Внутренний документооборот

Десятки бизнес-процессов,
которыми можно управлять

Совместная работа с другими отделами

Cверка поступлений с фактом на складе, согласование реализаций с коммерческим отделом и т.д.

Работа с первичкой и распознавание бумаги

Сбор, согласование и обработка первички из ЭДО, госсистем, электронной почты в одном месте

Архив бухгалтерских документов

Долговременное хранение с защитой данных от вирусов и инструменты для легкой подготовки к проверкам

Интеграция с учетной системой

Быстрая организация обмена данными с 1С и готовые решения для других бухгалтерских программ

Больше, чем документооборот

Создание любых маршрутов согласования

Гибкая настройка для всех бизнес-процессов компании. Установите роли, критерии выполнения и сроки

Юридически
значимый ЭДО

Подписание документов электронной подписью прямо в системе

События по документу
сохраняются автоматически

Внесение правок в редакторе, история изменений внутри документа и редакции

Интеграция по API

Готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе

Удобные инструменты для сотрудников

Организация совещаний и видеоконференций

Собирайте совещания прямо из календаря, обозначьте участников и повестку. Если кто-то занят, Saby это покажет. Быстрое бронирование переговорных

Контроль сроков выполнения

Следите за сроками и статусами выполнения, уведомления о новых задачах придут автоматически

Готовые шаблоны

Скачивайте документы из базы или редактируйте онлайн, заполняйте их быстро и без ошибок

Совместная работа

Редактируйте файлы вместе или настройте права для изменений

Интеграция с корпоративной почтой

Все письма и обращения будут автоматически приходить в Saby, отвечать можно прямо из мессенджера

Мобильное приложение

Все задачи на день

Наглядный календарь для контроля выполнения и соблюдения сроков

Центр уведомлений

Saby напомнит о новых согласованиях и поручениях

Электронная подпись

Выпуск подписи и подписание документов в один клик

загружайте на любые
устройства iOS и Android

Saby Диск

Круглосуточный доступ к архиву документов компании

Аудио- и видеозвонки

Звоните коллегам, уточняйте детали прямо из документов

загружайте на любые
устройства iOS и Android

Готовые отраслевые решения для бизнеса

ЭДО с контрагентами

Подписание и мгновенный обмен документацией в любом регионе

Кадровый ЭДО

Создание любых документов: от приема до увольнения

Тарифы

г. Москва

Внутренний документооборот

Отправка электронных документов компаниям, ИП и госорганам.

/ год

Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.

Согласование документов — простое или с подписью

Графический редактор маршрутов документов

Автоветвление по сумме, ответственному, подразделению и т.д.

Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса

Организация совещаний и планирование загрузки переговорных

Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Можно подключить отдельно

Дополнительные сотрудники

Дополнительные кабинеты сотрудников

до 10 чел.

₽

до 50 чел.

₽

от 100 чел.

₽

от 500 чел.

₽

Видеокоммуникации

Групповые видеозвонки, вебинары. Демонстрация экрана, интерактивная доска

₽

Корп. соцсеть

Saby запустит все механизмы социальных сетей внутри вашей компании

₽

Геймификация

Составление рейтингов сотрудников для доп. мотивации

₽

Зарплата и кадры

Кадровый и воинский учет, расчет зарплаты любой сложности

₽

Подбор персонала

Автоматизация рекрутинга на всех этапах: от заявки до приема на работу

₽

Проверка сотрудников

Подготовим досье на соискателей и сотрудников

₽

Помочь с выбором?

В Saby уже работают

В Saby удобно управлять съемочным процессом. Диджитал-календарь показывает все съемки. Прямо в нем собираем съемочную группу, прописываем, когда, где и что снимать. Тут же есть мессенджер. Корреспондент уточняет все детали у редактора, не засоряя общий канал. Сюда же скидываются оперативно материалы с места событий. Все разложено по полочкам. Saby интегрирован с нашими соцсетями. Здесь есть инструменты для кросспостинга, календарь публикаций. Прямо из Saby корреспонденты отвечают на комментарии и сообщения в группах телеканала. Это удобно. Мне не надо раздавать всем пароли и логины от соцсетей.

Читать полностью

Сергей Кустов

Генеральный директор

Saby автоматизировал не только внешний, но и внутренний документооборот, обеспечил оперативное согласование.

