Электронный
кадровый
документооборот

С сотрудниками в офисе и на удаленке,
дистанционными и фрилансерами.
От приказа о приеме до «бегунка» при увольнении.
Подключиться

В СБИС любые документы могут быть электронными

  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Заявления и приказы
  • Графики отпусков
  • Локальные нормативные акты
  • Журналы по охране труда
  • Больничные
  • Расчетные листки
  • Трудовые книжки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Соглашения
  • Штатное расписание

Российское законодательство разрешает 80% кадрового делопроизводства без бумаг. Нужно только предварительно «узаконить» переход на электронные кадровые документы в локальных актах и выдать электронные подписи сотрудникам. Подробнее

Оставшиеся 20% документов тоже можно не дублировать на бумаге. Это законно в рамках эксперимента Минтруда по кадровому ЭДО 122-ФЗ. СБИС подходит для участия в эксперименте — ведите все кадровые документы в электронном виде. Подробнее

Трудовой договор

12:08

На подпись

Сами выдавайте ЭЦП сотрудникам

При приеме на работу вы уже собрали все необходимые данные. Используя их, ваша служба персонала выдаст новому сотруднику электронную подпись за 30 секунд. Подробнее

Не обязательно использовать только квалифицированные электронные подписи. Решите сами, какая подойдет вам: простая или усиленная, на телефоне или прямо в «облаке». Подробнее

Трудовой договор

12:08

Подписан электронно

Личный кабинет сотрудника

У СБИС есть легкое мобильное приложение с понятным интерфейсом. В нем сотрудники самостоятельно отметят время работы, оформят отгулы и отпуска. Даже учиться не придется!

Все остальное СБИС возьмет на себя: автоматически сформирует график отпусков, заполнит табель нужными метками, учтет данные при расчете зарплаты и заранее проинформирует о предстоящем отдыхе.

Должностные инструкции —
под роспись

Загрузите инструкции или создайте их прямо в СБИС, укажите отдел или должность, для которых они действуют. СБИС сам составит персональный набор, положенный каждому сотруднику, разошлет и соберет подписи. Вы получите готовый лист ознакомления. А сотрудники — полноценную базу знаний.

Легкая интеграция

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Кадровый электронный документооборот СБИС стыкуется с любой учетной системой.

Для самых популярных (1С, SAP) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.

Для интеграции с крупными корпоративными системами есть инструменты API, позволяющие встраивать работу с электронными документами в уже действующие веб-порталы.

Хранить удобно —
«в облаке» или у себя

Срок хранения бумажных кадровых документов — 55-75 лет. Электронный архив СБИС в безопасности вечно.

Документы хранятся в защищенном Центре обработки данных или на вашем сервере вместе с информацией о подписях — лучше, чем в самом надежном сейфе. При этом любой документ можно быстро найти, не перебирая сотни карточек.

Быстрый прием на работу

Соберем данные

Пришлите кандидату защищенную ссылку на анкету. Он сам добавит туда все необходимые документы и даст согласие на обработку данных — они сразу окажутся в СБИС.

Распознаем документы

Забудьте о ручном вводе реквизитов паспорта и СНИЛС. Загрузите скан или фото документов — СБИС сам разберет, где фамилия, а где номер, и заполнит соответствующие поля.

Проверим человека

Пока вы оформляете прием, СБИС пробъет сотрудника по базам. Узнает, подлинные ли у него документы, есть ли долги, свой бизнес или темные пятна в управленческой биографии.

Проведем прием по чек-листу

Забыть подписать личную карточку или приложить скан диплома при приеме на работу невозможно. СБИС ведет вас за руку — оформить нового сотрудника сможет даже неопытный секретарь.

Электронные трудовые книжки

Как только вы оформите прием, перевод или увольнение, СБИС сразу добавит событие в форму СЗВ-ТД и отправит отчет в ПФР.

Подробнее

Электронные больничные

СБИС получит больничный, поможет его заполнить, сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС.

Подробнее

Филиалов много —
кадровик один

Будь у вас даже 100 офисов по стране, не нужно нанимать в каждый по кадровику. В СБИС половину документов сотрудники оформят сами, с приемами и увольнениями по чек-листам справится обычный офис-менеджер, а единственный кадровик сможет все проконтролировать, не покидая штаб-квартиры.

В СБИС уже работают

Оказывают услуги по бухгалтерскому, юридическому и кадровому сопровождению в Санкт-Петербурге.
Через СБИС контролируют работу своих сотрудников, а еще используют внутренний и внешний электронный документооборот и сервис проверки контрагентов.
В СБИС мы ведем кадровый учет для наших клиентов. Оформлять нового сотрудника легко – чек-лист не дает пропустить ни один документ. Весь архив документов по сотруднику хранится в одном месте - в карточке СБИС.

А самое удобное – на трудовых договорах, заявлениях и приказах СБИС размещает QR-код. Подписанные документы клиент присылает нам, не разбирая одной пачкой, а СБИС по QR-коду определяет, в какую карточку и в какое поле загрузить скан.

Энгельгардт Евгений
Генеральный директор
Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее