Топ вопросов про трансграничный ЭДО
Трансграничный ЭДО уже работает с Беларусью. Он юридически прозрачен, поддерживает ключевые виды документов и кратно сокращает затраты бизнеса. В статье разберем главные вопросы про трансграничный обмен: о безопасности, маркировке, интеграции с 1С и мировых перспективах.
Что в статье
Как работает трансграничный ЭДО в Saby?
Трансграничный электронный документооборот позволяет обмениваться юридически значимыми документами с иностранными контрагентами. Бизнес‑партнеры могут отправлять счета, договоры, накладные и любые другие документы онлайн, используя привычные системы ЭДО и электронные подписи своих стран. На отправку и получение документов из разных стран уходит всего несколько секунд.
Так приходят документы от иностранного контрагента
Так отправляет документы российская сторона
Трансграничный документооборот — это законно?
Да, законность ТЭДО гарантируется российским законодательством (включая 63-ФЗ «Об электронной подписи»), международными соглашениями и методическими рекомендациями ФНС.
Юридическую силу ТЭДО обеспечивают электронные подписи. Их валидность подтверждает доверенная третья сторона (ДТС) — удостоверяющий центр, у которого есть полномочия на проверку иностранных электронных подписей. Трансграничный документооборот возможен только при эквивалентном уровне надежности иностранных электронных подписей.
На практике это работает так: при трансграничном обмене между Россией и Беларусью партнеры из РФ используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а компании из Беларуси — эквивалентную ей электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Работать в Saby безопасно?
Saby обеспечивает надежную защиту информации, позволяет безопасно обмениваться электронными документами с партнерами и хранить корпоративные данные. Для этого предусмотрен целый комплекс мер:
Все данные, которые проходят через Saby, хранятся только в рамках защищенного и сертифицированного центра обработки данных (ЦОД). Это гораздо безопаснее локальных серверов или персональных компьютеров, потому что:
- хранение данных построено на масштабируемой GRID-архитектуре с использованием специализированных систем;
- сетевая защита данных организована с помощью межсетевых экранов, сертифицированных ФСБ
и Федеральная служба по техническому и экспортному контролю.ФСТЭК; - в помещении ЦОД работает круглосуточная охрана, внешнее и внутреннее видеонаблюдение, пропускная система;
- все системы дублируются — каналы связи, энергоснабжение, RAID-массивы;
- дежурная бригада специалистов круглосуточно отслеживает работу системы;
- для шифрования данных используется система КриптоПро, которая обеспечивает шифрование по ГОСТ 28147-89.
Каждому клиенту для хранения документов выделяется индивидуальный аккаунт. Доступ в аккаунт получают только авторизованные пользователи. Сотрудник может авторизоваться либо с использованием ключа электронной подписи, либо по логину и паролю. Для хранения паролей используют надежный формат PBKDF-2. Можно дополнительно настроить СМС-подтверждение и ограничение по IP-адресу.
Все действия пользователей записываются в журнал событий, который позволяет четко установить автора и время изменения данных.
Для передачи информации между облаком и клиентом применяют только защищенный протокол https, который исключает перехват данных третьими лицами. Шифрование организовано на базе SSL‑сертификата.
Как настроить интеграцию ТЭДО с 1С?
При трансграничном электронном документообороте компания может вести учет в 1С и обмениваться документами с иностранными контрагентами с помощью Saby. Такая интеграция уже настроена в системе и работает двумя способами:
Из браузера. Как ее настроить — рассказываем в учебнике Saby.
Через внешнюю обработку. Ее используют, если интеграция из браузера невозможна. При внешней обработке документооборот ведется в интерфейсе 1С через специальный модуль Saby. О настройке этой интеграции также рассказываем в учебнике.
ТЭДО поддерживает передачу кодов маркировки «Честный Знак»?
Да, но при трансграничном обмене коды маркировки не вшиваются в УПД, как это происходит во внутрироссийском ЭДО. Для передачи кодов иностранный контрагент формирует и отправляет в свою национальную систему маркировки специальный документ. Затем его передают в российский «Честный Знак», а местная компания получает документ уже с кодами маркировки.
Если российская компания является отправителем, она тоже может передавать коды маркировки за границу. Для этого в Saby необходимо указать тип договора, сервис направит информацию о кодах в систему «Честный Знак».
Сейчас действует взаимное признание кодов по следующим категориям:
- обувь;
- одежда;
- постельное, столовое, туалетное и кухонное белье;
- молочная продукция (ОСУ);
- новые шины и покрышки.
Как в ТЭДО происходит сопоставление товаров от российских и зарубежных поставщиков?
В России нет требования обязательно включать уникальный международный код для идентификации товара (GTIN) в форму УПД. Если иностранным партнерам это необходимо, можно согласовать с ними, чтобы GTIN указывали при документообороте между компаниями. Также можно найти соответствие по другим критериям — например, артикулам и кодам, — и настроить динамический подбор номенклатуры.
Какие страны подключатся к ТЭДО в ближайшем будущем?
ТЭДО уже работает между Россией и Беларусью, в Saby настроен обмен с операторами ЭДО в Узбекистане и тестируется проект с Казахстаном. В ближайших планах — подключение Китая и Индии. В перспективе — расширение на все пространство трансграничного доверия, а это по меньшей мере 72 страны, чье законодательство позволяет признавать электронные подписи других государств, в том числе все страны ЕС.
Сейчас взаимодействовать с любыми странами можно через международный ЭДО.
Подробнее о том, как работает ТЭДО между Россией и Беларусью, рассказали на вебинаре.
Можно ли в ТЭДО работать с накладной CMR?
Сфера применения трансграничного ЭДО стремительно расширяется. Минтранс России активно работает над внедрением трансграничных электронных документов, особенно в сфере международных автомобильных перевозок. В 2025 году стартовал пилотный проект по трансграничной транспортной накладной e‑CMR. Он определит, какой формат e‑CMR будут использовать участники ТЭДО в ближайшем будущем. После доработки нормативной базы в России и странах‑партнерах, а также после технической реализации этот тип документов сразу станет доступен в Saby.
Видеоматериалы по теме
