Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС

специалист по госзакупкам

Чтобы участвовать в закупках по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, организациям, предпринимателям и самозанятым нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе, а затем получить аккредитацию на торговых площадках. Рассказываем, как это сделать и каких ошибок избежать, чтобы зарегистрироваться с первого раза.

О чем статья

Что такое ЕИС
Кто должен регистрироваться в ЕИС
Как зарегистрироваться в ЕИС: 5 шагов
Каких ошибок избегать при регистрации в ЕИС

Что такое ЕИС

Это единая информационная система, где заказчики размещают свои закупки. Также в ЕИС можно найти регламенты для поставщиков и заказчиков, нормативно‑правовые акты и другую полезную информацию, которая поможет определиться с нишей и стратегий в торгах, найти партнеров и подготовиться к участию в госзакупках.

Что публикуют в открытой части ЕИС

Что доступно только в закрытой части ЕИС

Извещения о закупках по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и на капитальный ремонт по ПП РФ‑615.
Реестры контрактов по 44‑ФЗ и договоров по 223‑ФЗ.
Планы‑графики по 44‑ФЗ и планы закупок по 223‑ФЗ. Они помогут поставщикам заранее подготовиться к участию в тендерах.
Положения о закупках по 223‑ФЗ. У каждого заказчика по 223‑ФЗ свои правила торгов и требования к поставщикам — их можно узнать из положений.
Типовые контракты и типовые условия контрактов. Для некоторых закупок применяются унифицированные формы соглашений — поставщик может заранее их проверить, чтобы понять, подходит ли ему тендер.
Каталог товаров, работ и услуг. При составлении заявок поставщики должны сверяться с КТРУ.
Перечни товаров, работ и услуг. Это локальные списки ТРУ, которые заказчики должны закупать по 223‑ФЗ.
Отчеты заказчиков по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
Реестры недобросовестных поставщиков по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
Реестры жалоб и проверок заказчиков.
Ссылки на электронные площадки. Через ЕИС можно попасть на все федеральные торговые площадки, где и проводятся закупки по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
Нормативные документы. Это актуальные версии законов, постановлений, приказов и положений, которые регулируют процесс закупок.
Полезные ссылки. Регламенты и инструкции по работе в системе, новости, техническая поддержка, ответы на частые вопросы, статистика тендеров — все это можно найти на главной странице ЕИС.

Закупки с секретностью и гостайной — их проводят в закрытом режиме.
Тендеры подсанкционных заказчиков по 223‑ФЗ (ПП РФ от 06.03.2022 № 301).
Заказы по 223‑ФЗ, которые не размещаются в ЕИС по решению правительства, например, по обеспечению обороны и безопасности страны.
Закупки с полки — это закупки у единственного поставщика, которые проводятся через единый агрегатор торговли (ЕАТ) или электронные магазины
Заказы коммерческих компаний — их размещают не в ЕИС, а на обычных торговых площадках или в специализированных сервисах.

Также в ЕИС можно обжаловать действия заказчика, отслеживать статус жалоб и проверить себя в реестре недобросовестных поставщиков перед подачей заявки. Через функционал ЕИС контрагенты обмениваются электронными документами поставки.

Кроме того, в ЕИС автоматически попадает информация о заказах со всех федеральных ЭТП. В личном кабинете участника закупок можно проверить:

сроки подачи заявок;
статус тендера;
срок заключения контракта.

Кто должен регистрироваться в ЕИС

Зарегистрироваться в ЕИС нужно всем, кто планирует участвовать в электронных закупках по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и ПП РФ‑615. Это касается юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, самозанятых и физлиц, которые могут оказывать услуги без регистрации бизнеса.

Без регистрации в ЕИС не получится принять участие ни в конкурентных тендерах, ни в закупках у единственного поставщика, ни в закупках малого объема, ни в закупках на выполнение работ по капремонту общего имущества в многоквартирном доме.

Кроме того, без регистрации в ЕИС нельзя аккредитоваться на федеральных торговых площадках госзакупок. Заказчики публикуют извещения о тендерах в ЕИС, но сами закупки проводят на восьми торговых площадках:

Чтобы получить доступ к ним, поставщик сначала должен зарегистрироваться в ЕИС. Только после этого его внесут в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и допустят к торговым процедурам.

В каких закупках можно поучаствовать без регистрации в ЕИС

закупки с полки через электронные магазины;
торги по 223‑ФЗ, которые проводят не для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП) и самозанятых;
коммерческие тендеры — тут нужна только авторизация на той площадке, где проводят торги.

Найти подходящие закупки можно самостоятельно — на различных электронных площадках и сайтах электронных магазинов. Но удобнее использовать сервисы, которые собирают информацию со всех электронных площадок.

Попробуйте поиск и анализ торгов в Saby Trade — оцените, как сервис ускорит и упростит работу.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Шаг 1. Получить электронную подпись

Для участия в торгах нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить УКЭП руководителю компании или ИП можно бесплатно — в любой налоговой инспекции.

А вот для специалиста по закупкам понадобится отдельная УКЭП физлица и машиночитаемая доверенность, которая позволит работать от лица компании. УКЭП можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в УЦ «Тензор».

Участие в госзакупках начинается с электронной подписи

Получить подпись

Иностранные участники могут использовать ЭП, выпущенные в их стране и признанные в РФ (ч. 2 ст. 5 44‑ФЗ).

Шаг 2. Настроить рабочее место

Подробные требования к рабочему месту и инструкция по его настройке опубликованы в ЕИС. Для начала работы в Единой системе необходимо:

установить и настроить ПО и расширения, необходимые для работы в ЕИС, — КриптоПРО CSP, КриптоПРО ЭЦП, VipNet CSP, КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in (пошаговые инструкции по настройке — здесь);
проверить ПК на соответствие требованиям ЕИС вручную или с помощью мастера настройки рабочего места;
установить и настроить браузер для работы с ЕИС и торговыми площадками: Яндекс Браузер, Спутник или Chromium‑Gost.

Шаг 3. Зарегистрироваться на Госуслугах

Если компания, ИП или физлицо уже зарегистрированы на Госуслугах, то при регистрации в ЕИС надо просто авторизоваться через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Если нет — нужно подать заявку на регистрацию физлица (если регистрируете компанию — ее руководителя) на сайте Госуслуг, через онлайн‑банк или в ближайшем многофункциональном центре. Учетную запись придется подтвердить с помощью КЭП, онлайн‑банка, обычной почты или лично в МФЦ. На проверку данных уйдет до 5 дней.

Как только подтвердят учетную запись руководителя, в ЕСИА можно создать карточку организации. Для этого руководителю нужно войти в свой личный кабинет и создать учетную запись организации. Затем — заполнить сведения о компании и отправить их на проверку. Как только их верифицируют, можно регистрироваться в ЕИС как организация.

Если участвовать в тендерах будут и другие сотрудники, им тоже придется создать учетную запись на Госуслугах, а руководителю — добавить их к профилю организации. Также нужно уточнить права доступа специалистов — в разделе «Доверенности» на вкладке «Группы доступа». На это уйдет меньше времени. Руководителю достаточно отправить приглашения сотрудникам с помощью Госуслуг, а тем — перейти по ссылкам.

⚠️ ИП и самозанятым не нужно создавать отдельную учетную запись на Госуслугах для бизнеса. Достаточно регистрации в ЕСИА как физлица.

Шаг 4. Авторизоваться в ЕИС

Регистрация в Единой системе доступна сразу же после аутентификации на Госуслугах. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно:

Открыть ЕИС и перейти в личный кабинет участника закупок.
Авторизоваться через Госуслуги и выбрать функцию «Регистрация нового участника закупок».
Выбрать тип участника закупок — ООО, ИП и проч.
Заполнить форму регистрации: данные руководителя, адрес электронной почты и телефон, размер суммы крупной сделки. Других документов прикладывать не надо — вся информация автоматически попадет в ЕИС из Госуслуг.
Подписать форму регистрации УКЭП.

Поставщик считается зарегистрированным в ЕИС с 00:00 часов дня, следующего после регистрации. Аккредитация предоставляется на неограниченный срок.

Сотрудников, которые отвечают за закупки, можно добавить в личный кабинет ЕИС после того, как включите их в карточку организации на Госуслугах. Функция доступна на вкладке ЛК ЕИС «Пользователи».

⚠️ Документы для участия в торгах загружать в ЕИС на этапе регистрации не нужно. Их готовят отдельно для каждого тендера и направляют заказчику вместе с заявкой на участие в закупке.

Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП

После регистрации в ЕИС поставщика автоматически включают в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и аккредитуют на всех федеральных ЭТП. Никаких заявлений подавать не надо.

Обычно ЭТП выдает аккредитацию поставщику в течение суток после регистрации в ЕИС. Срок отсчитывают со времени подачи заявления. При отказе в аккредитации торговая площадка направит поставщику уведомление с объяснением причин в течение одного часа после принятия решения.

Для закрытых закупок — свои правила

Например, для участия в закупках гособоронзаказа нужно отдельно регистрироваться на специализированных торговых площадках. Такие тендеры проводят на АСТ ГОЗ, ЭТП ГПБ и ЕЭТП.РФ — и у каждого оператора свои правила регистрации, обычно их публикуют на главной странице площадки. Обратите внимание, что участвовать в торгах по гособоронзаказу могут только организации.

Каких ошибок избегать при регистрации в ЕИС

Чтобы избежать проблем при авторизации в ЕИС, внимательно изучите инструкцию по регистрации в системе. Вот на что стоит обратить внимание при регистрации в ЕИС:

Заранее установите программы и расширения для работы с ЕИС и УКЭП. Если нет нужного ПО или компонента, ЕИС не пустит участника в личный кабинет по электронной подписи.
Обязательно настройте браузер. Необходимо использовать только те браузеры, которые рекомендованы для работы в ЕИС, и вовремя их обновлять. Также важно правильно настроить сам браузер — если он будет блокировать всплывающие окна при открытии вкладок, на сайте ЕИС вместо информации может возникать белый экран. В нерекомендованных браузерах страницы сайта могут отражаться некорректно или не открываться вовсе.
Корректно заполните все данные на Госуслугах и подтвердите учетную запись. Без авторизации в ЕСИА зарегистрировать поставщика не получится. А если данные о компании будут заполнены неверно, придется их исправлять — на это уйдет время и вы можете потерять выгодный заказ. Поэтому при регистрации следите, чтобы данные ЕГРЮЛ и профиля организации на Госуслугах совпадали.

Если нет времени разбираться с нюансами регистрации в ЕИС, делегируйте это экспертам Тензора. Поможем зарегистрироваться с первого раза: