Внутренний документооборот

Онлайн-система для автоматизации бизнес-процессов между структурными подразделениями и сотрудниками внутри компании

или войти

Нужна помощь с выбором?

Пообщайтесь со специалистом

Десятки бизнес-процессов,
которыми можно управлять

Совместная работа с другими отделами

Cверка поступлений с фактом на складе, согласование реализаций с коммерческим отделом и т.д.

Работа с первичкой и распознавание бумаги

Сбор, согласование и обработка первички из ЭДО, госсистем, электронной почты в одном месте

Архив бухгалтерских документов

Долговременное хранение с защитой данных от вирусов и инструменты для легкой подготовки к проверкам

Интеграция с учетной системой

Быстрая организация обмена данными с 1С и готовые решения для других бухгалтерских программ

Больше, чем документооборот

Создание любых маршрутов согласования

Гибкая настройка для всех бизнес-процессов компании. Установите роли, критерии выполнения и сроки

Юридически
значимый ЭДО

Подписание документов электронной подписью прямо в системе

События по документу
сохраняются автоматически

Внесение правок в редакторе, история изменений внутри документа и редакции

Интеграция по API

Готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе

Удобные инструменты для сотрудников

Организация совещаний и видеоконференций

Собирайте совещания прямо из календаря, обозначьте участников и повестку. Если кто-то занят, СБИС это покажет. Быстрое бронирование переговорных

Контроль сроков выполнения

Следите за сроками и статусами выполнения, уведомления о новых задачах придут автоматически

Готовые шаблоны

Скачивайте документы из базы или редактируйте онлайн, заполняйте их быстро и без ошибок

Совместная работа

Редактируйте файлы вместе или настройте права для изменений

Интеграция с корпоративной почтой

Все письма и обращения будут автоматически приходить в СБИС, отвечать можно прямо из мессенджера

Мобильное приложение

Все задачи на день

Наглядный календарь для контроля выполнения и соблюдения сроков

Центр уведомлений

СБИС напомнит о новых согласованиях и поручениях

Электронная подпись

Выпуск подписи и подписание документов в один клик

загружайте на любые
устройства iOS и Android
СБИС Диск

Круглосуточный доступ к архиву документов компании

Аудио- и видеозвонки

Звоните коллегам, уточняйте детали прямо из документов

загружайте на любые
устройства iOS и Android

Готовые отраслевые решения для бизнеса

ЭДО с контрагентами

Подписание и мгновенный обмен документацией в любом регионе

Кадровый ЭДО

Создание любых документов: от приема до увольнения

Тарифы

г. Москва

Внутренний документооборот

Отправка электронных документов компаниям, ИП и госорганам.

/ год

Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.

Согласование документов — простое или с подписью

Графический редактор маршрутов документов

Автоветвление по сумме, ответственному, подразделению и т.д.

Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса

Организация совещаний и планирование загрузки переговорных

Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Можно подключить отдельно

Дополнительные сотрудники

Дополнительные кабинеты сотрудников

до 10 чел.

 ₽

до 50 чел.

 ₽

от 100 чел.

 ₽

от 500 чел.

 ₽

Видеокоммуникации

Групповые видеозвонки, вебинары. Демонстрация экрана, интерактивная доска

 ₽

Корп. соцсеть

СБИС запустит все механизмы социальных сетей внутри вашей компании

 ₽

Геймификация

Составление рейтингов сотрудников для доп. мотивации

 ₽

Зарплата и кадры

Кадровый и воинский учет, расчет зарплаты любой сложности

 ₽

Подбор персонала

Автоматизация рекрутинга на всех этапах: от заявки до приема на работу

 ₽

Проверка сотрудников

Подготовим досье на соискателей и сотрудников

 ₽

Помочь с выбором?


