Договор транспортной экспедиции: что это, как оформить и что учесть

Что такое договор транспортной экспедиции

Договор на оказание транспортно‑экспедиционных услуг (ТЭУ), или договор транспортной экспедиции, — это документ, который оформляют, если для организации грузоперевозки привлекают экспедиторскую компанию или ИП. Как правило, потребность в экспедиторе возникает, когда нужно доставить груз с минимальными рисками и в максимально короткий срок. Например, это характерно для мультимодальных и международных перевозок, доставок хрупких товаров.

Договор заключают две стороны:

1. Экспедитор — специалист, который организует перевозку и отвечает за сохранность груза до момента, пока он не прибудет к получателю.

2. Клиент/заказчик — тот, кто вверяет экспедитору груз и поручает задачи. Это может быть владелец или получатель груза.

С 1 марта 2026 заключить договор ТЭУ можно только с экспедиторами, которые вошли в реестр «ГосЛог». Подробнее рассказали в статье →

Клиент оплачивает работу по организации доставки, а также дополнительные услуги. Например, экспедитору можно поручить:

• оформить документы с перевозчиком;
• согласовать транспорт, который обеспечит оптимальные условия грузоперевозки;
• выстроить маршрут;
• сопроводить груз на всем пути, проконтролировать его приемку и выдачу.

Чем договор транспортной экспедиции отличается от договора перевозки

Хотя оба договора формируют при заказе грузоперевозки, они подходят для разных ситуаций и имеют существенные отличия. В частности, документы предполагают разные перечни услуг и обязанностей, которые стороны должны соблюдать.

Договор перевозки. Его заключают напрямую с перевозчиком. Предмет договора — доставка груза по конкретному адресу, в срок, без повреждений. Документ формирует грузоотправитель — сам владелец груза или экспедитор, который принял груз во владение. В договоре прописывают информацию обо всех сторонах перевозки, характеристики груза, маршрут, сроки, стоимость транспортировки и ответственность перевозчика за состояние груза в пути.

Договор транспортной экспедиции. По этому документу заказчик вверяет экспедитору весь цикл организации доставки: найти перевозчика и заключить с ним договор, подобрать транспорт, оформить сопутствующие документы. Ответственность за груз в этом случае перекладывается с перевозчика на экспедитора.

Что входит в услуги транспортной экспедиции

Транспортная экспедиция — это комплекс услуг, который заказчик поручил экспедитору для организации и проведения грузоперевозки. Задачи должны быть направлены на то, чтобы обеспечить целостность и безопасность груза: от выбора оптимального маршрута и транспорта до контроля за передвижением груза и оформления необходимой документации.

Какие услуги можно прописать в договоре ТЭУ:

• Организация грузоперевозки. Этот пункт включает, например, разработку оптимального маршрута, в том числе для международных доставок и перевозок несколькими видами транспорта, подбор перевозчиков и транспортных средств.

• Оформление документов. Экспедитор может работать, в частности, с транспортными накладными, счетами‑фактурами, заключать договоры с посредниками.

• Страхование груза. Например, экспедитор может оформить страховой полис на случай, если с грузом что‑то произойдет в пути.

• Прием и выдача груза. В частности, организация этих процессов с привлечением грузчиков и спецтехники.

• Сопровождение груза. Экспедитор сверяет фактическое количество грузомест с данными в документах, целостность упаковки, отслеживает состояние товара в пути.

• Хранение груза. Экспедитор вправе временно держать груз у себя — например, в случае смены транспортного средства.

• Таможенное оформление. Например, подготовка деклараций и уплата пошлин.

Существенные условия договора ТЭУ

Обязательное условие договора транспортной экспедиции — это его предмет, то есть непосредственная организация перевозки. Документ считается полным, если клиент учел в нем следующие пункты:

• характеристики груза — наименование, количество, вес, упаковка, особые свойства;

• маршрут — адреса погрузки и выгрузки, промежуточные пункты;

• задачи экспедитора — описание конкретных услуг и ответственность за нарушения.

Права и обязанности сторон договора ТЭУ

Экспедитор представляет интересы заказчика на протяжении всей перевозки, а клиент обязуется оплатить весь комплекс услуг и сопутствующие расходы. По договору стороны должны разделить между собой зоны ответственности:

Какие документы оформляют вместе с договором ТЭУ

Договор транспортной экспедиции сопровождают следующие экспедиторские документы:

• поручение экспедитору — определяет перечень транспортно‑экспедиционных услуг и условия, на которых экспедитор должен их оказать;

• экспедиторская расписка — подтверждает, что исполнитель получил груз для перевозки от заказчика либо от указанного им грузоотправителя;

• складская расписка — подтверждает право экспедитора принимать груз на временное хранение и передавать его на склад сторонней организации/ИП.

Чтобы подтвердить договор с перевозчиком, зафиксировать факт передачи товара и рассчитать оплату за услуги, понадобится электронная транспортная накладная. При работе с экспедитором возможны несколько сценариев оформления документа:

• Если экспедитор принял груз во владение и привлекает стороннего перевозчика, он формирует ЭТрН как грузоотправитель.

