Обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств
В 2025–2026 годах для антисептиков и дезинфицирующих средств наступают следующие этапы маркировки. Рассказываем про дедлайны, работу с остатками, что изменится в процессах для поставщиков и покупателей.
Содержание
- Для кого обязательна маркировка антисептиков и дезсредств
- Какие антисептики подлежат маркировке
- Сроки и этапы маркировки антисептиков в 2025—2026 годах
- Как подключиться к «Честному знаку»
- Что нужно для работы с маркировкой
- Как работать с маркировкой
- Штрафы за несоблюдение требований к маркировке дезсредств
- Частые вопросы
Для кого обязательна маркировка антисептиков и дезсредств
Регистрироваться в «Честном знаке» и работать с системой маркировки необходимо юрлицам и ИП:
- Производителям дезинфицирующих средств и антисептиков.
- Импортерам, которые ввозят товар из‑за границы.
- Дистрибьюторам и оптовикам.
- Розничным продавцам, в том числе реализующим товары через интернет‑магазины и маркетплейсы.
- Лечебно‑профилактическим учреждениям и больницам, если они продают антисептики розничным покупателям.
Не надо подключаться к системе маркировки компаниям, ИП, больницам, клиникам, санаториям и учреждениям, которые приобретают дезинфицирующие средства для собственных нужд и не продают их дальше. Еще исключение: участники оборота антисептиков по сделкам с гостайной (кроме лиц, осуществляющих вывод товаров из оборота по таким сделкам).
Правила маркировки антисептиков и перечни товаров утвердили в Постановлениях Правительства от 30.05.2023 № 870 и 30.11.2024 № 1680.
Какие антисептики подлежат маркировке
Обязательная маркировка антисептиков началась 1 октября 2023 года, она затронула отдельные виды продукции. С 1 марта 2025 года перечень подконтрольных дезсредств расширился, стартовала вторая волна маркировки антисептиков.
Как проверить, должна ли на антисептике быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции ТН ВЭД и ОКПД 2, которые указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия:
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» — система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет.
Список кодов, которые указаны в постановлениях о маркировке:
| Наименование товаров | Код ТН ВЭД | Код ОКПД 2 | Старт маркировки |
|---|---|---|---|
| Парфюмерно‑косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием | 3304 99 000 0 | 20.42.15 | с 1 октября 2023 (первая волна) |
| Кожные антисептики — дезинфицирующие средства | 3808 94 800 0 | 20.20.14.000 | |
| Кожные антисептики | 3808 94 100 0 3808 94 300 0 | 20.20.14 | с 1 марта 2025 (вторая волна) |
| Средства для дезинфекции помещений, оборудования и инструментов, одежды и белья (за исключением средств для ветеринарного применения) | 3808 94 100 0 3808 94 300 0 3808 94 800 0 | 20.20.14 |
Маркировка затрагивает антисептики в любой форме выпуска, в любой потребительской упаковке, содержащие как спирт, так и другие действующие вещества. Например в виде влажных салфеток, порошков для приготовления дезраствора, аэрозолей.
❌ Какие дезинфицирующие средства не подлежат маркировке
- Для ветеринарного применения.
- Для обработки поверхностей (дерева, металла и пр.).
- Предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации.
Особенность кодов маркировки
Маркируют антисептики кодами Data Matrix. Генерирует коды маркировки «Честный знак».
Нанести на товары вместо Data Matrix линейный штрихкод или QR‑код нельзя. Без уникального кода маркировки товар невозможно отследить в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.
В Data Matrix зашифрованы: код товара, индивидуальный серийный номер упаковки товара, ключ проверки, код проверки.
Для печати Data Matrix можно использовать любой материал, который обеспечивает сохранность и читаемость кода на протяжении всего срока годности товара. Нельзя наносить коды на прозрачную оберточную пленку или другой внешний оберточный материал, на конструктивно отделяемые без повреждений части потребительской упаковки.
Сроки и этапы маркировки антисептиков
в 2025–2026 годах
С 1 марта 2025 года началась маркировка антисептиков второй волны. Производители и импортеры наносят на дезинфицирующие средства из расширенного перечня коды Data Matrix и отчитываются в «Честный знак» о вводе в оборот. Оптовым и розничным продавцам при приемке нужно проверять наличие кодов маркировки на таких товарах.
Всем участникам оборота предстоит промаркировать остатки антисептиков второй волны, перейти на поэкземплярный учет, розничным продавцам — сканировать код маркировки в чек. Разберем, с какой даты стартуют эти этапы маркировки дезинфицирующих средств.
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| С 1 сентября 2025 | Поэкземплярный учет антисептиков первой волны | Все участники оборота отгружают и принимают антисептики первой волны по электронным УПД, в которых указывают все коды маркировки передаваемых товаров. |
| Обязательное использование ЭДО для дезсредств второй волны | Все участники оборота дезсредств при отгрузке и приемке должны обмениваться только электронными УПД через сервисы ЭДО. В УПД данные можно указывать в объемно‑сортовом формате: количество и код товара (GTIN) | |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничным продавцам нужно сканировать на кассе и добавлять в чек коды маркировки каждого дезсредства из расширенного перечня. Так информация о выбытии отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак» | |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи | Если участники оборота списывают дезсредства второй волны по другим основаниям, то передают сведения в «Честный знак» отдельным документом. В нем указывают Data Matrix каждого выбывшего товара. Основания для поэкземплярного списания:
| |
| С 1 марта 2026 | Поэкземплярный учет дезсредств второй волны | Всем участникам оборота необходимо перейти с объемно‑сортового учета на поэкземплярный. В УПД надо указывать коды маркировки каждого передаваемого товара. Дезсредства, произведенные до 1 марта 2026 года, можно отгружать и принимать в объемно‑сортовом формате. |
Сроки для маркировки остатков дезсредств второй волны
- До 31 августа 2025 года (включительно) можно продавать без кодов Data Matrix антисептики и дезсредства, которые были произведены или импортированы до старта обязательной маркировки (до 1 марта 2025). С 1 сентября 2025 запрещены продажа и вывод из оборота немаркированных дезсредств.
- С 1 сентября 2025 по 28 февраля 2026 года (включительно) — маркировка остатков дезсредств второй волны. Нанести на такие товары коды Data Matrix необходимо всем участникам оборота независимо от масштабов бизнеса: производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам, селлерам.
Чтобы промаркировать остатки и зарегистрировать антисептики и дезсредства в «Честном знаке», участнику оборота необходимо создать карточки товаров в Национальном каталоге, оплатить коды маркировки, напечатать их и нанести на товары.
Сроки маркировки для новых территорий РФ
В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязательная маркировка дезсредств начнется с 1 апреля 2026 года. Отдельных этапов не будет: с этой даты производители и импортеры начнут маркировать товары, все участники оборота — использовать ЭДО и поэкземплярный учет, а розница — при продаже сканировать код маркировки в кассовый чек.
До 1 апреля 2026 года всем участникам оборота антисептиков необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», настроить оборудование и бизнес‑процессы для работы с маркировкой.
Если ваш бизнес зарегистрирован в новых регионах, а продаете товары на территорию других регионов России, то подключаться к «Честному знаку» надо уже сейчас. По закону товар, который въезжает на территорию РФ, должен быть промаркирован. Работа без маркировки — нарушение, за которое штрафуют.
До 1 апреля 2026 допускается ввод в оборот без кодов маркировки товаров, которые ввозятся на новые территории и не предназначены для продажи в другие регионы РФ.
Старт маркировки на новых территориях перенесен на 1 апреля 2026 Постановлением Правительства от 07.02.2025 № 123.
Что делать в новых регионах с остатками без маркировки
Маркировка остатков антисептиков и дезсредств в новых регионах не проводится. Всем участникам оборота необходимо распродать остатки товаров без Data Matrix до 1 апреля 2026 года.
С 1 апреля 2026 нельзя продавать товары без кодов маркировки. Что делать с такими остатками, собственник решает самостоятельно.
Поможем с маркировкой остатков антисептиков
- Выдадим электронную подпись
- Подключим к «Честному знаку»
- Поможем описать товары и получить коды GTIN
- Закажем коды и напечатаем этикетки в Saby
- Обучим сотрудников
Как подключиться к «Честному знаку»
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье. Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию.
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак».
Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как работать с маркировкой
Схема работы с маркировкой антисептиков и дезсредств выглядит так:
Что делать производителям и импортерам
- Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Напечатать коды и нанести их на товары:
🏭 Производитель 🚛 Импортер Распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя.
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
- Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
- Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю. В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак» и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех антисептиков и дезсредств, которые входят в упаковку.
Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок и сложной логистике. Оно ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждой упаковке. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Если поставки небольшие, то агрегирование не сильно ускорит процесс отгрузки.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
- заказывает коды в «Честном знаке»;
- создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их;
- вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовикам
При приемке. Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
С 1 марта 2025 — офлайн‑проверка на кассе. Кассирам нужно проверять антисептики через локальный модуль «Честного знака» в случаях, когда нет интернета и ответа от ГИС МТ. Товары проверяются по специальной базе: в нее вносятся коды маркировки и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти
👉 Гайд по разрешительному режиму
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения.
Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Если розничный магазин работает в программе Saby, то кассиру не придется вручную отправлять коды на офлайн‑проверку. Если интернет пропадет и онлайн‑проверка будет недоступна, Saby автоматически сверит коды с последней версией локальной базы и предотвратит продажу товара с проблемной маркировкой.
Как работать с маркировкой селлерам на маркетплейсах, рассказали на вебинаре:
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке дезсредств
За нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
- Подойдет как крупному предприятию или торговой сети, так и небольшой точке
- Встроенный ЭДО, ОФД и всё необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы. -
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
- при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что делать с возвратами маркированного товара?
Если покупатель вернул качественный товар с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Видеоматериалы по теме
