Маркировка с 1 марта 2026 года: какие изменения ждут бизнес
Содержание
Коротко: какие изменения начнутся с 1 марта 2026
С 1 марта 2026 года в системе маркировки появятся новые подконтрольные товары, начинаются новые этапы для ряда позиций, запускаются автоматические проверки.
Производители и импортеры начнут маркировать товары из групп «Сладости», «Ветпрепараты», «БАД», «Изделия для индивидуальной защиты, страховки или спасения». Изменится порядок маркировки шуб и других изделий из натурального меха.
Для ряда товаров стартует поэкземплярный учет, новые требования к розничным продажам. Ожидается, что будут утверждены постановления по автоштрафам и автопроверке разрешительной документации.
Рассказываем обо всех изменениях.
Старт маркировки для отдельных товаров
Обязательная маркировка с 1 марта 2026 года начнется для следующих товаров:
- Сладости и кондитерские изделия, которые включены в первый этап маркировки. Это сахаристая кондитерка, белый шоколад, ореховые и шоколадные пасты, мучные изделия, пирожные, печенье, вафли, джемы, мармелады. Полный перечень товаров — в статье.
- Ветеринарные препараты. В перечень подконтрольных товаров добавили препараты с кодами ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.ТН ВЭД 3002 49 000 1, 3808 91 100 0 и кодами ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.ОКПД2 20.20.11.000, 21.10.60.194.
- Биологически активные добавки. Стартует третий этап маркировки БАД для следующих кодов: ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 и ОКПД2 10.41.12, 20.14.64.
- Одежда и изделия для индивидуальной защиты, страховки или спасения. Это четвертая волна маркировки легпрома. Перечень кодов товаров и сроки маркировки — в статье.
С 1 марта 2026 года производители и импортеры станут наносить на эти товары коды Data Matrix и передавать данные о вводе в оборот в «Честный знак».
Оптовым и розничным продавцам следует проверять наличие кодов Data Matrix на позициях, которые произведены или импортированы после старта обязательной маркировки. Это убережет от штрафа. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Важное изменение по изделиям из натурального меха. С 1 марта 2026 года на шубы и другие меховые предметы одежды нельзя наносить RFID-метки (контрольные идентификационные знаки). Продавцы и импортеры обязаны маркировать изделия так же, как и другие подконтрольные товары в «Честном знаке», — кодами Data Matrix. Всем участникам оборота надо пройти регистрацию в системе маркировки, указав новую товарную группу «Натуральный мех».
Старт регистрации по группе «Радиоэлектроника». Участникам оборота смартфонов, ноутбуков, электрических фонарей, ламп, осветительного и электрического оборудования необходимо пройти регистрацию в системе «Честный знак». С 1 мая 2026 года начинается обязательная маркировка этих товаров.
Старт регистрации по новым группам продуктов питания. С 1 марта 2026 года начинается регистрация в системе маркировки для всех участников оборота мясной и колбасной продукции и отдельных позиций бакалеи. Обязательная маркировка запустится в несколько этапов:
- с 1 августа 2026 — мясные изделия;
- с 1 сентября 2026 — макароны, мед, мюсли, картофель быстрого приготовления;
- с 1 октября 2026 — колбасные изделия;
- с 1 декабря 2026 — крупы и смеси круп, мука, смеси для приготовления теста.
Как подключиться к «Честному знаку»
Регистрироваться в системе обязаны все участники оборота: производители, импортеры, оптовые поставщики, розничные магазины, селлеры на маркетплейсах.
Что потребуется:
Для регистрации в системе «Честный знак» и обмена документами необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
УКЭП должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.
Потребуется установить ПО для обмена данными с «Честным знаком»:
- криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро»;
- драйвер носителя подписи для Рутокена или приложение для JaCarta;
- сертификат подписи в личное хранилище;
- корневой и кросс-сертификаты;
- «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in»
Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку».
В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете («Бакалейная продукция»). Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN.
Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
Подберем оборудование
Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Переход на поэкземплярный учет
Поэкземплярный учет (ПЭУ) означает полную прослеживаемость маркированных товаров. В универсальный передаточный документ (УПД) поставщики сканируют код маркировки каждого товара. После подписания документа покупателем, оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя: дистрибьютора, розничного магазина или точки общепита.
С 1 марта 2026 года на ПЭУ переходят следующие товарные группы:
| Товары | Комментарий |
|---|---|
| Безалкогольное пиво | Всем участникам оборота необходимо обмениваться документами только по ЭДО. Необходимо подавать в «Честный знак» сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи. В документе списания указывают код маркировки каждого товара. По безалкогольным напиткам (сокам и т. п.), можно не использовать ПЭУ, если эти товары получены до 1 марта 2026 года в объемно-сортовом формате. Отражать такие позиции в документах можно в объемно-сортовом учете до конца срока годности. ПЭУ действует для БАД, произведенных после 1 марта 2026 года |
| Безалкогольные напитки (соки, морсы, нектары и другие напитки) | |
| Биологически активные добавки (третья волна маркировки) | |
| Ветеринарные препараты | Отгрузка и приемка оформляется только УПД, который передается по ЭДО. Дезсредства, произведенные до 1 марта 2026, можно отгружать и принимать в объемно-сортовом учете. Для медизделий ПЭУ становится обязателен в части товаров, которые произведены после 1 марта 2026 года. Для товаров, введенных в оборот до этой даты, участники рынка сами определяют, в каком формате передавать данные в «Честный знак» |
| Антисептики и дезсредства (вторая волна маркировки) | |
| Медицинские изделия (в части медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий, используемых при недержании) |
По спортивному питанию обмен документами по ЭДО стартует только в 2027 году. Но с 1 марта 2026 года заработает требование подавать в «Честный знак» сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи. В документе списания нужно указывать код маркировки каждого товара.
Быстрая проверка кодов маркировки при приемке в Saby
На телефоне или ТСД приемщик устанавливает бесплатное приложение Saby Docs. Приемщик открывает входящий УПД, «пикает» код маркировки и сразу на экране видит — есть этот код в документе или нет. Второй этап контроля — корректны ли коды в УПД или с ними есть проблемы. Эту проверку Saby выполнит автоматически до утверждения документа.
Хотя закон не требует проверять коды, это убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.
Выбор оборудования для приемки товаров зависит от размеров склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится
Остатки товаров без маркировки
С 1 марта 2026 года начинается маркировка остатков легпрома четвертой волны. Какие изделия подлежат маркировке и когда дедлайн по нанесению кодов на остатки — рассказали в статье.
С этой же даты запрещен оборот товаров без маркировки из третьей волны: нижнего белья, одежды для сна, чулочно-носочных изделий, детской одежды, купальников, шляп и других головных уборов, перчаток. Полный перечень — в статье.
До 31 марта 2026 года (включительно) участникам оборота моторных масел и автомобильных жидкостей необходимо промаркировать остатки товаров. К остаткам относятся товарные позиции, которые были произведены или ввезены в Россию до 1 сентября 2025 года, и по состоянию на 1 декабря 2025 года на них не нанесены коды Data Matrix. Это вторая волна маркировки остатков, которую утвердили отдельным постановлением.
Поможем с маркировкой остатков
Выдадим электронную подпись
Подключим к «Честному знаку»
Поможем описать товары и получить коды GTIN
Закажем коды и напечатаем этикетки в Saby
Обучим сотрудников
Сканирование кода маркировки в чек
При розничной продаже обязательно сканировать коды маркировки на кассе для следующих товаров:
- Спортивное питание.
- Биологически активные добавки. Это товары из расширенного перечня третьей волны маркировки: с кодами ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 и ОКПД2 10.41.12, 20.14.64.
- Безалкогольные напитки. Это позиции из перечня четвертой волны: с кодами ТН ВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1.
Информация о выводе товара из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак».
Разрешительный режим на кассах
С 1 марта 2026 вводится проверка кодов маркировки при продаже на кассе:
- Безалкогольного пива, красной и черной икры, велосипедов и велосипедных рам — в офлайн-режиме.
- Кормов для животных — в онлайн- и офлайн-режимах.
Когда кассир сканирует Data Matrix при продаже, учетная система отправляет запрос на проверку кода маркировки в «Честный знак». Это онлайн‑проверка. Если нет интернета или ответа от «Честного знака», кассиру нужно сделать офлайн‑проверку через локальный модуль. Это специальная база, которая подгружается на кассу или в товароучетную программу: в нее вносятся коды Data Matrix и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти.
Если работаете в программах Saby Retail, Presto, то кассиру не придется вручную отправлять коды на офлайн‑проверку. Если интернет пропадет и онлайн‑проверка будет недоступна, Saby автоматически сверит коды с последней версией локальной базы и предотвратит продажу товара с проблемной маркировкой.
Существуют два статуса проверки по разрешительному режиму:
| Товар успешно прошел проверку | Товар запрещен к продаже |
|---|---|
| Касса выбьет чек, в котором отразится код маркировки. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота | Это может быть, например, потому что товар не введен в оборот или не принадлежит магазину. Продажа блокируется, кассир обязан заменить товар |
Важно. С 28 декабря 2025 года обязательной составляющей разрешительного режима стал модуль ТС ПИоТ. Его надо установить на компьютер, к которому подключена касса, или в саму ККТ. Подробнее — в статье.
Проверка уведомления о начале деятельности
С 1 марта 2026 года «Честный знак» будет автоматически проверять, подавал участник оборота уведомление о начале предпринимательской деятельности или нет. Такое требование установлено Постановлением Правительства от 27.05.2025 № 725. В нем приведены коды ОКВЭД, для которых предоставлять уведомление обязательно.
Проверка проводится:
- При регистрации в системе маркировки. Если уведомления не было, заявка на регистрацию отклоняется.
- При подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе товаров из оборота. Если уведомление не подавали, информация об этом появится в личном кабинете «Честного знака» и будет направлена в контролирующие органы. По закону работать без подачи уведомления нельзя, это нарушение.
- В отношении участников оборота 13 товарных групп: молочная продукция, безалкогольные напитки, безалкогольное пиво, икра красная и черная, корма для животных, растительные масла, консервированная продукция, антисептики, БАД, табак, легкая промышленность, велосипеды, фотоаппараты и камеры.
Посмотреть наличие уведомления можно в Едином реестре видов контроля, введя название компании, точки продаж. Если в базе нет данных, подайте уведомление по каждому месту осуществления деятельности (МОД). Как это сделать, рассказали в статье.
Другие изменения с 1 марта 2026 года
Проверка МОД для 11 товарных групп. «Честный знак» начнет проверять, указано ли место осуществления деятельности в документах списания и реализации по причинам выбытия «Дистанционная торговля», «Продажа через вендинговый аппарат» и «Продажа по образцам». Правило заработает для следующих товаров:
- легкая промышленность (кроме причины «Продажа через вендинговый аппарат»);
- молочная продукция;
- бытовая химия;
- безалкогольные напитки;
- икра красная и черная;
- растительные масла;
- консервы;
- корма для животных;
- БАД;
- фотокамеры;
- велосипеды.
Добавляют место осуществления деятельности в личном кабинете «Честного знака»: раздел «Профиль» → вкладка «МОД». Нужно выбрать товарную группу, нажать «Добавить» и указать данные: индивидуальным предпринимателям — идентификатор ФИАС, юрлицам — идентификатор ФИАС и КПП.
Проверка разрешительной документации при розничной продаже. Это изменение еще не вступило в силу, проект постановления находится на утверждении. Поэтому такая проверка может начаться и позже 1 марта 2026 года. Она станет частью разрешительного режима: при сканировании кода на кассе «Честный знак» проверит разрешительную документацию, которая привязана к данному коду маркировки. Если документация недействительна, продажа блокируется.
Новый порядок сначала заработает только по 5 товарным группам: молочная продукция, пиво, духи, обувь, шины.
Автоштрафы за розничную продажу с нарушениями. Постановление по новому порядку штрафов еще не утверждено, пока его одобрила Госдума в первом чтении. Принцип автоштрафов следующий: из кассы в «Честный знак» поступает информация о проблемной продаже, например, если на товаре нет кода маркировки или продукт просрочен. Автоматически создается постановление о нарушении, его подписывает Роспотребнадзор. После этого постановление приходит на «Госуслуги» — в личный кабинет ИП или юрлица.
С 1 марта 2026 года автоматическое выявление просрочки должно заработать для пива, слабоалкогольных напитков, биологически активных добавок. С 1 июля 2026 года — для остальных маркированных товаров.
Система Saby готова к работе в режиме автоштрафов. Рекомендуем включить запрет продажи на кассе, если коды маркировки не прошли проверку в «Честном знаке». Это поможет соблюдать требования закона и избежать штрафов.
Новое для импортеров ТСР. Импортерам отдельных видов средств реабилитации к 1 марта 2026 года надо зарегистрироваться в «Честном знаке», описать свои товары в каталоге, указывать код маркировки потребительской упаковки и код агрегатов групповой упаковки в декларациях на товары, подавать сведения о вводе в оборот.
Попробуйте Saby, чтобы работать с маркировкой в одном окне
Простая приемка и проверка кодов
Кассовая программа и быстрые продажи
Встроены все сервисы: ЭДО, ОФД, ЕГАИС, «Меркурий»
Продажи FBO и FBS на маркетплейсах
Видеоматериалы по теме
