Как продлевается больничный по беременности и родам
Новоиспеченной мамочке продлили больничный по беременности и родам (больничный по БиР). Что делать бухгалтеру? Ведь работодатель уже передал в Социальный фонд все данные, нужные для выплаты декретных. И фонд уже перечислил женщине пособие. Разбираем в статье порядок действий бухгалтера в случае продления листка нетрудоспособности по БиР.
Что вы узнаете
Стандартная продолжительность больничного по БиР
Изначально, первично, больничный лист по беременности и родам выдается женщине сроком (ст. 255 ТК РФ):
140 календарных дней — при нормальных родах (70 дней до и 70 дней после родов);
156 дней — при осложненных родах, например, когда уже до родов точно известно, что будет кесарево сечение, или когда есть другие медицинские осложнения (70 дней до и 86 дней после родов);
194 дня — при многоплодной беременности, если она подтверждена до родов (84 дня до и 110 дней после родов).
Сроки рассчитаны так, чтобы женщина могла спокойно подготовиться к родам и восстановиться после них. Но иногда фактические обстоятельства требуют большего времени для ухода женщины за собой и новорожденным.
Почему больничный по БиР могут продлить
Медицинская организация продлевает больничный по БиР при наличии показаний. Основная причина — осложненные роды. Например, женщине назначили естественные роды, а в процессе родоразрешения врачи решили экстренно кесарить роженицу. В этом случае больничный «нормальной» продолжительности продлевается на 16 дней — со 140 до 156.
Вторая причина продления больничного — беременность оказалась многоплодной и этот диагноз установили только в родах. Например, при ведении беременности диагностировали одного ребенка, а родилось два малыша. В этом случае «нормальный» больничный по беременности и родам продлевается на 54 дня — со 140 до 194 (п. 59 Приложения к приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Как оформляется продление больничного
Чтобы продлить больничный по БиР, женщина должна предоставить работодателю заявление на продление декретного отпуска. Пишется оно в произвольной форме, с указанием периода отдыха. В качестве основания в заявлении указывается номер и дата нового больничного.
Новый больничный формирует медицинская организация, в которой прошли роды. По общему правилу это электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), а не бумажный. Обычно оформляется на период 16 календарных дней. Тип листка — дополнительный.
В листке на продление отпуска по БиР содержатся два кода причины нетрудоспособности:
основной «05 — отпуск по беременности и родам»;
дополнительный «020 — дополнительный отпуск по беременности и родам».
Медицинская организация передает информацию о новом больничном в Соцфонд, а фонд в свою очередь уведомляет работодателя.
В Saby легко и удобно получать больничные листки по системе электронного документооборота с Соцфондом (СЭДО).
Сначала бухгалтер работает с первоначальным больничным по БиР:
Программа примет от СФР информацию об открытии больничного, заполнит личные данные сотрудника и расчет, а вам останется проверить и отправить сведения обратно в течение 3 рабочих дней.
Аналогично Saby примет от СФР информацию о продлении больничного, заполнит личные данные сотрудника и расчет, а вам также останется только проверить предзаполненные данные и отправить сведения обратно в фонд в течение 3 рабочих дней.
Продление больничного по БиР отражается в системе автоматически с кодом «020» и указанием первоначального листка нетрудоспособности:
Прямо из листка нетрудоспособности в Saby можно распечатать предзаполненное заявление на продление декрета. Сотрудница может подписать бланк лично или электронной подписью, если в вашей компании (ИП) реализован кадровый документооборот (КЭДО).
На основании ЭЛН и заявления сотрудницы работодатель издает приказ о продлении отпуска по беременности и родам. Формируйте приказ за пару кликов в Sabу прямо из больничного о продлении. Система заполнит документ всеми нужными данными.
Как оплачивается продленный больничный
Работодатель не оплачивает листок по беременности и родам. Декретное пособие полностью платит Социальный фонд.
Бухгалтер (кадровик) после получения из фонда информации о больничном только проверяет личные данные сотрудника и предзаполненный расчет декретного пособия. При необходимости — направляет в СФР недостающие или скорректированные сведения.
Saby автоматически рассчитает выплаты по продленному больничному прямо из полученного листка нетрудоспособности. Самостоятельно ничего рассчитывать не надо. При необходимости изменить расчет пособия по временной нетрудоспособности получится за пару кликов. Например, установить корректный районный коэффициент:
Выплаты по продленному больничному рассчитываются так же, как и для основного листа нетрудоспособности по беременности и родам. По сути, это не новый листок, а продление первичного — средний заработок учитывается тот же, который применялся для расчета пособия по больничному по БиР на 140 дней.
👉 Все о правилах расчета больничного
Если сотрудница планирует выйти на работу раньше — сразу после окончания первичного больничного по БиР, оплачивать продление не надо. В Saby достаточно кликнуть на переключатель «Отказ от получения пособия»:
Если вы направили в СФР сведения на оплату больничного с ошибкой, например, сотрудница изменила фамилию, а вы этот момент пропустили, СФР пришлет вам извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО). Ответить на него нужно в течение 5 рабочих дней.
Документы от ведомств написаны языком закона. Встроенный в систему искусственный интеллект поможет быстро расшифровать извещение ПВСО. Система проанализирует документ и подскажет, какие исправления внести в больничный, пособие или другой документ СЭДО.
По кнопке «Ответить» Saby предложит подходящий ответ. По следующей кнопке «Подготовить ответ» система откроет нужный документ, поможет его исправить, заполнит дату и номер извещения:
👉 Как еще ИИ помогает бухгалтеру
Разобраться со всеми вопросами по начислению зарплаты, больничных, отпускных и командировочных поможет курс «Зарплата и кадры с нуля: от приема до увольнения». Вас ждут 11 вебинаров в записи, шаблоны документов, чек-листы для проверки, разбор реальных кейсов. По итогам обучения — сертификат.
Надо ли сдавать сведения о стаже (ЕФС‑1) при продлении отпуска по БиР
При продлении больничного не нужно сдавать сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Такой отчет вы сдаете, когда женщина уходит в декрет по первичному больничному. Также сформировать и направить подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно при получении от сотрудницы заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Срок подачи отчета в этих двух случаях — 3 календарных дня после получения заявления. Подробно рассказали здесь.
По окончании года в отношении работницы, на которую подавали сведения с типом «Назначение выплат по ОСС», нужно представить подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная» и выделить в нем отдельной строкой весь период отпуска по БиР, включая период его продления. Такое разъяснение дает Соцфонд:
Наши эксперты также направили официальный запрос в Соцфонд по заполнению подраздела 1.2 формы ЕФС‑1. Соцфонд ответил, что сдавать такой отчет при продлении больничного по БиР не надо:
Заполнить и сдать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1 можно в Saby. Система сама отобразит сотрудников, которых надо отразить в отчете. Вам останется только проверить данные и сдать их в фонд:
А сервис «Сверка сотрудников» поможет сверить данные по сотрудникам с другими важными отчетами — РСВ и перссведениями в налоговую. Система проверит, все ли работники попали в отчетность, актуальность персональных данных, правильно ли рассчитаны суммы. Saby укажет «забытых» и «лишних» сотрудников и найдет дубли.
Видеоматериалы по теме