Читать полностью

Артем Табаков

Главный риск-менеджер

В Saby мы контролируем все этапы строительства жилых комплексов. В системе оформляю задачи подчиненным, прикладываю необходимые материалы, контролирую сроки выполнения. Если мне нужна консультация стороннего специалиста, я провожу ее в Saby. Программа автоматически считает размер вознаграждения за помощь экспертов. Все материалы структурированы по жилым комплексам, а внутри них — по конкретным домам. Это сильно ускоряет поиск информации. В Saby я могу сгенерировать ссылку на любой элемент: текст, чертеж, видеофайл, задачу. Когда сдаем объект, я быстро реагирую на запросы контролирующих органов и предоставляю нужные документы. Это ускоряет ввод здания в эксплуатацию и экономит много сил. Я уже не представляю, как можно вести строительство без такого удобного инструмента, как Saby.

Читать полностью

Айдар Ситдиков

Главный инженер проектов

80% документооборота компании переведено в электронный вид. В результате мы получили экономию на логистике, бумаге, человеческих ресурсах. Saby позволяет отслеживать этапы согласования, вести статистику неподписанных документов.Внедрение электронного документооборота в «АвтоЗапчасть КАМАЗ» началось в 2015 году. Задача стояла настроить нетиповые процессы — у нас сложные регламенты по согласованию и адресации.

Читать полностью

Илья Кулагин

Руководитель группы обеспечения

Активный документооборот со всеми партнерами в «бумаге» отнимал много времени. Saby свел эту проблему к минимуму. Во-первых, в Saby мы работаем с необходимыми нам формами счета-договора и отчета агента. Во-вторых, у нас несколько видов счетов (субаренды, за туруслуги и т.д.) — в Saby нам настроили логику выбора нужного счета — поиск стал быстрым.

Читать полностью

Ирина Макушева

Руководитель группы учета

Весомыми плюсами при выборе Saby была возможность пакетной отправки документов и возможность бесплатного подключения для наших дистрибьюторов. Мы работаем в SAP. В Saby реализован готовый пакет интеграции с этой программой. Интеграция и переход на ЭДО был осуществлен достаточно быстро, за два с половиной месяца.

Читать полностью

Светлана Вологжанина

Project & CS manager

Наша компания имеет большую территориально удаленную структуру. Управлять всеми филиалами стало намного проще после внедрения Saby. Saby позволяет не только упростить работу с нашими контрагентами по доставке юридически значимых документов, но и оптимизировать множественные процедуры внутренних согласований.

Читать полностью

Лилия Зеновская

Начальник отдела бухгалтерской отчетности и учета

В НГАСУ (Сибстрин) вопросы внешнего взаимодействия с контрагентами распределены по руководителям, ответственным за учебное, научное и административно-хозяйственное направления. Saby помог реализовать более 10 маршрутов согласований с указанием всех нужных этапов.

Читать полностью

Андрей Суханов

Начальник управления информатизации

Внутренний ЭДО очень упростил работу с документами. Все проходит быстрее, чем с подписью физических носителей. Кроме того, система помогла объединить все компании нашей большой организации в одном аккаунте. Благодаря этому стало легко отслеживать бизнес-процессы, особенно те, что зависят от взаимодействий. Это заметно оптимизирует работу.

Читать полностью

Владимир Фролов

Директор департамента информационных технологий

Весь внутренний документооборот АСНА организовали в Saby, реализовав интеграции с учетными системами компании. Ежедневно через софт автоматически отправляется около 2 000 проведенных документов. Причем всех видов. В Saby можно формировать печатные формы по шаблону компании.

Читать полностью

Настроили электронный документооборот в Saby преимущественно для обмена документами между компаниями холдинга, которые удалены друг от друга на сотни километров. Оценив все преимущества ЭДО, уже настраиваем обмен с «внешними» организациями. Бухгалтеры работают частично в Axapta, частично в 1С.

Читать полностью

Екатерина Долгова

Заместитель главного бухгалтера по автоматизации

Около 5 лет работаем в Saby по внутреннему электронному документообороту и получаем электронные подписи в Тензоре. Ушли от бумажек и больше не подписываем документы от руки — экономим время, нервы и транспортные расходы на пересылку. Решили перейти на электронные документы в 2020, во время пандемии. Рост нашей команды только подтолкнул к этому — количество документов все увеличивалось.

Читать полностью

Карина Князькина

Руководитель отдела кадров

Внутренний документооборот

Десятки бизнес-процессов,
которыми можно управлять