Кадровый электронный документооборот
Отзывы: 4,9, основаные на 90 отзывовЦена от ₽6000до ₽46000Подписывайте кадровые документы онлайн в сервисе Saby Staff (СБИС КЭДО). Более 160 типов документов, гибкая настройка маршрутов согласований и готовый модуль 1С в системе Saby Staff (СБИС КЭДО). Поддержка 24/7.Подписывайте кадровые документы от приема до увольнения.
С офисными и удаленными, с самозанятыми и по ГПХ
Кадровый специалист выбирает, где работать
В привычной системе
Создавайте, подписывайте, отправляйте и контролируйте статус документов прямо в 1С или другой программе благодаря модулю интеграции
В функциональном кабинете Saby
В режиме одного окна вы можете выпускать подписи для сотрудников, оформлять, согласовывать и контролировать подписание любых кадровых документов
Сотрудник подписывает любые документы на мобильном или ПК
В удобном личном кабинете только важные кнопки и виджеты, поэтому сотрудник легко сможет:
оформить заявление, отпуск или отгул
отчитаться за командировку
подписать инструкцию
заказать справку
Выгода перехода на КЭДО от Saby
Узнаем, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу с документами, и поможем рассчитать выгоду при переходе на Saby Staff
Уменьшим нагрузку на отдел кадров
Кадровый специалист отправляет кандидату электронную анкету для заполнения и предоставления документов
Saby распознает документы, проверит кандидата на благонадежность по 14 источникам
Saby поможет выпустить УНЭП и проконтролирует подписание документов приема
Ускорим подписание
Пакетное
или массовое подписание
В Saby Staff руководитель или кадровый специалист сможет подписать документы массовых приемов, переводов, отпусков, премий в один клик.
Если документов больше одного, сотрудник точно ничего не пропустит — они подписываются комплектом
Гибкая система уведомлений
Настраивайте уведомления по email, смс или в мессенджерах, а также push‑уведомления в мобильном приложении.
Saby напомнит сотруднику о необходимости подписать документы
Нас выбрали более 5 000 компаний
6 500
сотрудников
Мария Овсянникова
Руководитель направления Департамента трудовых отношений
800
сотрудников
24
отдела
Олеся Митякина
Руководитель
7 000
сотрудников
10
заводов
Разинкина Мария
HR бизнес-партнер по России
16 000
сотрудников
Вероника Гарьянц
Директор по персоналу дивизиона комплексного обслуживания вахтовых поселков
1 500
сотрудников
23
подразделения
Подлужная Надежда
Директор по персоналу
500
сотрудников
Арина Иваненко
Директор по персоналу
16
заводов в РФ
10 000
сотрудников
Ольга Преснякова
Начальник управления кадрами
КЭДО для бизнеса любого масштаба
Для малого и среднего
Настройка интеграции за 1 день
Готовый комплект юридических документов для запуска КЭДО
Бесплатная техническая поддержка 24/7
Для ОЦО и обслуживающих организаций
Все запросы клиентов в едином списке
Распределение нагрузки и простой контроль исполнения
Встроенная платформа для коммуникации с клиентами
Масштабируйте КЭДО
в HRM‑систему полного цикла
Saby объединит все инструменты для работы с сотрудниками в одном окне
Тарифы
Кадровый ЭДО
Комплект документов для запуска
Выдача ЭЦП сотрудникам
Электронное подписание
Любые кадровые документы
Личный кабинет сотрудника
Мобильное приложение
Интеграция с любой системой
Вход через «Госуслуги» и соцсети
Электронный архив
Редактор маршрутов согласования
Архив кадровых документов
Автоматизация работы с ЛНА и инструкциями
Распознавание документов
Автоматизация графика отпусков
Получить консультацию
Вопросы и ответы
Что такое КЭДО?
Согласно статьям 22.1–22.3 Трудового кодекса — это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
С ноября 2021 года Трудовой кодекс полностью разрешает подписывать кадровые документы электронно.
Какие электронные подписи использовать для КЭДО?
Удобнее применять КЭП для работодателя, НЭП для работника. Но разрешены и другие виды ЭП.
Работодатель вправе подписывать кадровые документы квалифицированной электронной подписью КЭП или неквалифицированной НЭП. Но выгоднее применять КЭП, она универсальная, подходит для подписания всех видов кадровых документов и для отправки кадровых отчетов в госорганы.
Работник вправе подписывать кадровые документы КЭП, НЭП, НЭП «Госключ», ПЭП, ПЭП «Госуслуги». Выгоднее применять НЭП. Другие виды подписей стоят дороже или подходят не для всех видов документов.
Сколько времени занимает переход на КЭДО?
Шаги по переходу на КЭДО можно реализовать за 2–6 месяцев.
Срок зависит от количества работников и документов. Чем больше работников, тем дольше вам придется их оповещать, убеждать. Чем больше специфических кадровых процессов, тем дольше вы будете их анализировать, тестировать.
Некоторые сначала внедряют КЭДО для 1–2 отделов или только для отпусков, а после опытной эксплуатации переводят на КЭДО всю компанию.
Какие внутренние нормативные акты нужны, чтобы перейти на КЭДО?
Для запуска кадрового электронного документооборота в компании требуется выпустить Положение о КЭДО и подписать с сотрудниками Соглашение об электронном взаимодействии, которое включает в себя уведомление и согласие сотрудника о переходе на электронное подписание кадровых документов.
Специально для вас мы подготовили пакет шаблонов документов для запуска КЭДО в компании.
В этой папке вы найдете минимальный пакет:
- Информационное письмо и согласие для новых работников без стажа.
- Информационное письмо и согласие для новых работников.
- Положение о КЭДО.
- Уведомление о переходе и согласие для действующих работников.
Какие документы можно перевести на КЭДО?
Почти все кадровые документы Трудовой кодекс разрешает вести и подписывать электронно без дублирования на бумаге (статьи 22.1–22.3 ТК РФ).
Исключения:
- Приказы об увольнении.
- Документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
- Акт о несчастном случае на производстве (Н-1).
- Бумажные трудовые книжки работников, которые не выбрали электронные книжки.
- Сведения о трудовой деятельности формы СТД-Р, если работник просит их выдать в бумажной форме.
С дистанционными сотрудниками приказ об увольнении можно перевести в электронный вид.
В чем заключаются преимущества КЭДО для бизнеса?
1. Экономия времени
Переход на КЭДО ускорит оформление любого кадрового документа. Сотрудники компании больше не тратят время на визиты в офис или кадровую службу, походы на почту или ожидание курьера. Сильно сокращается время кадровой службы на типовые операции: распечатку, подписание, согласование документов, отправку курьером.
А время на доставку документов сократится.
2. Экономия денег
Сокращение расходов
- на создание документов (отпадут траты на бумагу, картриджи для принтеров, канцелярию);
- логистику (больше не придется оплачивать услуги курьеров на доставку документов);
- хранение документов (для хранения архива не придется арендовать отдельные помещения и стеллажи).
3. Качество
Повышение прозрачности кадровых процессов и удобства получения кадровых сервисов для сотрудников. Сотрудник всегда видит, на каком этапе находится документ, кто его подписал и согласовал. Подделать электронный документ практически невозможно.
4. Имидж
В эпоху цифровизации дополнительным плюсом для сотрудников будет работа в прогрессивной автоматизированной компании с сильным HR-брендом.