Поддержали трансграничный товарооборот в филиалах Mark Formelle

Как бизнес обменивался документами без ТЭДО

Специалисты белорусского филиала Mark Formelle передавали бумажные документы российским контрагентам через дорогую курьерскую доставку. Перед отправкой данные заполнялись вручную и передавали на печать, готовый пакет документов доставлялся в Россию около 3 рабочих дней.

Получатели товара подтверждали факт отгрузки, отправив бумажные файлы по адресу головной организации Mark Formelle в Беларуси. Но если передача документов затягивалась, бухгалтеру было практически невозможно отследить статусы груза и узнать причины простоя.

При работе с бумажными накладными компания рисковала потерять их во время транспортировки между странами или столкнуться с повторной пересылкой из‑за ошибок при ручном заполнении данных в документах.

В Mark Formelle приняли решение перейти на технологию трансграничного электронного документооборота (ТЭДО). Цифровой обмен поддержан аккредитованными провайдерами двух стран: со стороны РФ — компанией «Тензор» (разработчиком Saby), в Республике Беларусь — «Электронными документами и накладными» (ЭДИН).

Экономьте на международной доставке бумажных документов

Подключить ТЭДО

Подключить ТЭДО

Как работает ТЭДО между Россией и Беларусью: обмен между филиалами Mark Formelle

На стороне учетной системы, которую использует головная организация Mark Formelle, формируется товарная накладная. Далее она передается в белорусский сервис ЭДО, откуда автоматически поступает информация на сторону российских пользователей сервиса Saby Docs. При этом стороны применяют электронную цифровую подпись (ЭЦП) своего государства. Организация со статусом ДТС проверяет ЭЦП на действительность и соответствие требованиям.

Автоматизация товарно‑сопроводительных процедур позволила Mark Formelle сократить время на обработку документов и ускорить товарооборот с торговым домом в России.

Теперь документы, связанные с отгрузкой, приемкой товаров или возвратом несезонного товара передаются в электронном формате между подразделениями и подписываются до 1 часа.

Что говорят в Mark Formelle

Виктор Возный, директор по ИТ:

Виктор Возный, директор по ИТ:

Технология ТЭДО снизила расходы на печать и хранение бумажных носителей, что стало дополнительным финансовым преимуществом для компании. Сотрудники могут контролировать бизнес‑операции, ведь статусы документации отражаются в реальном времени.

При этом созданная система обмена документами автоматически обновляется в соответствии с юридическими изменениями. Это помогает Mark Formelle соответствовать законодательным требованиям Республики Беларусь и Российской Федерации.