Обязательная маркировка БАД
В 2025 году расширяются требования к маркировке БАД: стартовала вторая волна, планируется третья волна маркировки биологически активных добавок к пище, вводится обязательный поэкземплярный учет. Рассказываем про дедлайны, работу с остатками, что изменится в процессах для поставщиков и покупателей.
Содержание
Для кого обязательна маркировка БАД
Регистрироваться в «Честном знаке» и работать с системой маркировки необходимо юрлицам и ИП:
- Производителям биологически активных добавок.
- Импортерам, которые ввозят продукцию из-за границы.
- Дистрибьюторам и оптовикам.
- Розничным продавцам, в том числе реализующим товары через интернет-магазины и маркетплейсы.
- Аптекам и аптечным сетям, осуществляющим оборот БАД.
- Лечебно-профилактическим учреждениям и больницам, если они продают БАД розничным покупателям.
Не надо подключаться к системе маркировки компаниям, ИП, больницам и учреждениям, которые приобретают БАД для собственных нужд и не продают их дальше. Еще исключение: участники оборота по сделкам с гостайной (кроме лиц, осуществляющих вывод товаров из оборота по таким сделкам).
Какие БАД подлежат маркировке
Обязательная маркировка биологически активных добавок к пище началась 1 октября 2023 года, она затронула отдельные виды продукции. С 1 марта 2025 года перечень подконтрольных БАД расширился, стартовала вторая волна маркировки. С 1 сентября 2025 года планируют запустить третью волну, но утвержденного постановления пока нет, только проект.
Правила маркировки БАД и перечни товаров утвердили в Постановлениях Правительства:
от 31.05.2023 № 8860;886 — первая волна;
от 30.11.2024№ 1680 — расширение перечня БАД (вторая волна).
💊 БАД подлежат маркировке при выполнении двух условий:
На товар есть действующее свидетельство о госрегистрации (СГР), которое размещено в Едином реестре свидетельств о государственной регистрации ЕАЭС. Это требование закреплено в пункте 3 постановления № 886.
Товар соответствует кодам ТН ВЭД и ОКПД 2, которые утверждены в постановлениях № 886 и № 1680. ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Эти коды указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия.
Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» — система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет.
✔️ Таблица с кодами БАД, подлежащими маркировке
БАД первой волны (с 2023 года) Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Семена льна 1204 00 900 0 01.11.91.120 Мука из семян или плодов масличных культур, кроме семян горчицы и соевых бобов 1208 90 000 0 10.41.42 Шишки хмеля 1210 209000 01.28.20 Водоросли 1212 210000 03.11.63 Растительные соки и экстракты 1302 19 900 0 10.89.15 Жиры, масла, спреды 1504 101000
1504 209000
1515 11 000 0
1515 19 900 0
1515 90 690 0
1515 90 890 0
1516 109000
1517 909900
10.41.12.110
10.41.29
10.41.59
10.41.60
10.42.10
Мясная продукция, экстракты желез и органов, микроорганизмы, кровь 1602 90 990 9
3001 20
3002 49 000 1
3002 90 300 0
3002 90 800 0
10.13.15.193
10.13.15.194
10.13.15.199
21.10.60.193
21.10.60.194
Глюкоза, фруктоза, сахар, сахарные сиропы 1702 30 500 0
1702 40 900 0
1702 60 950 0
1702 90 950 0
2106 905800
10.62.13.111
10.62.13.122
10.62.13.130
10.62.13.190
Пастилки от боли в горле и таблетки от кашля 1704 90 550 0 21.20.10.255 Карамель, леденцы 1704 90 710 0 10.82.23.121 Шоколад идругие какаосодержащие продукты 1806 310000
180632
1806 907000
1806 909000
10.82.22.121
10.82.22.122
10.82.22.190
Готовые продукты из хлебных злаков или зерна 1904 10 900 0 10.61.33 Готовые продукты на основе кофе 2101 129201 10.83.12.120 Жевательная резинка 2106 909801 10.85.19 Витамины, аминокислоты, лизин, лецитин, соли 2106 909803
2922 41 000 0
2922 42 000 0
2923 20 000 0
2923 90 000 9
2936
21.10.20
21.10.51
Минеральные и газированные напитки 2202 991800 11.07.19.190 Прочие биологически активные добавки 1704 90 820 0
2106 108000
2106 909300
2106 909808
10.89.19.140
10.89.19.210
10.89.19.290
БАД второй волны (с марта 2025 года) Код ТН ВЭД ЕАЭС Код ОКПД 2 Растения, используемые в основном в парфюмерии, фармации или в качестве инсектицидов, фунгицидов и для аналогичных целей, прочие 1211 90 860 8 01.28.30 Сырье растительное, не включенное в другие группировки 1212 99 950 9 01.19.39 Пектины, пектинаты и пектаты 1302 20 100 0
1302 20 900 0
