Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2025 году
С 15 июня 2025 года — обновленные формы для назначения и выплаты социальных пособий. Соцфонд внес изменения в свой приказ от 22.04.2024 № 643 (редакция от 28.04.2025 № 520). В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд. Привели образцы заполнения бланков.
Вы узнаете
Что поменялось в формах
Помимо технических точечных правок фонд внес следующие изменения в формы:
| Какой бланк поменяли | Что изменилось | Что это значит для работодателя |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованном лице | В бланк добавили, что ИНН работника указывается при наличии | ИНН работника теперь нужно указывать, только если вам известен этот реквизит. При отсутствии данных его можно не указывать |
| Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком | Из строки «Страховой номер индивидуального лицевого счета ребенка» убрали пометку «при наличии» | СНИЛС ребенка теперь нужно указывать в обязательном порядке |
| Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком | Из строки «Страховой номер индивидуального лицевого счета ребенка» убрали пометку «при наличии» | СНИЛС ребенка теперь нужно указывать в обязательном порядке |
| В раздел «Иные сведения» добавили новую строку «Дата прекращения права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком». Раньше указывали только дату и номер документа‑основания | Теперь наряду с реквизитами подтверждающего документа нужно отдельно указывать дату, с которой физлицо потеряло право на детское пособие. Например, это может быть дата увольнения сотрудника из компании |
Какие формы применяются для назначения и выплаты пособия
Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу СФР). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному.
Также от сотрудников работодателю поступают заявления о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу СФР). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находиться с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу два заявления (п. 34 Правил из постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме.
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, Saby поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника.
Кто и в какие сроки оформляет бланки для пособий СФР в 2025 году
Наша таблица поможет разобраться в порядке оформления бумаг для назначения и выплаты пособий:
| Форма | Для чего | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованном лице | Для назначения и выплаты всех видов пособий работнику | Работник при трудоустройстве или изменении ранее представленных сведений (например, при смене фамилии). Также — при наступлении страхового случая, если прежние сведения были неполные. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд (п. 6 и 7 Правил из постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее — Правила) |
| Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для назначения пособия по уходу за ребенком | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд (п. 35 Правил) |
| Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком | Если работник потерял право на выплату. Например:
| Работодатель для фонда в течение 3 рабочих дней со дня, когда узнал, что работник больше не вправе получать детское пособие (п. 43 Правил) |
| Извещение о представлении недостающих сведений или документов | Если фонд посчитает, что работодатель предоставил неполные сведения | СФР. Далее передает работодателю, а тот в течение 5 рабочих дней должен предоставить недостающие сведения или документы (п. 10 Правил) |
| Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности | Если фонд нашел ошибку в больничном | СФР. Далее передает работодателю или медицинской организации. Получатель в течение 5 рабочих дней вносит необходимые исправления в листок (п. 11 Правил) |
| Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде | Для случая, когда работник решил заменить календарные годы в расчетном периоде, в том числе и после назначения или выплаты пособий | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 5 рабочих дней передает полученные сведения в фонд (п. 14 Правил) |
| Выписка из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) | По желанию работника (п. 75 Приложения к приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н) | Медицинская организация |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно | Для оплаты работнику дополнительного отпуска на период санаторно‑курортного лечения. Такой отпуск полагается, если человек получил травму на производстве или профессиональное заболевание | Работодатель. Далее, не позднее чем за 2 недели до начала лечебного отпуска работника, предоставляет сведения в отделение фонда. Необязательно через электронный документооборот. Можно на бумаге (п. 32(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286) |
В Saby можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу СФР) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что‑то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в СФР обновленные сведения.
Где взять образцы заполнения бланков для пособий
Мы привели примеры заполнения форм — можете просмотреть и при необходимости скачать:
Как наладить документооборот с СФР
Чтобы взаимодействовать с Соцфондом по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности.
Через Saby вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если найдет нестыковки или незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
Видеоматериалы по теме