как к вам обращаться

номер телефона
Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту Saby
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы

В Saby уже работают

Внедрение электронного документооборота в «АвтоЗапчасть КАМАЗ» началось в 2015 году. Задача стояла настроить нетиповые процессы — у нас сложные регламенты по согласованию и адресации. Помимо формализованных документов, мы реализовали обмен такими актами, как МХ-1, МХ-3, МХ-15. Склад и офис нашей компании находится в разных частях города. СБИС ЭДО помог сократить время на подписание документов в разы. 80% документооборота компании переведено в электронный вид. В результате мы получили экономию на логистике, бумаге, человеческих ресурсах. СБИС позволяет отслеживать этапы согласования, вести статистику неподписанных документов. Компания развивается, появляются новые задачи, которые мы решаем вместе с Тензором.
Читать полностью
Илья Кулагин
Руководитель группы обеспечения
Приобретая франшизу мы сразу подключили отчетность, кассы и ОФД от СБИС. Удобно, что все сервисы находятся в одной системе в рамках одного аккаунта. Процесс перехода на ОФД и подключения 27 касс занял около двух месяцев, но тут мы сами затянули с финансовой точки зрения. В СБИС ежедневно контролируем исправность касс и передачу чеков в налоговую. Раз в неделю мониторим выручку. Все стабильно, понятно. Удобно, что на случай неисправности касс не обязательно приобретать и постоянно продлевать техобслуживание от СБИС. Можно просто разово отвозить и чинить аппарат в сервисе от Тензора.
Читать полностью
Алексей Пакин
Технический директор
Активный документооборот со всеми партнерами в «бумаге» отнимал много времени. СБИС свел эту проблему к минимуму. Во-первых, в СБИС мы работаем с необходимыми нам формами счета-договора и отчета агента. Во-вторых, у нас несколько видов счетов (субаренды, за туруслуги и т.д.) — в СБИС нам настроили логику выбора нужного счета — поиск стал быстрым. В-третьих, наша бухгалтерия разделена на группы. СБИС сам распределяет по ним входящие документы в соответствии с суммой в них. Быстрая обработка и доставка документов помогает оперативно обрабатывать заявки, получать оплату и подключать новых партнеров.
Читать полностью
Ирина Макушева
Руководитель группы учета
Я уже не представляю стройку без Saby. Это удобный инструмент для контроля каждого этапа возведения жилого комплекса. Я слежу за сроками сдачи объектов и вижу, где можно ускорить команду.
Читать полностью
Айдар Ситдиков
Главный инженер проектов
Настроили электронный документооборот в СБИС преимущественно для обмена документами между компаниями холдинга, которые удалены друг от друга на сотни километров. Оценив все преимущества ЭДО, уже настраиваем обмен с «внешними» организациями. Бухгалтеры работают частично в Axapta, частично в 1С. Разные варианты выгрузки документов позволили интегрировать со СБИС обе системы. Используя СБИС, мы централизовали документооборот, обеспечили оперативное подписание документов и сократили штат бухгалтерии.
Читать полностью
Екатерина Долгова
Заместитель главного бухгалтера по автоматизации
Наша компания имеет большую территориально удаленную структуру. Управлять всеми филиалами стало намного проще после внедрения СБИС. СБИС позволяет не только упростить работу с нашими контрагентами по доставке юридически значимых документов, но и оптимизировать множественные процедуры внутренних согласований. Они построены на заранее прописанных в СБИС регламентов, как для входящих, так и исходящих документов. При этом бухгалтер как работал с 1С, так и работает. Доработаны все формы счет-фактур, накладных, актов и др. под специфику нашего предприятия.
Читать полностью
Лилия Зеновская
Начальник отдела бухгалтерской отчетности и учета
СБИС помог нам сделать работу HR службы прозрачной. Раньше было непонятно, каких кандидатов уже рассмотрели, сколько их было, почему отказали. Этой информацией владел только ответственный менеджер, она никак не фиксировалась. Теперь в СБИС по каждой вакансии ведется история работы: кто откликнулся, кто понравился, с кем поговорили, с кем еще нет. Новые резюме можно «перетащить» в СБИС пачкой, система сама распознает формат, определит дубликаты, сформирует карточки кандидатов и прикрепит к вакансии. После собеседования в карточке можно сохранить оценки человека, насколько он активен, коммуникативен, стрессоустойчив. Все это позволяет не только легко передать вакансию от одного менеджера другому, но и проконтролировать, не упустили ли хорошую кандидатуру.
Читать полностью
Алексей Зверев
Руководитель
Весь внутренний документооборот АСНА организовали со СБИС, реализовав интеграции с учетными системами компании. Ежедневно через софт автоматически отправляется около 2 000 проведенных документов. Причем всех видов. В СБИС можно формировать печатные формы по шаблону компании, а также знакомить сотрудников компании с организационно-распорядительными документами прямо в личном кабинете. В СБИС работники компании сами настраивают маршрутизацию согласований документов, права на взаимодействие с ними. Это помогает четко разграничить зоны ответственности каждого сотрудника. Специалисты Тензора предоставили компании механизм для работы, который совершенствуется с каждым обновлением. Даже любитель, знающий основы JavaScript, сможет самостоятельно выполнять настройки с помощью прикладного кода. Благодаря СБИС компания АСНА смогла организовать работу электронного архива документов, а также перевести работу других структурных подразделений в электронный формат.
Читать полностью
У нас более 200 контрагентов — сервисных центров. У каждого на нашем корпоративном портале есть личный кабинет. Там они вносят ремонты и заказывают запчасти, на основании этих данных формируются акты выполненных работ. Наши менеджеры сверяют заявленные работы с фактическими. Если все в порядке, оправляют документы через СБИС сервисным центрам. Им остается только подписать документы и вернуть нам. До этого каждый сервис присылал акты как мог. Сейчас документы приходят пакетом и проверять, как они заполнены, не нужно. И номенклатура, и сумма сойдутся, потому что данные проверены еще до подписания. Бухгалтеру остается только провести их.
Читать полностью
Евгения Зорина
Специалист по учету затрат
Используем СБИС для ведения продаж. Менеджеры общаются с клиентами по встроенной телефонии, фиксируют историю в CRM. Руководитель смотрит отчеты по оплатам, отгрузкам и оценивает работу менеджеров. Работать в СБИС просто. Все понятно, а если не понятно, есть подробные инструкции, круглосуточная техподдержка и закрепленный за компанией менеджер.
Читать полностью
Ирина Попова
Директор
В НГАСУ (Сибстрин) вопросы внешнего взаимодействия с контрагентами распределены по руководителям, ответственным за учебное, научное и административно-хозяйственное направления. СБИС помог реализовать более 10 маршрутов согласований с указанием всех нужных этапов. Сотрудники Управления информатизации НГАСУ (Сибстрин) самостоятельно, без привлечения внешних интеграторов, прописали маршруты движения входящих и исходящих документов, определили нужные реквизиты и условия в интерфейсе СБИС. Функционал разработан грамотно и позволяет гибко настроить все процессы и этапы маршрутов. Есть возможность воспользоваться внутренним кодом, который позволяет в виде скриптов внести сложные условия. На данный момент более 20% документооборота с контрагентами у нас уже проходит через СБИС, и это далеко не предел!
Читать полностью
Андрей Суханов
Начальник управления информатизации
Внутренний ЭДО очень упростил работу с документами. Все проходит быстрее, чем с подписью физических носителей. Кроме того, система помогла объединить все компании нашей большой организации в одном аккаунте. Благодаря этому стало легко отслеживать бизнес-процессы, особенно те, что зависят от взаимодействий. Это заметно оптимизирует работу. В конце 2022 нам добавили новый функционал. Настройка согласований стала проще, а обработка документов — гибкой. Нам актуальна возможность откатить процесс согласования на любой этап. Мы почти 10 лет работаем со СБИС и без проблем сами настраиваем все процессы на документах поступлений и счетах, используем прикладной код и триггеры. Сами под себя настраиваем софт.
Читать полностью
