Электронный документооборот в фармацевтике
Оставить заявку
Фармацевтика – это десятки тысяч отгрузок ежедневно. Каждая сопровождается 10-20 листами бумаги. Только за один месяц архив даже среднего фармдистрибьютора или аптечной сети пополняется на 40 коробок бумаги (это палета полтонны весом). В итоге на бумагу и связанные с ней процессы каждая компания фармотрасли тратит в буквальном смысле миллионы рублей ежемесячно.
СБИС сэкономит ваши деньги и время:
- электронный документ дешевле бумажного в десятки раз
- электронный архив не занимает места
- проверки и суды с электронными документами — проще
Как СБИС работает в фармацевтике?
Дистрибьютор публикует в СБИС прайс-лист с мастер-данными (характеристики, фото, сертификаты и т.д.), а покупатели, подписанные на него, получают уведомления об изменении.
По наглядному каталогу в СБИС или из своей учетной системы аптека оформляет заказ. СБИС проверяет соответствие условий и цен договору и передает заказ дистрибьютору.
Дистрибьютор
Прайс
Заказ
Счет-фактура, Торг-12, реестр сертификатов, протокол согласования цен и др.
Товар, Товарно-транспортная накладная
Аптека
Дистрибьютор в соответствии с заказом производит отгрузку. К грузу печатается только транспортная накладная, а Торг-12, счет-фактура и другие документы отправляются в СБИС.
Электронные документы СБИС автоматически загрузит в учетную систему аптеки, существенно ускоряя приемку товара. И на проверку в бухгалтерию сети они поступят сразу после приемки.
В СБИС уже работают
> 30 000
аптек
14 из топ-15
аптечных сетей
12 из топ-15
фармдистрибьюторов
3 из топ-10
фармпроизводителей
СБИС для аптек и аптечных сетей
СБИС для аптек и аптечных сетей
- Одна система для заказа товаров и получения электронных юридически значимых документов
- Автоматическое создание и сверка приходных документов в учетной системе аптеки
- В электронном виде все внутренние документы: кассовые, складские, отчеты аптек и т.д.
- Бухгалтеру сразу доступны для проверки все документы по всем аптекам
- Легко исправить документы, если были расхождения при приемке
СБИС для фармдистрибьютеров
СБИС для фармдистрибьютеров
- Более половины всех аптек России уже подключены к СБИС
- Готовые формы и форматы для всех специфичных документов: реестр сертификатов, ПСЦ и др.
- Мощные средства интеграции, чтобы быстро состыковать СБИС с вашей учетной системой
- В налоговую, суд, Росздравнадзор документы можно не копировать, а отправить электронно
- Электронная сверка расчетов для гарантированного взимания долгов через суд
СБИС для фармпроизводителей
СБИС для фармпроизводителей
У вас есть медицинские представители? Ваши кадровики замучились собирать с них бумажки по почте? Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов.
Приказы, авансовые отчеты, заявления на отпуск и даже журналы по технике безопасности теперь можно вести в электронном виде. СБИС автоматически соберет электронные подписи со всех сотрудников. Даже «бегунок» при увольнении сотрудника СБИС делает электронным.
В СБИС уже работают
Ведущий национальный фармдистрибьютор, занимающий 16,53% доли рынка по итогам 2015 года.
Одними из первых в отрасли выполнили массовый переход на электронные документы. К настоящему моменту в электронном виде компания уже отправила более 30 000 000 документов.
Одними из первых в отрасли выполнили массовый переход на электронные документы. К настоящему моменту в электронном виде компания уже отправила более 30 000 000 документов.
К СБИС подключены в общей сложности более 20 000 грузополучателей.
Фармацевтика отличается большим объемом документооборота между дистрибьютером и аптекой. В этих условиях переход на безбумажные технологии значительно упрощает работу с документами для нас и наших клиентов.СБИС отлично подошел для нас, так как поддержал специфичные формы документов: протокол согласования цен, реестр согласования цен и др.Также мы активно внедряем в СБИС электронную сверку расчетов и подписание договоров.
Оставить заявку