Электронный
кадровый
документооборот

С сотрудниками в офисе и на удаленке, дистанционными и самозанятыми.
От приказа о приеме до бегунка при увольнении.
Оставить заявку

Просто

Личный кабинет понятен
с первого входа

Безопасно

Подписанные документы имеют
юридическую силу

Дистанционно

Подпись выдается
без визита в офис

Оцифруем любые документы

Более 160 типов можно подписывать без дублирования на бумаге по ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Заявления и приказы
  • Графики отпусков
  • Локальные нормативные акты
  • Журналы по охране труда
  • Больничные
  • Расчетные листки
  • Трудовые книжки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Соглашения
  • Штатное расписание

Сами выдавайте подписи сотрудникам НЭП и КЭП

Сами выдавайте подписи сотрудникам НЭП и КЭП

Электронная подпись за 30 секунд

При приеме на работу вы уже собрали все данные. По ним служба персонала быстро выдаст подпись.

Простая или усиленная, на телефоне или в облаке

Решайте сами, какая подойдет вам. Не обязательно использовать только квалифицированные подписи.

Подписывайте документы
в 2 шага

Загружайте документы на подпись из любой системы

Готовые решения для 1С и SAP

Работают в обе стороны — на загрузку и выгрузку документов. Позволяют синхронизировать справочники сотрудников и должностей.

API для интеграции с любой системой

Позволяет максимально гибко подстроиться под ваши процессы, чтобы сотрудники работали с документами в привычной системе.

Личный кабинет сотрудника на мобильном или ПК

Понятно без обучения

В кабинете только нужные кнопки. Запутаться невозможно. Забыть подписать тоже не получится — СБИС напомнит.

Самообслуживание по справкам и заявлениям

Легко заказать и получить любую справку: о доходах, для пособий, копию трудовой. По шаблону или в вашей форме.

Легкий вход

Дополнительный логин/пароль не нужно. Входить можно по учетке из вашей системы (SSO), соцсетей или из Госуслуг.

Надежно храните подписанные документы

В облаке, на своих серверах или гибрид

Документы хранятся в защищенном облаке или на вашем сервере вместе с информацией о подписи.

Срок хранения не ограничен

Кадровые документы надо хранить 55-75 лет. Электронный архив в безопасности вечно.

Интеграция с «Работа России»

СБИС выгружает документы сотрудников на портале «Работа России».

Поможем на старте и после внедрения

Консалтинг в процесс внедрения

Проведем за руку по всем процессу внедрения — от подготовки локальных актов до обучения сотрудников.

Готовые шаблоны документов

ЛНА, приказы, инструкции для сотрудников (регистрация, получение подписи, работа с документами и т.д.)

Круглосуточная поддержка после внедрения

Горячая линия — для рядовых сотрудников, персональный эксперт — для кадровых специалистов.

Единое окно коммуникации с сотрудником

Сложно вовлекать в корпоративную среду, когда каждая ее часть — отдельная программа. В СБИС организовано единое пространство для сотрудников: новости и опросы, видеозвонки и чаты, инструкции и база знаний, заявки HR и службе поддержки.

Смотрите, как все устроено

Вебинар
Вебинар
Вебинар
Вебинар
Вебинар

В СБИС уже работают

Дистрибьютор алкогольных напитков производства группы LVMH, мирового лидера на рынке предметов роскоши.
- С 2006 года в России
- 550 млн рублей — годовая прибыль
- 150 сотрудников
Наши сотрудники часто ездят в командировки. Раньше для согласований использовали Excel, e-mail и почту. Оформление одного приказа длилось неделями и занимало больше времени, чем сама поездка.
Теперь все проходит за 1 день. СБИС сам вычисляет согласующих руководителей, и документ быстро идет по готовому маршруту. Сотрудники подписывают его электронными подписями.
Перед стартом нам провели краткое обучение. После этого мы без загвоздок заменили бумажное согласование на электронное и для других документов: отпусков, авансовых отчетов, представительских расходов, удержаний из зарплаты.
Волкова Елена
Бухгалтер
Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее