Матпомощь до 1 млн ₽ с 2026 года при рождении ребенка

Светлана Семина, эксперт по бухучету, налогам и кадрам
эксперт по бухучету, налогам и кадрам

С 2026 года работодатели смогут выплачивать своим сотрудникам — новоиспеченным родителям до 1 млн ₽ и не облагать эту сумму НДФЛ и страховыми взносами. Сейчас размер необлагаемой матпомощи при рождении ребенка — 50 000 ₽. По‑прежнему выплата не обязательная, а добровольная: материальная помощь выплачивается по решению работодателя.

В статье расскажем, зачем подняли необлагаемый лимит по выплате, что это означает для сотрудников и бизнеса и как оформить матпомощь до 1 млн ₽ в новом году. Рассмотрим и подводные камни: вызовет ли вопросы у ФНС заемный источник выплат или выплата обязательно должна идти из прибыли, а также каким требованиям должен соответствовать получатель крупной материальной помощи.

Что в статье

Не путайте матпомощь от работодателя с материнским капиталом

Из‑за того, что выплату от работодателя в виде матпомощи увеличили до 1 млн ₽, многие начали ее путать с маткапиталом. Разберемся в понятиях.

Материальная помощь при рождении ребенка — это добровольная выплата, которую работодатель может установить своим сотрудникам в дополнение к зарплате и премиям. Она не является обязательной по закону, но многие компании включают ее в систему корпоративной поддержки.

Материнский капитал — это государственная программа поддержки семей, которая предусматривает выделение средств на улучшение жилищных условий, образование детей или пенсионные накопления мамы.

Различия между материнским капиталом и материальной помощью от работодателя:

КритерийМатеринский капиталМатериальная помощь
Источник выплатыГосударство (бюджет РФ)Работодатель
Обязательность выплатОбязательнаяДобровольная
Сумма

С 01.02.2025:

  • 690 266 ₽ — на первого ребенка с 2020 года либо на второго ребенка, если он появился ранее 2020 года;

  • 912 162 ₽ — на второго ребенка начиная с 2020 года;

  • 221 895 ₽ — при рождении второго ребенка, если уже получали маткапитал на первого

Любая, на усмотрение работодателя
Налоги с выплатыНе возникаютС выплат до 1 млн ₽ не возникают, свыше — платятся НДФЛ и страховые взносы. Исключение — взносы на травматизм
На какого ребенкаНа первого и второго ребенкаНа любого ребенка
Куда можно тратитьТолько на определенные цели: жилье, обучение детей, для получения ежемесячной выплаты и прочее На любые цели

Главное изменение с 2026 года: новый закон и лимит в 1 миллион

Уже принят закон о новых правилах освобождения от НДФЛ корпоративных выплат работникам при рождении детей. То есть это не законопроект. Изменения в Налоговый кодекс, в статьи 217 и 422, вносит с 1 января 2026 года закон от 23.07.2025 № 227‑ФЗ.

Законодатели предусмотрели указанные новшества, так как вопросы демографии — один из приоритетов для государства. А эта матпомощь касается рождения детей.

Что меняет закон № 227-ФЗ

Власти увеличили необлагаемый лимит для выплаты при рождении ребенка. Старый лимит — 50 000 ₽. Новый необлагаемый лимит — 1 000 000 ₽. Сумма в пределах этого лимита не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

Нововведение выгодно для работодателя. Компании смогут включать эту выплату в состав внереализационных расходов, уменьшая налог на прибыль. Об этом — новый подп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ.

По-прежнему это поддержка усыновителей и опекунов, не только родителей. Новые правила распространяются на случаи усыновления или установления опеки над ребенком.

