- Saby
- Saby Журнал
- Управление бизнес-процессами
- Медиахолдинг «Барс» автоматизировал производство новостей с помощью Saby
«Барс» — частный медиахолдинг в городе Иваново. Включает региональный телеканал «Барс» (21 кнопка) и крупнейшее сетевое издание области IvanovoNews. Производит новостной контент для ТВ, интернет‑СМИ и социальных сетей.
30+
лет в медиасфере
50
сотрудников
№1
по цитируемости среди региональных СМИ
Задачи
- Автоматизировать контроль за производством новостей
- Упростить расчет зарплаты при сложной системе оплаты труда
- Централизовать внутренний, внешний документооборот и коммуникацию
- Исключить ошибки и задержки при размещении рекламы в интернете
Решение
- Сделали прозрачным учет работы по новостям. Все этапы создания видеороликов фиксируются в системе: от техзадания до монтажа. Руководитель контролирует процесс на каждом этапе
- Система автоматически рассчитывает зарплаты сотрудников с учетом их ролей и коэффициентов
- Документы и коммуникация объединены в одном окне: сотрудники получают задачи, материалы для работы, обмениваются файлами с партнерами, общаются с подписчиками социальных сетей медиахолдинга
- Реклама размещается и удаляется в назначенные сроки, а компания избегает штрафов
«Барс» настроил систему своими силами
Изначально медиахолдинг искал инструмент, который позволит управлять процессами без сложных внедрений и постоянного обращения к сторонним специалистам. В результате «Барс» получил функционал сервиса, самостоятельно настроил его под свои задачи, используя только учебник Saby. Помощь программистов даже не потребовалась, а сотрудники быстро освоились в системе.
Сделали производство новостей прозрачным
Подготовка любого сюжета в «Барсе» разбивается на этапы. В Saby создается задача.
В задаче фиксируется вся информация: кто участвует в съемках (корреспондент, оператор, водитель), когда и куда нужно приехать, каков дедлайн подготовки сюжета и т.д.
Оператор и водитель получают пуш‑уведомления о съемке, кадровая служба заносит данные о занятости. После съемки корреспондент загружает материалы в систему и указывает, что именно снял: репортаж, сюжет для соцсетей, интервью и т.д. Дальше задачи автоматически переходят к монтажеру и звукорежиссеру.
Руководитель в любой момент может посмотреть, на каком этапе находится подготовка сюжета
Автоматизировали расчет зарплаты
В «Барсе» 90% сотрудников получают оплату гонорарами. При этом у каждого своя стоимость часа, а у корреспондентов — еще и разные ставки в зависимости от формата работы:
- выездной репортаж стоит дороже, чем подготовка материала в редакции;
- один сюжет может дать несколько продуктов для разных площадок, и каждая тарифицируется по‑своему;
- монтаж и звук считаются по секундам готового видео в зависимости от жанра материала.
Кроме того, действует система коэффициентов: редактор выставляет оценку материалу и может повысить или понизить стоимость продукта. В конце месяца Saby высчитывает зарплату сотрудникам с учетом коэффициента.
Теперь оплата стала прозрачной, а корреспонденты и операторы видят, за что они получают деньги.
От разрозненных процессов к системности и автоматизации
Настроили контроль рекламы
Законодательство по интернет‑рекламе ужесточилось, и нужно строго следить за оформлением рекламы и присвоением ERID, чтобы избежать штрафов. В Saby выстроен процесс, который уберегает от ошибок. Сотрудник создает материал, согласует с заказчиком и отправляет закрывающие документы. ERID не теряется, а оператор размещает рекламу и удаляет в назначенную дату.
Весь процесс строго выстроен и идет по заданному регламенту. Никто не забывает приложить нужные файлы и выполнить свою задачу. Руководитель может в любой момент проверить, что и на каком этапе находится. В итоге — ни одного штрафа.
Объединили работу в одном окне
В Saby собраны задачи, документы, чаты и звонки. У каждого сотрудника есть мобильное приложение, в котором:
- корреспонденты получают задачи по съемкам;
- операторы и водители — уведомления о маршрутах;
- редакторы организуют процесс съемок и получают готовые материалы на согласование.
Редакция интернет-портала также работает в Saby и прямо из системы отвечает на комментарии в соцсетях: «ВКонтакте», Telegram, «Одноклассниках», RuTube. Сотрудники видят обращения читателей и могут быстро реагировать. При этом руководитель не дает работникам прямой доступ к пабликам — вся коммуникация только через Saby. Это защищает «Барс» от администрирования его сообществ посторонними пользователями.
Какие процессы перевели на Saby
Результаты
100%
Производственных процессов перенесены в систему
0
дней занимает расчет зарплаты, специалисты справляются за несколько часов
0
задержек и штрафов за нарушение законодательства по рекламе
Кроме Saby Team (управления бизнес‑процессами), медиахолдинг подключил сервис КЭДО в Saby Staff и учет рабочего времени, чтобы замкнуть все процессы в одной системе. В планах «Барса» — полный переход на Saby во всех рабочих процессах, включая сдачу отчетности.
Что говорят сотрудники «Барса»
Сергей Кустов, генеральный директор
В Saby удобно управлять съемочным процессом. Диджитал‑календарь показывает все съемки. Прямо в нем собираем съемочную группу, прописываем, когда, где и что снимать. Тут же есть мессенджер. Корреспондент уточняет все детали у редактора, не засоряя общий канал. Сюда же скидываются оперативно материалы с места событий. Все разложено по полочкам.
Saby интегрирован с нашими соцсетями. Здесь есть инструменты для кросспостинга, календарь публикаций. Прямо из Saby корреспонденты отвечают на комментарии и сообщения в группах телеканала. Это удобно. Мне не надо раздавать всем пароли и логины от соцсетей.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
