Все виды отпусков и как их оформить в 2025 году

В ТК РФ перечислены 24 вида отпусков, на которые могут претендовать разные виды сотрудников. А не только привычные всем ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы. Разберем основные и расскажем, когда сотруднику положен отпуск, а когда работодатель может отказать.

Вы узнаете

• Какие бывают отпуска
• Примеры спорных ситуаций
• Компенсация за неиспользованный отпуск

Какие отпуска бывают

Отпуска делятся на три группы:

• Оплачиваемые — стандартный ежегодный, удлиненный или дополнительный.
• Неоплачиваемые — по договоренности с работодателем.
• Специальные — например, декретные, учебные, по уходу за ребенком.

Каждый вид имеет свои особенности.

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Основной отпуск — 28 дней

Все сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 к. д. (ст. 114–115 ТК РФ).

Отдохнуть можно уже через 6 месяцев после начала работы. Но по согласованию с работодателем сотрудник может взять отпуск и раньше, например после прохождения испытательного срока.

Как оформляется

• Отпуск вносят в график, который утверждают заранее.
• Работодатель уведомляет сотрудника за 2 недели до начала отпуска.
• Если отпуск вне графика — сотрудник подает заявление, а работодатель может согласовать или отказать.

Как делить дни отпуска

• Обязательно нужно взять 14 дней подряд в течение года.
• Оставшиеся 14 дней можно использовать как угодно — хоть по 1 дню.

👉 Как правильно составить график отпусков, рассказал юрист по трудовому праву в другой статье.

Работайте с отпусками в Saby

• Без таблиц, долгих согласований и бумажных документов
• Подскажем сотрудникам, что пора планировать отпуска на следующий год
• Отправим график отпусков на согласование. Покажем руководителю пересечения отпусков. Сообщим сотрудникам об утверждении графика

Узнать подробнее

Кому положен удлиненный отпуск

Некоторые категории сотрудников имеют право на отпуск больше 28 к. д. Разберем подробнее:

Это далеко не полный перечень категорий. Другими федеральными законами и нормативными актами могут устанавливаться и иные случаи предоставления удлиненного отпуска.

Дополнительные отпуска

Не стоит путать удлиненный отпуск и отпуск дополнительный. Одно другого не исключает. Некоторые сотрудники могут получить дополнительные дни отдыха, если их работа связана с особыми условиями труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск положен:

• Работникам вредных и опасных производств — по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Сотрудникам с ненормированным рабочим днем.
• Работникам с особыми условиями труда — например, вахтовикам и некоторым категориям медицинского персонала.
• Работникам Крайнего Севера и приравненных местностей.
• Донорам крови — день сдачи крови и дополнительный день отдыха (ст. 186 ТК РФ).
• Другим категориям сотрудников, если это предусмотрено законодательством или внутренними актами компании.

Дополнительные дни копятся только за период работы в особых условиях. Они включаются в график отпусков, оплачиваются по тем же правилам, что и основной отпуск, и могут быть к нему присоединены.

Специальные отпуска

Отпуск по беременности и родам

Этот период оплачивается по больничному листу. Женщина может уйти в декрет с 30 недели беременности (с 28‑й, если ждет двойню).

Сколько длится

• 140 дней — стандартный срок.
• 156 дней — при осложненных родах.
• 194 дня — если родились двойня или тройня.

Работодатель получает электронный больничный через СФР, оформляет выплату и передает данные в Фонд.

Отпуск по уходу за ребенком

После декрета родитель может взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Часто кадровики сначала оформляют отпуск до 1,5 лет, а потом продлевают — но это ошибка. Закон предусматривает сразу 3 года.

Для оформления нужны:

• заявление с датами;
• свидетельство о рождении ребенка.

Дополнительные выходные родителям ребенка‑инвалида

Родители могут взять до 4 дополнительных выходных в месяц. Если накопилось достаточно дней, можно использовать их подряд до 24 дней.

Для оформления понадобятся:

• заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 19.06.2023 № 516н.
• справка об инвалидности;
• документ, подтверждающий регистрацию ребенка;
• свидетельство о рождении;
• справка с места работы супруга о непредоставлении дополнительных выходных дней.

Оплачивает работодатель, затем деньги возмещает СФР.

Отпуск для выполнения государственных обязанностей

На основании ст. 170 ТК РФ работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей.

Примеры таких случаев:

• Участие в судебном процессе (например, в качестве присяжного заседателя).
• Призыв на военные сборы или мобилизация.
• Донорство крови в условиях чрезвычайной ситуации.

Для оформления нужны:

• заявление;
• документ, подтверждающий вызов (например, повестка в суд или военкомат).

Неоплачиваемые отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы

Если сотруднику срочно нужно решить личные вопросы, а воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском невозможно (например, из‑за сроков подачи заявления), он может взять отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Работодатель обязан его предоставить следующим сотрудникам:

Во всех остальных случаях дни без сохранения зарплаты можно взять только с согласия руководителя.

• Продолжительность не ограничена — можно оформить хоть несколько месяцев, хоть часть рабочего дня.
• Работодатель не имеет права принуждать к такому отпуску.

Какие документы нужны

Если отпуск предоставляется на основании закона, сотрудник должен подать заявление и приложить документ, подтверждающий обстоятельства. Например:

• свидетельство о рождении ребенка — при отпуске в связи с рождением;
• свидетельство о браке — при отпуске на свадьбу;
• свидетельство о смерти — при потере близкого родственника.

Важно! В случае отказа работодателя в отпуске, который предусмотрен законом, сотрудник может обжаловать решение в трудовой инспекции или суде.

Примеры спорных ситуаций, связанных с отпусками

1. Работник не успел использовать отпуск вовремя. Если работник не уходил в отпуск 2 года подряд, его нельзя лишать этого права, а работодатель может быть оштрафован. Важно заранее вести учет и контролировать график отпусков (ст. 124 ТК РФ).
2. Отказ работодателя предоставить отпуск. Если работодатель отказывает в предоставлении положенного отпуска без законных оснований, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
3. Перенос отпуска по инициативе работодателя. Допускается только при наличии производственной необходимости, но работодатель обязан предоставить отпуск в другое время и компенсировать неудобства (ст. 124 ТК РФ).