Как реализовали первый трансграничный ЭДО между Россией и Беларусью
На смену бумажным накладным, почтовым отправлениям и двухнедельному ожиданию документов между Россией и Беларусью пришел трансграничный электронный документооборот (ТЭДО). Это технология, которая не просто ускоряет, но и удешевляет работу компаний из разных юрисдикций.
Первопроходцами в этом процессе стали российский оператор «Тензор» и белорусский сервис ЭДиН, которые создали работающий и юридически значимый коридор для обмена электронными документами. Компании научили системы двух стран не просто обмениваться файлами, а юридически признавать электронные подписи друг друга. В статье расскажем, как работает этот механизм и что он дает бизнесу уже сегодня.
Что в статье
«Для бизнеса ТЭДО — всего два клика»
Когда мы вместе с партнером, белорусским сервисом ЭДиН, запускали первый промышленный ТЭДО между Россией и Беларусью, то видели свою миссию в том, чтобы абстрагировать пользователя от всей сложной технологической и юридической кухни, которая работает на заднем плане. Предприятию не нужно вникать в тонкости межгосударственных соглашений или различия в криптографии. Всю эту работу берут на себя операторы и доверенные третьи стороны (ДТС).
Компания «Тензор» — один из крупнейших российских IT‑холдингов. Основное направление деятельности — разработка программного обеспечения для бизнеса. Флагманский продукт компании, экосистема Saby, предоставляет цифровые сервисы для автоматизации различных бизнес‑процессов, включая электронный документооборот, бухгалтерию, кадровый учет, CRM и аналитику.
Тензор — аккредитованный оператор ЭДО, EDI и фискальных данных, а также один из крупнейших удостоверяющих центров в России. В компании работают более 7000 сотрудников, функционируют 11 центров разработки и более 100 филиалов по всей России. Клиентская база насчитывает свыше 4,5 миллиона организаций и индивидуальных предпринимателей.
Что на практике видит пользователь нашей системы Saby? Он заходит в привычную систему и работает с документами из Беларуси так же, как и с российскими. Он может открыть входящий документ, проверить квитанцию ДТС, которая подтверждает легитимность подписи, и так же, в один клик, подписать файл со своей стороны. Чтобы отправить документ в Беларусь, пользователь создает его прямо в Saby или загружает из своей учетной системы, нажимает кнопку «Отправить» — и всё!
Мы гордимся, что первыми в РФ реализовали такое трансграничное решение в промышленной эксплуатации. Технология, которую мы совместно отработали, — это основа для будущего безбумажного взаимодействия и с другими странами. Мы создали работающий стандарт, который доказывает: цифровые границы между государствами можно успешно преодолевать, давая бизнесу реальные инструменты для роста и экономии.
«Мы первые, кто запустил ТЭДО, и это наша общая победа»
Для нас запуск трансграничного электронного документооборота с Россией — не просто технологический проект, а важная веха. Помню тот день, 23 мая 2024 года, когда поздно вечером наши технические специалисты и клиент компании Mark Formelle написали в чате: «Ура, пошли документы!» Это была общая победа всей команды и наших партнеров.
«Электронные документы и накладные» (ЭДиН) — белорусская IT‑компания, аттестованный EDI‑провайдер. Специализируется на разработке программного обеспечения для обмена электронными документами, которое помогает бизнесу экономить время и ресурсы при обработке документации.
ЭДиН позволяет клиентам обмениваться электронными накладными, актами, счетами и другими документами, тем самым улучшая эффективность работы и повышая конкурентоспособность на рынке.
Как первый аттестованный провайдер в Беларуси, который запустил ТЭДО, мы понимали свою ответственность. Но главное — мы видели практическую пользу для бизнеса. Если компания уже работает с электронным документооборотом внутри Беларуси, то для подключения трансграничного обмена с Россией потребуется буквально пара минут. Никакой сложной настройки, мы максимально упростили этот процесс.
В сервисе работа с трансграничными документами ничем не отличается от привычного ЭДО. Вы можете работать через личный кабинет ЭДиН или непосредственно в модуле для 1С — мы создали отдельную ветку для трансграничного документооборота. Заполняете электронную накладную, нажимаете «Подписать и отправить» — и документ уходит контрагенту в Россию.
Клиенты ЭДиН и Тензора (Saby) могут обмениваться не только товарными накладными и УПД, но и договорами, письмами — практически всем спектром документов, что закрывает полный цикл сделки. А значит, бизнес может полностью перевести взаимодействие с российскими партнерами в цифровой формат.
Мы не останавливаемся на достигнутом. Вместе с компанией «Тензор» активно ведем работу по подключению новых направлений: Казахстан уже находится в стадии тестирования, в проработке Китай. Также мы всегда открыты запросам бизнеса — если у вас есть потребность в обмене с другими странами, мы готовы это обсуждать и реализовывать. В трансграничном ЭДО нет границ.
«Электронный документ из‑за рубежа теперь имеет юридическую силу»
Наша задача в рамках трансграничного ЭДО — сделать так, чтобы электронный документ, подписанный в другой стране, имел такую же юридическую силу, как и российский. То есть нужно обеспечить в России подтверждение того, что белорусская электронная подпись такая же надежная, как российская.
Мы решили эту задачу через механизм взаимного признания электронных подписей. Когда белорусский контрагент подписывает документ, российский получатель не может самостоятельно проверить его легитимность — разные законодательства, разные криптографические стандарты, разные удостоверяющие центры.
Поэтому документ проверяется в сети трансгранично взаимодействующих друг с другом сервисов проверки подписи. Мы просто отправляем документ на проверку в Беларусь, а результат заверяем своей электронной подписью.
По сути, эта модель проверки иностранной электронной подписи — аналог апостиля для электронных документов, международный штамп о легализации, только в цифровом формате. Это позволяет бизнесу безопасно работать с иностранными контрагентами, не беспокоясь о юридической силе документов.
Это не только российско‑белорусская технология, а одна из самых универсальных моделей установления доверия к иностранной подписи, используемых в мире. Мы уже работаем в промышленном режиме с Беларусью и Казахстаном, ведутся пилотные проекты и переговоры с Китаем, Индией, Кыргызстаном и Ираном.
«Теперь есть технологическая и правовая основа для взаимного доверия»
В Беларуси законодательство позволяет использовать технологию доверенной третьей стороны без необходимости заключения международного договора. Это дало нам возможность быстро запустить трансграничный ЭДО с Россией еще до подписания межправительственного соглашения.
Наш удостоверяющий центр как национальный оператор доверия обеспечивает проверку и подтверждение белорусских электронных подписей для российских контрагентов. Когда приходит запрос из России, мы проверяем подпись в нашей национальной системе — по нашим стандартам, с использованием нашей криптографии. Результат проверки возвращается в виде юридически значимой квитанции.
Важно, что мы поддерживаем обе схемы работы: как на основе межгосударственного соглашения, так и через прямые договоренности между операторами. Это дает бизнесу гибкость и возможность быстрого старта.
Уже сейчас мы видим стабильный рост объемов документооборота между странами, и это только начало развития цифрового взаимодействия.
«Сократилось время обработки документов, и исчезла волокита»: опыт реального бизнеса
Наше предприятие специализируется на оптовой торговле верхней женской одеждой. Товар маркированный и пока прослеживаемости не подлежит, но для работы мы обмениваемся кодами маркировки с нашим российским контрагентом. Так что вопрос оперативного документооборота для нас критически важен.
Процесс перехода на трансграничный ЭДО занял минимальное время. Мы просто обратились к провайдеру ЭДиН, с которым работаем уже несколько лет, предоставили информацию о российском контрагенте. Настройка заняла буквально несколько недель, и 29 июля 2025 года мы уже начали полноценный обмен электронными накладными.
Что изменилось на практике:
- Сократилось время обработки документов. Я могу вечером отправить накладную, и российская сторона моментально ее получит.
- Исчезла бумажная волокита. Мы были и отправителями, и получателями документов — в обоих случаях процесс стал максимально простым.
- Не возникло технических сложностей. Российские партнеры работают через платформу Saby, мы — через ЭДиН, и системы прекрасно взаимодействуют.
Я довольна результатом. Мы не только избавились от бумажной работы, но и значительно ускорили все процессы, связанные с документооборотом. Это именно тот случай, когда технология приносит реальную, ощутимую пользу бизнесу здесь и сейчас.
Выгода для бизнеса: почему стоит подключить ТЭДО уже сегодня
Переход на трансграничный электронный документооборот — это не просто модернизация, а стратегическое решение, которое дает немедленный экономический эффект. И вот какие преимущества ТЭДО дает бизнесу:
- Финансовые: прямая экономия на расходах, сокращение затрат на хранение и снижение рисков финансовых потерь.
- Операционные: мгновенный обмен документами, снижение нагрузки на сотрудников, прозрачность документооборота, упрощение аудита и отчетности.
- Стратегические и конкурентные: ускоренная оборачиваемость за счет сокращения времени обработки документов, упрощенное взаимодействие с международными партнерами, юридическая защита.
Для бухгалтерских служб переход на ТЭДО позволяет высвободить время, которое тратилось на работу в учетной системе и одновременное поддержание бумажного архива. А еще это простое внесение корректировок, оперативное взаимодействие с государственными органами и возможность быстрого ответа на запросы контролирующих инстанций.
Видеоматериалы по теме
