Очистить место в аккаунте после переноса данных в СБИС Архив

Отчеты, документы и другие данные занимают место в облачном хранилище СБИС Диск. Объем дискового пространства ограничен условиями вашего тарифа.

Чтобы сэкономить место на СБИС Диске, перенесите старые файлы в СБИС Архив и настройте их автоматическое удаление из облака. Очистку можно включить для документов:

• «Реализация» старше 1 года;
• «Счета/заказы» старше 1 года;
• «Отчеты» старше 1,5 лет;
• «Письма в госорганы» старше 1,5 лет;
• «Сверка с бюджетом» старше 1,5 лет;
• «Договоры» (в том числе передаваемые по внешнему ЭДО) старше 1 года.

После удаления из облачного хранилища документы и отчеты можно открыть в СБИС Архиве. На online.sbis.ru останутся только их карточки. Если вы захотите посмотреть документы в личном кабинете, СБИС предложит загрузить их из архива. Они не будут восстановлены, а станут доступны только для просмотра.

Включить очистку

1. Нажмите в любом разделе СБИС Архива и включите «Копировать в СБИС Архив».
2. Укажите период, за который нужно скопировать файлы.
3. Включите «Очищать после копирования».
   
4. Ознакомьтесь с предупреждением и выберите «Принять».
   
5. В столбце «Очищать после переноса» выберите типы документов, которые хотите удалять из облака, и нажмите «Применить».
   

Запустится синхронизация. Данные будут перенесены в СБИС Архив и удалены из личного кабинета.

• Как проверить, все ли данные перенесены в СБИС Архив?

После очистки в личном кабинете появится статус :

• у документов в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие»;
  
• внутри документов, отчетов, сверок и писем.
  

Если вы нажмете «Посмотреть документ», он откроется в личном кабинете на online.sbis.ru только в режиме просмотра. Его нельзя редактировать или скачивать.

• Как найти отчет или документ в СБИС Архиве?