Сравниваем условия налогообложения выплаты в уходящем и новом году:

Критерий2025 годС 2026 года
Сумма матпомощи, не облагаемая НДФЛ и взносами в ФНС50 000 ₽1 000 000 ₽
Сумма матпомощи, не облагаемая взносами на травматизм 50 000 ₽

50 000 ₽

(пока нет изменений в ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

Возможность учесть матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль Нельзя, даже в размере лимита (п. 23 ст. 270 НК РФ) Можно во внереализационных расходах (новый подп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ)

Условия получения выплаты до 1 млн ₽ к рождению ребенка

Чтобы применить к выплате новые налоговые льготы, нужно соблюдать такие требования:

Выплата должна быть единовременной (однократной). То есть должна начисляться одним приказом на общую сумму. Но перечислять работнику ее можно частями (письмо Минфина от 27.08.2012 № 03‑04‑05/6‑1006). Выплата должна быть произведена в течение первого года после рождения (усыновления, установления опеки) ребенка. Правда, есть судебная практика, которая разрешает не облагать лимит и при выплате после года рождения. Но в любом случае такой подход — рискованный.

Лимит в 1 млн ₽ действует на каждого ребенка и для каждого из родителей. То есть если оба родителя работают у одного работодателя, можно выплатить без налогообложения каждому родителю по миллиону. Итого семья в общей сумме получит два миллиона. Если родилась двойня, семья может получить без налогообложения до 4 млн ₽.

Переходный период: что делать, если ребенок родился в 2025 году

Если ребенок родился в конце 2025 года, работодатель может произвести выплату в январе 2026 года. В этом случае можно будет применить новый, повышенный лимит в 1 миллион ₽.

В законодательстве нигде не сказано, что новый не облагаемый НДФЛ и взносами лимит применяется только к детям, рожденным в 2026 году. Значит, если малыш родится или уже родился в 2025 году, но родитель обратится за матпомощью к работодателю в 2026 году, можно будет не исчислять НДФЛ и взносы с суммы до 1 млн ₽ включительно. Главное — соблюдать годовой срок обращения за выплатой. Конкретный срок выплаты указывается в коллективном договоре или приказе о назначении матпомощи.

У сотрудника родился ребенок в апреле 2025 года. Работник обратился за выплатой матпомощи в январе 2026 года. Работодатель должен перечислить материальную помощь при рождении ребенка до мая 2026, чтобы не было споров с ФНС по поводу НДФЛ и страховых взносов.

Чиновники уже подтверждают этот порядок.

«Если на предприятии работает девушка на позднем сроке беременности, у которой ребенок родится в этом году, ее не надо лишать увеличенной выплаты. Работодатель сможет предусмотреть для нее повышенную выплату в размере до 1 млн, но выплатить в январе 2026 года, тогда эта сумма не будет облагаться налогом».

Как обстоят дела сейчас (правила до 31 декабря 2025 года)

В 2025 году необлагаемый лимит по матпомощи при рождении ребенка составляет 50 тыс. ₽. Эта сумма была введена в 2008 году и с тех пор не менялась. Если работодатель выплатит сверх лимита, придется уплачивать НДФЛ и страховые взносы.

В компании установлена материальная помощь к рождению ребенка в размере 100 000 ₽. В октябре 2025 работник компании Сидорова родила дочь и сразу подала заявление о получении матпомощи. Доход сотрудницы с начала года составил 800 000 ₽.

При выплате матпомощи работодатель должен удержать НДФЛ в сумме 6 500 ₽ [(100 000 - 50 000) × 13%]. Если бы доход сотрудника с начала года превысил 2,4 млн ₽, то НДФЛ с матпомощи нужно было бы рассчитать по прогрессивной шкале. К выплатам с 2,4 до 5 млн ₽ применяется повышенная ставка 15%.

В данном случае сумма матпомощи, которую надо выплатить Сидоровой за минусом НДФЛ, составляет 93 500 ₽. Также работодатель должен перечислить в бюджет взносы в размере 15 000 ₽ [(100 000 - 50 000) х 30%].

Если бы сотрудница подала заявление на получение матпомощи в 2026 году, то на руки она бы получила полную сумму 100 000 ₽. Работодателю не надо было бы перечислять в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Пошаговая инструкция: как оформить материальную помощь

Рассказываем, как правильно оформить документы и материальную помощь от работодателя к рождению ребенка.

Что делать работнику

Шаг 1. Уточнить, предусмотрена ли выплата в компании — матпомощь к рождению ребенка

Нужно посмотреть коллективный договор, положение об оплате труда. Выплата материальной помощи должна быть прописана в подобных внутренних документах работодателя. Если у вас нет доступа к таким документам, обратитесь в отдел кадров напрямую за текстом этих ЛНА и разъяснениями.

Шаг 2. Написать заявление на имя руководителя в свободной форме

Работодатель выплачивает матпомощь на основании заявления. Форма — свободная, но лучше уточнить в отделе кадров, если ли образец.

Шаг 3. Подать заявление работодателю, приложить копию свидетельства о рождении ребенка

Заявление на материальную помощь надо подать в течение года после рождения ребенка. Это можно сделать:

  • лично, например через отдел кадров;

  • по Почте России, направив ценным письмом с описью вложения;

  • по КЭДО, если у работодателя с работниками настроен электронный документооборот.

Что делать работодателю (бухгалтеру, кадровику)

Весь алгоритм действий мы уложили в четыре шага.

Шаг 1. Утвердить локальный нормативный акт или внести в него изменения

Правила выплаты и размер материальной помощи к рождению ребенка нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя. Например, в коллективном договоре или положении о социальных выплатах сотрудникам. Проверьте, есть ли у вас такой документ и какая сумма в нем отражена. При необходимости внесите изменения в ЛНА.

Пример формулировки в ЛНА

Раздел 4. Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка

4.1. Работнику, у которого родился (или усыновлен) ребенок, предоставляется единовременная материальная помощь.

4.2. Размер выплаты составляет 700 000 ₽.

4.3. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах, установленных Налоговым кодексом РФ.

4.4. Для получения материальной помощи необходимо заявление на выплату и копия свидетельства о рождении (усыновлении).

Шаг 2. Получить от сотрудника заявление на материальную помощь и подтверждающие документы

Заявление на матпомощь при рождении ребенка пишется в произвольной форме. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Основные сведения, которые нужны в заявлении:

  • информация о работодателе;

  • ФИО и должность сотрудника, который обращается за помощью;

  • ФИО и дата рождения ребенка;

  • сумма материальной помощи.

Примерный текст заявления

Генеральному директору

ООО «ОСНОва» И. И. Алексееву

от менеджера К. А. Лесной

Прошу оказать мне материальную помощь в размере 700 000 (семьсот тысяч) ₽ в связи с рождением ребенка: Лесной Анны Сергеевны, 21.10.2025 г. р.

Оформить заявление можно в Saby:

Заявление на матпомощь

Шаг 3. Издать приказ о выплате материальной помощи

В приказе о выплате матпомощи указываются:

  • ФИО сотрудника, которому выдается материальная помощь;

  • причина выплаты: рождение ребенка;

  • сумма к выплате.

Если вы работаете в Saby, приказ на материальную помощь сформируется автоматически после оформления выплаты в системе:

Приказ о выплате материальной помощи

Попробовать Saby 14 дней бесплатно

Шаг 4. Выплатить материальную помощь и отразить ее в учете

Перечислите материальную помощь сотруднику на карту или выдайте через кассу.

Порядок отражения выплаты в учете поменяется с нового года:

2026 год
2025 год

С 2026 года работодатели могут учитывать материальную помощь при рождении ребенка во внереализационных расходах при расчете налога на прибыль организаций.

  • Выплата в размере 1 млн ₽ или меньше учитывается полностью во внереализационных расходах при расчете налога на прибыль.

  • Если матпомощь более 1 млн ₽, сумму в пределах лимита учтите при расчете налога на прибыль, а сумму превышения отразите как постоянную разницу проводкой Д99 — К68 (при применении ПБУ 18/02).

Предприниматели на ОСНО учитывают расходы в составе профвычета по тем же правилам, что и компании на общей системе (п. 1 ст. 221 НК РФ). Скорее всего, они смогут учитывать матпомощь при рождении ребенка при расчете НДФЛ. Однако лучше обратиться в ИФНС для уточнения этого вопроса.

В отношении УСН «Доходы минус расходы», «расходной» АвтоУСН и ЕСХН власти не предусмотрели аналогичной возможности. А значит, компании и ИП на спецрежимах не вправе учитывать в расходах такую матпомощь. Возможно, в ближайшее время всех работодателей уравняют в правах. Но пока лучше не рисковать или обратиться за разъяснениями в свою ИФНС.

