Конструктор писем и автоподписей: единый стандарт в пару кликов

3 апреля'26

В почте Saby появились шаблоны. Они помогают отправлять типовые документы — акты, договоры или коммерческие предложения — без ошибок и в едином стиле компании.

Как подготовить макет

Собрать шаблон можно в настройках почты или прямо во время написания письма.

Для оформления есть готовые блоки: текст легко поделить на колонки, выделить важное инфоблоком, добавить кнопку на сайт и сразу прикрепить файлы.

А в конструкторе подписей можно задать фирменные цвета и шрифты, добавить логотип компании, фото сотрудника и электронную визитку.

Единый стиль общения

Чтобы коллеги не меняли шрифты и оформление на свой вкус, настройте общие шаблоны. Администратор один раз создает макет по правилам компании и привязывает его, например, к отделу продаж или общему ящику.

Для повседневных задач специалисты могут делать личные заготовки. Они видны только автору и не смешиваются с корпоративными макетами.

Как это работает

Пользователь открывает новое сообщение и выбирает нужный шаблон — самые частые Saby показывает первыми. Дальше система заполняет все сама:

обращается по имени — подтягивает ФИО клиента из карточки;
добавляет адресатов и тему, если они уже заданы в шаблоне (удобно для регулярных отчетов контрагенту);
ставит правильную подпись — подбирает нужные контакты: автоподпись для конкретного письма, общего ящика или личную визитку менеджера.