Как завод автоматизировал 14 своих столовых
- Одно из ведущих предприятий российской металлургии.
- Продукция поставляется на отечественные предприятия, в страны СНГ, Западной и Восточной Европы, Америки и Азии.
- 5000 сотрудников.
Раньше для отчетов по питанию сотрудников мы вели реестры на бумаге, а затем вручную переносили цифры в систему, где производятся расчеты с работниками. Это было очень трудоемко и для кассиров, и для бухгалтерии. С помощью сервиса СБИС Presto мы максимально автоматизировали процесс. Никаких больше подсчетов и реестров, все вычитается автоматически.
Содержание кейса:
Как работали раньше
На предприятии «Тулачермет» работает более 5000 человек, их обслуживают 14 столовых, столько же кассиров и всего 3 бухгалтера. Раньше каждого посетителя столовой кассиру приходилось записывать в тетрадь: табельный номер, ФИО и стоимость обеда. Бухгалтеры каждый день расшифровывали эти записи и вручную вносили их в систему АРМ КИС. А в конце месяца вычитали суммы, потраченные на питание, из расчёта зарплаты.
Переход на онлайн-кассы
Вышел закон про ОФД, и ПАО «Тулачермет» обеспечили столовые кассами и подключили их к СБИС Presto. Теперь при оплате питания сотрудник получает фискальный чек. Помимо обязательной информации, которая по закону должна содержаться в фискальном чеке, Presto добавляет в чек дополнительные сведения: калорийность, ФИО сотрудника, сумму, потраченную на обеды за месяц. Это легко настраивается в 2 клика, нужно лишь расставить галочки напротив подходящего показателя.
Оплата под зарплату по картам пропуска
На предприятии действует система пропусков — сотрудники отмечаются на проходной при входе и выходе с помощью магнитных карт. Клиент начал использовать уже имеющиеся у персонала карты для оплаты обедов. Теперь на кассе сотрудник прикладывает proximity карту к специальному считывателю, и Presto сразу записывает сумму заказа на имя конкретного человека.
Двойная интеграция с ORACLE и АРМ КИС
Кадровый учет компания ведет в Oracle, а расчеты зарплаты – в АРМ КИС. Чтобы «съеденная» сотрудниками сумма ежедневно вычиталась из зарплаты автоматически, мы подружили СБИС с обеими системами. За 2 клика в СБИС выгружаются актуальные списки сотрудников из Oracle. А из СБИС сумма за обеды попадает в учетную систему АРМ КИС.
Итоги
ПАО «Тулачермет» успешно работает в Presto больше года. За это время пробито около 500 000 чеков, продано более 2 000 000 блюд. Теперь клиенту больше не приходится считать обеды вручную, все суммы высчитываются автоматически из зарплаты и синхронизируются с основной учетной системой.