10.89.15 Рыбий жир, масло и их фракции, кроме жира из печени рыб — твердые фракции 1504 20 100 0 10.41.12 (кроме 10.41.12.110) Жиры и масла животные и их фракции в первичных упаковках нетто-массой 1 кг и менее 1516 10 100 0 10.41.60 Экстракты и соки из мяса, рыбы и водных беспозвоночных 1603 00 100 0 10.89.14 Прочий шоколад и изделия из него 1806 90 310 0 10.82.22.190 Экстракт солодовый. Добавки пищевые комплексные 1901 90 980 0 10.89.19.120
10.89.19.150
Дрожжи 2102 20 110 0 10.89.13.110 Воды, включая минеральные и газированные, содержащие добавки сахара или других подслащивающих или вкусо-ароматических веществ. Прочие напитки, содержащие жир 2202 10 000 0
2202 99 910 0
11.07.19 (кроме 11.07.19.190) Аминосоединения, включающие кислородсодержащую функциональную группу, кроме лизина и глутаминовой кислоты 2922 49 850 0 20.14.42 Имины и их производные; соли этих соединений 2925 29 000 0 20.14.43 Прочие альбумины, кроме альбумина яичного и альбумина молочного. Желатин 3502 90 700 0
3503 00
20.59.60 Уголь активированный 3802 10 000 0 20.14.71.110
20.59.54
Кислота альгиновая, ее соли и сложные эфиры 3913 10 000 0 20.16.59.310 В третью волну планируют сделать обязательной маркировку для кодов ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 0 и ОКПД 2 10.41.12, 20.14.64.
❌ Какие БАД не маркируют
- Предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации.
- Приобретенные по сделке с гостайной.
Особенность кодов маркировки
Маркируют БАД кодами Data Matrix. Генерирует коды маркировки «Честный знак».
Нанести на товары вместо Data Matrix линейный штрихкод или QR‑код нельзя. Без уникального кода маркировки товар невозможно отследить в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.
В Data Matrix зашифрованы: код товара, индивидуальный серийный номер товаров, ключ проверки, код проверки.
Для печати Data Matrix можно использовать любой материал, который обеспечивает сохранность и читаемость кода на протяжении всего срока годности товара. Нельзя наносить коды на прозрачную оберточную пленку или другой внешний оберточный материал, на конструктивно отделяемые без повреждений части потребительской упаковки.
Сроки и этапы маркировки БАД в 2025 году
С 1 марта 2025 производители и импортеры наносят на БАД из расширенного перечня коды Data Matrix и отчитываются в «Честный знак» о вводе в оборот. Оптовым и розничным продавцам при приемке нужно проверять наличие кодов маркировки на таких товарах. Необходимо подавать сведения о выводе БАД из оборота и обмениваться электронными УПД в объемно‑сортовом формате.
| Этап с 1 марта 2025 | Что нужно делать |
|---|---|
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничным продавцам нужно сканировать на кассе и добавлять в чек коды маркировки каждого товара из расширенного перечня БАД. Так информация о выбытии отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак» |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи | Если участники оборота списывают БАД второй волны по другим основаниям, то передают сведения в «Честный знак» отдельным документом. В нем указывают Data Matrix каждого выбывшего товара |
| Обмен документами только по ЭДО | Все участники оборота БАД второй волны отгружают и принимают товары только по одному документу: электронному УПД. В УПД данные указывают в объемно‑сортовом формате: количество и код товара (GTIN). Объемно-сортовой учет действует с 1 марта по 31 августа 2025 включительно |
С 1 сентября 2025 стартует поэкземплярный учет для всех БАД (первой и второй волны). Всем участникам оборота необходимо перейти с объемно‑сортового учета на поэкземплярный. В УПД надо указывать коды маркировки каждого передаваемого товара. БАД, произведенные до 1 сентября 2025, оборачиваются в объемно‑сортовом формате.
Гайд по переходу на поэкземплярный учет
📦 Что делать с остатками без маркировки. Если БАД расширенного перечня произведены или импортированы до 1 марта 2025 года, такую продукцию можно реализовывать без кодов Data Matrix до истечения срока годности.
Сроки и этапы маркировки БАД третьей волны
Третья волна маркировки БАД может стартовать с 1 сентября 2025 года. Такой срок пока указан в проекте постановления Правительства. Точная дата будет известна, когда постановление утвердят.
С 1 сентября планируются сразу все этапы:
- старт обязательной маркировки БАД для производителей и импортеров;
- обязанность подавать сведения в «Честный знак» о выводе из оборота — как при продаже через кассу, так и при списании по другим основаниям;
- поэкземплярный учет и обмен УПД при отгрузке и приемке только по ЭДО.
