Как искать тендеры: ручной поиск против автоматизации
Вы можете искать тендеры вручную — площадка за площадкой. Или использовать поисковые системы, которые автоматически собирают закупки с разных ЭТП. Мы проверили все способы, чтобы выяснить, какой подход экономит время и дает лучший результат.
Что в статье
- Ручной поиск по торговым площадкам: сколько уходит времени на самом деле
- Бесплатный поиск: проверяем ЕИС и агрегаторы
- Платные системы поиска тендеров: скорость и точность
- Сравнение всех способов поиска закупок: выбираем эффективное решение
Для примера взяли одну из самых актуальных тем, независимо от сезона — закупка проектно‑сметных работ. Параметры поиска:
ключевые слова — «проектно‑сметные работы»
этап — прием заявок
регион заказчика — Москва и Московская область
Ручной поиск по торговым площадкам: сколько уходит времени на самом деле
Мы взяли восемь федеральных торговых площадок, где публикуются государственные, корпоративные и коммерческие закупки.
Как проходил поиск
Выбор площадок и настройка запросов (15–20 минут). Для поиска подходящих тендеров, мы последовательно открывали каждую из восьми ЭТП и настраивали поисковые запросы по ключевым словам, региону, этапам и датам закупки.
Каждая ЭТП имеет свой интерфейс и набор фильтров. В первый раз потребуется дополнительное время на изучение возможностей каждой площадки.
👉Электронные торговые площадки: какие бывают и что учесть в работе
Первичные результаты поиска (15–20 минут). Суммарно на всех площадках нашлось 70 тендеров, которые подходили под запрос. Но это только видимая часть — без глубокой проверки. Мы также попытались применить фильтр «слова-исключения», но ни на одной ЭТП такой функции не оказалось. Пришлось перебирать закупки вручную.
| Где искали | Сколько нашли |
|---|---|
| Сбербанк-АСТ | 0 |
| РТС-Тендер | 21 |
| Росэлторг (ЕЭТП) | 21 |
| Газпромбанк (ЭТП ГПБ) | 4 |
| ТЭК-Торг (Роснефть) | 0 |
| РАД (Lot-online) | 1 |
| ZakazRF (ОСЭТ) | 3 |
| НЭП-Фабрикант | 20 |
Ручная фильтрация и систематизация (минимум 1 час). При детальном изучении оказалось, что многие тендеры не соответствуют нужной тематике. Пришлось вручную просматривать все 70 позиций, отбирать подходящие и переносить их в Excel-таблицу, чтобы не потерять. В результате подходящими под наши параметры оказались лишь 15.
Подходящие тендеры нужно сразу же заносить в таблицу, сохраняя ссылку, сроки и, по возможности, ключевые требования заказчика. Это сэкономит часы в будущем. Обязательно отмечайте ЭТП и присваивайте отобранным позициям приоритет, чтобы заранее отделить перспективные закупки от невыгодных.
Результаты поиска
Что получили:
- Время на поиск: больше полутора часов.
- Найдено тендеров: 70, из них подходящих — 15.
- Точность выдачи: около 21%.
На что обратить внимание: многие закупки оказались нерелевантными, а система не позволила отфильтровать их автоматически. Основное время ушло не на поиск, а на ручную проверку и организацию данных.
Бесплатный поиск: проверяем ЕИС и агрегаторы
Мы протестировали бесплатные системы, чтобы понять, на какой результат можно рассчитывать без финансовых вложений.
Поиск через Единую информационную систему
В ЕИС публикуют только государственные закупки по 44-ФЗ и часть корпоративных закупок по 223-ФЗ. Коммерческие тендеры отсутствуют.
Как проходил поиск
Настройка запроса (2–3 мин). Использовали ключевые слова и настроили фильтры по региону и этапу закупки.
Первичный отбор (3–5 мин). Система показала 18 тендеров. Быстро просмотрели каждый и сразу отсеяли 8 нерелевантных. В выборку попали позиции 2021 года.
Уточнение (1–2 мин). Попытались применить «Поиск в прикрепленных файлах», чтобы расширить охват, и перезапустили поиск. Результат не изменился — система показала те же 10 активных закупок.
Результаты поиска
Время на поиск: 5–10 минут.
Найдено тендеров: 18, из них подходящих — 10.
Точность выдачи: около 56%.
На что обратить внимание: ЕИС — надежный, но неполный источник. Система не включает закупки с коммерческих и многих корпоративных площадок, а это существенно сужает охват.
Поиск через бесплатные агрегаторы
В онлайн-агрегаторах тоже можно найти активные закупки под свой запрос. Но, как правило, под видом бесплатных сервисов часто скрываются пробные версии платных продуктов.
Как проходил поиск
| Этап | Наши действия | Потраченное время | Выявленные проблемы |
|---|---|---|---|
| Поиск агрегаторов | Выбрали первые пять сервисов по запросу «бесплатный поиск тендеров на всех площадках» в браузере (мы смотрели «Яндекс»). Условно назвали их A, B, C, D, E | 2 минуты | Скрытая регистрация |
| Проверка без регистрации | Пытались искать и фильтровать | 2–5 минут на каждый сервис | Без регистрации возможности сильно ограничены:
|
| Работа в деморежиме | Зарегистрировались, чтобы получить полный доступ. Детализировали запросы для более точного поиска | 5–7 минут на каждый сервис | Функционал полный, но срок его действия ограничен 5–7 днями |
Результаты поиска
| Система | Найдено тендеров | Комментарий |
|---|---|---|
| A | 2 | Крайне мало, охват площадок неполный |
| B | 10 | Результаты сопоставимы с ручным поиском и ЕИС, но после ручной проверки многие тендеры оказались неподходящими |
| C | 17 | |
| D | 23 | |
| E | 2 510 | Выдала огромный массив данных с большим объемом нерелевантных закупок. В выборку попали ремонт, поставка материалов, капитальное строительство и др. |
Система E наглядно показала, что большой объем выдачи не равен ее качеству. Без точных алгоритмов фильтрации тысячи позиций становятся бесполезным информационным шумом. Обработать более 2 500 позиций вручную нереально.
Время на каждую систему: 5–10 минут, всего поиск занял около часа.
Найдено тендеров: больше 2 500, из них подходящих — около 20.
Точность выдачи: проблематично посчитать из-за нерелевантных тендеров системы Е.
На что обратить внимание: бесплатные системы либо серьезно ограничены, либо работают лишь в пробном режиме. Примерно через неделю демодоступ ко всем системам закончился, и для продолжения работы потребовалась платная подписка.
👉Как анализировать рынок и конкурентов перед участием в закупке
Платные системы поиска тендеров: скорость и точность
Мы протестировали специализированный сервис «Поиск торгов и закупок» от Saby Trade. Нашей главной задачей было оценить, насколько оплачиваемые решения эффективнее бесплатных аналогов по скорости и релевантности результатов поиска.
Как проходил поиск
Настройка поискового запроса (3–4 минуты). Мы ввели ключевые слова «проектно-сметные работы» и задали расширенные параметры:
- регион — Москва и Московская область;
- тип закупки — 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие;
- этап — прием заявок.
Возможности поиска закупок с Saby Trade
Первичный анализ и фильтрация (2–3 минуты). Saby Trade проанализировала около 619 площадок и выдала мгновенный результат — 20 тендеров. Чтобы исключить нерелевантные тендеры, мы использовали встроенный фильтр «Слова-исключения». Добавили термины, которые указывают на неподходящие виды работ:
- научно-исследовательские работы;
- проектно-изыскательские работы (это более широкое понятие);
- техническое обследование.
Проверка и сохранение результатов (1–2 минуты). Просмотрели оставшиеся 18 позиций. Все они соответствовали запросу. Нажали «Сохранить подборку». Saby Trade позволяет экспортировать результаты поиска в Excel или добавить в «Избранное» для мониторинга.
Результаты поиска
Время на поиск: 5–10 минут.
Найдено тендеров: 20, из них подходящих — 18.
Точность выдачи: около 90%.
На что обратить внимание: Saby Trade экономит время за счет работы с сотнями площадок и со всеми типами закупок (государственные, корпоративные, коммерческие) в одном окне. А благодаря более глубокому поиску, расширенным фильтрам и возможности исключить ненужные слова, система выдает более точный результат.
Сравнение всех способов поиска закупок: выбираем эффективное решение
Мы протестировали четыре подхода и теперь можем подвести итоги и выбрать наиболее эффективный метод поиска тендеров.
| Критерий | Ручной поиск на ЭТП | ЕИС | Бесплатные агрегаторы | Специализированная система поиска закупок (на примере Saby Trade) |
|---|---|---|---|---|
| Затраченное время | Больше 1,5 часов | 5–10 минут | Около 1 часа (при работе с 5 разными системами) | 5–10 минут |
| Первичный результат | 70 тендеров | 18 тендеров | От 2 до 2 510 | 20 тендеров |
| Релевантный результат (после обработки) | 15 тендеров | 10 тендеров | Около 20 тендеров | 18 тендеров |
| Точность выдачи | Около 21% | Около 56% | Сложно определить за счет разброса результатов выдачи | 90% |
| Охват рынка | 8 федеральных ЭТП | Только 44-ФЗ и часть 223-ФЗ | Неполный, зависит от системы | Полный (все ЭТП, 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие) |
| Качество фильтрации | Ручная и трудоемкая | Средняя | Нестабильная, часто нерабочая | Высокоточная (сложные фильтры, слова-исключения) |
| Доступ к документам закупки | Полный | Полный | Часто ограничен в деморежиме | Полный и мгновенный |
| Стабильность | Стабильно низкая скорость работы | Стабильно неполный охват | Нестабильно, доступ отключается | Стабильно высокий результат |
| Экономическая эффективность | Очень низкая за счет высоких трудозатрат | Поиск бесплатный, но поставщик упускает много выгодных закупок | Условно бесплатный поиск — по окончании пробного периода придется оформить платную подписку | Оплата окупается сэкономленным временем и количеством найденных выгодных сделок |
Оценка эффективности: как искать тендеры, чтобы побеждать
Ручной поиск устарел. Это самый медленный и наименее эффективный способ. Он оправдан только для единичной проверки или глубокого анализа одной конкретной площадки.
ЕИС — необходимый минимум. Во-первых, система полностью бесплатна. А во-вторых, обязательна к мониторингу для всех, кто работает с государственными закупками. Но для полноценной работы ЕИС недостаточно, поскольку система игнорирует сегмент коммерческих и некоторых корпоративных закупок.
«Бесплатные» агрегаторы непродуктивны. Они создают иллюзию экономии, но на деле являются лишь ограниченными демоверсиями платных систем. Их главные недостатки — нестабильность, низкое качество выдачи и блокировка доступа через несколько дней.
Платные системы — инвестиция в эффективность. На примере Saby Trade мы увидели, что специализированные сервисы — это самый эффективный вариант. Saby выдала максимальный результат за минимум времени: мы нашли 85 релевантных тендеров буквально за 10 минут. Это почти в три раза больше, чем при ручном поиске, который занял больше полутора часов. А единый доступ ко всем типам закупок с более чем 700 ЭТП исключает риск упустить выгодный тендер из-за ограничений источников информации.
Выбор — за поставщиком: тратить время на поиск или использовать его для анализа подходящих закупок и подготовки заявки. Saby Trade решает первую задачу, чтобы вы могли сосредоточиться на второй. А стоимость сервиса быстро окупается за счет доступа к большему количеству лотов и увеличения шансов на победу.
Видеоматериалы по теме
