Декларация соответствия: что за документ, когда нужен и как получить
Декларация соответствия — это документ, который подтверждает, что товар отвечает стандартам качества, безопасен для людей и экологии. Его оформляют при импорте и производстве потребительской продукции на территории ЕАЭС. Также декларация требуется, чтобы законно торговать на маркетплейсах. В статье расскажем, для каких товаров нужно оформлять декларацию соответствия, как ее получить и какие штрафы предусмотрены, если продавать без нее.
Что в статье
- Что такое декларация соответствия и зачем она нужна
- Чем декларация отличается от сертификата
- Какие товары подлежат обязательному декларированию
- Кто может оформить декларацию соответствия
- Какие документы нужны для оформления декларации
- Как получить декларацию соответствия: инструкция
- Сколько стоит оформить декларацию
- Как долго действует декларация
- Какие штрафы предусмотрены за отсутствие декларации
- FAQ: ответы на частые вопросы
Что такое декларация соответствия
Декларацию соответствия формируют на продукцию, которая представляет потенциальную опасность. Документ гарантирует, что товар безопасен для человека и окружающей среды, а также соответствует стандартам качества, которые действуют в России. Покупатели больше доверяют товарам, в карточках которых указаны данные декларации соответствия, так как она защищает их от некачественной продукции. Любой пользователь может проверить действительность декларации по ее номеру в реестре Росаккредитации.
Если продукция подлежит обязательному декларированию о соответствии, реализовывать ее на территории России без декларации невозможно. В частности, законно производить, импортировать и продавать такие товары на маркетплейсах нельзя.
В России есть два стандарта декларации соответствия — отечественный ГОСТ и техрегламенты Евразийского экономического союза (ЕАЭС):
Декларация о соответствии ГОСТ Р. Товары декларируются по национальному стандарту и допускаются к официальной продаже только на территории РФ.
Декларация соответствия ТР ЕАЭС. Продукция, на которую оформлен этот документ, соответствуют техническим регламентам Евразийского экономического союза. Ее можно реализовывать в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Кыргызстане.
Товары маркируются знаком РСТ либо ЕАС
В России и других странах ЕАЭС декларация соответствия на продукцию требуется в трех случаях:
- Собственное производство.
- Импорт внутри ЕАЭС. На границе таможня проверяет наличие документа. Если он требуется, а у товара его нет, машину не пропустят.
- Розничная продажа, в том числе на маркетплейсах.
Чем декларация соответствия отличается от сертификации
В России и других странах‑членах ЕАЭС для подтверждения соответствия продукции запрашивают либо декларацию, либо сертификат. Оба документа подтверждают безопасность и качество товара, однако сертификация — более дорогая и трудоемкая услуга. В таблице — сравнение сертификата и декларации соответствия:
| Критерий различия | Декларация | Сертификат |
|---|---|---|
| Уровень опасности продукции | Потребительские товары, представляющие потенциальную опасность для человека и экологии: например, пищевая продукция, бытовая химия, удобрения и грунты | Товары повышенного уровня риска: например, одежда первого и второго слоя, бытовая техника, вся детская продукция |
| Ответственные лица | Декларант, или заявитель, — то есть тот, кто получает документ о соответствии | Заявитель и орган сертификации |
| Процедура проверки продукции | Более простые процедуры, чем при сертификации. Проводить их можно либо в собственной лаборатории, либо в аккредитованном центре | Испытания сложнее и дороже, допускаются только в аккредитованной центре или независимой лаборатории |
| Формат выдачи | Простой формат А4 по утвержденной форме, специальных защитных бланков не предусмотрено | Защищенный бланк установленной формы |
Какая продукция подлежит декларированию
Товары, которые требуют обязательной декларации соответствия, перечислены в двух документах:
- Единый перечень продукции, утвержденный ПП РФ от 23.12.2021 № 2425, — для обращения только на территории России.
- Единый перечень продукции, утвержденный Решением Комиссии ТС от 28.01.2011 № 526, — для обращения в ЕАЭС.
Примеры популярных товаров на маркетплейсах, которые подлежат декларированию соответствия:
обои
посуда, кухонные принадлежности и столовые приборы из металлов;
термосы;
изделия из фарфора, фаянса, полуфарфора и майолики;
пищевая продукция;
средства дезинфекции;
садовые удобрения;
строительные смеси и растворы;
картонная и бумажная упаковка;
бытовые и моющие средства;
средства против бытовых насекомых и грызунов;
средства для дезинфекции и антисептики.
