ЭТП «Сбербанк‑АСТ»: как зарегистрироваться и участвовать в торгах
Если вы только начинаете работать на «Сбербанк‑АСТ», эта статья поможет разобраться, в какой последовательности действовать. Регистрация в ЕИС, настройка компьютера, разные секции для госзакупок и коммерции, стоимость участия — разложили всё по полочкам. Отдельно подсветили моменты, которые обычно упускают, например, как не пропустить срок подписания контракта.
Что такое «Сбербанк‑АСТ»
«Сбербанк‑АСТ» — это система из трех торговых площадок:
электронная торговая площадка по 44‑ФЗ — одна из восьми федеральных площадок для госзакупок;
универсальная торговая платформа — закупки по 223‑ФЗ и коммерческие процедуры, включая отраслевые и персональные секции;
онлайн‑сервис SberB2B — маркетплейс для прямых закупок и быстрых сравнений цен.
С 2020 года площадка стала использовать сокращенное название «Сбер А». Но официальное юридическое наименование АО «Сбербанк‑АСТ» и домен при этом сохранились.
Какие виды торгов проходят на «Сбербанк‑АСТ»
На «Сбербанк‑АСТ» есть практически все виды закупок, сгруппированные по секциям. Рассказываем самое важное про каждую секцию.
Повысьте шансы на победу в торгах на «Сбербанк‑АСТ» с Saby
Все закупки со «Сбербанк‑АСТ» и 700+ площадок — в одном окне
25 фильтров для отбора подходящих торгов
Уведомления о новых закупках и изменениях в отслеживаемых
Подробная информация о закупке в карточке для принятия решения
Как подготовиться к участию в торгах на «Сбербанк‑АСТ»
Для работы на площадке нужно выполнить пять обязательных условий.
Шаг 1. Получите электронную подпись. Участие в торгах без УКЭП невозможно. Для руководителей и ИП сертификат оформляют через удостоверяющий центр ФНС или доверенные структуры. Для сотрудников — в коммерческом УЦ: в Тензоре это можно сделать за 15 минут. Срок действия подписи — 12 месяцев, следите за окончанием. Если заявку подает сотрудник, нужна машиночитаемая доверенность.
Выпустим подпись для участия в торгах и других задач
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в ЕИС. Без нее вы не попадете ни на одну федеральную площадку. Регистрация бесплатная, делается один раз и занимает 5–7 дней. Понадобится УКЭП руководителя и подтвержденная учетная запись на «Госуслугах».
Зарегистрируем в ЕИС быстро и без нервов
Шаг 3. Пройдите аккредитацию на площадке. После регистрации в ЕИС доступ ко всем площадкам открывается автоматически. В секцию 44‑ФЗ достаточно войти с КЭП и сразу подавать заявки. Для 223‑ФЗ и коммерческих секций иногда требуется дополнительная регистрация — заполнить анкету в личном кабинете.
Шаг 4. Откройте спецсчет. Для участия в торгах по 44‑ФЗ и закупках среди СМП нужно заморозить деньги на спецсчете — его открывают в банке из перечня правительства. Размер обеспечения — от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Если денег на счете недостаточно, площадка вернет заявку. Держите сумму с запасом и ведите учет блокировок, чтобы понимать, сколько реально доступно.
Шаг 5. Настройте рабочее место. Компьютер должен соответствовать требованиям: Windows 10 или 11, браузер последних версий, КриптоПро CSP с плагином, архиватор для сжатия документов.
На сайте «Сбербанк‑АСТ» есть подробные инструкции по настройке и проверке рабочего места. Не откладывайте это на последний день — технические проблемы часто возникают именно у тех, кто не проверил компьютер заранее.
Актуальные тарифы всегда проверяйте перед закупкой в разделе «Тарифы»
Какие документы требуются для участия
Состав заявки напрямую зависит от условий конкретного тендера — заказчик обязан прописать полный перечень в документации. Но есть стандартный набор, который запрашивают чаще всего.
Заявка на участие. Это структурированный документ, который заполняется или на площадке, или по форме заказчика.
Подтверждение согласия с условиями заказчика. Вы подтверждаете, что готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги на условиях документации.
Актуальная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Срок давности — до 6 месяцев на момент подачи заявки.
Документы о полномочиях. Это или приказ о вступлении в должность директора, или доверенность на сотрудника, который подписывает заявки.
Декларация соответствия. Вы подтверждаете, что соответствуете требованиям 44‑ФЗ, в том числе не состоите в реестре недобросовестных поставщиков и не имеете долгов по налогам.
