Расхождения в отчетности СЗВ-ТД и СЗВ-М — что делать
25 февраля'21
Весь год вы были дисциплинированным работодателем — ежемесячно отчитывались о сотрудниках по форме СЗВ-М, вовремя подавали сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но из Пенсионного фонда все равно пришло уведомление о расхождениях на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Что же могло не понравиться Фонду? Скорее всего, ПФ увидел вашего сотрудника в форме СЗВ-М, но не получил о нем никаких сведений в форме СЗВ-ТД.
В чем причина
Возможно, это действительно ваша ошибка. Даже если в течение года сотрудника не принимали, не увольняли, не переводили и так и не получили его заявления о выборе формата трудовой книжки, он все равно должен был попасть в отчет СЗВ-ТД. Вам надо было передать последнюю запись из его трудовой по состоянию на 1 января 2020. Сделать это нужно было до 15 февраля 2021.
Однако есть шанс, что ошибся госорган. ПФ мог зафиксировать расхождение, если руководитель вашей компании — ее единственный учредитель. С ним не заключен трудовой договор, поэтому он не попал в СЗВ-ТД. Но он фигурирует в СЗВ-М, ведь включать его в отчет нужно, независимо от того, оформлен с ним трудовой договор или нет. Это — требование Минтруда.
Как быть
Если неправы вы — действительно забыли отчитаться о «молчунах». Отправьте недостающую форму СЗВ-ТД на тех, по кому не было событий в 2020 году. Если неправ ПФ — не досчитался вашего руководителя-единственного учредителя. В ответе Пенсионному фонду докажите свою правоту. Сошлитесь на письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. В нем четко сказано, что СЗВ-ТД в отношении руководителя-единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, представлять не требуется. Поэтому фамилия руководителя-учредителя есть в СЗВ-М, но не появилась в СЗВ-ТД — и это абсолютно правильно. Пенсионный фонд снимет свой вопрос, речи о штрафах идти не должно.
💡
В статье мы подробно раскрыли все нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД. Сдавать ли на совместителей, вносить ли иностранцев, как отчитаться без ошибок и исправить их, если они все-таки обнаружились. Берите лайфхаки на вооружение!