УЧЕТ И КОНТРОЛЬ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Легкий старт без затрат
СБИС покажет график работы сотрудников, их отпуска, больничные, вышлет на телефон список опоздавших.
Добавьте приложение СБИС на офисные компьютеры и сразу смотрите, кто работает, а кто сидит в соцсетях.
Вместе с сотрудниками ведите в СБИС рабочий календарь: в течение дня списывайтесь по задачам, проектам, совещаниям. И уже через неделю станет понятно, сколько времени «съедает» текучка.
Сделаем турникет из любого девайса
Нет? Соберем данные по активности за компьютером.
Активность за компьютером
Активность за компьютером
СБИС проконтролирует, в каких приложениях работает сотрудник, какие документы правит и на какие сайты заходит. Отсортирует их по полезности и покажет вам в наглядном графике.
Отметки по GPS
Отметки по GPS
Разъездные сотрудники могут отметиться в мобильном приложении для смартфона или планшета по месту выполнения работ. СБИС сохранит GPS-метки и отобразит их на карте для наглядности.
Интеграция со СКУД
Интеграция со СКУД
СБИС поддерживает обмен данными с системами контроля и управления доступом (СКУД): Орион, IronLogic Z5R и активными биотерминалами ZKTeco.
Контроль продавцов по кассовым сменам
Контроль продавцов по кассовым сменам
Подключите кассы к СБИС ОФД — система зафиксирует время открытия и закрытия кассовой смены. Идеально подходит для контроля небольших точек продаж. Вы сразу увидите, вовремя ли сотрудники открывают точку и не уходят ли раньше.
Графики работы и отпусков
Стандартные технологии контроля приходов/уходов эффективны, если все на пятидневке с 9 до 18.
Если есть смены, работа «утро-вечер», выезды «в поля» — они сигналят «вхолостую».
СБИС поможет составить и согласовать график работ и проверит по нему опоздания и прогулы.
Сменные, гибкие... любые графики работы
График «2 через 2» или сложный цикличный «8-12-4», пятидневка на полдня с ночными переработками или свободное расписание...
В СБИС можно настроить любой график, и сразу видно, кто когда выходит на работу. Для «подмены» достаточно перетащить смены мышкой, а СБИС сообщит сотрудникам об изменениях в мобильном приложении.
Графики отпусков
СБИС соберет пожелания по графику отпусков. Поможет договориться сотрудникам между собой. Руководитель с одного взгляда увидит пересечения и устранит их в несколько кликов.
Когда подойдет время, СБИС напомнит сотруднику оформить отпуск (делается в один клик), а бухгалтеру — вовремя начислить отпускные.
Учет отгулов и переработок
Если вы разрешите сотрудникам в один день «попахать», а в другой «уйти пораньше», они это оценят, а СБИС проконтролирует: сведет отгулы с переработками и покажет, чем занимались сотрудники во время переработки.
А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет.
Самодисциплина
Зачастую сотрудники просто не замечают опозданий — «всего на минутку ведь». Выговоры и штрафы не всегда помогают. Часто, чтобы навести порядок и держать людей «в тонусе», достаточно просто зафиксировать нарушения и явно показать их.
Объективная фиксация нарушений
СБИС сразу по приходу/уходу покажет сотруднику опоздания или недоработки на его телефоне. Он сам увидит, сколько времени тратится на рабочие задачи, а сколько — на кофе и перекуры. Для вас СБИС составит рейтинг «нарушителей», присвоив бейдж «Опоздун» самым злостным из них.
Куда утекает рабочее время?
В календаре СБИС рабочее время можно увязать с конкретными задачами или проектами. В итоге — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом. Вы узнаете, сколько времени ушло на «текучку», а сколько на новые проекты.
По делу — Не по делу
Каждый сотрудник может оценить, насколько эффективно он распределяет свое рабочее время. В процентах и часах СБИС покажет, сколько потрачено на рабочие задачи, а сколько на развлекательные сайты. Но если соцсети — служебная необходимость, СБИС позволит настроить исключения для отдельных сотрудников или отделов.
СБИС не нарушает законодательства: не шпионит за перепиской и личной жизнью сотрудников. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.
Рабочие, личные и общие календари
Планируйте рабочее время в календаре СБИС. На любом устройстве. В любое время.
Рабочие и личные дела — в одном месте, но конфиденциально.
Кто свободен,
кто занят
Смотрите в календарях СБИС расписание других и публикуйте свое, чтобы проще договариваться о совместных делах.
Календарь —
это табель
СБИС автоматически заполнит табель согласно отметкам в расписании. Вам остается только проверить его в конце месяца.
Расписание работ
и занятости
С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров.
Планирование совещаний и «переговорок»
СБИС поможет выбрать оптимальное время совещания — сверится с календарями участников и учтет загрузку переговорных. Система известит всех о времени и месте совещания, сообщит, если перенесете.
Совещание автоматически встанет в рабочие календари всех участников. А за полчаса до начала СБИС напомнит о нем и запустит обратный отсчет — забыть не удастся.
Для периодичных планерок определите день, время, и СБИС будет регулярно собирать участников и фиксировать планерку в их календарях.
Табель, зарплата и обмен с 1С
Если у вас уже настроен расчет зарплаты в 1С, СБИС выгрузит данные по рабочему времени в вашу систему.
Если нет — СБИС сам рассчитает зарплату, налоги по ней, сформирует и сдаст отчеты в госорганы. В системе уже настроены типовые способы расчета з/п, и есть широкие возможности по их доработке «под себя».
Запись на прием к руководителю
СБИС, как хороший секретарь, организует прием, запланировав максимум встреч на свободное время, и сотрудники не будут просиживать в очереди к вам.
Время приема
Задайте в календаре приемные дни и часы, и СБИС разрешит запись в определенное время, высвободив вас для других важных дел.
Важность встреч
В СБИС сотрудник указывает тему визита, может прикрепить документы. Вы определите последовательность встреч, а СБИС известит всех о времени.
Вторая очередь
Когда вопрос «горит», а все время занято. СБИС запишет во вторую очередь: сотрудника пропустят между основной записью, вызовут вне очереди или когда появится окно.
Без простоев
Кто-то выписался, не пришел, перенес встречу — СБИС не допустит простоев и посигналит сотрудникам, если время освободилось.
Онлайн-запись и электронная очередь для клиентов
Принимайте клиентов по записи — без очередей и часов пик.
СБИС организует посетителей и даст статистику, которая поможет наладить работу вашего офиса: загруженность по дням и часам, среднее время обслуживания, производительность специалистов.
Поставьте виджет записи на сайт, страницы в соцсетях
Клиенты выбирают время посещения, указывают цель визита, а СБИС распределяет посетителей по специалистам и высвободит нужного ко времени.
Записывайте на входе через терминал или администратора
СБИС на экране в приемной покажет номера в очереди и вызовет клиента голосом к нужному окошку.
Мобильный СБИС