• Если экспедитор не принимает груз во владение и везет его сам, он подписывает ЭТрН как перевозчик, а заказчик — как грузоотправитель. Экспедиторская расписка и поручение экспедитору не нужны.

• Если экспедитор принимает товар во владение и хочет доставить его самостоятельно, ЭТрН не нужна. Достаточно оформить путевой лист.

А чтобы подтвердить расходы, связанные с перевозкой, необходимы первичные документы:

• счет‑фактура — он должен содержать данные фактических поставщиков услуг, суммы расходов, которые возмещает клиент, а также вознаграждение самого экспедитора;

• акты оказанных услуг — в них экспедитор детально описывает оказанные услуги и сумму к возмещению;

• отчет о понесенных экспедитором расходах с приложенными к ним подтверждающими документами — в нем же нужно указать объем трат, которые экспедитор понес, выполняя услуги по договору.

Как оформить договор транспортной экспедиции

Шаг 1. Определите состав услуг. В документе нужно учесть следующие поля:

• предмет договора — экспедитор обязуется за вознаграждение организовать перевозку груза, а клиент — оплатить услуги.

• права и обязанности сторон;

• зоны ответственности сторон;

• размер возмещения ущерба, если груз поврежден, утерян или не пришел вовремя;

• порядок расчетов — в том числе сроки направления выплат, аванс или постоплата, размер экспедиторского вознаграждения.

Шаг 2. Зафиксируйте маршрут и сведения о грузе. Клиент должен подробно описать характеристики и свойства товара, требования к машине, крепежам. Описать весь маршрут, включая промежуточные остановки, сроки доставки.

Шаг 3. Определите время действия договора. Оно может быть фиксированным — тогда договор будет действовать только в течение ограниченного срока. Стороны могут продлить такой договор, для этого нужно будет заключить дополнительное соглашение. Или же оформите договор ТЭУ на неопределенный срок — прекратить его действие можно путем взаимного соглашения.

Шаг 4. Подготовьте сопроводительные документы. К договору следует приложить поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки. Также понадобится оформить транспортную накладную и первичку.

Шаг 5. Подпишите договор транспортной экспедиции. У каждой из сторон должна остаться своя копия договора.

Электронный договор транспортной экспедиции

Чтобы работать с договором транспортной экспедиции электронно, понадобятся:

• электронные подписи — подойдет УКЭП или бесплатная УНЭП;
• среда для работы с электронными документами — ее настраивает оператор ЭПД.

Разберем на примере личного кабинета Saby TMS от оператора «Тензор», как оформить и подписать договор транспортной экспедиции:

1. Заказчик создает договор ТЭУ.

2. Вносит данные экспедитора:

   • наименование логистической компании или ИП — можно быстро найти во встроенном справочнике;
   • номер расчетного счета экспедитора для оплаты услуг по договору — система автоматически привяжет его к первичным документам;
   • контактное лицо и его реквизиты.
   

   

   Под именем получателя Saby покажет индикатор риска — он позволяет оценить надежность контрагента. Если цвет красный, значит, у экспедитора есть проблемы: например, блокировка счетов или признаки банкротства.

3. Заказчик заполняет условия договора:

   • предмет договора в описании документа;

   • сумму договора;

   • валюту расчетов;

   • условия, сроки оплаты;

   • статью расходов — чтобы правильно разнести платежи по счетам учета;

   • период действия.

4. Нажимает «Добавить» и загружает электронный файл или скан с текстом договора.

   В Saby можно создать договор транспортной экспедиции с помощью простого конструктора или загрузить готовый шаблон и использовать его для последующих сделок.

   

   

5. Заказчик отправляет договор на согласование экспедитору.

   

   

6. Экспедитор получает договор и выбирает один из двух вариантов:

   • «Утвердить» — если условия устраивают;

   • «Отклонить» — если не устраивают. В комментариях экспедитор описывает, с чем именно не согласен.

   

   

Зачем автоматизировать транспортную экспедицию

Пока закон не обязывает формировать договор транспортной экспедиции в электронном виде. Однако уже с 1 сентября 2026 становятся обязательными другие экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. А также перевозочные документы — транспортная накладная и заказ‑заявка на перевозку груза. Поэтому в ближайшие годы электронный договор ТЭУ неизбежно заменит бумажный аналог.

Что дает переход на электронные перевозочные и экспедиторские документы в Saby TMS:

• Контроль за всеми этапами перевозки. Участники могут отслеживать, кто и когда подписал документы, а также прикреплять фото и созваниваться по видео, чтобы отчитаться о происшествиях в пути.

• Сокращение расходов. В том числе на бумагу, печать и хранение. Электронный формат экономит также и время, так как обмен происходит в пару кликов без долгих обсуждений и согласований.

• Меньше ошибок. Система подскажет, какие поля заполнить, и автоматически внесет данные по связанным документам.

Управляйте логистикой в Saby

• Экспедиторские документы в одном окне
• Электронные транспортные накладные и путевые листы
• Учет топлива и управление автопарком

Узнать больше

FAQ: вопросы о договоре ТЭУ