1. Saby
  2. Saby hrm
  3. Кадровый электронный документооборот
  4. Автоматизация командировок
Saby

Автоматизация командировок

Отзывы: 4,9, основаные на 90 отзывовЦена от ₽6000до ₽46000Оформление и контроль командировок в одной программе благодаря автоматизации процесса управления командированием: заполнение документов с ПК и телефона, автозаполнение адресов, встроенный расчет суточных, автоотправка документов на согласование, интеграция с 1С, групповые командировки. Экономьте время и минимизируйте ошибки с Saby Staff.

Сократите время на оформление командировок и исключите ошибки

  • Быстрое оформление со смартфона или ПК

  • Несколько сотрудников в одной заявке

  • Проверка подлинности чеков по QR‑коду

  • Автозаполнение авансовых отчетов

  • Интеграция с 1С

Нужна помощь с выбором?

Как это работает

1

Заявка

Сотрудник создает заявку, а Saby отправляет ее на согласование руководителю

2

Приказ

По данным из заявки формируется приказ, кадровый специалист отправляет его на подпись

3

Расчет

Система автоматически рассчитает суточные, а бухгалтер выдаст командировочные

4

Отчет

После поездки сотрудник загрузит чеки, а система сформирует авансовый отчет для бухгалтера

Упростим работу для каждого

Сотруднику — простота и мобильность

  • Заполнение данных без ручного ввода

    Выберите цель и укажите клиента — Saby сам подставит адрес

  • Маршрут и список задач под рукой

    Легко сориентироваться в новом городе и ничего не забыть

  • Быстрое оформление авансового отчета

    По фото чеков система сама сформирует отчет для бухгалтерии

Сотруднику — простота и мобильностьСотруднику — простота и мобильностьСотруднику — простота и мобильность

Руководителю — прозрачность и контроль

  • Контроль расходов

    Следите за суммой затрат во время командировки

  • Удобная организация

    Оформляйте одну командировку на несколько работников, отслеживайте маршруты, добавляйте поручения по пути

  • Согласование заявок в два клика

    С любого устройства

Кадровику — порядок в документах

  • Формирование приказа из заявки

    Нужно только проверить и направить на подпись

  • Контроль подписания

    Статусы по всем документам и напоминания сотрудникам

  • Интеграция с 1С

    Создание и хранение приказов в 1С, а подписание — в Saby

Бухгалтеру — легкий учет расходов по поездкам

  • Любые способы начисления командировочных

    Наличными, на карту или через заявку на оплату

  • Проверка подлинности чеков

    Saby распознает QR‑код на чеке и проверит по базе ФНС

  • Готовый авансовый отчет для 1С

    Автозаполнение данных в отчете из приложенных чеков

  • Автосверка выданных и потраченных средств

    Наглядный долг и расчет по среднему заработку

Бухгалтеру — легкий учет расходов по поездкамБухгалтеру — легкий учет расходов по поездкам

Все изменения и отчеты — прямо в смартфоне

Учет расходов
в два клика

Saby распознает чеки по фото или QR‑коду, проверит подлинность расходов и автоматически заполнит авансовый отчет. Бухгалтер получит готовый к учету документ

Учет расходов в два клика

Управление деталями командировки

Поменялись планы? Прямо со смартфона корректируйте даты, отменяйте поездку или добавляйте новые встречи даже после подписания приказа

Управление деталями командировки

Остались вопросы?


как к вам обращаться

номер телефона
Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту Saby
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы