Заявления в бухгалтерию сотрудники подадут сами
Сотрудники постоянно приходят с просьбами: одному — получить материальную помощь, другому — 2-НДФЛ, третьему — справку о зарплате. Но каждый раз лично дергать кадровика и бухгалтера совсем не обязательно. В СБИС сотрудники оформят заявления в отдел кадров или бухгалтерию самостоятельно, никого не отвлекая.
Как все устроено
1. Настройте список шаблонов
Формы самых популярных заявлений уже есть в СБИС. Используете другие? Например, заявление на подключение ДМС или удержание на такси. Добавьте и настройте этапы прохождения. Экзотические вопросы сотрудники смогут оформить в свободной форме.
2. Дождитесь заявлений
Сотрудник увидит доступные шаблоны на своей личной странице. Выберет нужный, заполнит, приложит сканы. Заявление отправится по настроенному регламенту — ответственному кадровику или бухгалтеру.
3. Обработайте
Все созданные заявления собираются в специальном разделе. Осталось решить их судьбу: создать начисление, изменить персональные данные, оформить справку. СБИС сообщит сотруднику о результате.
Подробнее о том, как администратору настроить шаблоны, а сотруднику подать заявления, читайте в инструкциях.
Заводите данные сотрудников на нескольких языках и оформляйте документы для иностранцев в 2 клика.
Сокращайте время приема на работу — отправляйте кандидату анкету, и он оформит ее с подсказками СБИС.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Запись прогула, новое в документах, методах и объекте «График».
Смотрите, как идут дела на работе у каждого из ваших сотрудников.