Экспедиторы обязаны передавать данные в ФСБ с 1 марта 2026

Денис Малышев

эксперт по автоматизации логистики

С 1 марта 2026 стартовала обязательная регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог». Все компании и ИП, которые в него попадают, должны организовать хранение данных о перевозках по новым правилам и начать их передачу в ФСБ. В статье расскажем, как собирать и хранить информацию, взаимодействовать с уполномоченным органом и какие последствия будут, если этого не делать.

Что в статье

• Что случилось
• Какие данные собирать и как хранить
• Как установить взаимодействие с ФСБ
• Какие последствия для экспедиторов

Что случилось

С 1 марта 2026 компании и ИП, которые занимаются экспедированием грузов, должны подать уведомление о включении в реестр на базе платформы «ГосЛог». Иначе с 1 мая нельзя вести официальную деятельность, а за попытки работать без регистрации придут штрафы — до 10 000 ₽ для ИП и до 1 000 000 ₽ для организаций.

После появления в реестре экспедиторы обязаны начать сбор данных о клиентах и грузах, а также согласовывать порядок обмена этой информацией с ФСБ. Для этого понадобится установить специальное оборудование и ПО, а также обеспечить тайность взаимодействия со службой. Эти меры необходимы для подключения экспедиторов к системе оперативно-разыскных мероприятий (СОРМ).

Как экспедиторам собирать и хранить данные

Правовое основание. Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1317.

Сведения о клиентах и грузах, которые нужно хранить.

1. Полные данные клиентов:

   Для российских компаний	Для иностранных компаний	Для ИП	Для физлиц — не ИП
   название; адрес и место нахождения; ИНН, ОГРН; ФИО, телефон и email руководителя, контактного лица организации	название; страна регистрации; налоговый и (или) торговый идентификатор; адрес и место нахождения; телефон, факс, email и адрес филиала или представительства в РФ; ФИО, телефон и email контактного лица	ФИО; адрес регистрации; ИНН, ОГРНИП; телефон, email	ФИО; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; телефон, email
2. Сведения о регистрации и авторизации («цифровые следы») в информационном сервисе экспедитора: IP-адрес, сетевые адреса, порты сетевого сервиса, точное время сеанса.
3. Сведения о прекращении регистрации.
4. Данные договора транспортной экспедиции: номер, дата, предмет договора.
5. Сведения о грузе: наименование, категория, вес, информация об опасности.
6. Данные обо всех операциях с грузом.
7. Информация о платежках и привлекаемых перевозчиках.
8. Данные о перевозке: маршрут, геолокация (если отслеживалась) и вид транспорта, который вез груз.

Ответственность и сроки хранения. Экспедитор должен обеспечить безопасность собираемых данных, а именно:

1. Хранить их на территории РФ — в течение 3 лет после исполнения договора транспортной экспедиции.
2. Исключить несанкционированный доступ со стороны третьих лиц.
3. Организовать круглосуточный удаленный доступ к своим серверам и софту для проведения оперативно-разыскных мероприятий ФСБ.

Как наладить взаимодействие с ФСБ

Правовое основание. Постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318.

Шаги, которые нужно сделать экспедиторам:

1. Подать в ФСБ заявление о начале взаимодействия — не позднее 45 календарных дней с момента появления компании/ИП в реестре экспедиторов «ГосЛог».

   В течение 30 рабочих дней со дня регистрации заявления экспедитору назначат уполномоченное подразделение ФСБ, с которым необходимо организовать обмен данными.

   Способы и порядок подачи заявления о начале взаимодействия с ФСБ пока не определены. Мы следим за изменениями и обновим статью, когда появится новая информация.

2. Разработать план внедрения. В течение 3 месяцев со дня регистрации заявления экспедитор совместно с уполномоченным подразделением ФСБ разрабатывает план мероприятий по внедрению и эксплуатации оборудования и ПО.

   План мероприятий составляется в трех экземплярах: по одному для экспедитора и ФСБ, последний передается экспедитором в Ространснадзор.

3. Установить и подключить оборудование — строго на территории РФ. Экспедитор внедряет программно-технические средства в свою инфраструктуру, следуя техусловиям, которые предоставит ФСБ: в каком месте подключиться и какие каналы использовать. В конце экспедитор и представитель ФСБ подписывают акт ввода в эксплуатацию.

   Экспедитор вправе использовать чужое оборудование — например, взятое в аренду у другого экспедитора, — но только с согласия ФСБ.

4. Обеспечить секретность. Экспедитору запрещено разглашать факт и детали взаимодействия с ФСБ, а также подпускать посторонних к установленному оборудованию.

   Меры, которые помогут сохранить детали взаимодействия в тайне, следует согласовать с уполномоченным подразделением ФСБ.