Остатки БАД без кодов Data Matrix, которые есть в наличии по состоянию на 1 сентября 2025, можно продавать без маркировки до 31 августа 2026 (включительно) или промаркировать. С 1 сентября 2026 запрещено продавать БАД третьей волны без кодов Data Matrix.
Сроки маркировки БАД для новых территорий РФ
В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязательная маркировка БАД начнется с 1 апреля 2026 года. Отдельных этапов не будет: с этой даты производители и импортеры начнут маркировать БАД, все участники оборота — использовать ЭДО и поэкземплярный учет, а розница — при продаже сканировать код маркировки в кассовый чек.
Если ваш бизнес зарегистрирован в новых регионах, а продаете товары на территорию других регионов России, то подключаться к «Честному знаку» надо уже сейчас. По закону товар, который въезжает на территорию РФ, должен быть промаркирован. Работа без маркировки — нарушение, за которое штрафуют.
Старт маркировки на новых территориях перенесен на 1 апреля 2026 Постановлением Правительства от 07.02.2025 № 123.
Маркировка БАД под ключ в Saby
Заказ кодов в один клик для производителей и импортеров
Простая приемка и отгрузка упаковками для оптовиков
Быстрые продажи по коду маркировки для розничных магазинов
Продажи на маркетплейсах
Как подключиться к «Честному знаку»
На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Для подключения необходимо:
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой БАД.
Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье. Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию.
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак».
Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как работать с маркировкой
На схеме показали, как работает маркировка БАД для всех участников оборота:
Что делать производителям и импортерам
Внести товары в Национальный каталог и получить коды GTIN. Чтобы заполнить карточки товаров в каталоге, нужно зарегистрироваться в «Ассоциации ГС1 РУС» — на сайте ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Инструкция по получению GTIN
Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Напечатать коды и нанести их на товары.
| 🏭 Производитель | 🚛 Импортер |
|---|---|
Распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию. | Передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя.  Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее) |
Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю. В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак» и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех БАД, которые входят в упаковку.
Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок и сложной логистике. Оно ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждой упаковке. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Если поставки небольшие, то агрегирование не сильно ускорит процесс отгрузки.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
- заказывает коды в «Честном знаке»;
- создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их;
- вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовикам после старта обязательного ЭДО
При приемке. Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже. Для БАД действует разрешительный режим на кассах. Это значит, кассир должен отсканировать код маркировки при продаже, после чего учетная система отправляет запрос на проверку Data Matrix в «Честный знак» (онлайн-проверка).
В случаях, когда нет интернета или ответа от «Честного знака», кассиру нужно сделать офлайн-проверку через локальный модуль. Это специальная база, которая подгружается на кассу или в товароучетную программу: в нее вносятся коды Data Matrix и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти.
Существуют два статуса проверки по разрешительному режиму:
| ✔️ Товар успешно прошел проверку | ❌ Товар запрещен к продаже |
|---|---|
Касса выбьет чек, в котором отразится код маркировки. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота | Например, это может быть потому, что не товар не введен в оборот или не принадлежит магазину. Продажа блокируется, кассир обязан заменить товар |
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения.
Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Кассиру не придется вручную отправлять коды на офлайн‑проверку. Если интернет пропадет и онлайн‑проверка будет недоступна, Saby автоматически сверит коды с последней версией локальной базы и предотвратит продажу товара с проблемной маркировкой.
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке БАД
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Подойдет как крупному предприятию или торговой сети, так и небольшой точке
- Встроенный ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Кто должен маркировать товар при контрактном производстве с давальческим сырьем?
Заказ кодов должен осуществлять заказчик, из сырья которого изготавливается продукция. Он передает Data Matrix исполнителю. Производитель наносит коды на товар и создает черновик отчета о нанесении. Далее заказчик подает сведения о нанесении и вводе товара в оборот. При выпуске в оборот указывает себя как собственника, в качестве производителя указывает исполнителя.
-
Нужно ли регистрироваться в ВетИс и передавать информацию о БАД в «Меркурий»?
Готовые БАД не подлежат ветеринарному контролю через систему «Меркурий».
Производителям биологически активных добавок к пище необходимо зарегистрироваться в ВетИс, если сырье для изготовления БАД подлежит ветконтролю. В карточке товара в Национальном каталоге требуется указать код GUID вида продукции и процентное содержание такого сырья в продукте. Также обязательно указывать идентификатор производственной площадки ВетИС в отчете о нанесении. Для этого в профиле производителя нужно добавить место осуществления деятельности (МОД).
-
Нужно ли маркировать нефасованные БАД при импорте?
Нет, не нужно. При ввозе в грузовой таможенной декларации (ГТД) необходимо выбрать значение «БАД in bulk» с указанием веса. Далее продукцию при расфасовке по потребительским упаковкам необходимо промаркировать.
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы.
-
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Видеоматериалы по теме
