Как искать поставщика в Китае
Найти товар в Китае не так сложно, как выбрать надежного поставщика. На одной площадке могут работать фабрики, посредники и обычные перекупы. Чтобы не потерять деньги и не получить партию с браком или с опозданием, поставщика обязательно нужно проверить до оплаты. Разберем, какие документы у него запросить, как проверить товар и как безопасно провести первую сделку.
В каких случаях пора искать поставщика в Китае
Искать поставщика в Китае стоит, когда вы уже понимаете спрос на товар и можете прогнозировать продажи. Если ниша еще не проверена, крупная закупка — большой риск. Можно вложить деньги в партию, а потом обнаружить, что товар не продается. Поэтому сначала протестируйте спрос на малом объеме, даже с небольшой маржой, а потом переходите к крупным поставкам.
Есть три ситуации, когда бизнесу стоит переходить на закупки в Китае.
При масштабировании. Если вы покупаете небольшими партиями, то работать с Китаем чаще всего невыгодно. Часть экономии съедают доставка, таможенное оформление и другие расходы на ввоз. Но когда объемы растут, можно договариваться с производителем о более выгодных ценах. Это касается закупа не только готовой продукции, но также сырья или комплектующих — например, тканей и фурнитуры для пошива одежды.
Допустим, кухонные весы у российского оптовика стоят 600 ₽, а у китайского производителя — 350 ₽. Если заказать в Китае 250 весов, то всю экономию перекроет доставка: как итог, партия выйдет даже дороже, чем при закупе в России. Но если заказать 1 500 весов, экономия будет значительной.
Когда нужного товара нет в России. На китайском рынке больше производителей, поэтому легче найти конкретный товар или новинку, которую еще не продают в России. Учитывайте, что продажа абсолютно нового для рынка товара — большой риск, так как спрос на него еще не сформирован.
Если хотите производить технику под своим брендом. Контрактное производство техники есть и в России, но выбор подрядчиков ограничен, а стоимость выше. В Китае гораздо больше фабрик, которые выпускают наушники, мелкую бытовую технику, бьюти-приборы и другую электронику под брендом заказчика.
Производитель или посредник — кого выбрать
Посредник — это компания или человек, который закупает товар у китайских фабрик, а потом передает его вам. Он берет плату за свою работу и зачастую делает наценку на товары, но может предложить дополнительные услуги, которые облегчат закупку.
Производителю вы платите без наценки посредника, с ним можно договориться о своей упаковке и маркировке, а также напрямую решать вопросы по браку. С производителем выгодно работать, если у вас уже стабильные закупки и большие объемы заказов.
Учтите, что у каждой фабрики есть минимальный объем заказа. Например, для одежды это может быть 300–500 изделий на одну модель и цвет, а для косметики — 2 000 единиц одного артикула. Если необходимая вам партия меньше минимального объема, фабрика откажет в поставке.
Обращаться к посреднику выгодно, когда нужно заказать небольшую партию или собрать в одной поставке разные товары от нескольких производителей. Например, вы планируете закупить наушники у двух разных фабрик — по 500 штук у каждой, но оба производства работают только с заказами от 1 000 единиц. В таком случае посредник может выкупить минимальный объем, перепродать вам необходимое количество, собрать все товары в одну поставку и отправить их в Россию.
Где искать поставщиков в Китае
Есть три типа площадок, на которых бизнес ищет поставщиков в Китае: B2B-сайты, выставки и оптовые рынки. Какой вариант выбрать, зависит от того, что вы хотите купить и в каком объеме.
Если нужен обычный товар для перепродажи, например товары для дома, одежда, аксессуары и мелкая электроника, проще начать с Alibaba, 1688 или китайских рынков. Если ищете оборудование, сырье, комплектующие или планируете крупные закупки, лучше искать на выставках или выходить напрямую на производителей.
Alibaba — это B2B-площадка для международной торговли. Сайт доступен на русском языке, а с продавцами можно общаться на английском. Главное преимущество Alibaba — большинство компаний уже работают с российскими покупателями и знают, как оформлять международные поставки. Поэтому договориться о документах, оплате и официальном ввозе товара проще, чем на площадках для внутреннего рынка Китая.
