Кадровый электронный документооборот

В офисе и на удаленке, с выездными и самозанятыми. От приказа о приеме до бегунка при увольнении.

Просто

Интерфейс понятен с первого входа

Законно

На основании
377-ФЗ

Дистанционно

Электронная подпись без визита в офис

3 шага для перехода на электронный документооборот

  • 1
    Подготовка внутренних документов

    ЛНА и соглашения с сотрудниками обеспечат законный отказ от бумажного аналога.

    Получить документы
  • 2
    Выбор подписей

    Простая или усиленная, на телефоне или в облаке — подскажем, какая подойдет вам.

  • 3
    Запуск документооборота

    Поможем внедрить, если нужно — обучим персонал.

  • Готово! Подписывайте документы электронно.

Оцифруем любые документы

Более 160 типов можно подписать без дублирования на бумаге по ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

  • Расчетные листки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Локальные нормативные акты
  • Заявления и приказы
  • Соглашения
  • Графики отпусков

Гарантия сохранности документов

Электронный архив в безопасности вечно. В облаке или на вашем сервере вместе с информацией о подписях. СБИС выгружает документы сотрудников на портал «Работа России».

Интеграция с вашей системой

Готовые решения для 1С и SAP поддерживают двусторонний обмен документами, синхронизируют справочники сотрудников. Для остальных систем есть API.

Личный кабинет сотрудника на мобильном или ПК

Только важные кнопки — запутаться невозможно. СБИС подскажет, какие документы нужно подписать и какие оформить самостоятельно. Войти можно по учетке из вашей системы (SSO), соцсетей или из Госуслуг.

Кадровый ЭДО
проще, чем вы
думаете

хотите узнать почему?

Поможем на старте и после внедрения

Вместе с вами пройдем путь от подготовки локальных актов до обучения сотрудников.

Будем на связи круглосуточно: персональный эксперт — для кадровых специалистов, видеоинструкции — для рядовых сотрудников.

Шаблоны документов и маршруты согласования

Приказы и заявления, договоры и инструкции. Если этого набора документов не хватит, создайте или загрузите свои.

Документы сами пройдут цепочку согласований по отделам и специалистам. Один раз задайте маршруты, и СБИС их запомнит.

Единое окно коммуникации с сотрудником

Сложно вовлекать в корпоративную среду, когда каждая ее часть — отдельная программа. В СБИС есть все: новости и опросы, видеозвонки и чаты, инструкции и база знаний, заявки и служба поддержки. В одном окне без привязки к сторонним программам.

Смотрите, как все устроено

Смотреть все

Помочь с выбором?

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним

В СБИС уже работают

Coca-Cola HBC Россия
Москва
  • 7000 сотрудников
  • 10 современных заводов по производству безалкогольных напитков: Coca-Cola, Sprite, Fanta, BonAqua, «Добрый», Rich, «Моя Семья» и других
Смотреть
Coca-Cola HBC Россия
Москва
  • 7000 сотрудников
  • 10 современных заводов по производству безалкогольных напитков: Coca-Cola, Sprite, Fanta, BonAqua, «Добрый», Rich, «Моя Семья» и других
Так как у нас более 7000 сотрудников, находящихся в разных регионах России, цифровизация кадровых процессов нам была необходима. Для этого мы выбрали СБИС. Раньше для кадрового учета использовались только бумажные документы, которые собирались в большое обширное личное дело по каждому сотруднику.
Теперь в СБИС сотрудники подписывают документы электронно, их сразу видит головной офис. Это позволило сократить затраты на хранении документов. В первую очередь СБИС решил проблему большого количества запросов в отдел по работе с персоналом в части справок и различных выписок. Сейчас каждый сотрудник может сделать это самостоятельно в мобильном приложении СБИС.
Разинкина Мария
HR бизнес-партнер по России
Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее