Электронные торговые площадки: какие бывают и что учесть в работе

специалист по закупкам

Торговых площадок сотни. На какой именно работать, каждый поставщик решает сам. При выборе учитывают правила аккредитации, тарифы ЭТП и спрос среди заказчиков, публикующих извещение на конкретный площадке. Разбираемся в особенностях разных ЭТП и нюансах их работы.

Что в статье

Что такое ЭТП и как они работают
Какие бывают ЭТП
Федеральные площадки для закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ
Электронные площадки для закупок по 223‑ФЗ
Площадки для коммерческих закупок
Специализированные площадки
Электронные магазины
Как выбрать ЭТП для участия в торгах

Что такое ЭТП и как они работают

Электронная площадка (ЭТП) — это онлайн‑платформа, на которой проходят торги. Особенность электронных закупок в том, что их проводят без бумажного документооборота: заказчики и поставщики подписывают необходимые документы электронной подписью.

На торговой площадке можно подать заявку на участие в торгах, сформировать ценовое предложение для заказчика, заключить госконтракт — и все это в электронной форме.

Информация о закупках на ЭТП открыта для всех поставщиков. Но некоторые коммерческие площадки дают возможность скачивать документы по тендеру только после аккредитации участника. А закупки с секретностью проводят на специализированных ЭТП — в них могут участвовать только юридические лица.

Какие бывают ЭТП

Федеральные площадки для закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ — на них проводят госзакупки по 44‑ФЗ и торги по 223‑ФЗ среди среднего и малого предпринимательства (МСП).
Электронные площадки по 223‑ФЗ — на них размещают закупки госкорпораций, естественных монополий и крупных российских компаний по 223‑ФЗ.
Площадки для коммерческих закупок — здесь проводят свои закупки обычные коммерческие компании.
Специализированные площадки — ЭТП для закрытых закупок с секретностью, в том числе по гособоронзаказу.
Электронные магазины — сервисы для закупок малого объема.

А теперь расскажем про каждый вид подробнее.

Федеральные площадки для закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ

Госзакупки по 44‑ФЗ — это заказы госучреждений и органов власти. Их проводят за счет бюджетных денег: такие тендеры строго регулируются законом, а за отклонения от правил грозит штраф. К участникам государственных торгов предъявляют обязательные требования, поэтому некоторые поставщики просто не смогут стать исполнителем госзаказа. Например, иноагенты и офшорные компании (ст. 31 44‑ФЗ).

Закупки для МСП по 223‑ФЗ проводят на особых условиях. В них могут участвовать представители малого, среднего предпринимательства и самозанятые. Такие тендеры проводят только в электронной форме и только на федеральных торговых площадках (подп. «б» п. 4 Положения, утв. Постановления Правительства от 11.12.2014 № 1352).

На каких площадках проводят закупки

Федеральных площадок всего 8:

Для закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ на ЭТП предусматривают отдельные секции. Иногда секции для заказов среди СМСП и самозанятых по 223‑ФЗ объединяют с разделом для коммерческих закупок, например:

Как зарегистрироваться

Для аккредитации на госплощадках понадобится получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и зарегистрироваться в ЕИС. Не позднее следующего рабочего дня после регистрации в Единой системе поставщика автоматически аккредитуют на всех 8 федеральных ЭТП. Проходить дополнительную регистрацию на каждой ЭТП не надо.

👉 Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС

Какие комиссии действуют для участников

Операторы ЭТП взимают комиссию с победителя. Ее размер, установленный законом, зависит от типа закупки и участника. Например, плата за участие в закупке по 44‑ФЗ не может превышать 1% от НМЦК (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 10.05.2018 № 564):

Если закупка проводилась только для малого бизнеса, победитель заплатит не более 2 000 ₽ с учетом НДС.
Если в закупке победил самозанятый или представитель среднего бизнеса, оплата составит 5 000 ₽ без НДС.
Во всех остальных случаях лимит — 7 500 ₽ без НДС.

Актуальные тарифы всегда публикуются на сайте самой ЭТП. Оплату взимают только после того, как оператор разместит информацию о размере комиссии на ЭТП и укажет дату списания средств со спецсчета.

Электронные площадки для закупок по 223‑ФЗ

Тендеры по 223‑ФЗ проводят организации с госучастием: госкорпорации, естественные монополии, нефтегазовые, энергетические, коммунальные компании. По 223‑ФЗ работают и бюджетные учреждения, но уже за счет внебюджетных средств, например поступлений от предпринимательской деятельности.

Закон № 223 не так строго регламентирует закупки. Большинство требований к участникам предъявляют сами заказчики — для этого утверждают локальные положения о закупке. А условия для участия в конкретном тендере можно проверить в извещении, опубликованном в ЕИС и на ЭТП.

👉 Чем отличаются закупки по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ

На каких площадках проводят закупки

Тендеры по 223‑ФЗ без ограничения круга участников проводят на тех же 8 федеральных ЭТП или коммерческих площадках, если они соответствуют требованиям закона (ч. 2 ст. 3.3 223‑ФЗ). Обычно на коммерческих ЭТП выделяют отдельную секцию под закупки по 223‑ФЗ. Таких площадок очень много — вот лишь некоторые из них:

Как зарегистрироваться

Доступ к участию в торгах поставщики получают после аккредитации на ЭТП:

Аккредитацию на федеральной площадке для закупок по 223‑ФЗ получают так же, как и для 44‑ФЗ: автоматически, после регистрации в ЕИС.
Аккредитацию на коммерческой ЭТП получают по правилам конкретной площадки — независимо от регистрации в ЕИС. Как правило, чтобы начать торги, нужно зарегистрироваться на сайте ЭТП и загрузить учредительные документы, подписав заявку УКЭП. Работа в секции по 223‑ФЗ не требует отдельной аккредитации, достаточно общей регистрации на платформе. А вот тарифы для разных видов закупок могут отличаться.

Какие комиссии действуют для участников

Победитель закупки по 223‑ФЗ должен заплатить комиссию. У каждой ЭТП свои тарифы и правила расчета: актуальные расценки публикуют в соответствующем разделе ЭТП. Как правило, комиссия не превышает 1% от НМЦ. А недорогие заказы освобождаются от платы за победу. К примеру, на ЭТП «Фабрикант» не надо платить комиссию по закупкам с НМЦ не более 250 000 ₽.

Площадки для коммерческих закупок

Частный бизнес тоже может проводить электронные закупки для приобретения товаров, работ и услуг. Такие контракты регулируются гражданским законодательством и не попадают ни под 44‑ФЗ, ни под 223‑ФЗ. Коммерческие закупки используют не только крупные компании, но также средний и малый бизнес, которым важно формировать конкуренцию среди поставщиков и получать максимально выгодные предложения.

Секции для таких торгов найдете:

На федеральных ЭТП. Например, у Росэлторга есть отдельная секция для коммерческих закупок, а у «Заказ.РФ» она объединена с закупками по 223‑ФЗ.
На коммерческих ЭТП. Например:

Крупные компании могут создавать собственные торговые площадки или размещать заказы на своих сайтах. Так делают крупные застройщики, например ПИК, ГК «Самолет», ЛСР, и добывающие компании — Татнефть, Славнефть, Сибур. Свои площадки есть и у других корпораций: КАМАЗА, ЕВРАЗА, Юга Руси.

Как зарегистрироваться

Для коммерческих площадок не требуется регистрация в ЕИС — зарегистрироваться можно прямо на ЭТП. Однако квалифицированная электронная подпись все равно понадобится.

Какие комиссии действуют для участников

Коммерческие площадки берут плату и за размещение закупки, и за победу. Комиссия также зависит от вида и стоимости закупки. Каждая площадка устанавливает собственные тарифы — их можно посмотреть на самой ЭТП.

👉 Что такое коммерческие закупки и как в них участвовать

Специализированные площадки

Закрытые торги по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ проводят только на специализированных ЭТП, которые обеспечивают дополнительную защиту электронного документооборота.

Если заказчик по гособоронзаказу проводит открытую закупку для бытовых нужд, к примеру на поставку хозтоваров или текущий ремонт, извещение публикуют на любой федеральной ЭТП. В таком тендере могут участвовать любые поставщики, в том числе ИП, самозанятые и физлица.

Но если закупка по ГОЗ содержит гостайну и связана с поставкой, ремонтом, модернизацией военной техники, оборудования и вооружения, ее проводят только в закрытом формате и только на специализированных ЭТП.

👉 Как участвовать в закрытых закупках

На каких площадках проводят закупки

Таких площадок всего три:

Как зарегистрироваться

Если планируете участвовать в закрытых процедурах, после регистрации в ЕИС нужно получить аккредитацию на специализированной ЭТП. У каждой площадки свои правила — их можно найти в разделе пользовательских инструкций.

Какие комиссии действуют для участников

С победителя также могут взимать плату. Конкретные правила и тарифы устанавливает ЭТП.

Электронные магазины

Электронный магазин — это онлайн‑площадка для проведения закупок малого объема. Там покупают и по 44‑ФЗ, и по 223‑ФЗ.

Механизм работы электронного магазина максимально простой: заказчик размещает закупку в выбранном агрегаторе, а исполнитель находит тендер и указывает цену, по которой он готов поставить товары. Как только приходит срок, заказчик выбирает победителя — того, кто соответствует требованиям извещения и предлагает наименьшую цену.

На каких площадках проводят закупки

Сведения о закупках через электронные магазины не публикуют в ЕИС. Поставщик самостоятельно ищет подходящие тендеры на сайте агрегатора. Можно продавать через единый агрегатор торговли (ЕАТ.РФ, бывш. «Березка») или другие площадки:

Как зарегистрироваться

Регистрация в ЕИС не дает автоматическую аккредитацию в электронных магазинах. Чтобы участвовать в таких тендерах, придется отдельно регистрироваться на сайте каждого агрегатора.

Какие комиссии действуют для участников

Размер комиссия зависит от конкретной платформы и ее регламента. Так, за размещение предварительных предложений комиссия не взимается. Для подачи заявки нужно внести платеж на счет площадки — это и есть комиссия. Как правило, участники платят фиксированную сумму или процент от стоимости заказа. Актуальные тарифы можно узнать на сайте магазина.

Saby упрощает поиск онлайн‑заказов малого объема. Сервис собирает информацию со всех электронных магазинов и публикует мгновенно — так вы получаете фору перед другими поставщиками.

Хочу видеть малые закупки быстрее других

Оставить заявку

Как выбрать ЭТП для участия в торгах

Для поставщика вопрос стоит не в том, «какую площадку выбрать», а в том, как эффективно находить подходящие закупки среди сотен ЭТП. Можно выделить три основных сценария работы.

Сценарий 1. Работать через агрегатор — основной и самый эффективный подход

Нет смысла мониторить каждую площадку вручную. Гораздо эффективнее использовать сервисы‑агрегаторы, которые собирают закупки со всех федеральных, коммерческих площадок и электронных магазинов.

С Saby вы сможете

✅ Видеть все подходящие вам закупки с 700+ ЭТП в одном окне
✅ Настраивать фильтры по товарам, регионам, заказчикам и получать уведомления
✅ Анализировать конкурентов и прогнозировать стоимость контракта

Благодаря такому сценарию вы не упустите ни одну выгодную закупку и сэкономите время на регистрацию и мониторинг.

Сценарий 2. Следовать за крупным заказчиком

Многие госкомпании и корпорации проводят закупки на определенных площадках, создавая там свои корпоративные секции. Если вы хотите стать поставщиком для крупного заказчика, вам придется работать на его условиях и онлайн‑платформах.

Например:

Росэлторг: секции «Лукойла», «Ростелекома», «Алросы», ВК, ВТБ.
ГПБ: секции Газпрома, компании «Медсервис» и российских аэропортов.
«ТЭК‑Торг»: секции Роснефти, Интер РАО, РЖД.

В этом случае вы целенаправлено аккредитуетесь на конкретной ЭТП и работаете над тем, чтобы заключить контракт с определенным заказчиком.

Сценарий 3. Работать с коммерческими площадками по подписке

Некоторые коммерческие ЭТП работают по платной подписке. Если поставщик оплатил доступ к такой площадке, он, как правило, сосредотачивает свою активность на ней, чтобы оправдать вложения. Но даже в этом случае стоит использовать агрегатор, чтобы оценить, не упускаете ли вы более выгодные тендеры на других ЭТП.

Не тратьте свое время на ручной мониторинг торговых площадок. В России функционируют сотни ЭТП, и найти нужную закупку самостоятельно бывает очень сложно. Упростите работу с закупками, подключите Saby Trade — и у вас всегда будет полная картина рынка и доступ ко всем выгодным процедурам.