Обращайте внимание на статус поставщика
Gold Supplier помечается знаком короны у названия товара и означает, что компания оплатила размещение на площадке и прошла базовую проверку бизнеса. Этот статус не подтверждает, что перед вами производитель.
Надежнее смотреть на отметку Verified Supplier или Verified Pro. Она показывает, что компанию проверила независимая организация: специальный инспектор приехал на площадку, осмотрел производство, проверил оборудование и документы. В отчете указывают тип бизнеса: производитель, торговая компания или оба варианта. Отметку Verified Supplier можно увидеть в карточке товара, а отчет о проверке доступен в профиле компании.
На Alibaba есть защита оплаты — Trade Assurance. Она работает, если заказ оформлен и оплачен через площадку, а все условия сделки зафиксированы внутри Alibaba. Такой вариант удобен для небольших и тестовых поставок, когда вы только начинаете работать с новым поставщиком. Чтобы найти продавцов, при расчете с которыми можно использовать защиту оплаты, выберите пункт Trade Assurance в фильтрах.
На Alibaba удобно стартовать новичкам
Площадка работает по принципу российского Авито. Схема оплаты такая: 30% нужно перевести сразу, а остаток — после того, как подтвердите получение заказа в системе. Только в этом случае платформа переводит всю сумму продавцу. Это удобно и дает уверенность в прозрачности сделки, поэтому в основном все новички в китайских закупках начинают с Alibaba.
1688 — это внутренняя оптовая онлайн-площадка Китая. На ней закупаются местные компании, поэтому цены здесь ниже, чем на Alibaba. Чаще всего 1688 используют, чтобы понять реальную стоимость товара и найти прямых производителей.
Новичку работать с этой площадкой сложнее, чем с Alibaba. Сайт на китайском, расчеты в юанях, а многие продавцы ориентированы только на покупателей внутри страны и не занимаются экспортом. Если поставщик не умеет оформлять международную поставку, сделку проводят через экспортного агента — отдельную компанию, которая помогает с документами и отправкой. Это накладывает дополнительные издержки.
Выставки и ярмарки подойдут тем, кому за одну поездку нужно физически просмотреть товары разных компаний, сравнить цены и условия, сразу задать вопросы поставщикам. На таких мероприятиях можно найти уникальные товары, которых еще нет на российском рынке.
Самая известная выставка в Китае — Кантонская ярмарка, или Китайская ярмарка импортных и экспортных товаров (CIEF). Она проходит два раза в год и делится на три этапа по категориям товаров:
- электроника, оборудование и промышленная продукция;
- товары для дома, мебель и подарки;
- одежда, текстиль, игрушки и товары для здоровья.
Перед поездкой важно проверить, на каком этапе будет ваша категория, зарегистрироваться на официальном сайте и получить пропускной бейдж.
Также в Китае регулярно проходят тематические выставки по товарным категориям.
| Название выставки | Категория товара | Официальный сайт |
| China International Beauty Expo (CIBE) | Мода, косметика и парфюмерия, SPA | https://www.chinabeautyexpo.com/ |
| Hong Kong Electronics Fair | Электроника, электротехника, цифровые технологии | https://www.hktdc.com/event/hkelectronicsfairse/en |
| Asia Outdoor Trade Show | Товары для спорта и экипировки | http://www.asian-outdoor.com/ |
| Hotelex Shanghai Coffee & Foodie Festival | Продукты питания и напитки, чай и кофе, оборудование для общественного питания | https://www.hotelex.cn/ |
| Toy & Hobby China | Игрушки, товары для детей и мам | https://www.chinatoyfair.com/ |
| CIAACE Beijing | Автомобильная электроника, аксессуары, тюнинг и средства по уходу за автомобилем | https://www.yasn.net/ |
После выставки поставщика всё равно нужно проверить
Красивый стенд не доказывает, что у компании есть свое производство и нужные мощности. Поэтому перед заказом лучше съездить на фабрику самостоятельно или отправить независимого инспектора, который проверит производство, оборудование и документы.
