Маркировка учебников в «Честном знаке»
31 августа 2025 заканчивается эксперимент по маркировке учебных изданий. После его завершения ожидается запуск обязательной маркировки. Разбираем, как зарегистрироваться в «Честном знаке», что меняется в работе и как подготовиться к маркировке учебников производителям и продавцам.
Содержание
Кому предстоит работать с маркировкой
Когда маркировка печатной продукции станет обязательной, работать с системой «Честный знак» предстоит юрлицам и ИП:
- производителям;
- импортерам, которые ввозят учебники из-за границы;
- дистрибьюторам и оптовикам;
- розничным продавцам, в том числе реализующим товары через интернет-магазины и маркетплейсы.
Не надо подключаться к системе маркировки организациям или ИП, которые приобретают учебники для обеспечения своей деятельности и не продают их дальше. Например, школам, колледжам, вузам, библиотекам.
Какие учебники будут подлежать маркировке
В рамках эксперимента тестируют работу с системой маркировки по одному коду ТН ВЭД:
📗 4901 99 000 0 «Учебники печатные общеобразовательного назначения».
Когда утвердят постановление об обязательной маркировке отдельных видов печатной продукции, то руководствоваться надо будет двумя кодами — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:
- ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Не маркируют товары, которые:
- Предназначены для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Произвели или импортировали в качестве рекламных, маркетинговых образцов, которые не предназначены для реализации.
- Приобретаются в рамках сделки с гостайной.
Особенность кодов маркировки. Маркировать учебники необходимо специальными кодами Data Matrix. Их генерирует «Честный знак».
Нанести на печатную продукцию вместо кода маркировки линейный штрихкод или QR‑код нельзя. Без Data Matrix товар невозможно отследить в системе мониторинга, а значит, продукция будет считаться нелегальной.
Линейный штрихкод — одномерный: он кодирует небольшой объем информации с помощью вертикальных полос. QR‑код и Data Matrix — двумерные: данные зашифрованы не только по вертикали, но и по горизонтали, так что информации в них содержится больше. Но при этом Data Matrix более вместительный, чем QR: на меньшей площади можно разместить больше данных
Этапы и сроки маркировки учебников
До 31 августа 2025 года проводится пилотный запуск маркировки учебной печатной продукции. Любой участник оборота может зарегистрироваться в «Честном знаке» и протестировать все процессы. Участие в пилоте добровольное. Регламентирует эксперимент Постановление Правительства от 28.02.2024 № 218.
Когда эксперимент завершится, должна стартовать уже обязательная маркировка. Вводят обязательную маркировку не сразу, а поэтапно. Точные даты пока официально не утвердили. Но есть стандартные этапы, которые проходят участники оборота маркированных товаров:
| Этап | Что нужно сделать |
|---|---|
| Обязательная регистрация в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки. 🕒 На регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных товаров. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней |
| Регистрация в Национальном каталоге и настройка работы с маркировкой | Производители и импортеры вносят товары в Национальный каталог и настраивают все процессы: заказ кодов Data Matrix и нанесение на учебники, ввод товаров в оборот. Чтобы заполнить карточки товаров в Национальном каталоге, надо зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС — на сайте Ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Необходимо получить коды GTIN.  Не надо регистрироваться повторно: участникам эксперимента и тем, кто продает другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу |
| Обязательная маркировка учебников | Производители и импортеры наносят коды маркировки на товары и передают в «Честный знак» данные о вводе в оборот. Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов маркировки на учебниках, если они произведены или ввезены в Россию после старта обязательной маркировки |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничные магазины при продаже учебников сканируют коды маркировки на кассе. Так информация о выводе товара из оборота отражается в чеке и через ОФД передается в «Честный знак» |
| Обязательное использование ЭДО и поэкземплярный учет | Все участники оборота должны обмениваться электронными УПД при отгрузке и приемке учебников. В УПД указывается код маркировки каждого товара |
По опыту других товарных групп еще должен быть этап по маркировке остатков. Остатками считаются товары, которые находятся у компаний и ИП на момент старта обязательной маркировки.
Как подключиться к «Честному знаку»
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Подпись нужна при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
Получить электронную подпись за 15 минутУстановить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
Заполнить профиль. Укажите оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Что нужно для работы с маркировкой
Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. На что еще обратить внимание, рассказали в статье. Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию.
Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнаёт о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру.
Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится.
Электронный документооборот, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак». До введения обязательного ЭДО можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу по инструкции. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить ЭП и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Как предстоит работать с маркировкой
Схема работы с маркировкой учебников выглядит так:
Что делать производителям и импортерам после старта обязательной маркировки
Заказать коды маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Напечатать коды и нанести их на товары:
🏭 Производитель 🚛 Импортер Распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя.
Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо (подробнее)
Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после получения товара (если импорт из стран ЕАЭС) или прохождения таможни (если ввозит товары не из стран ЕАЭС).
Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак» и коды переходят на баланс покупателя.
📦 Как отгружать большие партии. Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого создается код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех учебников, которые входят в упаковку.
Агрегирование лучше подходит при больших объемах производства и поставок и сложной логистике. Оно ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждом учебнике. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Если поставки небольшие, то агрегирование не сильно ускорит процесс отгрузки.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
заказывает коды в «Честном знаке»;
создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их;
вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Что делать дистрибьюторам и оптовикам после старта поэкземплярного учета
При приемке. Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При отгрузке. Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Что делать розничным продавцам после старта поэкземплярного учета
При приемке. Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже. Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения.
Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
Штрафы за несоблюдение требований к маркировке учебников
Когда маркировка станет обязательной, за нарушения надзорные органы могут оштрафовать, конфисковать товар и даже возбудить дело по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Два главных нарушения — на товаре отсутствует код Data Matrix или он поддельный.
| За что штрафуют | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
| На товаре нет кода маркировки или он не читается | Штраф с конфискацией товара:
| Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
| На продукции поддельный код | Не предусмотрена | Минимальное наказание:
или
|
Неважно, на каком этапе цепочки «исчез» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
Если код поддельный, к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар. Например, магазин нашел нового поставщика, закупил у него партию и принял ее без проверки Data Matrix. А они оказались поддельными. Столкнуться с юридическими последствиями рискует и поставщик, и сам магазин.
Подробнее о других штрафах по маркировке рассказали в статье.
Saby легко встроится в любой бизнес‑процесс
Подойдет как крупному предприятию, торговой сети, так и небольшой точке
Встроенный ЭДО, ОФД и все необходимое для маркировки
Частые вопросы
-
Поставщик подключен к другому оператору ЭДО. Как получать документы?
Один раз настройте роуминг и дальше обменивайтесь документами как обычно. Похожим образом работает сотовая связь, когда мы звоним с «Мегафона» на «Билайн» или МТС: операторы состыковываются друг с другом и перенаправляют звонки. Точно так же между собой стыкуются операторы ЭДО, чтобы перенаправлять документы.
-
Когда нужно нанести коды на импортные товары?
Нанести коды на товары необходимо:
при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ;
при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
-
Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Видеоматериалы по теме