Необходимые проводки в бухучете:

ОперацияДебетКредит
Сумма матпомощи 1 млн ₽ и менее
Начислена матпомощь 91-273
Начислены взносы на травматизм с суммы более 50 000 ₽91-269-11 (травматизм)
Выплачена матпомощь7350 (51)
Уплачены взносы на травматизм69-1151
Сумма матпомощи более 1 млн ₽
Начислена матпомощь91-273
Начислены страховые взносы в ФНС с суммы более 1 млн ₽ 91-269-2-1 (взносы по единому тарифу)
Начислены взносы на травматизм с суммы более 50 000 ₽91-269-11 (травматизм)
Удержан НДФЛ с суммы матпомощи более 1 млн ₽7368-1 (НДФЛ)
Выплачена матпомощь7350 (51)
Сформирована совокупная обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов68-1, 69-2-168-90 (ЕНП)
Перечислен ЕНП68-9051
Уплачены взносы на травматизм69-1151

В 2025 году материальную помощь при рождении ребенка нельзя учитывать при расчете налога на прибыль. При применении ПБУ 18/02 сделайте проводку Д99 — К68.

Бухгалтерские записи:

ОперацияДебетКредит
Сумма матпомощи 50 000 ₽ и менее
Начислена матпомощь91-273
Выплачена матпомощь7350 (51)
Сумма матпомощи более 50 000 ₽
Начислена матпомощь91-273
Начислены страховые взносы в ФНС с суммы более 50 000 ₽91-2 69-2-1 (взносы по единому тарифу)
Начислены взносы на травматизм с суммы более 50 000 ₽91-269-11 (травматизм)
Удержан НДФЛ с суммы матпомощи более 50 000 ₽7368-1 (НДФЛ)
Выплачена матпомощь7350 (51)
Сформирована совокупная обязанность по уплате НДФЛ и страховых взносов68-1, 69-2-168-90 (ЕНП)
Перечислен ЕНП68-9051
Уплачены взносы на травматизм69-1151

Saby автоматически определит, нужно ли вам уплачивать НДФЛ, страховые взносы в ФНС и взносы на травматизм в Соцфонд, и рассчитает суммы. Весь расчет будет отражен в расчетном листке сотрудника:

Расчетный лист сотрудника

Как отразить в отчетности материальную помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка относится к необлагаемым выплатам только в пределах конкретного лимита. Рассказываем, как ее отражать в 6‑НДФЛ, РСВ и ЕФС‑1.

6‑НДФЛ, включая справку о доходах физлиц

Если материальная помощь при рождении ребенка в пределах необлагаемого НДФЛ лимита, то отражать ее в 6‑НДФЛ и справке к этой годовой форме не нужно (письмо ФНС от 15.12.2016 № БС‑4‑11/24064@).

Если сумма матпомощи превысила лимит, вы удержали и перечислили в бюджет налог, то отразите выплату сотруднику к рождению ребенка в составе всех зарплатных выплат.

Что заполняется в форме 6-НДФЛ
Раздел 1

Строка 020 — удержанный НДФЛ с начала года по всем физлицам, включая налог с матпомощи

Строки 021–026 — суммы удержанного налога за последние три месяца (с учетом разбивки по периодам удержания)

Раздел 2

Строка 120 — доходы сотрудников с начала года, включая всю сумму матпомощи при рождении ребенка

Строка 130 — необлагаемая сумма доходов физлиц, включая лимит по матпомощи

Справка о доходах физлица, раздел 2

Общая сумма дохода — доход сотрудника за год, включая всю сумму материальной помощи

Налоговая база — доход сотрудника за минусом необлагаемого лимита по матпомощи

Общие суммы исчисленного и удержанного НДФЛ в соответствующих полях

Приложение к справке

Напротив порядкового номера месяца укажите:

код 2762 — общая сумма материальной помощи при рождении ребенка;

код 508 — необлагаемый лимит матпомощи

Пример заполнения справки о доходах физлица, раздел 2:

Пример заполнения справки о доходах физлица, раздел 2

Пример заполнения приложения к справке:

Пример заполнения приложения к справке

РСВ

В расчете по страховым взносам материальную помощь нужно отражать в любом случае, даже если выплатили ее в пределах необлагаемого лимита. Никаких разъяснений по РСВ налоговая не давала.