Решение о крупной сделке. Без этого документа вашу заявку отклонят. Обязательно укажите в нем срок действия, без указания он действителен в течение года.
Как участвовать в торгах на «Сбербанк‑АСТ»
Подготовили пошаговую инструкцию для участников закупок.
Шаг 1. Найдите закупку
На самой площадке есть стандартный поиск с фильтрами по заказчику, региону, сумме и статусу закупки — он работает, но требует ручной настройки каждый раз и не всегда удобен для регулярного мониторинга.
Экономьте до 30 минут в день на отборе торгов — с Saby Trade
Шаг 2. Запросите разъяснения
Бывает, что после изучения документации у участников остаются вопросы: заказчик может не раскрыть всех деталей об объекте закупки или недостаточно полно описать требования в техническом задании. В таких случаях закон предоставляет право направить запрос на разъяснение.
Для этого зайдите в карточку процедуры, нажмите соответствующую кнопку и сформулируйте вопрос — или в текстовом поле, или приложив файл с подробным перечнем.
Ответ организатора появится в карточке процедуры. Дополнительно вы получите об этом уведомление от площадки на почту.
Шаг 3. Подготовьте и отправьте заявку
Внимательно изучите документацию и заполните все необходимые формы. После того как подготовите пакет документов, перейдите в карточку закупки и нажмите «Подать заявку». Заполните обязательные поля и разделы, если это предусмотрено процедурой.
Документы лучше загружать в архивированном виде — так заказчику будет удобнее проверять вашу заявку. Если документацией предусмотрено обеспечение заявки, выберите подходящий способ и подпишите заявку электронной подписью.
Шаг 4. Примите участие в торгах
Дальнейшие действия зависят от того, какой вид процедуры выбрал заказчик.
В некоторых закупках достаточно просто подать заявку и дождаться подведения итогов — никаких дополнительных действий не требуется.
Если это аукцион, цена снижается в режиме реального времени. Вы можете торговаться самостоятельно или доверить это аукционному роботу. Главное — вовремя войти в аукционный зал.
Отдельный этап — переторжка. Заказчик дает дополнительный раунд, где все участники могут еще раз снизить цену. Следите за уведомлениями в личном кабинете, чтобы не пропустить этот шанс.
Пройдите первую закупку с экспертами Тензора
Бесплатно проанализируем закупку
Сопроводим на любом этапе
Не берем % от победы
Шаг 5. Заключите контракт
Если вы стали победителем, то на площадку поступит проект контракта. Ваша задача — подписать его в срок.
44‑ФЗ. Сроки заданы четко, после победы в аукционе у вас 5 рабочих дней на подписание, после запроса котировок — 1 рабочий день. «Сбербанк‑АСТ» автоматически устанавливает время на площадке и присылает вам напоминания на почту.
223‑ФЗ. Сроки прописаны в документации и положении о закупках. Всегда самостоятельно проверяйте документацию и уточняйте информацию о сроках заключения контракта.
На этом этапе можно оформить протокол разногласий
Документ не предполагает изменения существенных условий контракта. Он нужен, чтобы исправить ошибки заказчика, например неверно указанную цену, с которой вы выиграли, ошибочный КПП или некорректный юридический адрес.
Частые ошибки участников на «Сбербанк‑АСТ»
| Ошибка | Как избежать |
Ориентируются на сроки по 223‑ФЗ в интерфейсе. В 223‑ФЗ дедлайны устанавливает заказчик в документации, а в личном кабинете сроки могут отсутствовать, быть неверными или не совпадать с реальными | Всегда проверяйте сроки в извещении и положении о закупке. Данные в интерфейсе — справочные |
Пренебрегают правилами загрузки документов. Тяжелые файлы зависают и не попадают в заявку из‑за ограничений площадки по размеру | Архивируйте файлы (оптимально до 50 Мб) и проверяйте, что всё загрузилось и открывается |
Не учитывают особенности специализированных секций. Некоторые заказчики, например «Транснефть», требуют дополнительные документы у победителя в сжатые сроки | Внимательно изучайте требования конкретной секции и условия заключения контракта |
Подают протокол разногласий там, где запрещено. По 223‑ФЗ заказчик может запретить подавать протокол в документации — кнопка на площадке остается активной | Всегда проверяйте документацию. Наличие кнопки не означает, что ею можно пользоваться |
Не нашли нужный торг на площадке? Настройте уведомления в Saby и узнайте о появлении нужной закупки первыми