23 декабря '21

СКУД: из чего состоит и как работает

Кажется, что установка турникетов, шлагбаумов, специальных замков составляет большую часть расходов организации. А настройка ПО и интеграция с различными системами могут быть сложными и бесполезными. Но на деле внедрить СКУД и использовать его по максимуму можно даже с минимальным набором железа и без него — через ПК или геометки. Поэтому пусть СКУД вас не пугает — его могут позволить себе даже небольшие организации.

Что такое СКУД

СКУД — это оборудование и ПО для контроля действий сотрудников: например, входа и выхода из помещений. Благодаря СКУД попасть на объект могут только работники, данные которых занесены в программу. Они должны подтвердить личность при помощи карты, отпечатка пальца или по распознаванию лица.

Из чего состоит СКУД

Преграждающие устройства

Это железо, которое физически ограничивает доступ в определенные зоны.

Турникеты и шлагбаумы

Турникеты «отсекают» посетителей по одному. Работники не смогут пройти толпой: каждый должен приложить карту, и система занесет данные — кто, во сколько и когда пришел в офис. При пожарной тревоге турникеты автоматически разблокируются, чтобы люди быстро покинули здание.

Установка шлагбаума позволяет отследить въезд каждой машины, вести их подсчет и контролировать перемещение по территории. Управление доступом происходит дистанционно или по одноразовым картам.

Двери

Двери оснащены специальными электрозамками, которыми управляет контроллер — «мозг» СКУД.

Двери можно открыть с помощью карточек, брелоков, по отпечатку пальца или скану лица.

Считыватели

Это устройства, которые считывают отпечаток пальца, скан лица, пластиковую карту. Сотрудник прикладывает карту к считывателю на турникете, чтобы войти в помещение, а в системе появляются данные: кто и когда зашел.

Некоторые считыватели можно установить не только на турникете в помещении, но и на уличной двери — механизм выдержит холод, жару, дождь. Некоторые считыватели распознают человека на расстоянии 10 м.

Контроллер

Получает информацию со считывателя, сравнивает с данными в базе, посылает сигнал в замок — и дверь открывается. Бывают автономные и сетевые. Автономные контроллеры работают только в локальной вычислительной сети. Сетевые — подключаются к интернету и могут работать с облачным сервисом.

Идентификаторы

Это то, что позволяет распознать пользователя в системе по различным признакам: коду, отпечатку, скану лица. Самые распространенные варианты — карта, брелок, отпечаток пальца, код доступа.

Программа

Для управления железом требуется специальная программа. Она обрабатывает информацию с контроллеров: время прихода и ухода сотрудников, доступ в помещения, опоздания. В ней специалист оформляет пропуски, настраивает уровни доступа, следит за соблюдением рабочего графика.

Какие есть виды СКУД

Автономные

В таких системах контроллер не связан с другими устройствами, не подключен к центральному компьютеру — обслуживает один вход. Чаще всего входную дверь с электрозамком. Автономные системы устанавливают в небольших магазинах, офисах, гостиницах.

Автономные контроллеры не позволяют на компьютере посмотреть, кто и когда заходил в помещение, сколько людей там находится, дистанционного управлять входами и выходами.

Сетевые

Более продвинутый вид автономных СКУД. Сетевой вариант объединяет считыватели, замки, турникеты, доводчики в одну сеть. Системой управляют с компьютера, на котором установлено специальное ПО.

Сетевые СКУД подойдут для компаний и предприятий, где нужно настраивать многоуровневый доступ, контролировать несколько дверей, интегрировать СКУД с другими системами (охранной, пожарной), вести учет рабочего времени.

Существуют и универсальные СКУД. В обычном режиме работают как сетевые, но при аварии или пожаре — переключаются в автономный режим.

Интеграция с другими системами

Охранные системы

Интеграция с охранной системой нужна, чтобы закрыть доступ для посторонних в определенные помещения и снизить риск воровства среди сотрудников. Люди попадают в помещения строго по пропускам, если есть доступ. Поэтому можно узнать, кто и в какое время посещал определенную зону, сколько человек в ней находится.

К тому же интеграция СКУД и охранной системы поможет снять помещение с сигнализации поэтапно. Это удобно, когда кто-то из сотрудников работает с самого утра: СКУД «узнает» сотрудника и снимает с охраны именно то помещение, где тот работает. Остальные комнаты останутся на сигнализации.

Пожарные системы

План всех охраняемых помещений отображается на компьютере охранника. В случае возгорания охранник сразу видит, в каком помещении ЧП и сколько сотрудников там находятся. СКУД автоматически разблокирует двери и турникеты. А чтобы никто не застрял в лифте, спустит кабины на первый этаж, откроет двери и заблокирует дальнейшее движение лифта.

Кадровые и бухгалтерские системы

СКУД фиксирует время прихода и ухода сотрудника, а кадровая система знает, когда работник находится в отпуске или отгуле. Например, если сотрудник взял отгул на 2 часа и пришел в 10:00, СКУД проставит опоздание. Но кадровая система покажет: с 8:00 сотрудник в согласованном отгуле.