Матпомощь при рождении ребенка отразите в РСВ:

  • в строке 030 подраздела 1 раздела 1 — в составе общей суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц;

  • строке 040 подраздела 1 раздела 1 — в составе сумм, не облагаемых взносами в пределах лимита;

  • строке 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 — в общей сумме выплат работнику.

ЕФС-1

Сведения о взносах на травматизм по форме ЕФС-1 заполняются по всем сотрудникам, поэтому матпомощь отражайте в подразделе 2.1 раздела 2 в составе общей суммы следующим образом:

  • строка 1 — общая сумма выплат сотрудникам, включая полную сумму помощи;

  • строка 2 — сумма, не подлежащая обложению взносами. Для целей расчета взносов на травматизм по матпомощи это сумма в пределах 50 000 ₽;

  • строка 3 — база для исчисления взносов на травматизм, включая ту часть матпомощи, которая превышает 50 000 ₽.

Чтобы не держать в уме многочисленные правила заполнения отчетности, работайте в Saby. Декларации и расчеты в системе заполняются автоматически по данным учета. Перед отправкой отчетность проходит проверку по контрольным показателям, что полностью исключает ошибки.

Учет и отчетность с Saby

Ответы на частые вопросы (FAQ)

  • Обязан ли работодатель выплачивать матпомощь к рождению ребенка?

    Нет, матпомощь — это добровольная выплата, она необязательна. Однако, если в локальных документах работодателя прописана такая выплата, работодатель должен ее выплатить сотруднику по заявлению. Отказать в выплате нельзя.

  • В какой срок надо обратиться за выплатой матпомощи?

    Обратиться за выплатой к рождению ребенка можно в любой срок, в законодательстве нет точной даты. Однако в абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ указано, что материальная помощь освобождается от НДФЛ и взносов, если она выплачена в течение первого года после рождения или усыновления ребенка.

    Работодателю лучше отслеживать годовой срок. Однако избежать уплаты НДФЛ и взносов можно, если обратиться в суд. В постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09‑6902/16 по делу № А07‑10397/2015 суд посчитал несправедливой уплату НДФЛ по материальной помощи, выплаченной спустя год после рождения ребенка. Цитируем: «Суть названной выплаты не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года; решение инспекции фактически вменяет обществу применить к получателю выплаты санкцию в виде удержания НДФЛ, что не соответствует положениям ст. 3 НК РФ».

  • Можно ли получить выплату, если оформлен по договору ГПХ?

    Нет, как правило, это касается штатных сотрудников. Но если компания‑заказчик выплачивает такую материальную помощь и исполнителям по ГПД, на нее не распространяется освобождение от налогов, ведь нормы НК РФ говорят о выплатах от работодателей работникам.

  • Родилась двойня. Какой лимит не будет облагаться НДФЛ?

    1 млн ₽ — необлагаемый лимит в отношении каждого ребенка. При рождении двойни платить НДФЛ и страховые взносы не надо с суммы до 2 млн ₽ включительно.

  • Можно ли выплатить матпомощь бабушке или другому родственнику?

    Матпомощь при рождении ребенка выплачивается родителю, опекуну или усыновителю. А значит, если бабушка является опекуном или усыновителем — да.

    Работодатель может в локальных актах установить любые категории получателей, однако матпомощь прочим категориям физлиц будет облагаться НДФЛ и взносами в полном объеме. И учесть ее при расчете налога на прибыль будет нельзя.

  • Можно ли выплатить матпомощь родственнику учредителя?

    Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается сотрудникам компании. Если родственник учредителя, например его сын или дочь, жена, работает в организации по трудовому договору, в том числе на удаленке или по совместительству, то можно. В противном случае такую выплату нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль, а с ее суммы придется уплатить НДФЛ и взносы.

    Если родственник устроен незадолго до миллионной выплаты, полагаем, что ФНС может заподозрить организацию в незаконной налоговой оптимизации. Если родственник трудится в компании уже многие годы, освобождение выплаты от налогообложения не должно вызвать вопросов.

  • Можно ли устанавливать разные суммы матпомощи к рождению ребенка в зависимости от должности?

    Закон не запрещает устанавливать разные суммы материальной помощи к рождению ребенка. Однако сотрудник может решить, что такая позиция ущемляет его права и обратиться в суд. Официальных разъяснений и судебной практики по этому вопросу пока не было.

    Советуем не устанавливать разные суммы материальной помощи в зависимости от должности. Или предусмотреть выплату в соотношении к зарплате. Возможно, такой подход не вызовет споров.

  • Можно ли выплачивать матпомощь за счет заемных средств? Например, если прибыли в компании нет и решили взять кредит на компанию (ИП).

    Запрета на выплату материальной помощи при рождении ребенка из заемных средств в законе нет. Однако ФНС может взять на карандаш работодателей, если они оформили кредит на такие цели, например, в следующих ситуациях:

    • Компания показала убыток в отчетности, есть признаки банкротства.

    • Материальная помощь выплачивается директору — учредителю компании.

    • Работодатель только открылся и сразу выплатил одному из сотрудников такой размер матпомощи.

    Как будет развиваться такая ситуация на практике — покажет время.

  • Учитывается ли материальная помощь к рождению ребенка от работодателя при определении дохода для единого пособия?

    В Постановлении Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330 точно не сказано, учитывается ли материальная помощь к рождению ребенка от работодателя при расчете среднедушевого заработка или нет. Лучше обратиться за разъяснением в СФР.

  • Нужна ли справка от второго родителя для получения матпомощи при рождении ребенка?

    Нет, не нужна. Необлагаемый лимит распространяется на каждого родителя (письмо Минфина от 16.05.2017 № 03‑15‑06/29546).

    Ранее ведомство отмечало, что необлагаемый лимит (до 2026 года это 50 000 ₽) является совокупным для двух родителей (письмо Минфина от 25.01.2012 № 03‑04‑05/8‑67). Но позже мнение поменялось. Теперь заявление от второго родителя представлять не нужно.

Заключение

Подводим итог: новый необлагаемый лимит материальной помощи при рождении ребенка в 1 млн ₽ — это значительный шаг в поддержке семей и отличный инструмент для повышения лояльности сотрудников.

Более того, с 2026 года сумму в пределах 1 млн можно будет учитывать во внереализационных расходах при расчете налога на прибыль. А значит, компаниям на ОСНО выгодно помогать своим сотрудникам при пополнении семьи.

Чтобы практиковать новую выплату или увеличить ее размер, работодателям стоит запланировать обновление своих внутренних документов. А работникам — обсудить с руководством возможность выплаты и порядок обращения за ней.

Что делать, если в компании не предусмотрена матпомощь при рождении ребенка: советы для сотрудников

Материальная помощь при рождении ребенка — это право работодателя, а не его обязанность. Если у вас в компании нет такой выплаты, стоит поговорить с руководителем. Матпомощь повышает лояльность сотрудников, а увеличенный необлагаемый лимит, который можно учитывать при расчете налога на прибыль, позволяет компании дополнительно сэкономить на налогах.

Как действовать сотрудникам:

  • Поговорите с коллегами и обратитесь в профсоюз при его наличии.

  • Составьте письменное предложение к работодателю о социальном стимулировании сотрудников.

  • Соберите подписи от всего коллектива предприятия.

  • Передайте предложение на рассмотрение руководителю.

Конечно, такой порядок действий не гарантирует, что работодатель утвердит выплату материальной помощи при рождении ребенка. Но попробовать всё же стоит.

Если руководитель откажется вводить такую выплату в компании, жаловаться в Роструд или другие ведомства бесполезно. Работодатель не обязан выплачивать матпомощь при рождении ребенка.

Поделиться

Видеоматериалы по теме

Смотрите также