УЧЕТ И КОНТРОЛЬ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

От электронной проходной и активности за компьютером с учетом больничных, отпусков и отгулов до формирования табеля.
Подключиться
Мобильное приложение СБИС

Легкий старт без затрат

СБИС покажет график работы сотрудников, их отпуска, больничные, вышлет на телефон список опоздавших.

Добавьте приложение СБИС на офисные компьютеры и сразу смотрите, кто работает, а кто сидит в соцсетях.

Вместе с сотрудниками ведите в СБИС рабочий календарь: в течение дня списывайтесь по задачам, проектам, совещаниям. И уже через неделю станет понятно, сколько времени «съедает» текучка.

Сделаем турникет из любого девайса

Есть турникет? Отлично, возьмем данные с него.
Нет? Соберем данные по активности за компьютером.

Активность за компьютером

Активность за компьютером

СБИС проконтролирует, в каких приложениях работает сотрудник, какие документы правит и на какие сайты заходит. Отсортирует их по полезности и покажет вам в наглядном графике.

Контроль активности за компьютером: анализ сайтов, приложений, документов

Отметки по GPS

Отметки по GPS

Разъездные сотрудники могут отметиться в мобильном приложении для смартфона или планшета по месту выполнения работ. СБИС сохранит GPS-метки и отобразит их на карте для наглядности.

Контроль местонахождения сотрудников по GPS

Интеграция со СКУД

Интеграция со СКУД

СБИС поддерживает обмен данными с системами контроля и управления доступом (СКУД): Орион, IronLogic Z5R и активными биотерминалами ZKTeco. Подробнее

Интеграция СБИС со СКУД: Орион, IronLogic Z5R, ZKTeco

Контроль продавцов по кассовым сменам

Контроль продавцов по кассовым сменам

Подключите кассы к СБИС ОФД — система зафиксирует время открытия и закрытия кассовой смены. Идеально подходит для контроля небольших точек продаж. Вы сразу увидите, вовремя ли сотрудники открывают точку и не уходят ли раньше.

Контроль времения открытия и закрытия магазина по кассовым сменам

Графики работы и отпусков

Стандартные технологии контроля приходов/уходов эффективны, если все на пятидневке с 9 до 18.
Если есть смены, работа «утро-вечер», выезды «в поля» — они сигналят «вхолостую».

СБИС поможет составить и согласовать график работ и проверит по нему опоздания и прогулы.

Контроль графика работы сотрудников

Сменные, гибкие... любые графики работы

График «2 через 2» или сложный цикличный «8-12-4», пятидневка на полдня с ночными переработками или свободное расписание...

В СБИС можно настроить любой график, и сразу видно, кто когда выходит на работу. Для «подмены» достаточно перетащить смены мышкой, а СБИС сообщит сотрудникам об изменениях в мобильном приложении.

Графики отпусков

СБИС соберет пожелания по графику отпусков. Поможет договориться сотрудникам между собой. Руководитель с одного взгляда увидит пересечения и устранит их в несколько кликов.

Когда подойдет время, СБИС напомнит сотруднику оформить отпуск (делается в один клик), а бухгалтеру — вовремя начислить отпускные.

Учет и контроль отпусков сотрудников, легкое внесение изменений в графики
Учет отгулов и переработок. Контроль рабочего времени.

Учет отгулов и переработок

Если вы разрешите сотрудникам в один день «попахать», а в другой «уйти пораньше», они это оценят, а СБИС проконтролирует: сведет отгулы с переработками и покажет, чем занимались сотрудники во время переработки.

А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет.

Фиксация опозданий и недоработок, мониторинг активности за компьютером, контроль сайтов и приложений

Самодисциплина

Зачастую сотрудники просто не замечают опозданий — «всего на минутку ведь». Выговоры и штрафы не всегда помогают. Часто, чтобы навести порядок и держать людей «в тонусе», достаточно просто зафиксировать нарушения и явно показать их.

Объективная фиксация нарушений

СБИС сразу по приходу/уходу покажет сотруднику опоздания или недоработки на его телефоне. Он сам увидит, сколько времени тратится на рабочие задачи, а сколько — на кофе и перекуры. Для вас СБИС составит рейтинг «нарушителей», присвоив бейдж «Опоздун» самым злостным из них.

Куда утекает рабочее время?

В календаре СБИС рабочее время можно увязать с конкретными задачами или проектами. В итоге — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом. Вы узнаете, сколько времени ушло на «текучку», а сколько на новые проекты.

По делу — Не по делу

Каждый сотрудник может оценить, насколько эффективно он распределяет свое рабочее время. В процентах и часах СБИС покажет, сколько потрачено на рабочие задачи, а сколько на развлекательные сайты. Но если соцсети — служебная необходимость, СБИС позволит настроить исключения для отдельных сотрудников или отделов.