Интеграция позволит СКУД не фиксировать нарушения «в лоб», а принимать решения, учитывая график работы конкретного сотрудника. А фактически отработанное время переносить в табель, чтобы рассчитать зарплату.

СБИС — это кадровая и бухгалтерская система, в которой есть модуль для контроля и учета рабочего времени. СБИС интегрируется с уже установленным ПО, например ОрионПро, и отображает данные со СКУД на компьютере руководителя, администратора или кадровика офиса. Табель, отгулы и больничные, опоздания и ранние уходы — все данные по сотрудникам в едином окне.

Расскажем, как на основе данных со СКУД программа заполняет табель, рассчитывает зарплату и сообщает руководителю об опозданиях и недоработках.

Учет и контроль рабочего времени

Подробнее

Контроль приходов и уходов

Учет рабочего времени

Мало пропустить сотрудника в офис — нужно зафиксировать начало и окончание рабочего дня, учесть перекуры, обед, опоздания и ранние уходы.

СБИС учтет рабочее время любым удобным способом:

По данным с проходной. Программа использует данные со СКУД: устройство фиксирует начало или окончание дня по карте, отпечатку пальца или распознаванию лица.
По активности за компьютером. Сотрудник включает компьютер — рабочие часы начинаются. Выключает — значит, закончил работу.
По геометкам для сотрудников «в полях». Рабочее время отслеживается в приложении «СБИС Курьер».
По кассовым сменам. Время работы кассира считается по открытию и закрытию кассовой смены.
По статусу в IP-телефонии. Сотрудник вошел в очередь в звонковой группе, значит, начал работу. Встал на паузу — закончил.

Варианты можно комбинировать и устанавливать несколько способов учета для каждого сотрудника.

При опоздании или других отклонениях от графика сотрудник и руководитель получат уведомление о нарушении. Работник прямо в программе или в мобильном приложении укажет причину, а руководитель решит, простить или наказать подчиненного.

Каждое нарушение отразится в табеле — это отбивает желание поспать «еще 5 минут» и опоздать на работу.

Хочу узнавать об опозданиях сотрудников

Расскажите подробнее

Заполнение табеля

Табель можно заполнять вручную или настроить автоматическое формирование — программа сама учтет документы отклонений.

СБИС предлагает несколько вариантов заполнения — выберите подходящий именно для вашей организации:

По данным с электронной проходной. В табель попадает время, которое было зафиксировано СКУД, программой на компьютере или другим устройством.
По графику рабочего времени. Половина рабочего дня, «2 через 2», цикличный — в табель попадет столько часов, сколько установлено в графике сотрудника.
По расписанию. Сотрудник отмечает в рабочем календаре задачи, которые он выполнял в течение дня, и потраченное время. Важно вовремя заполнить расписание, чтобы СБИС корректно рассчитал зарплату.

Согласованные отгулы, отпуска, переработки, больничные автоматически попадают в табель — это не зависит от принципа заполнения.

По заполненному табелю автоматически рассчитывается зарплата с учетом отпусков, отгулов без отработки, больничных.

Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram — там новости появляются быстрее 😉

Контроль удаленщиков

Для работы из дома

Если сотрудники в офисе — их время легко контролировать с помощью железа СКУД. А если разошлись на удаленку — нужно альтернативное решение, ведь турникет в квартиру не поставить. СБИС учитывает рабочее время по активности за компьютером без настройки удаленного доступа.

В начале рабочего дня сотрудник устанавливает статус «Работаю», и система начинает считать рабочее время. Статус «Вне работы» — фиксирует окончание. Если нет активности за компьютером, например, в течение 15 минут, СБИС зафиксирует, что сотрудник отошел. И покажет суммарное время бездействия.

Руководитель в любой момент может посмотреть статистику продуктивности по каждому работнику: сколько времени потратил по делу, а сколько — зависал в соцсетях и на развлекательных сайтах.

Для работы на выездах

Работу курьеров и мобильных сотрудников фиксируют СБИС Курьер и мобильное приложение СБИС.

Система отображает начало и окончание рабочего дня с помощью геометок. Прибыв на место выполнения заказа или работы, сотрудник устанавливает статус «Пришел». Выполнив работу, ставит статус «Ушел» — система в этот момент фиксирует его местоположение. Руководитель в приложении может отследить трек сотрудника и проверить, вовремя ли он прибыл на место. Программа считает рабочее время как промежуток между этими статусами. Если время не совпадает с графиком работы, сотруднику приходит уведомление, в котором он должен объяснить причину нарушения.

Работник сверяет фактически отработанное время с плановым в личном табеле. В конце месяца руководитель проверяет автоматически сформированный табель подразделения и отправляет его в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Поможем подобрать выгодное решение

Оставить заявку