН, ОГРН;
• юридический адрес, место нахождения;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• перечень услуг, которые оказывает экспедитор, по классификатору ОКВЭД;
• информация о наличии допуска к перевозке предметов и веществ, которые ограничены в обороте или полностью изъяты из него;
• информация о возможности организации особых условий перевозки.

Также в реестре могут храниться дополнительные сведения, если их укажет экспедитор:

• территории, где экспедитор оказывает свои услуги;
• максимальная страховая сумма;
• адрес сайта экспедитора.

В какие сроки нужно зарегистрироваться

Регистрация началась с 1 марта. Организации и ИП, которые уже оказывают экспедиторские услуги, обязаны подать уведомление до 1 мая 2026.

Те, кто начнет заниматься экспедированием грузов после 1 мая 2026, должны зарегистрироваться в системе до заключения первого договора об оказании услуг.

Также с 1 сентября 2026 для всех участников грузоперевозок становится обязательным переход на электронные перевозочные документы: транспортные накладные (ЭТрН), заказы‑заявки, экспедиторские и другие документы.

Что нужно для регистрации в реестре

Для подачи уведомления понадобятся:

• учетная запись экспедитора на «Госуслугах» — ИП или компании;

• действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.

  Получить УКЭП за 15 минут →

Если регистрироваться в реестре экспедиторов будет уполномоченный сотрудник, оформите машиночитаемую доверенность.

Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»: инструкция

Сейчас подать уведомление о включении в реестр экспедиторов можно только через «Госуслуги». Срок обработки заявления — 7 рабочих дней. За это время Минтранс или уполномоченный орган сверит данные об экспедиторе с информацией в базах ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Выписку из реестра направят также через «Госуслуги».

Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов через «Госуслуги» за 7 шагов:

1. Перейдите на страницу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и кликните Начать.

2. Выберите пункт Разместить сведения в реестре.

   

3. Ответьте на вопросы:

   • «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — кликните Нет.

     
   • «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — если работаете в конкретных областях, выберите Да и укажите их. Иначе нажмите Нет.
   • «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — Да или Нет по желанию, введите сумму.
   • «Хотите указать официальный сайт организации в сети “Интернет”?» — выберите Да, если есть свой сайт, и введите его.
   • «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» — кликните Да и загрузите соответствующие файлы. Если таких документов нет, нажмите Нет.

4. Убедитесь, что у вас есть необходимые документы для подтверждения данных о компании или ИП и их деятельности, и кликните Перейти к заявлению.

   

5. Ответьте Да на вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» — если регистрацию проходит сотрудник и вы хотите сообщить об этом.

   

6. Проверьте документы на подпись. Система сформирует их на основе информации, которую вы добавили на предыдущих шагах. Если хотите дополнить или исправить данные, кликните «Назад» и вернитесь к соответствующему шагу. Если готовы подписать, нажмите Продолжить.

   

7. Выберите способ подписания документов с помощью УКЭП:

   • через мобильное приложение «Госключ»;

   • через браузер. В этом случае УКЭП уже должна быть на компьютере или токене. В появившемся окне скачайте и установите плагин и расширение для браузера. После кликните Подписать документы.

     

За что откажут в регистрации

Ространснадзор вправе не включать экспедитора в реестр в следующих случаях:

• экспедитора ранее уже внесли в реестр;
• переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся необходимая информация;
• экспедитора нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он ликвидирован;
• у руководителя компании или ИП есть непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
• руководитель за год нарушил правила перевозки опасных грузов два раза и больше;
• экспедитора ранее удалили из реестра за нарушения, а 180 дней с момента исключения еще не прошло.