Электронные больничные: как начать работать
Пока не все работодатели перешли на электронные больничные — кто-то опасается сложностей, кто-то не понимает, как с ними работать. В этой статье рассказываем, почему электронные больничные лучше бумажных, и как их отправлять в СБИС. Подробнее читайте здесь.
Преимущества электронных больничных
— электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать, так как листы заверяются электронной подписью, и СБИС сверяется с ФСС.
— можно заполнить автоматически и проверить на ошибки: СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы.
— не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.
Схема работы с электронными больничными
Работник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его работодателю. Бухгалтер в СБИС создает больничный и вводит его номер. ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.
Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.
Поддержка прямых выплат
В СБИС участникам пилотного проекта не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. Система формирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.
Подробнее о прямых выплатах на нашем справочном портале.
Полный расчет от больничного до зарплаты
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.
Как начать работать с электронными больничными
1. Подключите любой тариф СБИС Отчетность через интернет. Если у вас есть эта лицензия — вам уже доступны электронные больничные.
2. Оповестите сотрудников: работник должен дать письменное согласие на формирование ЭЛН.
3. Готово — обрабатывайте электронные больничные.
Подробнее в нашей инструкции.
Оформите в СБИС машиночитаемую доверенность для работы с листками нетрудоспособности и другими формами отчетности.
Специальный переключатель позволит быстро настроить получение больничных от СФР в СБИС.
Создавать электронные листки нетрудоспособности в старом формате больше не получится.
Расскажем об изменениях в подаче уведомлений по НДФЛ с 2024 года. Вы узнаете, как считать зарплату и отчитываться в Saby. Набираем группы на 26 и 28 декабря.
Реализовали возможность загружать форму отчетности для СФР прямо из 1С.