Если товара в документах нет, значит, декларация не нужна — но можно оформить отказное письмо. Оно подтвердит, что для продажи не требуется проходить процедуру подтверждения качества и безопасности. Отказное письмо понадобится, если маркетплейс, покупатели или сотрудники таможни всё же запросят декларацию.
❎Когда декларация не требуется
Даже если товар входит в перечень обязательно декларируемых, есть ситуации, когда эта обязанность снимается. Список исключений:
Образцы подлежащих декларированию товаров, которые завозят для проведения лабораторных испытаний. То есть до того, как начать торговать такой продукцией на маркетплейсах, разрешается ввезти тестовую партию, чтобы получить на ее основе декларацию и использовать этот документ в дальнейшем.
Запчасти для обслуживания и ремонта продукции, которую раньше уже импортировали и на которую получали декларацию.
Выставочные образцы, предназначенные для рекламы товара или привозимые в качестве сувениров — но не для продажи.
Б/у продукция.
Товары, которые уже ввозили из ЕАЭС в Россию и на которые есть ранее оформленная декларация. Для партий продукции, которую селлер регулярно импортирует у одного и того же производителя, достаточно получить одну декларацию и прикладывать ее ко всем поставкам.
Кто может оформить декларацию соответствия
Декларацию соответствия продукции могут получить только юрлица и ИП, зарегистрированные на территории ЕАЭС. Заявителем может быть:
Производитель. Если вы сами являетесь импортером и закупаете товар у производителя из ЕАЭС, запросите документ у него, а не оформляйте самостоятельно.
Импортер. В частности, для товаров, которые ввозятся в Россию не из стран‑участниц ЕАЭС, обязанность оформлять декларацию ложится исключительно на него.
Уполномоченный представитель. Компании и ИП, которые зарегистрированы не в ЕАЭС, могут воспользоваться услугами посредника, чтобы оформить декларацию соответствия. Для этого иностранный производитель и уполномоченный представитель заключают договор, и последний берет полную ответственность за качество товара.
Какие документы нужны для оформления декларации
Декларацию соответствия оформляют через лабораторию или центр сертификации, предназначенные для проведения необходимых испытаний. Далее заявитель самостоятельно вносит данные о товаре и пройденных испытаниях в реестр Росаккредитации. Для прохождения всей процедуры декларирования потребуются следующие данные:
Заявка на проведение испытаний.
Заявка на регистрацию в реестре Росаккредитации.
Сведения о заявителе — копии ИНН и ОГРН, реквизиты компании или ИП.
Документы на продукцию, подтверждающие ее качество и безопасность. Например, паспорт товара, сертификаты на сырье или комплектующие материалы.
Техническая документация — например, инструкция по эксплуатации, ГОСТ, обоснование безопасности.
Документы, подтверждающие происхождение товара, — только при импорте. Это может быть накладная, внешнеторговый контракт, сертификат о происхождении товара.
Договор между иностранной компанией и уполномоченным лицом — если регистрируется товар из страны, не входящей в ЕАЭС.
Протоколы испытаний образцов продукции.
Как получить декларацию соответствия: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заполнить заявку на проведение испытаний. Форму предоставляет лаборатория или центр аккредитации, в который вы хотите обратиться.
Шаг 2. Подготовить образцы продукции и документы на нее. Состав необходимых документов зависит от типа товара — дополнительно можно уточнить в лаборатории. В частности, понадобятся техпаспорт продукта и сертификаты.
Шаг 3. Подать заявку, документы и образцы в выбранную лабораторию или центр сертификации. Организация проведет необходимые тесты и выдаст заключение. Если товар не пройдет проверку, нужно учесть замечания, исправить их и повторно податься на испытания. А если всё в порядке, вы получите положительное заключение о прохождении испытаний.
Шаг 4. Зарегистрировать декларацию в реестре Росаккредитации. Делается это электронно — понадобится аккаунт компании/ИП на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Необходимо авторизоваться на сайте Росаккредитации через Госуслуги и оплатить госпошлину. Далее система попросит заполнить предложенную форму и сведения о компании/ИП, загрузить документы на товар и приложить заключение лаборатории или центра аккредитации.
Шаг 5. Получить декларацию. Ей присвоят регистрационный номер, а сведения о ней появятся в реестре.
Шаг 6. Загрузить декларацию соответствия в личный кабинет маркетплейса. Это можно сделать при создании или редактировании карточки товара.