Владимир Фролов
Директор департамента информационных технологий
Внедрение электронного документооборота в «АвтоЗапчасть КАМАЗ» началось в 2015 году. Задача стояла настроить нетиповые процессы — у нас сложные регламенты по согласованию и адресации. Помимо формализованных документов, мы реализовали обмен такими актами, как МХ-1, МХ-3, МХ-15. Склад и офис нашей компании находится в разных частях города. СБИС ЭДО помог сократить время на подписание документов в разы. 80% документооборота компании переведено в электронный вид. В результате мы получили экономию на логистике, бумаге, человеческих ресурсах. СБИС позволяет отслеживать этапы согласования, вести статистику неподписанных документов. Компания развивается, появляются новые задачи, которые мы решаем вместе с Тензором.
Читать полностью
Илья Кулагин
Руководитель группы обеспечения
Приобретая франшизу мы сразу подключили отчетность, кассы и ОФД от СБИС. Удобно, что все сервисы находятся в одной системе в рамках одного аккаунта. Процесс перехода на ОФД и подключения 27 касс занял около двух месяцев, но тут мы сами затянули с финансовой точки зрения. В СБИС ежедневно контролируем исправность касс и передачу чеков в налоговую. Раз в неделю мониторим выручку. Все стабильно, понятно. Удобно, что на случай неисправности касс не обязательно приобретать и постоянно продлевать техобслуживание от СБИС. Можно просто разово отвозить и чинить аппарат в сервисе от Тензора.
Читать полностью
Алексей Пакин
Технический директор
Активный документооборот со всеми партнерами в «бумаге» отнимал много времени. СБИС свел эту проблему к минимуму. Во-первых, в СБИС мы работаем с необходимыми нам формами счета-договора и отчета агента. Во-вторых, у нас несколько видов счетов (субаренды, за туруслуги и т.д.) — в СБИС нам настроили логику выбора нужного счета — поиск стал быстрым. В-третьих, наша бухгалтерия разделена на группы. СБИС сам распределяет по ним входящие документы в соответствии с суммой в них. Быстрая обработка и доставка документов помогает оперативно обрабатывать заявки, получать оплату и подключать новых партнеров.
Читать полностью
Ирина Макушева
Руководитель группы учета
Я уже не представляю стройку без Saby. Это удобный инструмент для контроля каждого этапа возведения жилого комплекса. Я слежу за сроками сдачи объектов и вижу, где можно ускорить команду.
Читать полностью
Айдар Ситдиков
Главный инженер проектов
Настроили электронный документооборот в СБИС преимущественно для обмена документами между компаниями холдинга, которые удалены друг от друга на сотни километров. Оценив все преимущества ЭДО, уже настраиваем обмен с «внешними» организациями. Бухгалтеры работают частично в Axapta, частично в 1С. Разные варианты выгрузки документов позволили интегрировать со СБИС обе системы. Используя СБИС, мы централизовали документооборот, обеспечили оперативное подписание документов и сократили штат бухгалтерии.
Читать полностью
Екатерина Долгова
Заместитель главного бухгалтера по автоматизации
Наша компания имеет большую территориально удаленную структуру. Управлять всеми филиалами стало намного проще после внедрения СБИС. СБИС позволяет не только упростить работу с нашими контрагентами по доставке юридически значимых документов, но и оптимизировать множественные процедуры внутренних согласований. Они построены на заранее прописанных в СБИС регламентов, как для входящих, так и исходящих документов. При этом бухгалтер как работал с 1С, так и работает. Доработаны все формы счет-фактур, накладных, актов и др. под специфику нашего предприятия.
Читать полностью
Лилия Зеновская
Начальник отдела бухгалтерской отчетности и учета
СБИС помог нам сделать работу HR службы прозрачной. Раньше было непонятно, каких кандидатов уже рассмотрели, сколько их было, почему отказали. Этой информацией владел только ответственный менеджер, она никак не фиксировалась. Теперь в СБИС по каждой вакансии ведется история работы: кто откликнулся, кто понравился, с кем поговорили, с кем еще нет. Новые резюме можно «перетащить» в СБИС пачкой, система сама распознает формат, определит дубликаты, сформирует карточки кандидатов и прикрепит к вакансии. После собеседования в карточке можно сохранить оценки человека, насколько он активен, коммуникативен, стрессоустойчив. Все это позволяет не только легко передать вакансию от одного менеджера другому, но и проконтролировать, не упустили ли хорошую кандидатуру.
