Электронные медкнижки с 1 сентября 2026 года
1 сентября 2025 года должен был завершиться переход на электронные медкнижки (ЭЛМК). Но Минздрав продлил переходный период еще на один год и разрешил принимать от работников бумажные до 1 сентября 2026 года.
При этом в Госдуму внесли законопроект, согласно которому уже с 1 апреля 2026 года подтверждать прохождение медосмотра будет только электронная медкнижка.
В статье рассказываем, как работать с электронным форматом, ведь его обязательность неизбежна, и что делать с бумажными книжками.
Содержание
Можно ли продолжать использовать бумажную медкнижку
Даже после 1 сентября 2026 года бумажные медкнижки не прекратят свое действие. Бумажный формат можно будет использовать до внесения изменений в книжку или окончания срока действия медосмотров либо гигиенической аттестации.
Если работодателю нужен бумажный вид электронной медкнижки, то по заявлению в санэпиднадзор сотрудник может получить заверенную распечатку с данными из ЭЛМК.
Что включает в себя электронная медкнижка
ЭЛМК оформляется по форме приложения 1 к Приказу № 90н. Содержит:
- уникальный идентификатор из подсистемы ФГИС СЭС (Федеральной государственной информационной системы в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения);
- двухмерный штрихкод;
- дату формирования;
- ФИО, дату рождения, место регистрации владельца;
- информацию о работодателях;
- данные о прививках и перенесенных инфекциях;
- результаты медосмотра и дату следующего;
- сведения о сдаче санминимума и дату следующей аттестации.
Электронная медкнижка должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии.
Порядок оформления сотрудника с медкнижкой
Если на конкретной позиции кандидату нужна личная медицинская книжка, то специалист отдела кадров должен проверить ее подлинность. Можно вручную проверять каждого сотрудника в Едином реестре ЛМК Роспотребнадзора и вести отдельный календарь с датами окончания действия медосмотра. А можно автоматизировать работу с персоналом с помощью системы Saby.
Как автоматизировать проверку и учет медкнижек
Чтобы кадровик ничего не забыл, прием на работу в Saby проходит по чек‑листам. Система напоминает, какие документы нужно запросить и какие отчеты отправить в СФР. Добавьте для конкретных должностей в список запрашиваемых документов медицинскую книжку и сделайте запрос обязательным, чтобы без медкнижки нельзя было завершить оформление приема.
Saby проверит подлинность не только медкнижки, но и паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома, разрешения на работу, — а также оценит благонадежность кандидата.
Что входит в проверку благонадежности
- имеет ли сотрудник статус самозанятого
- наличие бизнеса
- сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями нескольких юридических лиц
- наличие сведений в реестре дисквалифицированных лиц
- наличие проверок прокуратурой
- присутствие в списках иноагентов
- банкротство физлица
- наличие исполнительных производств
- наличие дел в арбитражном суде
- долги по налогам и исполнительным листам
- присутствие в санкционных списках
- причастность к экстремизму или терроризму
- нахождение в розыске
Saby запомнит дату окончания медосмотра и покажет ее в списке кадровых событий текущего месяца. Чтобы сотрудники прошли новый медосмотр, создайте и выдайте им направление прямо из системы. Так, у вас не окажется в штате сотрудников с просроченной медкнижкой.
Если кандидат будет оформлять медкнижку впервые, то с 1 сентября 2026 года ему уже выдадут только электронный вариант. Рассмотрим порядок оформления цифровой ЛМК.
Шаг 1. Подача заявления
Кандидат подает заявление на получение электронной медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора или через «Госуслуги». Советуем сказать кандидату, какие виды работ ему нужно указать в заявлении, так как они должны соответствовать видам работ в направлении на медосмотр.
Шаг 2. Предварительный медосмотр
Работодатель направляет кандидата на медосмотр. После прохождения осмотров и обследований результаты передаются в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).
❗ Для медосмотра нужно выбирать ту медицинскую организацию, которая формирует медицинские заключения в форме электронного медицинского документа и передает в ЕГИСЗ.
Шаг 3. Гигиеническая подготовка и аттестация
После внесения результатов медосмотра в ЭЛМК кандидат проходит гигиеническую подготовку и аттестацию в дистанционном формате на сайте ИС ГИГТЕСТ.
Шаг 4. Ожидание уведомления на «Госуслугах»
В течение 3 рабочих дней после прохождения гигиенической аттестации электронная медицинская книжка поступит в личный кабинет кандидата на «Госуслугах» (раздел «Здоровье»).
Видеоматериалы по теме
