В СБИС любые документы могут быть электронными
- Трудовые договоры и ГПХ
- Заявления и приказы
- Графики отпусков
- Локальные нормативные акты
- Журналы по охране труда
- Больничные
- Расчетные листки
- Трудовые книжки
- Обходные листы
- Уведомления
- Соглашения
- Штатное расписание
Российское законодательство разрешает 80% кадрового делопроизводства без бумаг. Нужно только предварительно «узаконить» переход на электронные кадровые документы в локальных актах и выдать электронные подписи сотрудникам. Подробнее
Оставшиеся 20% документов тоже можно не дублировать на бумаге. Это законно в рамках эксперимента Минтруда по кадровому ЭДО 122-ФЗ. СБИС подходит для участия в эксперименте — ведите все кадровые документы в электронном виде. Подробнее
Трудовой договор
12:08
Выдать электронные подписи легко
Сами выпускайте электронные подписи для сотрудников: на «флэшку», телефон или прямо в «облако». Делайте это за пару минут при приеме на работу.
Подписывайте что угодно удаленно
Больше не нужно «гонять» персонал в отдел кадров. Находясь в Москве, согласуйте договор с инженером из Сургута. СБИС мгновенно доставит документ сотруднику. Подписать его можно с телефона.
Отпуска, отгулы, табели — сотрудник заполнит сам
Пусть сотрудники самостоятельно отметят время работы в календаре и запланируют дни отдыха. Все остальное СБИС возьмет на себя: автоматически сформирует график отпусков, заполнит табель нужными метками, учтет данные при расчете зарплаты и заранее проинформирует о предстоящем отдыхе.
Должностные инструкции — ознакомим за вас
Загрузите инструкции или создайте их прямо в СБИС, укажите отдел или должность, для которых они действуют. СБИС сам составит персональный набор, положенный каждому сотруднику, разошлет и соберет подписи. Вы получите готовый лист ознакомления. А сотрудники — полноценную базу знаний.
Быстрый прием в штат
Соберем данные
Пришлите кандидату защищенную ссылку на анкету. Человек сам добавит туда все необходимые документы и даст согласие на обработку данных — они сразу окажутся в СБИС.
Распознаем документы
Забудьте о ручном вводе реквизитов паспорта и СНИЛС. Загрузите скан или фото документов — СБИС сам разберет, где фамилия, а где номер, и заполнит соответствующие поля.
Проверим человека
Пока вы оформляете прием, СБИС «пробъет» сотрудника по базам. Узнает, подлинные ли у него документы, есть ли долги, свой бизнес или темные пятна в управленческой биографии.
Проведем прием по чек-листу
Забыть подписать личную карточку или приложить скан диплома при приеме на работу невозможно. СБИС ведет вас за руку — оформить нового сотрудника сможет даже неопытный секретарь.
Электронные трудовые книжки
Как только вы оформите прием, перевод или увольнение, СБИС сразу добавит событие в форму СЗВ-ТД и отправит отчет в ПФР.
Подробнее
Электронные больничные
СБИС получит больничный, поможет его заполнить, сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС.
Подробнее
Легкая интеграция
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Кадровый электронный документооборот СБИС стыкуется с любой учетной системой.
Для самых популярных (1С, SAP) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.
Для интеграции с крупными корпоративными системами есть инструменты API, позволяющие встраивать работу с электронными документами в уже действующие веб-порталы.
Филиалов много — кадровик один
Будь у вас даже 100 офисов по стране, не нужно нанимать в каждый по кадровику. В СБИС половину документов сотрудники оформят сами, с приемами и увольнениями по чек-листам справится обычный офис-менеджер, а единственный кадровик сможет все проконтролировать, не покидая штаб-квартиры.
Облачное хранилище вместо сейфов
Срок хранения кадровых документов — 55-75 лет. В электронном архиве СБИС они в безопасности вечно. Документы остаются в системе вместе с информацией о подписях. Нужный можно быстро найти по ФИО, типу или году. ЧП, вроде потопа или пожара, не испортят архив.