Читать полностью
Алексей Зверев
Руководитель
Весь внутренний документооборот АСНА организовали со СБИС, реализовав интеграции с учетными системами компании. Ежедневно через софт автоматически отправляется около 2 000 проведенных документов. Причем всех видов. В СБИС можно формировать печатные формы по шаблону компании, а также знакомить сотрудников компании с организационно-распорядительными документами прямо в личном кабинете. В СБИС работники компании сами настраивают маршрутизацию согласований документов, права на взаимодействие с ними. Это помогает четко разграничить зоны ответственности каждого сотрудника. Специалисты Тензора предоставили компании механизм для работы, который совершенствуется с каждым обновлением. Даже любитель, знающий основы JavaScript, сможет самостоятельно выполнять настройки с помощью прикладного кода. Благодаря СБИС компания АСНА смогла организовать работу электронного архива документов, а также перевести работу других структурных подразделений в электронный формат.
Читать полностью
У нас более 200 контрагентов — сервисных центров. У каждого на нашем корпоративном портале есть личный кабинет. Там они вносят ремонты и заказывают запчасти, на основании этих данных формируются акты выполненных работ. Наши менеджеры сверяют заявленные работы с фактическими. Если все в порядке, оправляют документы через СБИС сервисным центрам. Им остается только подписать документы и вернуть нам. До этого каждый сервис присылал акты как мог. Сейчас документы приходят пакетом и проверять, как они заполнены, не нужно. И номенклатура, и сумма сойдутся, потому что данные проверены еще до подписания. Бухгалтеру остается только провести их.
Читать полностью
Евгения Зорина
Специалист по учету затрат
Используем СБИС для ведения продаж. Менеджеры общаются с клиентами по встроенной телефонии, фиксируют историю в CRM. Руководитель смотрит отчеты по оплатам, отгрузкам и оценивает работу менеджеров. Работать в СБИС просто. Все понятно, а если не понятно, есть подробные инструкции, круглосуточная техподдержка и закрепленный за компанией менеджер.
Читать полностью
Ирина Попова
Директор
В НГАСУ (Сибстрин) вопросы внешнего взаимодействия с контрагентами распределены по руководителям, ответственным за учебное, научное и административно-хозяйственное направления. СБИС помог реализовать более 10 маршрутов согласований с указанием всех нужных этапов. Сотрудники Управления информатизации НГАСУ (Сибстрин) самостоятельно, без привлечения внешних интеграторов, прописали маршруты движения входящих и исходящих документов, определили нужные реквизиты и условия в интерфейсе СБИС. Функционал разработан грамотно и позволяет гибко настроить все процессы и этапы маршрутов. Есть возможность воспользоваться внутренним кодом, который позволяет в виде скриптов внести сложные условия. На данный момент более 20% документооборота с контрагентами у нас уже проходит через СБИС, и это далеко не предел!
Читать полностью
Андрей Суханов
Начальник управления информатизации
Внутренний ЭДО очень упростил работу с документами. Все проходит быстрее, чем с подписью физических носителей. Кроме того, система помогла объединить все компании нашей большой организации в одном аккаунте. Благодаря этому стало легко отслеживать бизнес-процессы, особенно те, что зависят от взаимодействий. Это заметно оптимизирует работу. В конце 2022 нам добавили новый функционал. Настройка согласований стала проще, а обработка документов — гибкой. Нам актуальна возможность откатить процесс согласования на любой этап. Мы почти 10 лет работаем со СБИС и без проблем сами настраиваем все процессы на документах поступлений и счетах, используем прикладной код и триггеры. Сами под себя настраиваем софт.
Читать полностью
Владимир Фролов
Директор департамента информационных технологий
Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее