Транспортную накладную, экспедиторские документы и заказ-заявку можно будет оформлять на бумаге

Руководитель направления «Транспорт» компании «Тензор», ведет канал про ЭПД

С 1 сентября 2026 грузовые перевозки должны проходить с использованием электронной транспортной накладной — ЭТрН. Однако Минтранс выпустил проект приказов со списком ситуаций, при которых можно продолжить применять транспортную накладную, заказ‑заявку и экспедиторские документы на бумаге. Подробнее — в статье.

Минтранс определил исключения

Ведомство опубликовало приказы от 01.06.2026 № 262 и от 03.04.2026 № 115 об определении случаев, при которых транспортные и экспедиторские документы допустимо оформлять на бумаге. В текстах НПА перечислены следующие случаи:

Бумажные транспортные накладные и заказы‑заявки

Бумажные экспедиторские документы

Перевозки военного назначения, где Минобороны — грузоотправитель или грузополучатель
Отправитель или получатель груза — иностранное юрлицо, которое не включено в РАФП
Иностранные перевозчики из стран ЕАЭС осуществляют каботажные перевозки
Груз перевозят для личных, семейных или домашних нужд физлица — грузоотправителя или получателя
Нет технической возможности оформить ЭПД из‑за сбоя, который зафиксировала госсистема обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак
Нет доступа в интернет, в том числе в конкретных регионах, которые утверждены распоряжением № 1855‑р
Грузоотправитель и получатель — одно лицо
Перевозки драгоценных металлов и камней

Перевозки для нужд органов власти, обороны и безопасности страны, обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов
На территории перевозки введены режимы ЧП, ЧС, военное положение или КТО
На территории перевозки отсутствует техническая возможность передать документ по интернету в силу непреодолимых обстоятельств
Экспедитор оказывает услуги для личных, семейных или домашних нужд клиента‑физлица
Клиент — иностранное юридическое или физическое лицо

Когда исключения начнут действовать

Оба приказа уже приняты. Исключения начнут действовать с 1 сентября 2026 и до 1 сентября 2032.

🔥 Успейте подключиться к ЭТрН

Оставить заявку

Не забываем про реестры

1 марта 2026 заработал реестр экспедиторов «ГосЛог», а с 1 марта 2027 появится аналогичный реестр для перевозчиков. Без регистрации на этих ресурсах работать запретят, а при систематических нарушениях государство будет выписывать штрафы до 1 миллиона рублей.