СБИС не нарушает законодательства: не шпионит за перепиской и личной жизнью сотрудников. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.

Рабочие, личные и общие календари

Планируйте рабочее время в календаре СБИС. На любом устройстве. В любое время.
Рабочие и личные дела — в одном месте, но конфиденциально.

Кто свободен,
кто занят

Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.

Календарь —
это табель

СБИС автоматически заполнит табель согласно отметкам в расписании. Вам остается только проверить его в конце месяца.

Расписание работ
и занятости

С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров.

Планирование совещаний и «переговорок»

СБИС поможет выбрать оптимальное время совещания — сверится с календарями участников и учтет загрузку переговорных. Система известит всех о времени и месте совещания, сообщит, если перенесете.

Совещание автоматически встанет в рабочие календари всех участников. А за полчаса до начала СБИС напомнит о нем и запустит обратный отсчет — забыть не удастся.

Для периодичных планерок определите день, время, и СБИС будет регулярно собирать участников и фиксировать планерку в их календарях.

Совещание, запланированное через СБИС
Заполнение табеля

Табель, зарплата и обмен с 1С

Если у вас уже настроен расчет зарплаты в 1С, СБИС выгрузит данные по рабочему времени в вашу систему.

Если нет — СБИС сам рассчитает зарплату, налоги по ней, сформирует и сдаст отчеты в госорганы. В системе уже настроены типовые способы расчета з/п, и есть широкие возможности по их доработке «под себя».

Запись на прием к руководителю

СБИС, как хороший секретарь, организует прием, запланировав максимум встреч на свободное время, и сотрудники не будут просиживать в очереди к вам.

Время приема

Задайте в календаре приемные дни и часы, и СБИС разрешит запись в определенное время, высвободив вас для других важных дел.

Важность встреч

В СБИС сотрудник указывает тему визита, может прикрепить документы. Вы определите последовательность встреч, а СБИС известит всех о времени.

Вторая очередь

Когда вопрос «горит», а все время занято. СБИС запишет во вторую очередь: сотрудника пропустят между основной записью, вызовут вне очереди или когда появится окно.

Без простоев

Кто-то выписался, не пришел, перенес встречу — СБИС не допустит простоев и посигналит сотрудникам, если время освободилось.

Очередь к генеральному директору

Онлайн-запись и электронная очередь для клиентов

Принимайте клиентов по записи — без очередей и часов пик.

СБИС организует посетителей и даст статистику, которая поможет наладить работу вашего офиса: загруженность по дням и часам, среднее время обслуживания, производительность специалистов.

Онлайн-запись через интернет

Поставьте виджет записи на сайт, страницы в соцсетях

Клиенты выбирают время посещения, указывают цель визита, а СБИС распределяет посетителей по специалистам и высвободит нужного ко времени.

Записывайте на входе через терминал или администратора

СБИС на экране в приемной покажет номера в очереди и вызовет клиента голосом к нужному окошку.

Терминал электронной очереди

В СБИС уже работают

Три кафе-магазина в центре Москвы, специализирующихся на фермерских продуктах.
LavkaLavka участник IFOAM — международной федерации органического земледелия с 2016 года.
Бренд Lavkalavka существует с 2009 года. Одна из первых компаний, которая начала работать с фермерами.
- 105 фермеров
- 1647 наименований продуктов
У нас 3 магазина, в каждом по 5 сотрудников – итого 15. За всеми не уследишь, поэтому вопрос по контролю рабочего времени был актуален. Рассматривал разные системы и изначально думал про proximity-карты. Но выбрал отпечаток пальца – это надежнее, его не передашь, как карточку, чтоб за тебя «пиликнули». Плюс цена очень порадовала. Раньше терминал стоил 28 000р, сейчас в СБИС я купил за 11 300р.
В итоге я в восторге от аппарата, от сервиса. Во многих моментах разобрался сам: настроил контроллер ZKTeco SF300, установил графики сотрудников. Пока работники не очень организованы. С утра все отмечаются, а вечером уже забывают. Предупреждения не работают, значит, будем наказывать рублем.
Иванов Александр
Системный администратор

Мобильный СБИС

Удобно сотруднику — полезно руководителю
Личный календарь у вас под рукой, всегда и везде. Планируйте свои дела или смотрите расписание коллег, оформляйте отгулы или смотрите начисленную зарплату, соберите планерку или подключитесь к ней по видеосвязи.
мобильный СБИС
г. Москва, м. Коломенская, пр-т Андропова, 22, БЦ Нагатинский
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь