Сами выдавайте электронные подписи сотрудникам
Чтобы подписывать электронные кадровые документы, не обязательно использовать только квалифицированные ЭП. Неквалифицированной подписи достаточно для приказов, служебок, инструкций, заявлений. Храниться она может на телефоне или прямо в «облаке». А выпустить такую подпись в СБИС очень просто.
Выпускайте без заявок и УЦ
При приеме на работу вы уже собрали все необходимые данные: паспорт, СНИЛС. Используя их, ваша служба персонала выдаст любому сотруднику электронную подпись за 30 секунд.
Выпускайте автоматически
Создаете сотрудников через API или загружаете из Excel? Подпись появится у них, как только вы предоставите пользователю доступ в СБИС.
Все по закону
Чтобы закрепить значимость выданной подписи, с сотрудником нужно подписать соглашение об электронном взаимодействии на бумаге. В СБИС уже есть типовая форма, но вы можете изменить ее под себя. Включите контроль, и сотрудники не смогут пользоваться ключами, пока в системе не будет подписанного скана.
Подробнее о том, как выпустить неквалифицированную ЭП в СБИС, читайте в инструкции.
Больше о кадровом электронном документообороте — на сайте.
Заводите данные сотрудников на нескольких языках и оформляйте документы для иностранцев в 2 клика.
Сокращайте время приема на работу — отправляйте кандидату анкету, и он оформит ее с подсказками СБИС.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Запись прогула, новое в документах, методах и объекте «График».
Просто нажмите на кнопку автозаполнения в графике отпусков.