Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в сервисе СБИС

Система КЭДО — подписывайте кадровые документы от приема до увольнения. С офисными и удаленными, с самозанятыми и ГПХ

Преимущества КЭДО в сервисе СБИС

Выпуск подписи за пару кликов
Выдавайте любые подписи сотрудникам без визита в удостоверяющий центр
Высокая экспертиза
Внедряем кадровый ЭДО с 2018 года, более 1 000 довольных клиентов
Безопасное хранение данных
Собственный центр обработки данных в соответствии с законодательством РФ

Нас выбрали более 1 000 компаний

360 000

сотрудников

Скурпулезно выбирали систему, так как нуждались не в механизме подписания печатных форм, а в гибкой функциональной платформе. Нам нужно было решение, которое поддержит наши внутренние бизнес-процессы.

Екатерина Коновалова

Руководитель проектов HR

6 500

сотрудников

Страховой Дом ВСК перешел на КЭДО всего за 3 месяца. Теперь сотрудники компании могут оформить любое заявление прямо с мобильного телефона, а новички получить оффер в электронном виде.

Мария Овсянникова

Руководитель направления Департамента трудовых отношений

800

сотрудников

отдела

За 3 дня для всего штата выпустили электронные подписи и начали переход в «цифру». Теперь сотрудники МФЦ все кадровые документы подписывают в мобильном телефоне в любое время.

Олеся Митякина

Руководитель

1 500

сотрудников

подразделения

Это самый гармоничный сервис: есть простая интеграция с нашей учетной системой, а КЭДО реализован для всех кадровых событий. Например, прием на работу, оформление отпуска занимают всего 5 минут.

Подлужная Надежда

Директор по персоналу

лет на рынке

Топ-10

SMS-агрегаторов РФ

Мы выбрали Saby из шести предложений по КЭДО: здесь интуитивно понятный интерфейс, не нужно специально обучаться. За неделю интегрировали сервис с 1С. Сотрудники по согласию получают электронные подписи, не нужно идти в удостоверяющий центр. В сервисе подписываем приказы, заявления, локальные нормативные акты. Планируем оформлять отпуска, больничные и полностью перейти в систему. Благодаря Saby у нас больше времени на настройку связи наших партнеров и их клиентов.

София Грекова

Менеджер по персоналу

6 000

сотрудников

юр. лица

Функционал Saby насыщенный, а сама платформа очень гибкая. Мы кастомизируем систему под себя, любой бизнес-процесс можно пересобрать. Мобильное приложение Saby — отдельное ценное преимущество.

Анастасия Клинникова

Директор по персоналу

сотрудников

топ-50

IT для банков

Я работник кадровой службы и юрист со стажем больше 30 лет, но сейчас ведение документооборота стало в разы легче и удобнее, времени затрачивается меньше, а также своевременно все оформляется. Сейчас все документы мы храним на сервере Saby, но в будущем хотим подключить Архив, чтобы работать еще и в офлайн-режиме.

Елена Пичугина

Заместитель руководителя отдела кадров и оплаты труда

кафе-магазина

1 647

наименований

С кадровым электронным документооборотом от Saby мы полностью отказались от профильного специалиста. Большую часть его работы выполняет программа. Мне, бухгалтеру, остается только отправить соответствующие документы в личный кабинет сотрудника, куда тот заходит с телефона. До подключения работников приходилось вылавливать лично. Уходило время. Теперь же, чтобы поставить подпись, нужен один клик.

Ирина Палкина

Главный бухгалтер

3 шага для перехода
на кадровый ЭДО

Подготовить внутренние документы

Поможем подготовить локальные нормативные акты и соглашения с сотрудниками. Получить документы

Выбрать электронные подписи

Поддерживаем все типы электронных подписей: УКЭП, УНЭП, «Госключ» и «Госуслуги». Заказать консультацию

Запустить КЭДО

Настроим интеграцию с вашей учетной системой, обучим персонал, обеспечим техподдержку 24/7. Подобрать решение

Готово! Подписывайте кадровые документы электронно

Запуск КЭДО в вашей компании от двух недель

электронный документооборот кадровых документов

Оцифруем любые
кадровые документы

Более 160 типов можно подписать без дублирования
на бумаге по ст. 22.1–22.3 ТК РФ.

Расчетные листки
Обходные листы
Уведомления
Трудовые договоры и ГПХ
Соглашения
Согласие

Локальные нормативные акты
Заявления и приказы
Графики отпусков
Командировки
Справки
Дополнительное

Трудовые договоры и ГПХ
Графики отпусков

Безопасное хранение документов

В облаке или на сервере — с сервисом КЭДО ваш электронный архив и подписи в безопасности. СБИС выгружает документы сотрудников на портал «Работа России».

Интеграция с вашей системой

Готовые решения для 1С и SAP поддерживают двусторонний обмен документами, синхронизируют справочники сотрудников. Для остальных систем есть API.

Оставьте заявку, и мы вам перезвоним

КЭДО в системе СБИС проще, чем вы думаете

хотите узнать почему?

Смотреть полностью

Личный кабинет сотрудника на мобильном или ПК

Только важные кнопки — запутаться невозможно. Программа СБИС КЭДО подскажет, какие документы нужно подписать, а какие — оформить самостоятельно. Войти можно по учетке из вашей системы (SSO), соцсетей или с «Госуслуг»

Поможем на старте и после перехода на КЭДО

Вместе с вами пройдем путь от подготовки локальных актов до обучения сотрудников.

Будем на связи круглосуточно: персональный эксперт — для кадровых специалистов, видеоинструкции — для рядовых сотрудников.

Поможем на старте и после перехода на КЭДО

Шаблоны документов и маршруты согласования

Приказы и заявления, договоры и инструкции. Если этого набора документов не хватит, создайте или загрузите свои.

Кадровые документы сами пройдут цепочку согласований по отделам и специалистам. Один раз задайте маршруты, и СБИС их запомнит.

Шаблоны документов и маршруты согласования

HR-система полного цикла

Все для управления кадрами

Кадровый ЭДО
KPI и мотивация
Учет рабочего времени
Расчет зарплаты
Видеокоммуникации
Кадровый учет
Подбор персонала
Корпоративный портал
Проверка сотрудников
Кадровый ЭДО
KPI и мотивация
Учет рабочего времени
Расчет зарплаты

Посмотрите, как устроена программа КЭДО в СБИС

Как отправить документы на подпись сотруднику в Saby

Как сотруднику подписывать кадровые документы в Saby

Электронные инструкции и локальные нормативные акты

Кадровое делопроизводство: оформляем изменения

Смотреть больше

Рассчитайте вашу выгоду
при переходе на СБИС КЭДО

данные компании

Количество сотрудников

500

Из них дистанционных

Текучка (%)

10%

Количество документов на сотрудника в год

Стоимость одной доставки

300

Зарплата кадрового специалиста

50 000

*введите ваши данные

сравнение

Текущие затраты на бумажный документооборот:

726 100₽/год

Цена СБИС КЭДО:

399 502₽/год

С электронным документооборотом
вы экономите:

326 598₽/год

Как мы подсчитали

Тарифы

Кадровый ЭДО

от

480 ₽

/ за сотрудника в год

Комплект документов для запуска

Выдача ЭЦП сотрудникам

Электронное подписание

Любые кадровые документы

Личный кабинет сотрудника

Мобильное приложение

Интеграция с любой системой

Вход через «Госуслуги» и соцсети

Электронный архив

Редактор маршрутов согласования

Архив кадровых документов

Автоматизация работы с ЛНА и инструкциями

Распознавание документов

Автоматизация графика отпусков

Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы с радостью на них ответим

Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее



Кадровый электронный документооборот

Преимущества КЭДО в сервисе СБИС

Выпуск подписи за пару кликов

Высокая экспертиза

Безопасное хранение данных

Нас выбрали более 1 000 компаний