Оптовые рынки. Самый известный находится в городе Иу. Там можно найти бижутерию, аксессуары, товары для дома и другую мелкую продукцию. Главный плюс — товар можно посмотреть вживую, сравнить качество и цены у разных продавцов. Учитывайте, что оптовый рынок — это не производство, многие точки принадлежат посредникам.
Ехать в Китай лично имеет смысл, если планируете крупные регулярные закупки или выбираете сложный товар. Для небольших партий проще заказать образцы у нескольких поставщиков и сравнить их, не выезжая из России.
Как проверить поставщика перед сделкой
Проверяйте поставщика независимо от того, где вы его нашли: на Alibaba, выставке или по рекомендации. Сайт, фотографии производства и общительный менеджер — не показатель надежности. Важно проверить именно юридическое лицо, с которым будете заключать договор и которому переведете деньги.
Попросите бизнес-лицензию. Это официальный документ, который подтверждает, что компания зарегистрирована и имеет право работать в Китае. В ней есть название организации, адрес, вид деятельности, дата регистрации и единый 18-значный код. По этим данным можно проверить, существует ли компания на самом деле и чем она официально занимается. Если юрлицо закрыто, указанный адрес не совпадает с реальным или в лицензии нет нужного вида деятельности, лучше найти другого поставщика.
В Китае есть много внутренних сервисов для проверки компаний, и большинство из них доступны только местным. Но эти два работают с иностранными IP:
- Общенациональная база данных китайских компаний. Введите название компании на китайском языке или регистрационный номер, чтобы получить подробную информацию.
- Система таможенной кредитоспособности. Здесь можно увидеть предприятия, которые занимаются экспортом или импортом товаров. По закону такие компании должны пройти таможенную регистрацию в КНР, и их данные отображаются в системе таможенной кредитоспособности.
Уточните, кто будет оформлять экспорт. Даже если вы нашли крупную фабрику, это еще не значит, что она умеет официально отправлять товар за границу. Некоторые производители работают только внутри страны или предлагают серую схему доставки. Поэтому часто легальные поставки проводят через экспортного агента.
Созвонитесь с представителем. Попросите показать производственную линию, склад, материалы, а не готовый товар в шоуруме. Так проще понять, есть у компании свое производство или перед вами посредник.
Сверьте реквизиты во всех документах. Одна и та же компания должна фигурировать во всех документах. Если поставщик предлагает «для удобства» перевести деньги на другое юрлицо или личную карту — откажитесь от сделки. Это одна из частых схем мошенничества: после оплаты товар могут не отправить вовсе или вы получите не то, о чем договаривались.
Какие документы нужны для сделки
Перед оплатой поставки соберите и проверьте документы по сделке.
Справка из банка об открытии счета. Поможет убедиться, что деньги уйдут именно на официальный счет компании, а не на личную карту физического лица.
Внешнеторговый контракт, он же договор. В нем прописывают условия сотрудничества, коды ТН ВЭД, условия поставки, порядок и валюту оплаты, ответственность сторон. Документ обычно составляют на двух языках: русский + китайский или английский.
Если вы заказываете производство товаров по уникальному дизайну или разработкам — дополнительно подпишите с поставщиком договор NNN. Это соглашение о неразглашении, неиспользовании и недопустимости обхода. Он запрещает производителю не только рассказывать о сотрудничестве с вами, но также использовать ваши наработки в дальнейшем.
Спецификация и техническое задание. Это приложение к контракту, в котором подробно описывают товар: его состав, размеры, фото и особенности.
Инвойс. Это счет от поставщика. В нем указывают, какой товар, в каком количестве и по какой цене вы покупаете.
Упаковочный лист. В документе прописывают, как упакована конкретная партия товара: перечисляют количество коробок/палет, содержимое каждой упаковки, вес нетто и брутто, размеры грузовых мест. Такой лист нужен для перевозчика и таможни, чтобы сверять фактический груз с документами.
Как проверить товар до закупки
Выбрать поставщика с «чистыми» документами — не значит получить хороший товар. Перед покупкой крупной партии обязательно закажите образец. Его могут предоставить бесплатно, но если вы планируете получить сертификат или декларацию соответствия на товар, образец нужно оформить на таможне.
После получения товара проверьте размер, материал, цвет, упаковку и другие характеристики и сравните их с тем, что обещал поставщик. Зафиксируйте требования, по которым будете принимать основной заказ.
Перед отгрузкой товара обязательно проведите сюрвей
Сюрвей — это независимый осмотр и проверка грузов инспектором. Как правило, эту инспекцию проводят в формате AQL, то есть таблицы допустимых дефектов, которые делятся на категории: минор, мажор и критический. Минор означает незначительный дефект, мажор снижает практическую ценность товара, а критический значит, что товар сломан или опасен для пользователя. Если проверка не находит дефектов и брака, товар отправляют в Россию.
Допустим, вы заказали елочные игрушки в виде блестящих шаров, а с них сильно сыпется декоративная крошка. Это дефект, который можно проверить или исправить на этапе, когда груз еще находится на территории поставщика. Если обнаруженный дефект для вас критичен, заказ можно и нужно отменить.
Если поставщик отказывается отправлять образец или небольшую тестовую партию и сразу настаивает на крупном заказе, не спешите платить. Причин такого поведения обычно две:
- фабрика может работать только с крупными партиями, поэтому ваш объем ей просто неинтересен;
- поставщик избегает проверки товара до крупной оплаты — а это повод насторожиться.
Как перевести деньги поставщику в Китай
Для официальной поставки перевести оплату за товар нужно со счета своей компании/ИП на счет компании поставщика. Наличные или перевод на карту физлицу для сделки не подходят: банк такой платеж не пропустит как оплату контракта, а таможня не свяжет деньги с вашим грузом.
До оплаты зафиксируйте в договоре и инвойсе сумму, валюту и реквизиты получателя. Если сумма контракта от 3 млн ₽, его нужно поставить на учет в российском банке. Для этого банку нужно передать данные договора, он присвоит документу уникальный номер. По этому номеру будут учитываться платежи поставщику и документы по поставке.
Самый простой вариант перевести деньги — прямой банковский перевод. Вы открываете счет в юанях в российском банке, покупаете валюту и переводите ее на расчетный счет китайского поставщика. Например, платеж можно проводить через ВТБ, у которого есть филиал в Шанхае. Если счет поставщика открыт в китайском банке, например ICBC, CCB, BoC, заранее уточните, принимает ли он переводы от российских компаний. Иначе платеж могут задержать или вернуть.
Если напрямую перевести деньги не получается, используют платежного агента, например А7. Он за комиссию переводит деньги поставщику по агентскому договору.
Риски работы с Китаем
Низкое качество. Даже если образец товара вас устроил, основная партия может отличаться по материалу, сборке или качеству. Поэтому утвержденный образец сохраните как эталон, а каждую готовую партию проверяйте до отправки из Китая — самостоятельно или через надежного инспектора.
Долгие сроки поставки. Производство и доставка из Китая обычно занимают минимум 1–2 месяца, поэтому для регулярных продаж нужно успевать заказывать новую партию, пока не закончилась старая. Это особенно важно для сезонных товаров: задержка на несколько недель может привести к тому, что поставка приедет после пика спроса.
Мошенничество. Чтобы не потерять деньги, нужно проверять документы и следить за типичными схемами мошенничества. Например, зачастую поставщики просят перевести деньги на счет другой фирмы, а после оплаты перестают выходить на связь.
Очень низкая цена — признак мошенников
Часто бывает так, что поставщик предлагает чересчур низкие цены — например, на 60% ниже рыночной. Такое предложение должно насторожить: с большой вероятностью перед вами мошенники. Следите за ценами на товар в вашей нише и отсекайте слишком дешевые предложения.