Saby для маркетплейсов
Быстрая публикация карточек и загрузка любых документов
Складской учет, ЭДО и маркировка
Управление ценой на всех площадках
Аналитика и умные ответы на отзывы
Сколько стоит декларация соответствия
Заявитель платит за следующие этапы:
Проведение испытаний и получение протокола. Цена зависит от количества и сложности тестов, а также типа декларации — ГОСТ Р или ТС ЕАЭС. Условия проверяйте на сайте интересующей лаборатории.
Внесение госпошлины. Сейчас пошлина составляет 1 500 ₽.
Также заявитель может обратиться в центр сертификации, чтобы ему помогли зарегистрировать декларацию соответствия в реестре Росаккредитации. Это платная услуга, стоимость определяет каждый центр самостоятельно.
Какие сроки получения декларации
На то, чтобы провести испытания образцов, в среднем уходит от 2 до 15 дней. Скорость зависит от сложности товара и количества необходимых испытаний.
Регистрация декларации соответствия занимает 3 рабочих дня со дня представления документов и сведений.
Сроки действия декларации соответствия с момента регистрации следующие:
- ГОСТ Р — от 1 года до 3 лет;
- ТР ЕАЭС — от 1 года до 5 лет.
Точный срок зависит от типа продукции.
Какая предусмотрена ответственность за отсутствие декларации
За продажу товаров, которые подлежат декларированию, без соответствующего документа селлер несет административную ответственность. Штрафы следующие:
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Продажа без декларации (ст. 14.45 КоАП РФ) | от 100 000 до 300 000 ₽ для юрлиц |
| Продажа товара, который не соответствуют требованиям качества (ст. 14.4 КоАП РФ) | За первое нарушение:
За повторное:
|
| Несоответствие требованиям безопасности по техрегламентам (п. 1 ст. 14.43 КоАП РФ) |
|
| Несоответствие техрегламентам повлекло либо создало угрозу причинения вреда для людей и экологии (п. 2, 3 ст. 14.43 КоАП РФ) | За первое нарушение:
За повторное:
Либо могут приостановить деятельность компании/ИП на 90 дней и конфисковать продукцию с нарушениями |
FAQ: вопросы о декларации соответствия
-
Как получить декларацию соответствия продукции?
Если производитель — резидент ЕАЭС, декларацию соответствия нужно запросить у него. Иначе следует собрать пакет документов, подтверждающих безопасность и качество продукции, пройти испытания в аккредитованной лаборатории и зарегистрироваться в специальном реестре через сайт Росаккредитации.
-
Кто может оформить декларацию?
Производитель, импортер или уполномоченный представитель.
-
Чем декларация отличается от сертификата?
Основные отличия:
сертификат соответствия требуется для товаров высокой степени опасности, а декларация — для большинства потребительских товаров;
для получения декларации соответствия испытания можно провести в собственной лаборатории, а для сертификата придется обратиться в специальный аккредитованный центр;
декларацию оформляют на простом бланке формата А4, для сертификата требуется защищенный бланк установленной формы;
ответственность за сведения в декларации соответствия несет только заявитель, а в сертификате — заявитель и орган сертификации.
-
Какие документы нужны для декларации?
заявка на регистрацию в реестре;
реквизиты компании/ИП;
документы, подтверждающие качество и безопасность товара;
техническая документация;
протоколы испытаний образцов.
-
Сколько стоит оформление декларации?
Итоговая стоимость зависит от сложности проводимых испытаний и типа декларации соответствия. Размер пошлины за регистрацию в реестре — 1 500 ₽.
-
Сколько времени занимает оформление?
Испытания образцов продукции занимают 2–15 дней, а регистрация декларации о соответствии в реестре — 3 рабочих дня.
-
Нужно ли проводить испытания продукции?
Да — для этого обратитесь в аккредитованную лабораторию или центр сертификации.
-
Где регистрируется декларация?
Декларацию регистрируют в едином реестре сертификатов соответствия и деклараций соответствия на сайте Росаккредитации.
-
Какие товары подлежат декларированию?
Они перечислены в едином перечне продукции, подлежащей декларированию соответствия. Например, это товары для детей, еда и напитки, столовые приборы, антисептики, бытовая химия.
-
Как штрафуют за отсутствие декларации?
За продажу товаров, подлежащих декларированию соответствия, без соответствующего документа штраф составляет до 300 000 ₽.
Видеоматериалы по теме
