ЭПД с 1 сентября — обязательно: что делать

29 июля'26

С 1 сентября ЭПД — обязательный стандарт. Это не значит, что бумага исчезнет в один день, но вектор задан четко: вся цепочка — от заявки до подтверждения доставки — постепенно переходит в цифру.

Если вы до сих пор работаете с бумагой, сейчас лучшее время, чтобы перестроиться без спешки и суеты.

Мы подготовили пять практических шагов. Они помогут вам начать, даже если вы впервые слышите про ЭПД.

Шаг 1. Получите электронную подпись

Для подписания накладной нужна УКЭП (усиленная квалифицированная) или бесплатная УНЭП из приложения «Госключ».

Определите, кто в компании будет ставить подпись.
Оформите УКЭП в аккредитованном центре (например, в Тензоре) или получите «Госключ» через «Госуслуги».
Если подписывает сотрудник — оформите машиночитаемую доверенность (МЧД).

Шаг 2. Подключитесь к оператору ЭПД

Накладные передаются через операторов, которые работают с государственной системой ГИС ЭПД.

Выберите оператора, который работает с ЭТрН (например, Saby).
Заключите договор. Для грузополучателей подписание документов бесплатно.
Загрузите в личный кабинет справочники: сотрудники, транспорт, доверенности.

Шаг 3. Настройте свою учетную систему

Накладная должна формироваться по формату ФНС.

Выберите, с чем вам удобно работать: готовое расширение для 1С или SAP, API.
Убедитесь, что все данные (стороны, груз, транспорт) есть в системе.
Проведите настройку — самостоятельно или с помощью оператора.

Шаг 4. Договоритесь с партнерами

ЭТрН — это общий процесс. Важно, чтобы и перевозчик, и получатель были готовы к электронному формату.

Согласуйте регламент и сроки перехода.
Подпишите дополнительные соглашения к договорам.

Шаг 5. Запустите обмен в реальных перевозках

Начните с малого — с проверенных контрагентов или рейсов между своими складами. Постепенно подключайте остальных.

Утвердите внутреннюю инструкцию для сотрудников.
Обучите логистов, бухгалтеров и водителей.
Используйте мобильное приложение — оно упрощает подписание и дает QR‑код для инспекторов ГИБДД.

Saby TMS — ваш надежный помощник

В одном сервисе собрано все, что нужно для работы с перевозочными документами.

Электронные заказ-заявки и транспортные накладные Онлайн-согласование и мгновенный обмен документами при любых сценариях перевозки	Электронные путевые листы Быстрое оформление. Контроль автопарка и водителей. Проводки — по «путевке»
Электронные экспедиторские документы Прозрачность на всех этапах перевозки. Данные о грузе, условиях доставки и стоимости в утвержденном ФНС электронном формате	Учет ГСМ и топливных карт Авторасчет расхода по путевым листам, распознавание чеков с АЗС, инвентаризация топлива
Управление автопарком, учет ДТП, ремонтов и запчастей Плановые ТО и срочные ремонты, учет запчастей, расчет окупаемости машин, фиксация ДТП	GPS‑трекинг транспорта на карте Текущая локация и пройденный за день маршрут. Пригодится, если клиент спрашивает, долго ли ему ждать доставку

Смотрите видеоотзывы наших клиентов — те, кто уже в цифре, не хотят возвращаться назад.

Не стоит ждать сентября

Если начнете уже сейчас, к осени электронные документы станут для вас такими же привычными, как бумажные. Без авралов, без нервотрепки.

Для первого знакомства с ЭПД оставьте заявку по кнопке на сайте — это займет пару минут. Вы получите бесплатный доступ на 30 дней, чтобы протестировать все возможности сервиса.

А если готовы сразу перейти на транспортный ЭДО, подключайте Saby TMS и используйте ЭПД без лишних задержек.

Подключить управление транспортом

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

Обновления Saby Hotel в августе

В августе запускаем новую версию Saby. Собрали обзор основных изменений

Расписание курсов на август: актуальные знания и реальная практика

Выбирайте подходящий формат занятий и обучайтесь в Saby

Каким будет ваше приложение? Проверьте до запуска

Открыли предпросмотр в Saby — и никаких правок после релиза

Обновления Saby Clients в августе

С 8 по 15 августа запускаем новую версию Saby. Собрали обзор основных изменений